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醫(yī)院中層管理者的為人處事

12/22/20221醫(yī)院中層管理者的為人處事

12/17/20221葉煜榮教授簡介

國務(wù)院特殊津貼專家曾任衛(wèi)生部政策與管理專家委員會委員廣東省衛(wèi)生經(jīng)濟學會名譽會長中山大學衛(wèi)生管理培訓中心名譽主任曾任廣東省中醫(yī)院戰(zhàn)略管理研究室主任16955-2葉煜榮教授簡介國務(wù)院特殊津貼專家1695開場白新醫(yī)改把基層醫(yī)院推到了維護居民健康的第一線。但現(xiàn)實與理想目標仍有很大差距?!?jīng)濟補償機制不到位——內(nèi)部管理不到位是我們前進路上的攔路虎。16955-3開場白新醫(yī)改把基層醫(yī)院推到了維護居民健康的第一線。但現(xiàn)實與理要前進就得有動力流行于60-70年代一句話“火車跑得快,全靠車頭帶”。那時,再快的火車只能跑到130Km(時),因為它只有一個動力源——火車頭。經(jīng)過6次提速,我們的火車快多了,因為它都裝有動車組(每個車箱都有動力。)16955-4要前進就得有動力流行于60-70年代一句話“火車跑得快,全靠一家高效運作的醫(yī)院,要有一個高瞻遠矚、指揮若定的“車頭”(領(lǐng)導班子)更要有若干個聞風而動、活力充沛的動車組(各科中層領(lǐng)導)每個科室都是一個“動車組”,都是一個管理團隊。16955-5一家高效運作的醫(yī)院,要有一個高瞻遠矚、指揮若定的“車頭”(領(lǐng)

管理團隊是醫(yī)院發(fā)展的推進器。團隊不是一群烏合之眾。團隊應有的特質(zhì):(1)各成員圍繞一個共同的目標而奮力拼搏;(2)成員之間互相取長補短,形成1+1>2的效應;(3)在彼此交往中,共享資源,比翼齊飛;(4)各成員都為該團隊爭光,更為自己作為其中一員而驕傲。16955-6 管理團隊是醫(yī)院發(fā)展的推進器。團隊不是一群烏合之眾。團隊應有一、科室領(lǐng)導的角色定位院長的得力助手臨床一線的指揮上下溝通的橋梁內(nèi)外聯(lián)系的紐帶下屬的良師益友角色定位16955-7一、科室領(lǐng)導的角色定位角色定位16955-7怎樣當好“得力助手”——正確領(lǐng)會上級意圖,而不是從個人利益出發(fā),取己所需——準確無誤地傳遞指令,讓下屬充分了解——及時傳遞而不拖延、不敷衍——凝聚群體合力,創(chuàng)造良好的工作績效16955-8怎樣當好“得力助手”——正確領(lǐng)會上級意圖,而不是從個人利益出怎樣當好“橋梁”對“上情”,要盡可能理解深透,對每項政策帶來的機遇和挑戰(zhàn)要全面把握,對下屬的愿望和呼聲要深切了解。對上級指示不可“照搬照轉(zhuǎn)”,要結(jié)合科室實際創(chuàng)造性地貫徹。關(guān)心下屬在重大變革時的情緒,針對不同成員的情況,多做個性化的溝通。對上級某些決策中可能存在的欠缺,通過正常的組織途徑提出建設(shè)性的意見。16955-9怎樣當好“橋梁”對“上情”,要盡可能理解深透,對每項政策帶來怎樣當好“紐帶”主動與相關(guān)科室、部門聯(lián)系,遇到矛盾時要記住“友誼和諒解比什么都重要?!迸c社會上相關(guān)部門、人士開展公關(guān)工作,爭取社會力量支持醫(yī)院發(fā)展,而不要“孤芳自賞”。16955-10怎樣當好“紐帶”主動與相關(guān)科室、部門聯(lián)系,遇到矛盾時要記住“怎樣當好“指揮”親臨現(xiàn)場,知人、知物、知事,在走動中實現(xiàn)高效管理建立自信,凡屬自己職責范圍內(nèi)的事,善于思考、勇于負責,不當“二傳手”。善于利用部屬的智慧和力量,讓科室的每一顆棋子都活起來。及時發(fā)現(xiàn)問題,有效地控制偏差和突發(fā)事件。16955-11怎樣當好“指揮”親臨現(xiàn)場,知人、知物、知事,在走動中實現(xiàn)高效怎樣當好“良師益友”甘當“人梯”,為各層次職工的成長打造平臺。不要把知識和技術(shù)壟斷起來,更不要在你任職期間,使科里的一個年青人錯過了成材的機會。對下屬關(guān)懷備至,把科室營造成為一個和睦、友愛、溫馨的集體。善用“積極的社會效應”。16955-12怎樣當好“良師益友”甘當“人梯”,為各層次職工的成長打造平臺二、科室領(lǐng)導的主要職責落實目標管理責任制 管理活動,就是要按照預定的目標,把本科室可以支配的人力、物力、財力有效地組織起來,在設(shè)定的時間、地點和范圍內(nèi),進行協(xié)調(diào)和控制,以取得良好的績效。16955-13二、科室領(lǐng)導的主要職責落實目標管理責任制16955-13 目標是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略計劃所追求的、一定時期內(nèi)要達到的預期目的。計劃目標的確定要注意兩點:一是科室的計劃目標要與醫(yī)院的總目標相銜接。而不是另搞一套。二是科室的計劃目標要建立在客觀環(huán)境許可的范圍內(nèi)。16955-14 目標是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略計劃所追求的、一定時期內(nèi)要達到的預期目的科室目標是個體系(1)市場目標。包括預期的業(yè)務(wù)增長、本科室服務(wù)所占的市場份額、服務(wù)質(zhì)量的期望水平,對周邊地區(qū)患者的吸引力,服務(wù)拓展的可行性。16955-15科室目標是個體系16955-15(2)創(chuàng)新目標。包括服務(wù)方式的創(chuàng)新、服務(wù)營銷手段的創(chuàng)新、服務(wù)理念的創(chuàng)新、管理體制的創(chuàng)新等。(3)效率目標。包括醫(yī)師日均擔負的診療人次、日均擔負的住院日、床位周轉(zhuǎn)率、大型設(shè)備每萬元實現(xiàn)的收入、每百元業(yè)務(wù)收入所發(fā)生的變動成本,等等。

