-.計(jì)算機(jī)演變和發(fā)展趨勢(shì)第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制成功。它是當(dāng)時(shí)數(shù)學(xué)、物理等理論研究成果和電子管等電子器件產(chǎn)生相結(jié)合的結(jié)果。這臺(tái)電子計(jì)算機(jī)由18000多個(gè)電子管，1500多個(gè)繼電器，10000多只電容器和7000多只電阻構(gòu)成，占地170多平方米，功耗為150千瓦，重量約30噸，采用電子管作為計(jì)算機(jī)的邏輯元件，存儲(chǔ)容量為17000多個(gè)單元，每秒能進(jìn)行5000次加法運(yùn)算。這臺(tái)計(jì)算機(jī)的功能雖然無(wú)法與今天的計(jì)算機(jī)相比，但它的誕生卻是科學(xué)技術(shù)發(fā)展史上的一次意義重大的事件，展示了新技術(shù)革命的曙光。計(jì)算機(jī)代起迄年份物理器件主存儲(chǔ)器軟件應(yīng)用范圍第一代1946?1957電子管磁芯、磁鼓匯編語(yǔ)言科學(xué)計(jì)算第二代1958?1964晶體管磁芯、磁帶程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言管理程序科學(xué)計(jì)算數(shù)據(jù)處理第三代1965?1970中、小規(guī)模集成電路磁芯、磁盤操作系統(tǒng)高級(jí)語(yǔ)言逐步廣泛應(yīng)用第四代1971?超大、大規(guī)模集成電路半導(dǎo)體、磁盤數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)軟件普及到社會(huì)生活各方面二.系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)1、系統(tǒng)構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)組成。硬件系統(tǒng):CPU、內(nèi)存條、硬盤、主板、電源、顯卡、網(wǎng)卡、聲卡、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、攝像頭、打印機(jī)、耳麥等。硬件核心：CPU,上軟件系統(tǒng)：由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成，系統(tǒng)軟件是所有軟件的核心，如WindowsXP、Win7操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件是完成一個(gè)具體任務(wù)的軟件，如QQ、Word、風(fēng)行電影，酷狗音樂(lè)等。.基本操作鼠標(biāo)使用方法：最重要的輸入設(shè)備。鼠標(biāo)一般有兩鍵和三鍵，現(xiàn)在一般多為三鍵，還有無(wú)線鼠標(biāo)。單擊：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵一次，一般用于選擇對(duì)象、打開(kāi)菜單、執(zhí)行命令。雙擊；對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象連續(xù)快速按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵兩次，多用于打開(kāi)對(duì)象或窗口。右擊：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象按動(dòng)鼠標(biāo)右鍵一次，可以彈出快捷菜單，以執(zhí)行常用的命令。拖動(dòng)：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，可以用于移動(dòng)、復(fù)制、刪除對(duì)象等。開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)：開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)外設(shè)電源開(kāi)關(guān)，再開(kāi)主機(jī)電源開(kāi)關(guān)：保護(hù)主機(jī)的易損設(shè)備。關(guān)機(jī)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，單擊“關(guān)閉”按鈕。開(kāi)啟語(yǔ)音輸入設(shè)備：雙擊任務(wù)欄右邊的“音量”按鈕，單擊“選項(xiàng)”菜單的“屬性”命令，選擇“錄音”項(xiàng)，單擊“麥克風(fēng)”前的方框打勾。這樣就可以在QQ聊天時(shí)使用麥克風(fēng)了。注意：插入接口的連接要正確。.計(jì)算機(jī)鍵盤基本操作鍵盤中最主要的輸入設(shè)備之一，用于輸入文字、數(shù)字、特殊符號(hào)等。符號(hào)：符號(hào)是有區(qū)別的，如點(diǎn)號(hào).和逗號(hào),，在上網(wǎng)時(shí)不可搞錯(cuò),否則不能打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。鍵盤布局：一般有101鍵(86)和104鍵等。字母輸入：共有字母26個(gè)。，Shift：叫換檔鍵，可以輸入大小寫轉(zhuǎn)換的字母和上檔字符：如英文中的？<>!,中文的標(biāo)點(diǎn)符 《》等。Delete與Backspace：當(dāng)輸入字符錯(cuò)誤時(shí)，用這兩個(gè)鍵可以刪除,Delete刪除前面的一個(gè)字符，Backspace則刪除光標(biāo)前的字母。Ctrl鍵：控制鍵，要與其它鍵配合使用，很多快捷鍵要用到這個(gè)按鍵，如復(fù)制、移動(dòng)、粘貼等。Space鍵：空格鍵，用于輸入文本中的空格，漢字輸入時(shí)，用于編碼輸入的結(jié)束。大寫字母的輸入方法:可以在按住Shift鍵時(shí)蔽要輸入的字母鍵,或在按一下CapsLock鍵鎖定為大寫狀態(tài)時(shí)最相應(yīng)的字母鍵。.英文輸入法英文輸入主要是指字母、數(shù)字和符號(hào)輸入。鍵盤上字母的排列順序：不是按A、B、C順序排列的，想打字快，先要記住字母的排列順序，如上圖所示。大寫字母的輸入可以配合Shift或Capslock鍵；數(shù)字的輸入可以用主鍵盤第二行的數(shù)字鍵，大量數(shù)字的輸入則應(yīng)該用數(shù)字小鍵盤區(qū)的鍵，由右手操作。上檔字符的輸入：按住Shift鍵后，敲相應(yīng)的鍵，如“!”。換行與分段：在輸入文字時(shí)，如果文字達(dá)到右邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)換

行，如果要分段落，則敲“Enter”鍵（又叫回車鍵）。實(shí)現(xiàn)盲打的有關(guān)知識(shí)：基準(zhǔn)鍵：在主鍵盤區(qū)（大區(qū)域），在字母鍵區(qū)有八個(gè)鍵是在預(yù)備輸入狀態(tài)或輸入完成后手指回歸到的置，左雙手的食指彎曲，分別輕觸【F】鍵和【J】鍵上的凸起點(diǎn)。左右手的拇指與空格鍵垂直，輕放在【空格鍵】上。中指、無(wú)名指、小指分別自然彎曲，輕輕地放在各鍵上。左手?食指空白維右手?姆左手?食指空白維右手?姆,?食指”名指?數(shù)字小鍵盤區(qū)的數(shù)字“5”上也有一個(gè)凸起，是定位鍵，右手中指放在這個(gè)鍵上以實(shí)現(xiàn)盲打。使用數(shù)學(xué)小鍵盤區(qū)進(jìn)行大批數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)該敲一下小鍵左上角的：“NumLock”鍵，鎖定數(shù)學(xué)輸入狀態(tài)后（相應(yīng)指示燈會(huì)點(diǎn)亮），用小鍵盤區(qū)來(lái)輸入。5.中文輸入法1、切換輸入法：?jiǎn)螕糨斎敕ㄖ甘酒骺梢赃x擇所需的漢字輸入法,用鍵盤也可以切換不同的輸入法：同時(shí)按Ctrl+Shift鍵。2、中文標(biāo)點(diǎn)輸入：如果要輸入漢字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)單擊輸入法狀態(tài)條中的“中/英文標(biāo)點(diǎn)切換”按鈕，再用相應(yīng)的鍵輸入，如。？“”等，幾個(gè)特殊的符號(hào)輸入方法如下：《——按住Shift鍵敲〈鍵；》——按住Shift鍵后敲〉鍵；……一'按住Shift鍵后敲主鍵盤區(qū)的數(shù)字6鍵。在輸入一篇文字稿件時(shí)，可以用不同的輸入法進(jìn)行輸入，比如五筆輸入法不會(huì)拆分的漢字，可以改為拼音輸入法進(jìn)行輸入，反之也是一樣的。常用的輸入有很多大概分為拼音輸入法和拼形輸入法兩類。

