計量標(biāo)準(zhǔn)管理程序1目的對用于檢測/校準(zhǔn)/檢定工作的固定資產(chǎn)類儀器設(shè)備實施控制，確保檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2范圍適用于本計量中心檢測/校準(zhǔn)/檢定服務(wù)中所有用于檢測、校準(zhǔn)和抽樣的儀器設(shè)備及其軟件的控制。3職責(zé)主任負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購置計劃和儀器設(shè)備的臨時購置申請。中心辦負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購置計劃的審核和臨時購置申請的審核，并不定期檢查班組儀器設(shè)備的控制情況。各班組負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)儀器設(shè)備配備、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)等。儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)編制儀器設(shè)備維護(hù)計劃等，組織儀器設(shè)備的送檢和自校，并負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案。4工作程序儀器設(shè)備的配備由各班組根據(jù)儀器設(shè)備使用壽命/儀器設(shè)備故障情況/新項目開展所需儀器設(shè)備等情況，決定儀器設(shè)備是否更新或新增，由有關(guān)人員在中心MIS系統(tǒng)中提出購置申請。中心辦匯總各班組的購置申請，制定全中心的購置計劃，報主任批準(zhǔn)；班組按照中心MIS系統(tǒng)的購置流程履行購置手續(xù)。臨時性的儀器設(shè)備購置需求，由班組的有關(guān)人員，在中心MIS上，按照中心MIS系統(tǒng)的儀器設(shè)備購置流程，班組申請、中心辦審核、主任批準(zhǔn)后，實施購置。各班組在進(jìn)行儀器設(shè)備購置時，應(yīng)注意儀器設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)廠商的質(zhì)量保證能力和售后服務(wù)能力及信譽(yù)等，參照《服務(wù)和供應(yīng)品采購控制程序》執(zhí)行。儀器設(shè)備的驗收新購置的儀器到貨后，由儀器設(shè)備供應(yīng)商/儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)儀器安裝調(diào)試（必要時），調(diào)試結(jié)束后，相關(guān)班組負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員驗收，填寫《儀器設(shè)備驗收單》；五萬元及以上的儀器設(shè)備需編制驗收報告。必要時，將法定計量檢定機(jī)構(gòu)的檢定證書/校準(zhǔn)、檢定證書/測試報告，作為新購置儀器（屬計量器具的）的驗收證據(jù)。儀器設(shè)備的相關(guān)作業(yè)文件各班組負(fù)責(zé)人組織專業(yè)人員編寫儀器設(shè)備的操作規(guī)程件等作業(yè)文件，作業(yè)文件可針對單臺設(shè)備，也可針對某類設(shè)備。相關(guān)作業(yè)文件應(yīng)覆蓋以下方面內(nèi)容：儀器設(shè)備的操作規(guī)程（包含安全規(guī)定）、使用限制條件（如環(huán)境溫度和濕度等）。儀器設(shè)備定期維護(hù)方法；儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)規(guī)程（必要時）；儀器設(shè)備的期間核查方法（必要時）；儀器設(shè)備的校準(zhǔn)修正因子更新方法（必要時）；儀器設(shè)備作業(yè)文件的編寫內(nèi)容規(guī)定如下：儀器設(shè)備定期維護(hù)方法編寫內(nèi)容應(yīng)包括：依據(jù)維護(hù)程序維護(hù)周期維護(hù)記錄格式儀器設(shè)備自校方法編寫內(nèi)容見《實現(xiàn)測量可溯源程序》。儀器設(shè)備的期間核查方法編寫內(nèi)容見《實現(xiàn)測量可溯源程序》。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)修正因子更新方法編寫內(nèi)容應(yīng)包括：目的依據(jù)工作程序記錄格式儀器設(shè)備操作規(guī)程的編寫內(nèi)容，各班組自定；五萬元及以上儀器設(shè)備的操作規(guī)程必須包括安全操作的內(nèi)容。與儀器設(shè)備相關(guān)的作業(yè)文件，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)實施。儀器設(shè)備的標(biāo)識儀器設(shè)備的身份標(biāo)識設(shè)備管理員按下述規(guī)定對儀器設(shè)備編號，作為儀器設(shè)備的身份標(biāo)識。