16955-16(2)創(chuàng)新目標。包括服務(wù)方式的創(chuàng)新、服務(wù)營銷手段的創(chuàng)新、服務(wù)(4)質(zhì)控目標:包括①診療技術(shù)的標準化和規(guī)范化程度;②科室內(nèi)服務(wù)流程的優(yōu)化程度;③醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量意識和道德自律程度。為此,科室要從八個方面建設(shè)符合本院情況的質(zhì)量控制平臺:①制度質(zhì)控平臺;②技術(shù)準入質(zhì)控平臺;③病種質(zhì)控平臺;④病例質(zhì)控平臺;⑤用藥及檢查的質(zhì)控平臺;⑥技術(shù)操作質(zhì)控平臺;⑦病歷質(zhì)控平臺;⑧醫(yī)療缺陷質(zhì)控平臺。16955-17(4)質(zhì)控目標:包括①診療技術(shù)的標準化和規(guī)范化程度;②科(5)責任風險目標。包括查對制度的執(zhí)行,用藥安全,醫(yī)囑執(zhí)行無誤,臨床實驗室危急值報告制度的執(zhí)行,手術(shù)患者部位準確度,醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生合符要求。(6)基本公共衛(wèi)生服務(wù)目標。包括面向全體居民的,如統(tǒng)一建立居民健康檔案,開展疾病預防的健康教育等,也有面向不同人群的,如疫苗接種、婦幼保健、老年保健等,針對特定年齡和性別的人群,還有艾滋病“四免一關(guān)懷”、結(jié)核病、血吸蟲病的防治等是針對患該病的人群,針對疾病流行地區(qū)人群的。這些都屬于基本公共衛(wèi)生服務(wù)。16955-18(5)責任風險目標。包括查對制度的執(zhí)行,用藥安全,醫(yī)囑執(zhí)(7)人才成長目標:①醫(yī)學繼續(xù)教育的安排;②各級、各類專業(yè)技術(shù)人員的晉升;③全科醫(yī)生的培養(yǎng)。(8)成本控制目標:包括人力成本、藥品成本、設(shè)備成本;后勤成本等。16955-19(7)人才成長目標:①醫(yī)學繼續(xù)教育的安排;②各級、各類專業(yè)(3)目標的描述和擬定的步驟目標有定性與定量之分定量目標用數(shù)字顯示如:業(yè)務(wù)量增長%,費用降低%。定性目標以文字作描述。如:半年內(nèi)制定新的崗位考評制度,年內(nèi)改善病歷書寫及管理狀況等等。16955-20(3)目標的描述和擬定的步驟目標有定性與定量之分定量目標用數(shù)三、科室領(lǐng)導的基本修養(yǎng)1.中層管理者的權(quán)力和影響力

權(quán)力,是醫(yī)院領(lǐng)導通過合法途徑賦予中層干部的。影響力,是中層干部自身的品德、學識以及業(yè)績所形成的人格魅力。16955-21三、科室領(lǐng)導的基本修養(yǎng)1.中層管理者的權(quán)力和影響力16955學會使用“兩種力”

(1)合理使用手中的權(quán)力權(quán)力是實現(xiàn)管理職能的基本手段,是上級賦予的責任。16955-22學會使用“兩種力”