不論用哪種輸入法輸入漢字時(shí)，如果同樣的編碼有多頁(yè)候選文II,I麗區(qū)網(wǎng)亞厄J]]78.9??@n/II,I麗區(qū)網(wǎng)亞厄J]]78.9??@n/1 \I \\ \\ \ I II II 1F9F10F11F12 泳常F麗nr^i17lock'F6F7F8!@#$%-&*（）QtasMt可麗何麗麗回膽,I II~II_CtrlAltflQtasMt可麗何麗麗回膽,I II~II_CtrlAltfl/gggMiflgfc,三.WindowsXP操作系統(tǒng)1、文件操作文件：被命名的存儲(chǔ)在磁盤中的一組相關(guān)信息的集合。以名字進(jìn)行存取。如mp3、相片、錄像的視頻文件等。文件夾：管理文件的存儲(chǔ)區(qū)，用于分類管理文件。比如在一部多媒體手機(jī)中的文件夾有：Video>EbookMymusic>Received（藍(lán)牙），Photos在各文件夾中相應(yīng)存放的文件是：Video:存放視頻，如用手機(jī)拍攝的視頻，從網(wǎng)上下載的手機(jī)電影。Ebook:存放電子書的，打開(kāi)的電子書就是打開(kāi)這里面的文件。Mymusic:存放歌曲的，如我們從網(wǎng)上下載的mp3歌曲就放在這個(gè)文件，在音樂(lè)播放時(shí)，手機(jī)會(huì)自動(dòng)將這里面的文件建立一個(gè)播放列表。Received:使用藍(lán)牙功能，手機(jī)接收到的文件就放這個(gè)文件夾中，打開(kāi)它可以查看接收到了哪些文件。Photos:手機(jī)的照相功能發(fā)揮作用時(shí)，照下來(lái)的相片自動(dòng)保存在該文件夾中，由一組很長(zhǎng)的數(shù)字作文件，如果要改變文件名，記住不能把點(diǎn)號(hào)（.）后面的三個(gè)字母jpg改變或刪除了，否則這些相片就無(wú)法打開(kāi)了。2、Windows資源管理器的使用資源管理器是系統(tǒng)管理軟、硬件資源的應(yīng)用程序。（1）資源管理器啟動(dòng)方法選擇“開(kāi)始/所有程序/Windows資源管理器”選項(xiàng)；右擊“開(kāi)始”后在快捷菜單中單擊“資源管理器”；右擊“我的電腦”后單擊“資源管理器”；用快捷鍵:WIN+E（2）關(guān)閉方法,執(zhí)行“文件/關(guān)閉”命令；單擊關(guān)閉按鈕；用快捷鍵：ALT+F4；單擊控制菜單中的“關(guān)閉”命令等。（3）資源管理器窗口組成菜單欄、工具欄、地址欄、左窗口、右窗口、分隔條等。（4）基本操作左、右窗口的顯示內(nèi)容及基本操作1）左窗口文件夾樹(shù)區(qū)：顯示文件夾的樹(shù)形結(jié)構(gòu)。展開(kāi)/折疊文件夾的方法：?jiǎn)螕粑募A前的+/-號(hào)；雙擊文件夾圖標(biāo)。改變當(dāng)前文件夾：?jiǎn)螕艋螂p擊文件夾圖標(biāo)。*注意：?jiǎn)螕粑募A前的+、-號(hào)并不能改變當(dāng)前文件夾。2）右窗口文件夾內(nèi)容區(qū)：顯示當(dāng)前文件夾下級(jí)文件夾和文件圖標(biāo)。①雙擊其中的文件夾圖標(biāo)可以改變當(dāng)前文件夾，顯示下級(jí)文件夾和文件圖標(biāo)。②文件夾和文件的操作基本在該窗口中進(jìn)行，如文件的復(fù)制、移動(dòng)、改名、刪除等。③改變文件和文件夾的顯示方式④格式化磁盤3）對(duì)文件和文件夾的管理A、選擇文件夾和文件①單個(gè)文件夾和文件的選?。?jiǎn)螕粢粋€(gè)文件圖標(biāo)。②連續(xù)多個(gè)文件夾和文件的選取:配合Shift鍵單擊首/尾文件圖標(biāo)。③不連續(xù)多個(gè)文件夾和文件的選取：配合Ctrl鍵單擊首/尾文件圖標(biāo)。④全部對(duì)象的選取：⑤反向選?。合冗x定不要選擇的文件，再單擊“編輯/反向選擇”命令。⑥框選法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)后拖動(dòng)出一個(gè)方框，則方框中的文件被選定。⑦放棄某項(xiàng)的選擇：按住Ctrl鍵后單擊要放棄選擇的項(xiàng)。B、創(chuàng)建新的文件夾方法：執(zhí)行“文件/新建/文件夾”命令；右擊右窗口空白處，執(zhí)行快捷菜單中的“新建/文件夾”命令。*文件的建立一般在相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口中進(jìn)行，如doc文件可以在Word窗口中，.bmp文件在畫圖窗口中，.txt文件在記事本中建立，然后保存在指定的位置（文件夾中）。在DOS和WINDOWS中建立的文件是等效的。?快捷菜單:右擊某對(duì)象后彈出的菜單。其中包含了對(duì)象操作的主要命令。C、創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)方法：①用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)要建立快捷方式的目標(biāo)到桌面后單擊“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式命令；②右擊桌面空白處，執(zhí)行“新建/快捷方式”命令后在向?qū)椭逻M(jìn)行;③右擊要建立快方式的對(duì)象后，執(zhí)行“發(fā)送至I」/桌面快捷方式”命令；④先選定要建立快捷方式的圖標(biāo)后，執(zhí)行“創(chuàng)建快捷方式”命令，再把這個(gè)快捷方式圖標(biāo)拖向桌面。D、復(fù)制和移動(dòng)文件夾和文件方法：I、用剪貼板：復(fù)制：先復(fù)制后粘貼移動(dòng)：先剪切后粘貼II、用拖動(dòng)法：同盤內(nèi)不同文件夾間的：移動(dòng)：直接拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中復(fù)制：按住CTRL鍵后拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中不同磁盤間的：移動(dòng)：按住SHIFT鍵后拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中復(fù)制：直接拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中E、文件夾和文件的改名方法；①執(zhí)行"文件/重命名”命令，輸入新文件名后按回車鍵；②執(zhí)行快捷菜單中的“重命名”命令，輸入新文件名后按回車鍵;③慢擊文件名兩次后改名，輸入新文件名后按回車鍵；④選定文件后按功能鍵F2,輸入新文件名后按回車鍵。F、刪除文件夾和文件不需要的文件可以刪除，放入回收站，這是邏輯刪除，只是放入了一個(gè)特殊的文件夾“回收站”中，它們還可以恢復(fù)，真正確認(rèn)為沒(méi)有用的文件可以從“回收站''中清除，以空出所占用的硬盤空間。按住SHIFT鍵時(shí)執(zhí)行“刪除”命令時(shí)，直接作物理刪除，不放入“回收站”中。但有三類文件在刪除后不可恢復(fù)：可移動(dòng)磁盤上的文件、網(wǎng)絡(luò)上的文件、用DOS方式刪除的文件。刪除方法（選定要?jiǎng)h除的對(duì)象后）：①按DEL鍵；②執(zhí)行“文件/刪除”命令；③執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令；④拖向回收站；G、查找文件夾和文件當(dāng)我們只知道文件名，不知道文件路徑時(shí)，怎樣能盡快打開(kāi)它？——用系統(tǒng)的查找功能。方法：執(zhí)行“開(kāi)始/搜索”命令；在盤符或文件夾的快捷菜單中單擊“搜索”命令。H、文件屬性和類型①文件夾和文件屬性的設(shè)置：可以通過(guò)文件菜單或快捷菜單。②創(chuàng)建或修改文件的類型：建立文檔和打開(kāi)它的應(yīng)程序之間的鏈接關(guān)系。3、設(shè)置“顯示屬性”等右擊桌面空白處后選擇“屬性”命令，可以設(shè)置桌面主題、桌面背景圖片、屏幕保護(hù)程序、屏幕分辨率等。4、自帶的程序：畫圖、寫字板、記事本、計(jì)算器、媒體播放器等。畫圖：可以簡(jiǎn)單畫圖。寫字板和記事本：文字處理軟件，可以用于輸入文字。計(jì)算器：可以計(jì)算和進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。媒體播放器：可以播放視頻和音頻文件，還有一個(gè)重要功能是將CD中的音樂(lè)翻錄為一般的聲音文件，在沒(méi)有翻錄時(shí)是無(wú)法將CD中的音樂(lè)文件復(fù)制下來(lái)的，只有通過(guò)翻錄后才能復(fù)制到磁盤中去。

