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圖1績效管理在戰(zhàn)略實施中的作用圖1績效管理在戰(zhàn)略實施中的作用專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…評價績效管理有效性的八個維度目前,很多企業(yè)都認識到了績效管理的重要性,并建立了績效管理體系。由于企業(yè)的規(guī)模大小、發(fā)展水平、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)管理人的素質(zhì)能力水平的不同,各個企業(yè)的績效管理體系存在很大差異,可以說,有多少家企業(yè)就有多少種績效管理體系。那么,如何有效評價績效管理呢?評價緯度一:戰(zhàn)略目標如果沒有戰(zhàn)略作為基礎,績效管理就沒有了依托,就無法發(fā)揮它的綜合效用。企業(yè)實施績效管理的目的是什么?是戰(zhàn)略,是幫助企業(yè)分解并落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標,這是績效管理最終要致力達成的目標。下面這個圖可以說明這個問題:戰(zhàn)略目標是績效管理實踐的出發(fā)點和落腳點,首先制定戰(zhàn)略目標,并把戰(zhàn)略目標分解到年度,形成年度經(jīng)營計劃,然后再通過績效管理的目標分解工具(SMART原則),分解落實到部門,形成部門績效目標,進而落實到具體辦事的員工,形成員工的關鍵績效指標(KPI)。所以,考察一個企業(yè)的績效管理體系是否有效的第一個標準是看該企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否清晰明確,是否已經(jīng)被企業(yè)管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。評價緯度二:角色分工通常,那些沒有做好績效管理的企業(yè)都沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導致了執(zhí)行變形,流于形式。所以,我們把角色分工作為第二個評價的緯度。經(jīng)驗表明,通常,上至企業(yè)老總,下至普通員工,他們通常不太清楚自己在績效管理中
專注社保代理12年30專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…的職責,不知道自己該做些什么,該怎么做。因此,很多管理者和員工在績效管理中,往往表現(xiàn)得比較被動,經(jīng)常需要人力資源部門催促,甚至經(jīng)常需要企業(yè)老總出面協(xié)調(diào)。做任何一項工作,首先都要一個科學合理的分工,然后根據(jù)分工制定細化的工作細則,只有這樣,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在績效管理中,什么樣的分工才是有效的呢?通常,我們可以把一個企業(yè)績效管理中管理者和員工的角色分成四個層次,分別是企業(yè)一把手、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。1、企業(yè)一把手:角色分工是績效管理的支持者和推動者。細化的工作細則有:⑴在績效管理實施動員會上發(fā)表講話,給績效管理的實施制造聲勢;⑵主持制定符合企業(yè)實際的績效管理方案;⑶主持企業(yè)管理者績效管理培訓會;⑷主持企業(yè)管理者對企業(yè)的績效管理方案的研討會,澄清認識,消除誤解;⑸主持績效管理協(xié)調(diào)會,使績效管理不斷向深入開展;⑹對副總一級管理者進行績效溝通和考核;⑺主持修訂新的績效管理制度,使績效管理體系不斷得到改進。2、HR經(jīng)理:角色分工是績效管理的組織者和咨詢專家。細化的工作細則有:⑴研究績效管理理論,并向企業(yè)管理層進行推銷,在企業(yè)內(nèi)部進行宣傳,使績效管理的理論、方法和技巧被廣大員工認識、理解和接受;⑵組織管理者參加有關績效管理的培訓和研討,使管理者的績效管理技能得到提高;⑶組織制定符合企業(yè)現(xiàn)狀的績效管理制度和工具表格;⑷組織直線經(jīng)理為員工制定績效目標;⑸督促直線經(jīng)理與員工進行績效溝通;⑹督促直線經(jīng)理建立員工業(yè)績檔案;⑺組織直線經(jīng)理進行績效考核和反饋;⑻組織直線經(jīng)理幫助員工制定績效改進計劃;⑼組織直線經(jīng)理進行績效管理滿意度調(diào)查;⑩對績效管理體系進行診斷并向企業(yè)老總匯報;(11)對績效管理制度進行修訂。3、直線經(jīng)理:角色分工是績效管理執(zhí)行者和反饋者,執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,并將執(zhí)