16955-22掌權(quán)而不用權(quán)是失職以權(quán)謀私是違規(guī)(犯罪)濫用權(quán)會把事情弄壞把權(quán)力用來計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和激勵等五個方面。檢查:讓權(quán)力發(fā)揮效能凡事必求落實落實公式:抓住不落實的事+追究不落實的人=落實16955-23掌權(quán)而不用權(quán)是失職16955-23(2)努力培養(yǎng)自己的影響力凡事出于公心公心的“公”是醫(yī)院的“公”,而不是科室或部門的“公”在原則問題上釘是釘,鉚是鉚,不搞“和稀泥”對下屬一視同仁16955-24(2)努力培養(yǎng)自己的影響力凡事出于公心16955-24要當業(yè)務(wù)上的“領(lǐng)頭羊”在本專業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)比下屬要強一些?!邦I(lǐng)頭”不僅僅是領(lǐng)頭干活,更重要的是從全局和長遠發(fā)展,從利潤增長、人才成長的角度把握科室建設(shè)與醫(yī)院發(fā)展的關(guān)系。16955-25要當業(yè)務(wù)上的“領(lǐng)頭羊”在本專業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)比下屬說到做到果斷是好的,但凡事得三思而行。不能只說不做,也不可只做不說。制度一旦定下來,就要“令行禁止”。當某些事說到而未做到,不要歸罪于外部,而要更多地從內(nèi)部找原因。16955-26說到做到果斷是好的,但凡事得三思而行。16955-26中層管理者應當具備這樣一種能力——用自己的想法感染下屬、說服下屬,把大家的積極性調(diào)動起來。說服下屬16955-27中層管理者應當具備這樣一種能力——用自己的想法親和力親和,就是中層管理者與下屬之間的坦誠相待,相互支持、相互鼓舞。親和,就是當領(lǐng)導的要充分信任下屬,作為下屬對領(lǐng)導要知無不言、言無不盡。16955-28親和力親和,就是中層管理者與下屬之間的坦誠相待,相互支持、相中層干部的執(zhí)行力(1)執(zhí)行力是管理成敗的關(guān)鍵。在企業(yè)界,將2019年定為“執(zhí)行年”。原因有三:①在市場競爭中,企業(yè)之間的差別就在于雙方的執(zhí)行力。16955-29中層干部的執(zhí)行力(1)執(zhí)行力是管理成敗的關(guān)鍵。16955-2②西方社會的一項調(diào)查顯示:成功的企業(yè),20%靠策略60%靠企業(yè)各層的執(zhí)行力20%靠運氣等不確定因素③我國一些曇花一現(xiàn)的企業(yè),敗就敗在是“策略上的巨人,執(zhí)行上的矮子”。16955-30②西方社會的一項調(diào)查顯示:16955-30(2)中層干部的執(zhí)行力所謂執(zhí)行力,就是中層干部對于醫(yī)院高層決策意圖的理解,以及組織實施的能力。16955-31(2)中層干部的執(zhí)行力所謂執(zhí)行力,就是中層干部對中層干部的“執(zhí)行”就是要:一手抓策略,即根據(jù)科室實際和醫(yī)院高層決策的要求,制定相關(guān)的目標和計劃。一手抓執(zhí)行,即根據(jù)策略來制定具體的實施方案。請注意:再好的策略,只有成功執(zhí)行后才能顯示其價值。16955-32中層干部的“執(zhí)行”就是要:16955-32怎樣執(zhí)行?把有待執(zhí)行的事程序化

①目標清晰,可量化。②明確的進度表:“起步”“終結(jié)”。③排序:分清輕重緩急,以80%的時間抓大事,20%的時間做瑣事。16955-33怎樣執(zhí)行?把有待執(zhí)行的事程序化16955-33④指令明確(無歧義)。對指令須確認,確認之后再執(zhí)行,免出偏差。⑤摸清下屬反應:目標清楚嗎?這任務(wù)可以完成嗎?授權(quán)充分嗎?其他16955-34④指令明確(無歧義)。對指令須確認,確認之后再執(zhí)行,免出偏差⑥跟進:制度誠可貴,下屬自覺價更高。但中層管理者的跟進是不可少的,包括:進度和質(zhì)量的監(jiān)督;現(xiàn)場的指導;對可能出現(xiàn)問題的地方提出預案等等。16955-35⑥跟進:16955-35⑦反饋(包括正強化與負強化)。對干得好的下屬,給予評價,及時獎勵。做得不好的,要分析原因,是不可抗力造成的?或是能力欠缺?是授權(quán)不足?還是資源不夠?16955-36⑦反饋(包括正強化與負強化)。16955-36(3)強化績效管理(執(zhí)行力的關(guān)鍵)

原則:實施鼓勵性的績效管理,而不直接懲罰性(控制性)的績效管理。指標設(shè)計力求“全覆蓋”,落實到每個崗位,既體現(xiàn)全員的勞動價值,又能反映院內(nèi)協(xié)作勞動的價值;鼓勵員工做好,而不僅僅是做多;鼓勵要包括對醫(yī)務(wù)人員榮譽和尊嚴的肯定,以及心理上的疏導。

幾個重大指標:①經(jīng)營指標(W%)②質(zhì)控指標(X%)③責任與風險(Y%)④社會責任(Z%)16955-37(3)強化績效管理(執(zhí)行力的關(guān)鍵)原則:實施鼓勵性中層干部之大忌1、埋頭業(yè)務(wù),放棄管理。2、遇到矛盾繞道走,只是當個“二傳手”。3、眼前只見“三分地”,看不到長遠目標。4、胸襟狹窄,容不得后起之秀。5、同室操戈,互相拆臺。16955-38中層干部之大忌16955-38三、正確處理人際關(guān)系中層干部可能會與性格不同、作風各異的同事共事,如何獲得上級的信任、同級的合作、下屬的擁戴,這是一門學問。16955-39三、正確處理人際關(guān)系中層干部可能會與性格不同、作