四.Word的使用一.常見(jiàn)概念：菜單欄：出現(xiàn)在電腦屏幕的最頂層處的一欄，如圖所示：文件?編輯Q）視圖個(gè)播入①格式Q）工具①表格?窗口?幫助W，可實(shí)現(xiàn)時(shí)word文檔和Excel電子表格基本狀態(tài)的編輯。工具欄：出現(xiàn)在狀態(tài)欄下方的多欄，如圖所示：0dd工繁可&dJ。露國(guó)E3R爵船也3,呻4stt?）|顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)?顯示0. 」卻，一）￡；&政+就.腳 卜|五號(hào)，B/囚■區(qū).回，號(hào)■：“￡三率率k堂益1，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔或表格具體顯示內(nèi)容的編輯。工具欄的每一條小欄都可移動(dòng)位置，并可設(shè)視圖CV）會(huì)M現(xiàn)下拉菜單一打勾置“顯示或隱藏”。設(shè)置“顯示或隱藏工具欄”的方法：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄中的 ，會(huì)M現(xiàn)下拉菜單一打勾L||貝IMJQJ工具欄d?中R7目宗￡EF；n，＜\ I【工具欄】的即為目前顯示在屏幕上方的工具欄，如不需顯示此小欄，點(diǎn)擊打勾的任意一項(xiàng)，則該小欄就會(huì)隱藏，不出現(xiàn)在屏幕上方。此外，每一條小欄可設(shè)置''在一行內(nèi)顯示按鈕”或“分4閱讀?.在一行內(nèi)顯示按鈕也）添加或刪除按鈕也）‘兩行顯示按鈕”。方法：找到 ?在一行內(nèi)顯示按鈕也）添加或刪除按鈕也）‘,選擇【在一行內(nèi)顯示】即可，還原成“分兩行顯示”的操作相同。1、打印文件此項(xiàng)設(shè)置在Word和Excel的操作路徑基本一致。打印文件前先要進(jìn)行打印預(yù)覽，單擊狀態(tài)欄文件9中的圖標(biāo)4打印預(yù)覽（在工具欄中也有這個(gè)圖標(biāo)），進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、調(diào)整格式，使內(nèi)容能夠在紙張中完全顯示出來(lái)，點(diǎn)擊,，再點(diǎn)擊【確定】即可。溫馨提示：不同的打印機(jī)設(shè)置不同，如需打印多頁(yè)數(shù)文件其中的某頁(yè)，可在打印頁(yè)數(shù)中設(shè)置，填寫欲打印的頁(yè)碼即可。2、安全自動(dòng)保存設(shè)置：此項(xiàng)設(shè)置在Word和Excel的操作路徑基本一致。在編輯時(shí)會(huì)定時(shí)的自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，當(dāng)出現(xiàn)意外情況如斷電和死機(jī)等，不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。rA<T? *ISQ?IK■工TMZCDK■工TMZCDJ斑*工作>96〉傀廿9Qf)公 on方法：點(diǎn)擊工具9,選出O/二，彈出,進(jìn)行保存設(shè)置。注意：調(diào)整保存時(shí)間間隔。3、常用快捷鍵及其組合說(shuō)明:快捷鍵功能說(shuō)明組合鍵Ctrl+A全選組合鍵Ctrl+C復(fù)制組合鍵Ctrl+V粘貼組合鍵Ctrl+X剪切組合鍵Ctrl+Z撤銷