儀器設(shè)備用十位代碼(ABC-DEFGHI)表示，其中：a)“AB”為各班組漢語拼音縮寫；b)“C”為儀器設(shè)備分類號，以1、2、3表示，1類設(shè)備為20000元及以上的設(shè)備，2類設(shè)備為2000元及以上、20000元以下的設(shè)備，3類設(shè)備指2000元以下的設(shè)備；c)“DE”表示儀器設(shè)備購入年份；d)“F”表示設(shè)備類別號，J表示計算機(jī)，D表示打印機(jī)，B表示標(biāo)準(zhǔn)計量器具，G表示工作計量器具，Q表示其他設(shè)備；e)“GHI”表示儀器設(shè)備序號，各班組自行定義。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備及其軟件的核查/校準(zhǔn)結(jié)果，對儀器設(shè)備實施“綠、黃、紅”三色狀態(tài)標(biāo)識管理。“綠、黃、紅"三色狀態(tài)標(biāo)識按以下規(guī)定使用：合格證（綠色標(biāo)簽）經(jīng)核查/校準(zhǔn)合格者。限用證（黃色標(biāo)簽）a）多功能檢測設(shè)備，其某些功能已喪失，所用功能正常且合格者；b）降級使用者；c）某一量程不合格，但所用量程合格者。停用證（紅色標(biāo)簽）a）儀器設(shè)備損壞者；b）經(jīng)核查/校準(zhǔn)不合格者；c）超過核查/校準(zhǔn)周期者；d）儀器設(shè)備暫時不用者；e）性能無法確定者。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備在第一次使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并在校準(zhǔn)周期之間應(yīng)進(jìn)行期間檢查，執(zhí)行《實現(xiàn)測量可溯源性程序》。對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備，各專業(yè)主任應(yīng)組織有關(guān)人員編寫儀器設(shè)備維護(hù)方法；每年年初儀器設(shè)備管理員應(yīng)制定儀器設(shè)備維護(hù)計劃，填寫《儀器設(shè)備維護(hù)計劃表》，主任批準(zhǔn)后實施。對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備，應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)并由班組負(fù)責(zé)人授權(quán)的人員操作。儀器設(shè)備使用和維護(hù)的有效版本的作業(yè)文件，應(yīng)保證操作人員在相關(guān)操作現(xiàn)場方便地獲取和使用。固定試驗室的儀器設(shè)備使用前后，專業(yè)人員應(yīng)對其狀態(tài)進(jìn)行檢查，填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。用于現(xiàn)場檢測/校準(zhǔn)/檢定的儀器設(shè)備，或脫離本實驗室直接控制（送修、送檢、外借）返回后，在使用前專業(yè)人員應(yīng)對其功能和（或）校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查并能顯示滿意結(jié)果，填寫《儀器設(shè)備出室記錄》當(dāng)校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時，專業(yè)人員應(yīng)按規(guī)定的程序操作，以確保其所有備份得到正確更新。試驗軟件（含升級軟件）在服役前，應(yīng)通過鑒定/測試，核查其有效性，并保存相應(yīng)的鑒定證書或經(jīng)部門質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的檢驗測試報告。外部儀器設(shè)備的使用在進(jìn)行現(xiàn)場檢驗/校準(zhǔn)時，允許使用經(jīng)檢查符合要求且對檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有效性不會產(chǎn)生重大影響的部分外部儀器設(shè)備?，F(xiàn)場檢測/校準(zhǔn)/檢定負(fù)責(zé)人應(yīng)現(xiàn)場組織對外部儀器設(shè)備技術(shù)性能的核實確認(rèn)工作，只有經(jīng)核實確認(rèn)符合要求的外部儀器設(shè)備才能使用。使用時，對需使用的外部儀器設(shè)備進(jìn)行性能檢查與確認(rèn)，現(xiàn)場檢測/校準(zhǔn)/檢定負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查設(shè)備的完好性，是否經(jīng)計量檢定合格?？赡軙r，現(xiàn)場檢測/校準(zhǔn)/檢定負(fù)責(zé)人應(yīng)自帶“核查標(biāo)準(zhǔn)”，對儀器設(shè)備的量值安排一次運(yùn)行中檢查或核查，并確認(rèn)檢查合格?，F(xiàn)場檢測/校準(zhǔn)/檢定負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄和保存外部儀器設(shè)備名稱、出廠編號、型號等資料。