交往就是打交道。與上級領(lǐng)導打交道須把握幾個原則:(一)怎樣與上級領(lǐng)導交往16955-40 交往就是打交道。與上級領(lǐng)導打交道須把握幾個原則:(一)怎1.忠誠任何一個領(lǐng)導人都期望下屬忠誠地追隨他、擁戴他,聽他指揮。對上級領(lǐng)導的忠誠不是那種無原則的“愚忠”,而是對醫(yī)院、對事業(yè)的赤膽忠心。當醫(yī)院處于興旺發(fā)達時,依戀它并不是難事,難的是在醫(yī)院危難的時候挺身而出,醫(yī)院窮得很的時候奮力奉獻,當醫(yī)院需要你的時候,服從上級調(diào)動,義無反顧地奉獻個人的一切力量。16955-411.忠誠任何一個領(lǐng)導人都期望下屬忠誠地追隨他、擁2.讓上級賞識你

要得到上級的賞識和青睞,就要注意幾點:(1)當你工作上取得某種成績時,不要老是記到自己的功勞薄上。別忘了,這些成績的取得,總離不開上司的領(lǐng)導和指點。因此,要善意地把功勞讓給上司是合乎情理的。作為一名中層干部,不貪功、不邀功、善意讓功,你的上司會是心中有數(shù)的,或許他會給你再一次建功的機會,這不是挺好嗎?16955-422.讓上級賞識你要得到上級的賞識和青睞,就要注意幾(2)當你受到責備時,把肚量放得寬些。中層干部應當知道,上司站得比你高,視野也比較寬,當你工作中發(fā)生某種失誤時,上司會從他的角度、立場出發(fā)責備你。在這種情況下,即使你有一萬條理由為自己辯解,也不要爭個誰是誰非。最理智的做法是,說:“對不起,我有責任,讓我反省一下吧?!?6955-43(2)當你受到責備時,把肚量放得寬些。中層干部應當知道,上司(3)別忘了經(jīng)常向上級討教。討教是一種謙遜,是及時取得上級指導的良機。同時,經(jīng)常向上司討教,他心目中就有了你的地位。(4)不要因為上級否定了你的某個提案或意見而耿耿于懷。相反,倒應該從上司肯定了的提案(意見)中吸取合理成分。這樣,上司慢慢會覺得你是個襟懷寬廣的好部下。16955-44(3)別忘了經(jīng)常向上級討教。討教是一種謙遜,是及時取得上級指3.讓上級信賴你

俗話說,疾風知勁草,烈火見真金。當社會上出現(xiàn)某個公共衛(wèi)生突發(fā)事件時,你當挺身而出,大顯身手;當某項醫(yī)療糾紛把上司纏得進退不得的時候,你勇立潮頭,積極擋駕……總之,要在關(guān)鍵時刻,勇于為上級分憂、解愁。16955-453.讓上級信賴你俗話說,疾風知勁草,烈火見真金。當4.遵守三條戒律(1)切勿越位(2)不要輕視上司(3)不要沖撞上級領(lǐng)導16955-464.遵守三條戒律(1)切勿越位16955-46(二)怎樣與科室員工相處

科室管理的第一要務(wù)是:學會向下屬授權(quán)。即把自己不必親自做,而下屬可能做得更好的事情交給他們?nèi)ネ瓿?,自己則集中精力去抓醫(yī)療安全,抓質(zhì)量提升,抓人才培養(yǎng),抓業(yè)務(wù)拓展。16955-47(二)怎樣與科室員工相處科室管理的第一要務(wù)是:學會

中層管理者要善學會激勵下屬。任何的激勵都要圍繞科室的工作目標進行。凡是符合目標的行為和品質(zhì)要給予激勵;反之則給予批評甚至懲罰。對下屬的賞罰應做到鐵面無私、不論親疏、不分遠近、一視同仁。16955-48中層管理者要善學會激勵下屬。任何的激勵都要圍繞科室

中層管理者要善于在下屬中發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)的人才,并且不遺余力地扶持他們成長。什么樣的人是具有潛質(zhì)的人才呢?他們往往是胸懷大志、不斷尋找發(fā)展機會的人;他們是有思路、有創(chuàng)意的人;他們是具有一定組織能力、并能帶領(lǐng)同事實現(xiàn)工作目標的人;他們是積極完成上級交辦的任務(wù),且樂于接受額外任務(wù)的人;他們有著堅強的意志,勇于面對失敗,而且善于從失敗中吸取教訓,重新開始。16955-49中層管理者要善于在下屬中發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)的人才,并且不遺