組合鍵Ctrl+S保存組合鍵Ctrl+B加粗F12另存為組合鍵Ctrl+P打印組合鍵Ctrl+1設(shè)置單元格格式組合鍵Alt+EnterExcel單元格內(nèi)文本編輯換行組合鍵Shift+空格拼音輸入法半角/全角切換組合鍵Ctrl+空格拼音輸入法與英文輸入切換組合鍵Ctrl+Shift不同輸入法之間切換二、Word常用操作指導(dǎo)4、常用工具欄圖標(biāo)說(shuō)明宋體改變字凸顯顏色（底色改體面色不兩端對(duì)齊斜體||字體下劃字符底文字居中對(duì)宋體改變字凸顯顏色（底色改體面色不兩端對(duì)齊斜體||字體下劃字符底文字居中對(duì)減少或增加縮進(jìn)溫馨提示：把鼠標(biāo)放在所需圖標(biāo)上稍微停留片刻，會(huì)出現(xiàn)該圖標(biāo)的名稱，可依據(jù)名稱使用圖標(biāo)。5、文檔排版（1）頁(yè)碼編排、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)可用于在文中插入頁(yè)碼、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)。茹入9|格式?）工具（I）,分隔符?）...A、頁(yè)碼編排：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的插入9,選擇I頁(yè)碼也 I彈出對(duì)話框選擇卜拉選項(xiàng)中的任意一項(xiàng),位置9對(duì)齊方式出）：右側(cè)道中再選擇處㈣點(diǎn)擊【確定】，則在該頁(yè)的右下角處可以看見(jiàn)該頁(yè)的頁(yè)碼。工具建)?表格荏玲拼寫和語(yǔ)法(S)…M信息檢索00. *B、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)：點(diǎn)擊B、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)：點(diǎn)擊1AB,選招|| 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)@)...I,彈出界面,即可查看字?jǐn)?shù)總數(shù)。(2)頁(yè)面設(shè)置可用于設(shè)置頁(yè)面、紙張等，通常用于打印前設(shè)置。方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的義件?,選擇頁(yè)面設(shè)置⑥方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的義件?,選擇頁(yè)面設(shè)置⑥定】即可。?11設(shè)置紙?jiān)捒?，進(jìn)行相應(yīng)選擇后點(diǎn)擊【確6、輸入特殊符號(hào)改變頁(yè)邊可用于在文本中插入無(wú)法用鍵盤輸入的一些特殊符號(hào)。例如插入符號(hào)。方法：將鼠標(biāo)放置在需加入的位置，點(diǎn)禮茹入選擇而1格式?)工人Q)?頁(yè)馬QD一陋曲… '特*符號(hào)①-I.彈出對(duì)話框，如圖所示:多種特殊,點(diǎn)擊【特殊符號(hào)】,在面板中選中“★”，點(diǎn)擊【確定】即可。7、使用格式刷可用于快捷地將幾個(gè)文段的內(nèi)容統(tǒng)一顯示為同樣的格式,.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成，.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成".這項(xiàng)工作由流程制作科室完成。例如： ，讓序號(hào)2、3的內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)置為序號(hào)1的格式。方法：先將序號(hào)1的內(nèi)容設(shè)置好格式（加粗，字體顏色為紅色，段落間距設(shè)置為段前0.5行，段后0.5行），用鼠標(biāo)刷黑已設(shè)置好的序號(hào)1的內(nèi)容這項(xiàng)工作由理制仲2.3.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成，這項(xiàng)工作由流程制作科室完成，,2.3.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成，這項(xiàng)工作由流程制作科室完成，,雙擊工具欄中的圖標(biāo)予當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀后,在序號(hào)2、3的內(nèi)容上刷一下即可。再點(diǎn)擊一次工具欄中的圖標(biāo)/，則格式刷取消，可接著進(jìn)行其他操作。溫馨提示：雙擊工具欄中的圖標(biāo)‘，則格式刷可無(wú)限次使用，單擊圖標(biāo)’,則格式刷只可使用一次。8、插入批注完成后的效果圖:指注（U"：此段文字與下文指注（U"：此段文字與下文重復(fù)，可晦,K-, i?學(xué)說(shuō)U力，蔓干?汝.石退之公昆牛存杖俘滬5席雪，團(tuán)加雪或用人重付在儡除不動(dòng)金同時(shí)小棚方村俟司

方法：用鼠標(biāo)選擇一段將要加批注的文字，單擊插入方法：用鼠標(biāo)選擇一段將要加批注的文字，單擊插入d)中的圖標(biāo)【1批注】，在批注中填入需要的內(nèi)容，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊批注外的任何區(qū)域即可。注：點(diǎn)擊自選圖形中的【標(biāo)注】也可充當(dāng)批注。9、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可用于給項(xiàng)目或段落添加符號(hào)或編號(hào)。方法：用鼠標(biāo)選中欲添加符號(hào)或編號(hào)的段落，是否以合同約定為要件.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是法定的，不需要合同中再特別約定.關(guān)于違鱉進(jìn)了違約金條卦，那工-方當(dāng)至人違約后才挎昭言同中該條萩的約定給付違的金。I是否以損失為要件.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金只要在法定情形出現(xiàn)時(shí)就應(yīng)支付.^皂否以過(guò)錯(cuò)為要件.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不需要用人單位有過(guò)錯(cuò).而賠償金和違約金以責(zé)任方存在過(guò)錯(cuò)為前提.，單擊狀態(tài)欄中的格式⑥),格式9)單擊狀態(tài)欄中的格式⑥),格式9)1工具(X)表格A字體。)M版落0)一選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)Q)-選擇文檔段落前設(shè)置所要的符號(hào)或編可在此處選擇項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)的類型可在此處選擇項(xiàng)目編號(hào)或符號(hào)的類型號(hào)的類型，最后【確定】即可。如下圖:可在此處選擇項(xiàng)目編號(hào)或10、插入表格可用于在word文檔中插入表格。