儀器設(shè)備的運(yùn)輸和存放專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點及要求，選用適宜的搬運(yùn)方式和搬運(yùn)工具，防止搬運(yùn)中儀器設(shè)備受到振動、撞擊、雨淋、劃傷及腐蝕而造成損傷和失準(zhǔn)；注意保護(hù)儀器設(shè)備的有關(guān)標(biāo)識，防止丟失或被損壞；運(yùn)輸過程中，應(yīng)有專業(yè)技術(shù)人員隨同，并對儀器設(shè)備的出入室時狀態(tài)予以檢查登記。班組應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備不同的貯存要求，保證儀器設(shè)備有一個適宜的環(huán)境條件，采取必要的防護(hù)措施，確保其性能完好。并執(zhí)行《基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建立、控制和維護(hù)程序》。儀器設(shè)備異常的處理當(dāng)儀器設(shè)備經(jīng)校準(zhǔn)/核查后確認(rèn)達(dá)不到要求時，相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)向班組負(fù)責(zé)人提出書面申明及處置建議，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后可作限用或停用處置，儀器設(shè)備管理員在計量器具臺帳和登記卡上予以注明，并更改儀器設(shè)備上的狀態(tài)標(biāo)識。專業(yè)人員發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備曾經(jīng)過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果，或已顯示出缺陷、超出規(guī)定限度時，應(yīng)立即停止使用，及時向班組負(fù)責(zé)人報告，并通知儀器設(shè)備管理員在其上貼停用標(biāo)識，填寫《儀器設(shè)備故障維修登記表》；若需修理，由儀器設(shè)備管理員在MIS系統(tǒng)填寫儀器設(shè)備修理申請單，按照中心MIS系統(tǒng)中的流程進(jìn)行申請、審核、批準(zhǔn)后，實施維修；修復(fù)后的儀器設(shè)備，必須重新核查/校準(zhǔn)，合格后方可使用。必要時，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員，對上述二種情況下相關(guān)檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果的有效性進(jìn)行評價并記錄。當(dāng)評價認(rèn)為儀器設(shè)備的異常已經(jīng)給檢測校準(zhǔn)/檢定結(jié)果造成了影響時，并執(zhí)行《不符合工作控制程序》。儀器設(shè)備的檔案各班組負(fù)責(zé)建立本部門的儀器設(shè)備檔案及檔案的管理;五萬元及以上儀器設(shè)備技術(shù)資料由情報室存檔，班組保存復(fù)印件。儀器設(shè)備分固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)（輔助設(shè)備）兩類建立臺帳，屬固定資產(chǎn)的需填寫“固定資產(chǎn)卡片”。兩類設(shè)備中屬計量器具的，需建立計量器具臺帳，填寫計量器具登記卡。固定資產(chǎn)卡片、臺帳和非固定資產(chǎn)臺帳至少需包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備名稱、型號、主要技術(shù)參數(shù)、出廠編號、固定資產(chǎn)編號/非固定資產(chǎn)編號；制造商名稱；接收日期、接收時狀態(tài)（新/舊/經(jīng)改裝或修理）；價格；保管人；計量器具卡片、臺帳至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備名稱、型號、主要技術(shù)參數(shù)、出廠編號、固定資產(chǎn)編號/非固定資產(chǎn)編號；制造商名稱；檢定日期檢定周期檢定結(jié)果檢定部門儀器設(shè)備檔案中還應(yīng)包括以下資料（不限于）儀器設(shè)備說明書儀器設(shè)備驗收記錄計量器具檢定/校準(zhǔn)、檢定證書/測試報告儀器設(shè)備維護(hù)方法和維護(hù)記錄儀器設(shè)備期間核查方法及記錄儀器設(shè)備故障維修記錄中心辦不定期檢查各班組儀器設(shè)備的控制情況。計算機(jī)軟件的管理執(zhí)行《計算機(jī)及軟件管理程序》5相關(guān)文件GAEPC/QP-07（A/0）GAEPC/QP-13（A/0）GAEPC/QP-17（A/0）GAEPC/QP-19（A/0）《不符合工作控制程序》《基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境控制程序》《計算機(jī)及軟件管理程序》《實現(xiàn)測量可溯源程序》6記錄GAEPC