中層管理者對下屬的批評要盡量做到有的放矢,對癥下藥;不要憑空放炮,含糊其詞。要選擇合適時機,不要動不動就公開斥責,要因人而異,選擇合適的批評方式;不要總是怒目瞪眉、給對方劈頭蓋臉地罵一通。要把握批評的分寸,以理服人,以情感人,用真誠去溫暖被批評者的心;不要無限上綱,使對方陷入無地自容的尷尬境地。16955-50中層管理者對下屬的批評要盡量做到有的放矢,對癥下

要堅持面對面的批評,不要假手于第三者,免使受批評者“丟臉”。對員工的批評,應使用鼓勵性語言,如“我想你一定明白我的意思,好好干吧!”不要說:“就這樣,你走吧”。16955-51要堅持面對面的批評,不要假手于第三者,免使受批評者“

對員工的表揚要有一定的熱度,“溫吞水浸茶”是泡不出味來的;但夸大其辭,不適當?shù)陌胃?,會使人覺得你虛偽。同時,表揚員工也不要用那些空話、大話;只有以實夸實、措辭適當,才能收到好的效果。作為一個中層領(lǐng)導,在與其他人交談時,不經(jīng)意地贊揚自己的下屬是一種很好的辦法。表揚,要發(fā)自內(nèi)心,而不要故作姿態(tài);表揚,要做到公平、公正。16955-52對員工的表揚要有一定的熱度,“溫吞水浸茶”是(三)怎樣與同級管理者合作

中層領(lǐng)導與同級相處,要恪守“友誼與諒解比什么都重要”的原則。16955-53(三)怎樣與同級管理者合作中層領(lǐng)導與同級相處,要恪守

當同級領(lǐng)導工作上遇到難事時,要主動伸出援助之手,幫對方克服困難。相互信任、互不猜疑是處理好同級關(guān)系的重要原則.信任,首先要做到言必信,行必果,讓對方覺得你是可信賴的人:其次,要相信對方,遇事不要胡亂猜疑,更不要憑自己的主觀臆想來猜測對方。同級干部的團結(jié)合作,還要各自尊重對方的職權(quán),互不干涉各自職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)。16955-54當同級領(lǐng)導工作上遇到難事時,要主動伸出援助之手,幫謝謝!16955-55謝謝!16955-55醫(yī)院中層管理者的為人處事

12/22/202256醫(yī)院中層管理者的為人處事

12/17/20221葉煜榮教授簡介

國務(wù)院特殊津貼專家曾任衛(wèi)生部政策與管理專家委員會委員廣東省衛(wèi)生經(jīng)濟學會名譽會長中山大學衛(wèi)生管理培訓中心名譽主任曾任廣東省中醫(yī)院戰(zhàn)略管理研究室主任16955-2葉煜榮教授簡介國務(wù)院特殊津貼專家1695開場白新醫(yī)改把基層醫(yī)院推到了維護居民健康的第一線。但現(xiàn)實與理想目標仍有很大差距。——經(jīng)濟補償機制不到位——內(nèi)部管理不到位是我們前進路上的攔路虎。16955-3開場白新醫(yī)改把基層醫(yī)院推到了維護居民健康的第一線。但現(xiàn)實與理要前進就得有動力流行于60-70年代一句話“火車跑得快,全靠車頭帶”。那時,再快的火車只能跑到130Km(時),因為它只有一個動力源——火車頭。經(jīng)過6次提速,我們的火車快多了,因為它都裝有動車組(每個車箱都有動力。)16955-4要前進就得有動力流行于60-70年代一句話“火車跑得快,全靠一家高效運作的醫(yī)院,要有一個高瞻遠矚、指揮若定的“車頭”(領(lǐng)導班子)更要有若干個聞風而動、活力充沛的動車組(各科中層領(lǐng)導)每個科室都是一個“動車組”,都是一個管理團隊。16955-5一家高效運作的醫(yī)院,要有一個高瞻遠矚、指揮若定的“車頭”(領(lǐng)