?|_3表格①)…,彈出對(duì)話方法:點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的表格。)，選M【確定】即可。,在列數(shù)、行數(shù)處輸入所需行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊注：插入的表格可手動(dòng)拖拉表格的線條調(diào)整其寬高?|_3表格①)…,彈出對(duì)話方法:點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的表格。)，選M【確定】即可。,在列數(shù)、行數(shù)處輸入所需行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊注：插入的表格可手動(dòng)拖拉表格的線條調(diào)整其寬高011、插入圖片來(lái)自文件S)來(lái)自掃描儀或照相機(jī)G)蹌制新圖形Q1)自選圖形(A)藝術(shù)字&).?.姐投結(jié)構(gòu)圖(Q)圖表QI)，選擇需要的選項(xiàng)，彈出相應(yīng)選項(xiàng)對(duì)話框，單擊【確定】即可。12、用圖形圈定完成后的效果圖:方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫谀窟x圖形⑥’中的【口矩形框或o橢圓形框】，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字架形狀時(shí)，選擇將要圈定的文字或圖形范圍，出現(xiàn)拉出的矩形或橢圓形后，在圖形上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置自選圖形格式】，彈出對(duì)話框設(shè)置自選圖形格式透明度9：線條顏色（Q）：虛實(shí)?）：箭頭設(shè)置自選圖形格式透明度9：線條顏色（Q）：虛實(shí)?）：箭頭始端樣式?）:始端大小（I）：線型（2）：0.75磅士|點(diǎn)擊此處小三角改變線型，下面的“磅”數(shù)為線型的粗細(xì)，數(shù)估部+於攵部*n末端樣式①）：末端大小Q）：點(diǎn)擊此處小三角可改變線條顏色［確定］］取消將【顏色】設(shè)置為【無(wú)填充顏色］，改變線條的顏色和粗細(xì)，點(diǎn)擊【確定】即可。溫馨提示：點(diǎn)擊填充顏色處的小三角可選擇不同的填充顏色，但如果用圖形表示圈定，必須選擇【無(wú)填充顏色】，否則將無(wú)法顯示出圈定范圍內(nèi)部的內(nèi)容。13、段落設(shè)置常用于設(shè)置段落間距和行距，拉大或縮小段落與段落之間的距離。方法：用鼠標(biāo)選中（刷黑）一個(gè)段落，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的對(duì)話界面中選擇【段落】，彈出對(duì)話框段落點(diǎn)擊此］處設(shè)置對(duì)齊方式一\/大綱級(jí)別@）： 二’縮進(jìn)和間距（I） 換行和分頁(yè)d）中文版式出）左心）:段落點(diǎn)擊此］處設(shè)置對(duì)齊方式一\/大綱級(jí)別@）： 二’縮進(jìn)和間距（I） 換行和分頁(yè)d）中文版式出）左心）: I。字符 開(kāi).百鑫再（S）：度量值a）右?: ［o字符MIGt）三I■國(guó)如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)6） 間距 -段前⑷ !。5行 閏行設(shè)置值a）:段后②： |0.5行 中事前心尸| 時(shí)□在相同樣式的段落間不添加空格價(jià)） 77國(guó)如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格/預(yù)覽 ///Z"點(diǎn)擊此處小三角選擇行距模 J制表位ar二］點(diǎn)擊此處小三角可調(diào)整左右縮進(jìn)距離，點(diǎn)擊此處小三龜可調(diào)整段落間距一點(diǎn)擊此處小三角選擇行距設(shè)置值，值越大行距越大a設(shè)置完后點(diǎn)擊此處確定，14、制作水印常用于在word頁(yè)面的文字底部加上淺色文字，表示標(biāo)注或提醒。完成后的效果圖： (此處以制作文字水印為例)。方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的格式⑥)，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【背景】，再選擇【水印】，如圖背景如主題Qi)..框架?自動(dòng)套用格式⑥…樣式和格式0).背景如主題Qi)..框架?自動(dòng)套用格式⑥…樣式和格式0).一顯示格式W).一ShiftiFl對(duì)象?)...無(wú)填充顏色■■■■■■■■其他顏色?)..埴充效果基…水印色＞.?.,彈出對(duì)話框所示:文字進(jìn)行設(shè)置,,選中【文字水印】，然后對(duì)作為水印的點(diǎn)擊此處小三角可選擇水印文字內(nèi)容，也可自行輸入需要的內(nèi)容點(diǎn)擊此處小三角設(shè)置水印文字字體水印點(diǎn)擊此處小三角可選擇水印文字內(nèi)容，也可自行輸入需要的內(nèi)容點(diǎn)擊此處小三角設(shè)置水印文字字體o無(wú)水印?O圖片水印夏)[選擇圖片(T)...]縮放(L):舊動(dòng) 官?我學(xué)水.印遮工文字Q): |公司絕密字體注)：I宋體尺寸⑤)：?彘 ;設(shè)置完畢后點(diǎn)擊口確定」,水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。15、超鏈接的建立和取消超鏈接是指從一個(gè)網(wǎng)頁(yè)指向一個(gè)目標(biāo)的連接關(guān)系，這個(gè)目標(biāo)可以是另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，也可以是相同網(wǎng)頁(yè)上的不同位置，還可以是一個(gè)圖片，一個(gè)電子郵件地址，一個(gè)文件，甚至是一個(gè)應(yīng)用程序。共26頁(yè)第6頁(yè)，第一步：選中需要建立超鏈接文字或圖片，點(diǎn)擊右鍵共26頁(yè)第6頁(yè)，第一步：選中需要建立超鏈接文字或圖片，點(diǎn)擊右鍵第二步：在彈出的菜單中選擇【超鏈接】Aiia剪切9復(fù)制?粘貼9漢的I選9字體9.段落9…項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)⑨文字方向煲)…，打開(kāi)【插符號(hào)9，打開(kāi)【插入超鏈接】窗口，如圖:鏈接到 要顯示的文字建)：《故隨申報(bào)系嫵使用流程08.g.30.》:二、如果超鏈接的口標(biāo)為本機(jī)磁盤中的某個(gè)文件，在【查找范圍】查找:范圉&)：D電蹩野哆身5-6I—示也)..|畫畫窗選擇目標(biāo)文件用文件司庫(kù)一：故陛申報(bào)系統(tǒng)使用流程08930地址?)附件一：故陞申報(bào)系統(tǒng)使用流程08930docI書簽@)...I目標(biāo)推架&)..]設(shè)置完畢確定即可'如果超鏈接的目'

標(biāo)是某個(gè)網(wǎng)頁(yè)，則

在【地址】輸入目

標(biāo)網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址鼠標(biāo)移動(dòng)到建立了超鏈接的對(duì)象上，會(huì)有調(diào)用超鏈接提示，如圖:在excel中，只需單擊鏈接對(duì)象即可打開(kāi)鏈接目標(biāo)file：///E:'流程制作"制作中的流程，電腦崗前培訓(xùn)材料，電崗前培割電腦崗前培U指導(dǎo)5-6\附件一：故障申報(bào)系統(tǒng)使用流程08930docctil棄單擊減敘以me倭接[《故障申報(bào)系統(tǒng)使用流程08.9.30.在word中，在鏈接的對(duì)象上按住CTRL鍵并單擊鼠標(biāo)，即可打開(kāi)目標(biāo)文件或目標(biāo)網(wǎng)頁(yè)如需取消超鏈接，則如圖:一文件夾中16、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作?！比菀讓懗伞盀榛⒆鰩ぁ?，點(diǎn)擊工具Q)|表格依)窗匚拼寫和語(yǔ)法G)...僮息檢索eI Alt字?jǐn)?shù)統(tǒng)討也)...共享工作區(qū)CK)...保護(hù)文檔(X)...工具I)信函與郵件(￡),選M國(guó)自動(dòng)更正選項(xiàng)⑥….彈出自動(dòng)更正因選擇【自動(dòng)更正】標(biāo)簽項(xiàng),在下面的“替換”文本框中輸入“為虎做帳”，然后在“替換為”文本框中輸入“為虎作帳”，點(diǎn)擊【確定】即可。17、制作目錄可用于在word文檔中加入目錄，方便快速查看（按住Ctrl鍵同時(shí)單擊目錄標(biāo)題，即可直接跳轉(zhuǎn)至該頁(yè)標(biāo)題處）。第一步：設(shè)定標(biāo)題目錄大綱級(jí)別通常情況下，目錄都只顯示各種標(biāo)題和標(biāo)題所在頁(yè)數(shù)，方便他人快速查看，因此首先需要將文中的每個(gè)標(biāo)題設(shè)定“大綱級(jí)別”，將不同類別的標(biāo)題設(shè)置成不同的級(jí)別才能制作出口錄。比如：第一部分產(chǎn)品說(shuō)明我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別第一部分產(chǎn)品說(shuō)明我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別1級(jí)”1.1產(chǎn)品組成及內(nèi)容清單我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別2級(jí)”1.2產(chǎn)品特色同理，我們可將這一類型的標(biāo)題也設(shè)置為“大1.2產(chǎn)品特色同理，我們可將這一類型的標(biāo)題也設(shè)置為“大綱級(jí)別1.1.1產(chǎn)品組成我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別3級(jí)”以此類推其余部分都設(shè)置為“正文文本”。格式Q）|工具盧一字體之設(shè)置方法：用鼠標(biāo)刷黑將成為目錄的標(biāo)題，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選出邕段落心）彈出對(duì)話