專注社保代理12年30專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…行過程中遇到的問題反饋給人力資源部。細化的工作細則有:⑴認真閱讀理解企業(yè)的績效管理制度;⑵為員工修訂職位說明書,使之符合當前實際;⑶與員工進行績效溝通,制定員工的關鍵績效指標;⑷與員工保持持續(xù)不斷的績效溝通,對員工進行績效輔導;⑸記錄員工的績效,并建立員工業(yè)績檔案;⑹考核員工的業(yè)績表現(xiàn);⑺將績效考核結果反饋給員工;⑻對員工進行績效滿意度調(diào)查;⑼幫助員工制定績效改進計劃;⑩將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部門。4、員工:角色分工是績效管理的主人(Owner),擁有并產(chǎn)生績效。細化的工作細則有:⑴認真學習企業(yè)的績效管理制度;⑵與經(jīng)理一起制定關鍵績效指標;⑶與經(jīng)理保持持續(xù)的績效溝通,向經(jīng)理尋求資源支持和幫助;⑷記錄自己的績效表現(xiàn),并向經(jīng)理進行反饋;⑸在經(jīng)理的幫助下,分析自己在績效周期的表現(xiàn),并制定績效改進計劃。評價緯度三:管理流程很多企業(yè)的績效管理體系往往只注重績效考核這一個環(huán)節(jié),沒有上升到流程的高度來看待績效,所以經(jīng)常只是做一些表面的工作,給人留下形式主義的印象。我們?nèi)绻袛嘁粋€績效管理體系是否有效,就一定要從它的流程的完善程度入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會有效,否則,有效性無從談起。那么,一個有效的績效管理體系應具備哪些流程呢?我們可以用PDCA循環(huán)來說明這個問題。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環(huán)”。PDCA的含義是:P(Plan)——計劃,D(Do)——實施,C(Check)——檢查,A(Action)——行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化,失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始地進行,一個循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環(huán),實現(xiàn)階梯式螺旋上升。PCDA循環(huán)實際上是有效進行
專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…任何一項工作的合乎邏輯的工作程序,對績效管理尤其適用。下面是績效管理的PDCA循環(huán)圖。圖2績效管理PDCA循環(huán)圖從上圖可以看出,一個有效的績效管理體系應具備以下四個大的流程:1、制定績效計劃(P),確定關鍵績效指標(KPI);2、績效溝通與輔導(D),保證績效管理過程的有效性;3、績效考核與反饋(C),對前一績效周期的成果進行檢驗;4、績效診斷與提高(A),總結提高并進入下一循環(huán)。評價緯度四:工具表格流程制定好了,并不能保證它能被執(zhí)行得好,要想被執(zhí)行得好,人力資源部門還要為直線經(jīng)理設計簡單實用的工具表格,作為績效管理過程的控制工具加以使用。通常,一個完善的員工績效管理體系中應至少包括以下幾個表格:1、《員工關鍵績效指標管理卡》,用來幫助經(jīng)理為員工確立員工績效指標。注意,是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出來,而是在績效溝通與輔導的溝通中需要經(jīng)常使用的,員工要經(jīng)??矗员阌诿靼鬃约旱墓ぷ髂繕耍?jīng)理也要經(jīng)???,以便于準確地知道員工的績