管理團隊是醫(yī)院發(fā)展的推進器。團隊不是一群烏合之眾。團隊應有的特質(zhì):(1)各成員圍繞一個共同的目標而奮力拼搏;(2)成員之間互相取長補短,形成1+1>2的效應;(3)在彼此交往中,共享資源,比翼齊飛;(4)各成員都為該團隊爭光,更為自己作為其中一員而驕傲。16955-6 管理團隊是醫(yī)院發(fā)展的推進器。團隊不是一群烏合之眾。團隊應有一、科室領(lǐng)導的角色定位院長的得力助手臨床一線的指揮上下溝通的橋梁內(nèi)外聯(lián)系的紐帶下屬的良師益友角色定位16955-7一、科室領(lǐng)導的角色定位角色定位16955-7怎樣當好“得力助手”——正確領(lǐng)會上級意圖,而不是從個人利益出發(fā),取己所需——準確無誤地傳遞指令,讓下屬充分了解——及時傳遞而不拖延、不敷衍——凝聚群體合力,創(chuàng)造良好的工作績效16955-8怎樣當好“得力助手”——正確領(lǐng)會上級意圖,而不是從個人利益出怎樣當好“橋梁”對“上情”,要盡可能理解深透,對每項政策帶來的機遇和挑戰(zhàn)要全面把握,對下屬的愿望和呼聲要深切了解。對上級指示不可“照搬照轉(zhuǎn)”,要結(jié)合科室實際創(chuàng)造性地貫徹。關(guān)心下屬在重大變革時的情緒,針對不同成員的情況,多做個性化的溝通。對上級某些決策中可能存在的欠缺,通過正常的組織途徑提出建設(shè)性的意見。16955-9怎樣當好“橋梁”對“上情”,要盡可能理解深透,對每項政策帶來怎樣當好“紐帶”主動與相關(guān)科室、部門聯(lián)系,遇到矛盾時要記住“友誼和諒解比什么都重要?!迸c社會上相關(guān)部門、人士開展公關(guān)工作,爭取社會力量支持醫(yī)院發(fā)展,而不要“孤芳自賞”。16955-10怎樣當好“紐帶”主動與相關(guān)科室、部門聯(lián)系,遇到矛盾時要記住“怎樣當好“指揮”親臨現(xiàn)場,知人、知物、知事,在走動中實現(xiàn)高效管理建立自信,凡屬自己職責范圍內(nèi)的事,善于思考、勇于負責,不當“二傳手”。善于利用部屬的智慧和力量,讓科室的每一顆棋子都活起來。及時發(fā)現(xiàn)問題,有效地控制偏差和突發(fā)事件。16955-11怎樣當好“指揮”親臨現(xiàn)場,知人、知物、知事,在走動中實現(xiàn)高效怎樣當好“良師益友”甘當“人梯”,為各層次職工的成長打造平臺。不要把知識和技術(shù)壟斷起來,更不要在你任職期間,使科里的一個年青人錯過了成材的機會。對下屬關(guān)懷備至,把科室營造成為一個和睦、友愛、溫馨的集體。善用“積極的社會效應”。16955-12怎樣當好“良師益友”甘當“人梯”,為各層次職工的成長打造平臺二、科室領(lǐng)導的主要職責落實目標管理責任制 管理活動,就是要按照預定的目標,把本科室可以支配的人力、物力、財力有效地組織起來,在設(shè)定的時間、地點和范圍內(nèi),進行協(xié)調(diào)和控制,以取得良好的績效。16955-13二、科室領(lǐng)導的主要職責落實目標管理責任制16955-13 目標是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略計劃所追求的、一定時期內(nèi)要達到的預期目的。計劃目標的確定要注意兩點:一是科室的計劃目標要與醫(yī)院的總目標相銜接。而不是另搞一套。二是科室的計劃目標要建立在客觀環(huán)境許可的范圍內(nèi)。16955-14 目標是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略計劃所追求的、一定時期內(nèi)要達到的預期目的科室目標是個體系(1)市場目標。包括預期的業(yè)務(wù)增長、本科室服務(wù)所占的市場份額、服務(wù)質(zhì)量的期望水平,對周邊地區(qū)患者的吸引力,服務(wù)拓展的可行性。16955-15科室目標是個體系16955-15(2)創(chuàng)新目標。包括服務(wù)方式的創(chuàng)新、服務(wù)營銷手段的創(chuàng)新、服務(wù)理念的創(chuàng)新、管理體制的創(chuàng)新等。(3)效率目標。包括醫(yī)師日均擔負的診療人次、日均擔負的住院日、床位周轉(zhuǎn)率、大型設(shè)備每萬元實現(xiàn)的收入、每百元業(yè)務(wù)收入所發(fā)生的變動成本,等等。

16955-16(2)創(chuàng)新目標。包括服務(wù)方式的創(chuàng)新、服務(wù)營銷手段的創(chuàng)新、服務(wù)(4)質(zhì)控目標:包括①診療技術(shù)的標準化和規(guī)范化程度;②科室內(nèi)服務(wù)流程的優(yōu)化程度;③醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量意識和道德自律程度。為此,科室要從八個方面建設(shè)符合本院情況的質(zhì)量控制平臺:①制度質(zhì)控平臺;②技術(shù)準入質(zhì)控平臺;③病種質(zhì)控平臺;④病例質(zhì)控平臺;⑤用藥及檢查的質(zhì)控平臺;⑥技術(shù)操作質(zhì)控平臺;⑦病歷質(zhì)控平臺;⑧醫(yī)療缺陷質(zhì)控平臺。16955-17(4)質(zhì)控目標:包括①診療技術(shù)的標準化和規(guī)范化程度;②科(5)責任風險目標。包括查對制度的執(zhí)行,用藥安全,醫(yī)囑執(zhí)行無誤,臨床實驗室危急值報告制度的執(zhí)行,手術(shù)患者部位準確度,醫(yī)務(wù)人員手衛(wèi)生合符要求。(6)基本公共衛(wèi)生服務(wù)目標。包括面向全體居民的,如統(tǒng)一建立居民健康檔案,開展疾病預防的健康教育等,也有面向不同人群的,如疫苗接種、婦幼保健、老年保健等,針對特定年齡和性別的人群,還有艾滋病“四免一關(guān)懷”、結(jié)核病、血吸蟲病的防治等是針對患該病的人群,針對疾病流行地區(qū)人群的。這些都屬于基本公共衛(wèi)生服務(wù)。16955-18(5)責任風險目標。包括查對制度的執(zhí)行,用藥安全,醫(yī)囑執(zhí)(7)人才成長目標:①醫(yī)學繼續(xù)教育的安排;②各級、各類專業(yè)技術(shù)人員的晉升;③全科醫(yī)生的培養(yǎng)。(8)成本控制目標:包括人力成本、藥品成本、設(shè)備成本;后勤成本等。16955-19(7)人才成長目標:①醫(yī)學繼續(xù)教育的安排;②各級、各類專業(yè)(3)目標的描述和擬定的步驟目標有定性與定量之分定量目標用數(shù)字顯示如:業(yè)務(wù)量增長%,費用降低%。定性目標以文字作描述。如:半年內(nèi)制定新的崗位考評制度,年內(nèi)改善病歷書寫及管理狀況等等。16955-20(3)目標的描述和擬定的步驟目標有定性與定量之分定量目標用數(shù)三、科室領(lǐng)導的基本修養(yǎng)1.中層管理者的權(quán)力和影響力