常規(guī)對(duì)齊方式8）：兩端對(duì)齊 v大的I級(jí)別9）：縮進(jìn)和間距Q常規(guī)對(duì)齊方式8）：兩端對(duì)齊 v大的I級(jí)別9）：縮進(jìn)左s 0方 ㈣ywma（s）：右? I。而 ■|國(guó)y,在【大綱級(jí)別】處選擇所要設(shè)置的標(biāo)題H如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右韁進(jìn)也,在【大綱級(jí)別】處選擇所要設(shè)置的標(biāo)題的級(jí)別，點(diǎn)擊【確定】即可:第二步：自動(dòng)生成目錄將標(biāo)題全部設(shè)置好大綱級(jí)別后，將鼠標(biāo)放置在需要放置目錄的位置，比如我們通常將目錄放置在該文檔的第一頁(yè)以方便查看，點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的插入塞），選擇下拉菜單中的MA9I格式3XMCD腳注和尾注&）.用弓I和目錄符號(hào)（S）?用弓I和目錄符號(hào)（S）?杼殊符號(hào)op.?1,再選擇I交叉引用皿,彈出對(duì)話框「X*引6）目錄圖表目錄任）打印K5EW*引6）目錄圖表目錄任）打印K5EW）11標(biāo)H23標(biāo)183標(biāo)ft1telLJ

&HJ日昆示見(jiàn)嶼（5）回頁(yè)碼右對(duì)齊?制表苻的導(dǎo)苻Q）常戰(zhàn)格式（X）［顯示大WLEJUS@)I?定?定1［取病,選擇【目錄】，點(diǎn)擊【確定】，目錄便自動(dòng)生成。如圖:TOC\o"1-5"\h\z第一部分產(chǎn)品 I"產(chǎn)品組成及內(nèi)容清單 Id產(chǎn)品特點(diǎn) 1d例如我們這份《電腦基礎(chǔ)操作指導(dǎo)》的口錄，就是按照以上這樣的操作制作完成的。第三步：更新目錄內(nèi)容當(dāng)文檔內(nèi)容（如頁(yè)碼、標(biāo)題、其他內(nèi)容等）出現(xiàn)改動(dòng)時(shí)，需同時(shí)修改目錄。|上更新城@） I編輯域也）...方法：將鼠標(biāo)放在目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框 切換域代碼9 中選擇

Word正在更新目錄，諳選擇下列選項(xiàng)之一：。只更新頁(yè)碼也）0il超整工且妻⑥]上更新域也，彈出對(duì)話框 [.再」31□，點(diǎn)擊選擇【更新整個(gè)目錄】或【只更新頁(yè)碼】，點(diǎn)擊【確定】即可對(duì)文檔目錄進(jìn)行更新。18、保護(hù)文檔可用于給文檔加密，使他人查看該文檔時(shí)只可閱讀，不可更改文檔內(nèi)容。XAQ）|表格9—6拼寫和語(yǔ)法4值富?核素.語(yǔ)言0.）I共享工作區(qū)QP2AfiAM方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的工具⑴，選擇I―保護(hù)文檔9 ,在彈出的對(duì)話框2AfiAM1.帆懈制E醐版0炯凝帆38赧靜點(diǎn)擊電8謔軸選中38赧靜點(diǎn)擊電8謔軸彈出對(duì)話框動(dòng)3a制保護(hù) fx|保護(hù)方法?密碼?依磁密碼的用戶可以刪除文檔保護(hù).文檔沒(méi)有加密.）新密碼E選）C）******確U新密碼也）：******。用尸臉證復(fù)）（，曜般於掣以冊(cè)賒文檔保護(hù).文檔被加密并啟用輸入密碼，確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊【確定】即可完成文I確定II輸入密碼，確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊【確定】即可完成文檔的保護(hù)。19、設(shè)置打開(kāi)文件和修改文件的密碼

可用于設(shè)置整個(gè)文件打開(kāi)和修改的密碼，使他人無(wú)法打開(kāi)或修改文件。文件①)[編輯名新建⑨…打開(kāi)(Q)..關(guān)閉?彈出對(duì)話框方法：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄中的I文件也)，選擇新建⑨…打開(kāi)(Q)..關(guān)閉?彈出對(duì)話框方法：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄中的I文件也)，選擇1,單擊【工具】按鈕旁的小三角形按鈕,中分別打先爐雕蚪Q)敗酣I膿亨翎(可設(shè)為相同的密碼)，點(diǎn)擊【確定】，再次確認(rèn)密碼后輸入密碼蝴州腳(可設(shè)為相同的密碼)，點(diǎn)擊【確定】，再次確認(rèn)密碼后輸入密碼單擊【保存】即可。20、頁(yè)面設(shè)置可用于設(shè)置整個(gè)word文檔的頁(yè)面，多在打印前設(shè)置好。|文件＜t)[編輯|文件＜t)[編輯S]U保存0)[另存為(A)權(quán)陶(M)方法：點(diǎn)山文件9,選擇〕：ffi占而，,州I；對(duì)活框頁(yè)面頁(yè)凝頁(yè)宿/頁(yè)御工作表方向國(guó)。縱向Q)囚|⑥慎向9器放頁(yè)邊距選項(xiàng)中，可以對(duì)表格的上卜.左右頁(yè)邊距，及居中方式進(jìn)行設(shè)置◎縮放比例910003正常尺寸C調(diào)整為0) 1 ：頁(yè)蜜1金頁(yè)高婚紋小Q)：M210X297至米A4210x297IB5182x257A5148x210毫米起始頁(yè)碼⑥贈(zèng)第8亞x11英寸頁(yè)面設(shè)置可以設(shè)置頁(yè)面的方向、縮放比例、紙張大小等五.Excel的使用技巧21、常用工具欄圖標(biāo)說(shuō)明1一I 數(shù)據(jù)升序或降序排列求和工具 _, 增加或減少小數(shù)位數(shù)，點(diǎn)擊一次增加或減少一位位數(shù)22、插入新工作表單擊狀態(tài)欄中的插入②，在下拉菜單中選擇【工作表】，出現(xiàn)新的工作表'地圈14'Sheetl'Sheet2"Sheet3/雙擊工作表標(biāo)簽，更改工作表名稱，如'南在7Sheetl]Sheet2/Sheet3/,在工作表標(biāo)簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【工作表標(biāo)簽

