本文格式為Word版，下載可任意編輯——采購管理規(guī)定第一章總那么第一條為了加強購買籌劃管理，模范購買工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常持續(xù)供給，操縱不必要的開支，特制訂本規(guī)定。其次條購買管理工作的任務(wù)：（一）根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需要作好物資購買工作，保障原材料和各項物資連續(xù)供給。（二）在保障供給的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保購買物資的質(zhì)量合格。（三）開拓貨源基地，優(yōu)化供給渠道，降低購買本金。其次章購買工作規(guī)定第三條購買審批：（一）各部門所需物資申購均須事前填具購買申請單，按程序辦理審批。（二）對預(yù)算外2000元（含）以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過2000元由董事長批準(zhǔn)。第四條購買審批一律使用購買申請單：（一）購買申請單各欄填寫是否領(lǐng)會，審批者是否簽字。（二）緊急購買申請單應(yīng)優(yōu)先辦理。（三）無法于需用日期辦妥的購買申請單，務(wù)必實時通知申購部門。（四）接到撤銷通知的購買申請單，應(yīng)先處理，并在購買籌劃中刪除。第五條尋價及洽談：（一）充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他更加要求。（二）向供給商細(xì)致說明品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。（三）同規(guī)格產(chǎn)品的供給商至少比較三家。（四）尋求其他更適合的替代品。（五）經(jīng)本金分析后，設(shè)定議價目標(biāo)。（六）有沒有價格上漲、下跌因素。（七）尋價單應(yīng)注明與供給談判定的成交條件。（八）假設(shè)是緊急需求臨時添置，購買人員可以參考以往之類似的價格，免經(jīng)尋價、比價手續(xù)。第六條訂購：（一）需預(yù)付定金、長期需用的原材料等物資、內(nèi)外銷價須辦退稅、購買金額（）元以上或有附帶條件的購買活動應(yīng)簽訂合同。（二）分批交貨的須在合同中注明。（三）訂購單（采用聯(lián)絡(luò)函或傳真）交供給商，無法按需用日期交貨的務(wù)必實時通知申購部門。第七條購買：（一）購買人員應(yīng)對供給商所供給物資舉行細(xì)致檢驗，確認(rèn)是否與訂購單或購買申請單所列內(nèi)容一致。（二）購買員應(yīng)向供給商索取必要的合格證明、使用說明等資料。（三）購買物資到達公司后，購買人員應(yīng)實時趕到倉庫。第八條收貨：（一）原材料購買經(jīng)原料庫舉行外在驗收辦理收貨后，購買人員填具報驗單，報質(zhì)量檢驗部門舉行檢驗。購買部接到合格通知后辦理入庫手續(xù)。（二）其他物資需經(jīng)申購部門驗收后，購買部方可辦理入庫手續(xù)。（三）購買人員憑入庫單和有效發(fā)票辦理付款或報銷。第九條付款結(jié)算時購買人員應(yīng)留神：（一）發(fā)票抬頭、金額及其它內(nèi)容是否相符。（二）有無預(yù)付款或暫付款。（三）是否需要扣款。（四）需要辦退稅的實時轉(zhuǎn)告退稅部門。

第三章供給商管理規(guī)定

第十條供給商的選擇、評審、操縱、撤點等工作嚴(yán)格按本章規(guī)定辦理。第十一條供給商調(diào)查：（一）購買人員應(yīng)隨時調(diào)查供給商的動態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量。凡欲與公司建立供給關(guān)系而且符合條件者應(yīng)填具“供給商調(diào)查表”，作為選擇供給廠商的參考?！肮┙o商調(diào)查表”呈購買部經(jīng)理核準(zhǔn)后，自存。（二）購買人員應(yīng)依據(jù)“供給商調(diào)查表”每半年復(fù)查一次，以了解供給商的動態(tài)，同時依變動處境，更正原有資料內(nèi)容。（三）在每批原材料供貨終止后，供給商的實績轉(zhuǎn)記于“供給商質(zhì)量檔案”，作為評審供給商業(yè)績的資料。第十二條供給商的選點由購買部和質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)。在以下處境下，購買人員填寫“供給商審批表”，提請有關(guān)人員審批。（一）原有供給商被撤點。（二）開發(fā)新產(chǎn)品和技術(shù)改造需用新物資。（三）新供給商的物資更適合公司的需求。（四）原有供給商由于種種理由拒絕供貨。第十三條原材料樣品的檢驗：（一）對通過初審的供給商所送檢的樣品，務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢驗部門舉行各項指標(biāo)的檢驗和檢測。（二）供給商供給樣品同時應(yīng)附帶完整的自檢報告及合格證明等資料。（三）對通過初審和供給樣品檢驗合格的供給商方可舉行供貨。假設(shè)評審結(jié)果不合格，要求供給商限期作出整改。整改后仍不合格者，取消其入選供給商資格。第十四條簽訂合同：（一）對于供貨信譽好，資信度高的供給商可以與其簽訂長期（以一年為限）供貨合同，以保證供給商的穩(wěn)定。（二）假設(shè)是代理商，須與其簽署質(zhì)量保證協(xié)議。第十五條供給商操縱：（一）供給商每批供貨，購買部根據(jù)質(zhì)量檢驗部門供給的各項檢驗數(shù)據(jù)建立供給商質(zhì)量檔案，并定期報質(zhì)管室一份。（二）假設(shè)供貨不合格或供貨不實時，購買部通知其舉行整改。假設(shè)在一年中展現(xiàn)屢屢質(zhì)量變動或供貨不實時，那么取消其供給商資格。第十六條供給商業(yè)績考評：購買人員定期整理供給商供貨記錄，會同質(zhì)量管理部按供給業(yè)績區(qū)分不同等級并制訂相應(yīng)政策。第十七條建立供給商檔案：（一）購買部負(fù)責(zé)建立供給商檔案，質(zhì)量管理部予以合作。對每個選定的供給商務(wù)必有詳盡的供給商檔案。（二）供給商檔案包括：供給商調(diào)查表、供給商審批表、供給商質(zhì)量檔案、供給商所供給的合格證明、價格表及相關(guān)資料。（三）供給商檔案由購買部經(jīng)理指派專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)購買部經(jīng)理允許，不得隨意查閱。

第四章附那么

第十八條本制度由購買部負(fù)責(zé)制訂并解釋。第十九條本制度由購買