權(quán)力,是醫(yī)院領(lǐng)導通過合法途徑賦予中層干部的。影響力,是中層干部自身的品德、學識以及業(yè)績所形成的人格魅力。16955-21三、科室領(lǐng)導的基本修養(yǎng)1.中層管理者的權(quán)力和影響力16955學會使用“兩種力”

(1)合理使用手中的權(quán)力權(quán)力是實現(xiàn)管理職能的基本手段,是上級賦予的責任。16955-22學會使用“兩種力”

16955-22掌權(quán)而不用權(quán)是失職以權(quán)謀私是違規(guī)(犯罪)濫用權(quán)會把事情弄壞把權(quán)力用來計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和激勵等五個方面。檢查:讓權(quán)力發(fā)揮效能凡事必求落實落實公式:抓住不落實的事+追究不落實的人=落實16955-23掌權(quán)而不用權(quán)是失職16955-23(2)努力培養(yǎng)自己的影響力凡事出于公心公心的“公”是醫(yī)院的“公”,而不是科室或部門的“公”在原則問題上釘是釘,鉚是鉚,不搞“和稀泥”對下屬一視同仁16955-24(2)努力培養(yǎng)自己的影響力凡事出于公心16955-24要當業(yè)務(wù)上的“領(lǐng)頭羊”在本專業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)比下屬要強一些。“領(lǐng)頭”不僅僅是領(lǐng)頭干活,更重要的是從全局和長遠發(fā)展,從利潤增長、人才成長的角度把握科室建設(shè)與醫(yī)院發(fā)展的關(guān)系。16955-25要當業(yè)務(wù)上的“領(lǐng)頭羊”在本專業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)比下屬說到做到果斷是好的,但凡事得三思而行。不能只說不做,也不可只做不說。制度一旦定下來,就要“令行禁止”。當某些事說到而未做到,不要歸罪于外部,而要更多地從內(nèi)部找原因。16955-26說到做到果斷是好的,但凡事得三思而行。16955-26中層管理者應當具備這樣一種能力——用自己的想法感染下屬、說服下屬,把大家的積極性調(diào)動起來。說服下屬16955-27中層管理者應當具備這樣一種能力——用自己的想法親和力親和,就是中層管理者與下屬之間的坦誠相待,相互支持、相互鼓舞。親和,就是當領(lǐng)導的要充分信任下屬,作為下屬對領(lǐng)導要知無不言、言無不盡。16955-28親和力親和,就是中層管理者與下屬之間的坦誠相待,相互支持、相中層干部的執(zhí)行力(1)執(zhí)行力是管理成敗的關(guān)鍵。在企業(yè)界,將2019年定為“執(zhí)行年”。原因有三:①在市場競爭中,企業(yè)之間的差別就在于雙方的執(zhí)行力。16955-29中層干部的執(zhí)行力(1)執(zhí)行力是管理成敗的關(guān)鍵。16955-2②西方社會的一項調(diào)查顯示:成功的企業(yè),20%靠策略60%靠企業(yè)各層的執(zhí)行力20%靠運氣等不確定因素③我國一些曇花一現(xiàn)的企業(yè),敗就敗在是“策略上的巨人,執(zhí)行上的矮子”。16955-30②西方社會的一項調(diào)查顯示:16955-30(2)中層干部的執(zhí)行力所謂執(zhí)行力,就是中層干部對于醫(yī)院高層決策意圖的理解,以及組織實施的能力。16955-31(2)中層干部的執(zhí)行力所謂執(zhí)行力,就是中層干部對中層干部的“執(zhí)行”就是要:一手抓策略,即根據(jù)科室實際和醫(yī)院高層決策的要求,制定相關(guān)的目標和計劃。一手抓執(zhí)行,即根據(jù)策略來制定具體的實施方案。請注意:再好的策略,只有成功執(zhí)行后才能顯示其價值。16955-32中層干部的“執(zhí)行”就是要:16955-32怎樣執(zhí)行?把有待執(zhí)行的事程序化