設(shè)?工作表標(biāo)笠頻色■口設(shè)?工作表標(biāo)笠頻色■口口口口■■口顏色】，彈出，選擇需要的顏色，點(diǎn)擊【確定】即可。溫馨提示：如需改變工作表標(biāo)簽的排列順序，只需點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽，拖至需要放置的位置即可。23、設(shè)置單元格格式可用于設(shè)置單元格內(nèi)顯示內(nèi)容的格式。方法：用鼠標(biāo)選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，如345方法：用鼠標(biāo)選中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，如345,在選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)7i鍵，選擇叵設(shè)置單元格格式?—1,彈出對(duì)話框，可進(jìn)行如下項(xiàng)目設(shè)置:“對(duì)齊”可對(duì)單元格內(nèi)的文字對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置“字體”可以對(duì)單元格內(nèi)的文本或數(shù)字的格式進(jìn)行設(shè)置“保護(hù)”可以對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，使他人不可修改，修改時(shí)需要輸入密碼“數(shù)字”可對(duì)單兀格內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行各類不同的設(shè)置“對(duì)齊”可對(duì)單元格內(nèi)的文字對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置“字體”可以對(duì)單元格內(nèi)的文本或數(shù)字的格式進(jìn)行設(shè)置“保護(hù)”可以對(duì)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，使他人不可修改，修改時(shí)需要輸入密碼“數(shù)字”可對(duì)單兀格內(nèi)的數(shù)字進(jìn)行各類不同的設(shè)置“圖窠”可以對(duì)單元格的顏色和底紋進(jìn)行設(shè)置“邊框”可對(duì)單元格的邊框樣式進(jìn)行設(shè)置格式9）1工具（X）數(shù)據(jù)一）溫馨提示：?jiǎn)卧窀袷皆O(shè)置窗口還可以通過(guò)選擇菜單欄單元格@）；Ctrl+11打開(kāi)?！霸O(shè)置單元格”詳細(xì)說(shuō)明:單元格格式單元格格式數(shù)字對(duì)齊I字體I邊修I班I保護(hù)用：邀%比證規(guī)值幣計(jì)期間分?jǐn)?shù)黃常數(shù)貨金日普分科不例由二作為選擇可設(shè)置單元'格輸入格式，當(dāng)單元格內(nèi)輸入文字或以“0”開(kāi)頭的數(shù)字時(shí)請(qǐng)選擇文I卡取寸J數(shù)字對(duì)齊字體邊框圖案文本對(duì)齊方式水平對(duì)齊QI）：綿規(guī)垂直對(duì)齊⑦：'居中 」「兩端分散對(duì)齊0）文本控制自動(dòng)換行?軟小字體埴充⑹、并單元格也）文勺立）：設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確設(shè)置完畢后點(diǎn)擊確定此處選中時(shí)，輸入文字后如文字內(nèi)容太長(zhǎng)，遇邊框遮擋顯示不完全時(shí)，會(huì)自24、插入或刪除行（列）方法：用鼠標(biāo)選中欲插入行（歹U）（歹IJ）溫馨提示：如刪除合并單元格中的第一行失。（列）（列）25、同一單元格內(nèi)換行流程制作科室的工作培訓(xùn)協(xié)理員完成后的效果圖:徊9：I。目豎排文文本一I方向二度@），點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇將出現(xiàn)在選中的行（列）的上方（歹IJ），點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,連同里面的填充內(nèi)容就消失了。時(shí)，合并單元格中的填充內(nèi)容也會(huì)一并消可設(shè)置橫排文本中文字的傾斜度，可順時(shí)針或逆時(shí)針拖此兩處選中一種選項(xiàng)后，輸入的文本會(huì)“靠左”或“居中”或“靠右”…對(duì)文）流程制作科室的工作培訓(xùn)搟理員方法：首先在單元格中輸入需要填充的文字流程制作科空的工作培訓(xùn)協(xié)理員按住鍵盤上的【Alt】按住鍵盤上的【Alt】溫馨提示：此項(xiàng)操作常用在工作計(jì)劃、總結(jié)的擬定中分析列舉工作情況等。26、設(shè)置行高和列寬可用于統(tǒng)一調(diào)整多行（多列）的行高（列寬）。以下用設(shè)置行高為例，設(shè)置列寬的方法相同。方法：用鼠標(biāo)選中需要調(diào)整行高的序號(hào)，方法：用鼠標(biāo)選中需要調(diào)整行高的序號(hào)，^11~，在選中的序號(hào)區(qū)域內(nèi)單行高國(guó)）:擊鼠標(biāo)右鍵，選擇填入數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【確定】即可。27、圖形繪制可用于在圖表中加入任意圖形。格式?）X*（I）數(shù)據(jù)6）工又欄a）方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的視圖口），選擇貝?和貝aQP顯示比例a〉Vi*u?lBasic保護(hù)邊忸窗體公式審核＞則在Word或Excel的操作界面將顯示繪圖工具欄（不需這樣操作設(shè)置時(shí)此欄默認(rèn)出現(xiàn)在屏幕左下方。）自選圖形陰、、匚IOrJH4G聞國(guó)齒，.，a，三親三」“后可對(duì)圖形版可選擇更多類型面進(jìn)行設(shè)置的圖形進(jìn)行繪圖) —L. 溫馨提示：如需在圖形中添加文字，可在其中單擊右鍵單擊右鍵選擇【添加文字】即可。28、合并單元格可用于將幾個(gè)小單元格合并為一個(gè)大單元格。變成完成后的效果圖：如將方法：用鼠標(biāo)選中需合并的幾個(gè)小單元格，單擊工具欄中的圖標(biāo)里，即可合并及居中單元格。變成注：用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線條可調(diào)整表格寬高。29、插入批注_者1_者1龐曜耳人事專員:此處數(shù)據(jù)有誤，請(qǐng)行政文秘核實(shí)可給數(shù)據(jù)添加批注說(shuō)明。完成后的效果圖： 方法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵，選擇圖標(biāo)【」插入批注】，在批注中填入需要的內(nèi)容，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊批注外的任何區(qū)域。注：用鼠標(biāo)選中插入批注的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，可【編輯批注】，【刪除批注】，或【隱藏批注】。30、畫斜線可用于在一個(gè)單元格中畫對(duì)角線。完成后的效果圖：< 方法：用鼠標(biāo)選中欲畫斜線的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇工設(shè)置單元格格式場(chǎng))點(diǎn)擊【邊框】，再在單元格中輸入文字內(nèi)容，點(diǎn)擊【確定】即可。再點(diǎn)擊31、填充數(shù)據(jù)(1)填充相同數(shù)據(jù)完成后的效果圖:完成后的效果圖:方法：在一個(gè)單元格中填充好一個(gè)數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)放置在此單元格的右下角的小黑點(diǎn)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心小十字架時(shí)，向右或向下拉，即可填充行(列)相同的數(shù)據(jù)。(2)填充序列數(shù)據(jù)完成后的效果圖:完成后的效果圖:方法：在一個(gè)單元格中填充好一個(gè)數(shù)據(jù)，在下?個(gè)單元格中填好第二個(gè)序列數(shù)據(jù)，例如,用鼠標(biāo)選中填好的這兩個(gè)數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)放置在此單元,用鼠標(biāo)選中填好的這兩個(gè)數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)放置在此單元格的右下角的小黑點(diǎn)處，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實(shí)心小十字架時(shí)，向右或向下拉，即可填充行(列)注：點(diǎn)擊恒注：點(diǎn)擊恒32、填充數(shù)據(jù)與文字混排內(nèi)容可用于在單元格中填充數(shù)據(jù)與文字混排內(nèi)容，常用于工作計(jì)劃總結(jié)的制作中。(1) 在一個(gè)單元格中填充數(shù)據(jù)與文字混排內(nèi)容1、人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾2、人事工作流的下載和存檔可直接在OAI作流中進(jìn)行10完成后的效果圖：10完成后的效果圖：11第一步：首先調(diào)整好單元格的大小，使填充的內(nèi)容能夠完全顯示出來(lái)。將鼠標(biāo)放置在序號(hào)年 4-欄行與行的界限處，如圖 ，1年當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變成 形狀后，上下拖動(dòng)可改變行距(改變列寬的方法相同)。第二步：在調(diào)整好大小的單元格中，用鍵盤輸入數(shù)據(jù)“1、”，再輸入文字內(nèi)容1、人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾]2[ OI -,第三步：按住Alt鍵+回車鍵，將鼠標(biāo)下移一行，接著輸入數(shù)據(jù)“2、”和文字內(nèi)容1、人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾.人事工作流的下載和存檔可直接在OAT作流中進(jìn)行第四步：同理繼續(xù)輸入其他內(nèi)容即可。在不同的單元格中輸入數(shù)據(jù)與文字混排內(nèi)容、 ，， 、 ，， 4完成后的效果圖：:1、人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾2、人事工作流的下載和存檔可直接在0AI作流中進(jìn)行3、審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確23第一步：在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)“1、”k!,用“填充序列數(shù)據(jù)”的操作填充填充好其他數(shù)據(jù)第二步：充填充好其他數(shù)據(jù)第二步：在旁邊的單元格中填充好文字內(nèi)容人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾人事工作流的下載和存檔可直接在0遼作流中進(jìn)行審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確第三步：用鼠標(biāo)選中填充好的所有單兀格,)1. 人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾L2、 人事工作流的下載和存檔可直接在0江作流中進(jìn)行按照“添加單元格23、 審批各種類型的表單時(shí)汴意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確按照“添加單元格邊框”的操作步驟給單元格的內(nèi)部和外部添加邊框,如圖所示1、人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾2、人事工作流的下載和存檔可直接在0遼作流中進(jìn)行3、審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否埴寫正確第四步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥械木又袌D標(biāo)言二，將所有填充內(nèi)容居中即可。無(wú)內(nèi)部單元格線條的數(shù)據(jù)與文字混排內(nèi)容完成后的效果圖：0 1、 人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾r2、 人事工作流的下載和存檔可直接在OAT作流中進(jìn)行2 3、 審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確3一第一步：在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)“1、”一1 ，用“填充序列數(shù)據(jù)”的操作填充填充好其他數(shù)據(jù)」2s L,第二步：在旁邊的單元格中填充好文字內(nèi)容