專注社保代理12年30專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…效是否在預定的軌道上運行。所以,是否經(jīng)常使用,也要成為評價績效管理體系是否有效的重要特征加以重視。2、《員工業(yè)績檔案記錄卡》,用來幫助直線經(jīng)理記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)并建立業(yè)績檔案。建立員工業(yè)績檔案,主要是為了保證經(jīng)理對員工所做出的績效評價是基于事實而不是想象,保證經(jīng)理和員工進行績效反饋的時候“沒有意外”(Nosurprise),這對于保證績效評價公平與公正是相當重要的。3、《員工績效反饋卡》,用來幫助直線經(jīng)理對員工進行績效反饋。直線經(jīng)理對員工績效反饋的時候不是泛泛而談,而應基于員工的關鍵績效指標來談,因此,直線經(jīng)理要憑借績效反饋卡來記錄溝通的過程,形成績效反饋記錄,為下一步幫助員工制定績效改進計劃打下基礎。4、《員工績效改進計劃》,用來幫助直線經(jīng)理為員工制定績效改進計劃。績效面談結束的時候,直線經(jīng)理應針對員工在前一績效周期內(nèi)表現(xiàn)出來的不足,提出建設性的建議,并與員工一起制定績效改進計劃,放在下一績效周期內(nèi)加以改進。5、《員工績效申訴表》,用來幫助員工對自己在考核評價中所遭遇的不公正待遇進行申訴,以保證績效管理制度的嚴肅性。6、《績效管理滿意度調(diào)查表》,用來幫助企業(yè)對所實施的績效管理制度以及直線經(jīng)理在執(zhí)行績效制度時的表現(xiàn)進行調(diào)查,使企業(yè)與直線經(jīng)理也能不斷做出合適的調(diào)整,使績效管理制度得到改進和提高。評價緯度五:績效溝通實際上,績效管理的過程就是一個經(jīng)理和員工就績效問題進行充分溝通并達成一致理解的過程。在這個過程中,經(jīng)理要與員工一起確立目標,一起清除障礙,一起完成并超越目標,而要做到這一切,績效溝通必須做好。
專注社保代理12年30專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…所以,我們來對一個企業(yè)的績效管理體系進行評價的時候,不能僅僅看它的硬件是否具備,更要看軟件,比如績效溝通的環(huán)境是否良好,績效溝通的渠道是否順暢,績效溝通的習慣是否已經(jīng)建立,等等。評價緯度六:績效反饋這里的績效反饋主要是績效評價結束后對評價結果的反饋,通常很多企業(yè)這項工作開展得不好,要么不反饋,要么只是簡單地簽字交差,沒有中間的過程。這既是對企業(yè)績效管理的制度的忽視,也是對員工的不負責。一個階段的績效評價結束后,直線經(jīng)理一定要將評價結果通過面談的方式告訴員工,與員工就評價結果達成一致理解,并真誠地指出員工存在的不足,提出建設性的改進意見,如果企業(yè)沒有做這項工作,我們就不能認為這個企業(yè)的績效管理體系是有效的!評價緯度七:結果運用通??冃гu價與員工的獎懲是緊密相連的,如果評價結束了,企業(yè)沒有兌現(xiàn)當初的承諾,沒有對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行激勵,那么優(yōu)秀員工的積極性將受到打擊,同樣,如果評價結束后沒有對表現(xiàn)不好的員工進行懲罰,那么也將對公司的管理環(huán)境造成不好的影響。所以,在績效評價結束后,企業(yè)一定要按照績效制度的規(guī)定,對績效評價的結果進行運用,使績效制度朝良性循環(huán)方向發(fā)展。評價緯度八:診斷提高這里的診斷與提高是指企業(yè)對整個績效管理體系的診斷,一般每隔一年的時間,企業(yè)都要對績效管理體系進行系統(tǒng)的診斷,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,然后加以改進,使之不斷得到改善和提高,呈螺旋式上升的態(tài)勢!以上筆者結合理論學習與工作的實踐,從八個緯度進行了闡述,提出了績效管理體系有
專注社保代理12年30專注社保代理12年30家分公司覆蓋四川.重慶.貴陽…效性評價的模型,希望起到拋磚引玉的作用!【核心提示】(1)績效管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的助推器,設計績效管理體系必須從企業(yè)的戰(zhàn)略
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