①目標清晰,可量化。②明確的進度表:“起步”“終結(jié)”。③排序:分清輕重緩急,以80%的時間抓大事,20%的時間做瑣事。16955-33怎樣執(zhí)行?把有待執(zhí)行的事程序化16955-33④指令明確(無歧義)。對指令須確認,確認之后再執(zhí)行,免出偏差。⑤摸清下屬反應:目標清楚嗎?這任務(wù)可以完成嗎?授權(quán)充分嗎?其他16955-34④指令明確(無歧義)。對指令須確認,確認之后再執(zhí)行,免出偏差⑥跟進:制度誠可貴,下屬自覺價更高。但中層管理者的跟進是不可少的,包括:進度和質(zhì)量的監(jiān)督;現(xiàn)場的指導;對可能出現(xiàn)問題的地方提出預案等等。16955-35⑥跟進:16955-35⑦反饋(包括正強化與負強化)。對干得好的下屬,給予評價,及時獎勵。做得不好的,要分析原因,是不可抗力造成的?或是能力欠缺?是授權(quán)不足?還是資源不夠?16955-36⑦反饋(包括正強化與負強化)。16955-36(3)強化績效管理(執(zhí)行力的關(guān)鍵)

原則:實施鼓勵性的績效管理,而不直接懲罰性(控制性)的績效管理。指標設(shè)計力求“全覆蓋”,落實到每個崗位,既體現(xiàn)全員的勞動價值,又能反映院內(nèi)協(xié)作勞動的價值;鼓勵員工做好,而不僅僅是做多;鼓勵要包括對醫(yī)務(wù)人員榮譽和尊嚴的肯定,以及心理上的疏導。

幾個重大指標:①經(jīng)營指標(W%)②質(zhì)控指標(X%)③責任與風險(Y%)④社會責任(Z%)16955-37(3)強化績效管理(執(zhí)行力的關(guān)鍵)原則:實施鼓勵性中層干部之大忌1、埋頭業(yè)務(wù),放棄管理。2、遇到矛盾繞道走,只是當個“二傳手”。3、眼前只見“三分地”,看不到長遠目標。4、胸襟狹窄,容不得后起之秀。5、同室操戈,互相拆臺。16955-38中層干部之大忌16955-38三、正確處理人際關(guān)系中層干部可能會與性格不同、作風各異的同事共事,如何獲得上級的信任、同級的合作、下屬的擁戴,這是一門學問。16955-39三、正確處理人際關(guān)系中層干部可能會與性格不同、作

交往就是打交道。與上級領(lǐng)導打交道須把握幾個原則:(一)怎樣與上級領(lǐng)導交往16955-40 交往就是打交道。與上級領(lǐng)導打交道須把握幾個原則:(一)怎1.忠誠任何一個領(lǐng)導人都期望下屬忠誠地追隨他、擁戴他,聽他指揮。對上級領(lǐng)導的忠誠不是那種無原則的“愚忠”,而是對醫(yī)院、對事業(yè)的赤膽忠心。當醫(yī)院處于興旺發(fā)達時,依戀它并不是難事,難的是在醫(yī)院危難的時候挺身而出,醫(yī)院窮得很的時候奮力奉獻,當醫(yī)院需要你的時候,服從上級調(diào)動,義無反顧地奉獻個人的一切力量。16955-411.忠誠任何一個領(lǐng)導人都期望下屬忠誠地追隨他、擁2.讓上級賞識你

要得到上級的賞識和青睞,就要注意幾點:(1)當你工作上取得某種成績時,不要老是記到自己的功勞薄上。別忘了,這些成績的取得,總離不開上司的領(lǐng)導和指點。因此,要善意地把功勞讓給上司是合乎情理的。作為一名中層干部,不貪功、不邀功、善意讓功,你的上司會是心中有數(shù)的,或許他會給你再一次建功的機會,這不是挺好嗎?16955-422.讓上級賞識你要得到上級的賞識和青睞,就要注意幾(2)當你受到責備時,把肚量放得寬些。中層干部應當知道,上司站得比你高,視野也比較寬,當你工作中發(fā)生某種失誤時,上司會從他的角度、立場出發(fā)責備你。在這種情況下,即使你有一萬條理由為自己辯解,也不要爭個誰是誰非。最理智的做法是,說:“對不起,我有責任,讓我反省一下吧。”16955-43(2)當你受到責備時,把肚量放得寬些。中層干部應當知道,上司(3)別忘了經(jīng)常向上級討教。討教是一種謙遜,是及時取得上級指導的良機。同時,經(jīng)常向上司討教,他心目中就有了你的地位。(4)不要因為上級否定了你的某個提案或意見而耿耿于懷。相反,倒應該從上司肯定了的提案(意見)中吸取合理成分。這樣,上司慢慢會覺得你是個襟懷寬廣的好部下。16955-44(3)別忘了經(jīng)常向上級討教。討教是一種謙遜,是及時取得上級指3.讓上級信賴你

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