人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾人事工作流的下載和存檔可直接在0遼作流中進(jìn)行審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確第三步：用鼠標(biāo)選中填充好的所有單元格，)1. 人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾12, 人事工作流的下載和存檔可直接在0江作流中進(jìn)行按照“添加單元格第四步：?jiǎn)螕艄ぞ邫?|3、 按照“添加單元格第四步：?jiǎn)螕艄ぞ邫谶吙颉钡牟僮鹘o表格外部添加邊框2_ 1. 人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾2、 人事工作流的下載和存檔可直接在0江作流中進(jìn)行4 3、 審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確中的居中圖標(biāo)二，將所有填充內(nèi)容居中,第五步：再次選中所有單元格L1. 人事其他資料的下載和存檔需另建一個(gè)文件夾2、 人事工作流的下載和存檔可直接在OAI作流中進(jìn)行「 3、 審批各種類型的表單時(shí)注意時(shí)間，地點(diǎn)是否填寫正確i ，點(diǎn)擊工具欄中的[填充旺顏色】圖標(biāo)一填不顏色的色)上選擇填充顏色為白色即可。33、數(shù)據(jù)計(jì)算快速求和運(yùn)算在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)使用的快捷操作，這里以快速求和為例。AB[ 1, 2第一步：點(diǎn)擊欲將求和值填入的單元格,例如W? ,第二步：?jiǎn)螕羟蠛蛨D標(biāo)》’，這時(shí)一些單元格出現(xiàn)閃爍的圖框，第三步：先點(diǎn)擊一個(gè)數(shù)值，按住Ctrl鍵再點(diǎn)擊另一個(gè)數(shù)值|=SUM(ALBW|=SUM(ALBWSUM [nwnberZ],...)|第四步：按回車鍵，即可在剛才選中的填入求和值的單元格中出現(xiàn)和數(shù)溫馨提示：點(diǎn)擊求和圖標(biāo)旁邊的小三角會(huì)出現(xiàn)下拉菜單和（S）平均值計(jì)數(shù)?最大值皿）最小值溫馨提示：點(diǎn)擊求和圖標(biāo)旁邊的小三角會(huì)出現(xiàn)下拉菜單和（S）平均值計(jì)數(shù)?最大值皿）最小值a）也才㈣劇其他函數(shù)①）一.,菜單上會(huì)顯示“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“最大值”、“最小值”、“其他函數(shù)”等選項(xiàng)，選中其中一種，再重復(fù)以上的四個(gè)操作步驟，同樣可用于求平均數(shù)、計(jì)數(shù)、求最大值、最小值等。加減乘除的快捷計(jì)算；可用于在同一個(gè)工作表內(nèi)進(jìn)行加減乘除的快捷計(jì)算。用第一步:選中一個(gè)單元格作為計(jì)算結(jié)果的填充處,用鍵盤輸入“用第二步：用鼠標(biāo)選中一個(gè)單元格的計(jì)算數(shù)據(jù)鍵盤輸入“+”號(hào)，第三步：再用鼠標(biāo)選中第二個(gè)單元格的計(jì)算數(shù)據(jù)，如用鍵盤輸入號(hào)，第四步：用鼠標(biāo)選中第三用鍵盤輸入“*”號(hào)（乘A第五步:用鼠標(biāo)選中第四個(gè)單元格的計(jì)算數(shù)據(jù)，如用鍵盤輸入號(hào)，第四步：用鼠標(biāo)選中第三用鍵盤輸入“*”號(hào)（乘A第五步:用鼠標(biāo)選中第四個(gè)單元格的計(jì)算數(shù)據(jù)，如1234R=B2+C2-B3*C31[=B2+C2-B3*C3/1用鍵盤輸入“/”號(hào)(除號(hào))，1[=B2+C2-B3*C3/134第六步：再用鼠標(biāo)選中第五個(gè)單元格的數(shù)據(jù)，如R第七步:按下鍵盤的回車犍，則在剛才輸入“=”號(hào)的單元格中出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果多張工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算當(dāng)需計(jì)算的數(shù)據(jù)不在同一張工作表上時(shí)，可使用如下操作，以求和為例:方法：選中一個(gè)單元格作為計(jì)算結(jié)果的填充處，用鍵盤輸入“=”，再單擊各張工作表中參與計(jì)算的單元格，回車即可。例如：將表1和表2的數(shù)據(jù)相加，結(jié)果放在表3的單元格中。步驟如下：第一步：選擇表3的一處空白單元格作為計(jì)算結(jié)果的填充處，輸入“=”此時(shí)單元格邊框變成閃爍的虛線此時(shí)單元格邊框變成閃爍的虛線第三步：切換至表2,用鼠標(biāo)單擊需參與計(jì)算數(shù)據(jù)，此時(shí)單元格邊框變成閃爍的虛線第四步：按回車鍵，即完成操作，此時(shí)表3單元格中出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果注：在第二步操作中，必須先“用鍵盤輸入‘+'號(hào)”后才能執(zhí)行第三步“切換至表2”的操作，否則將無(wú)法得出計(jì)算結(jié)果。同理，加減乘除的運(yùn)算都適用此操作.34、在文檔加入公司的標(biāo)志（Logo）完成后的效果圖如下：*Ad）|格式9）IAO1符號(hào)（S）?將珍符號(hào)（I）方法：在Excel中操作時(shí):選定單元格，點(diǎn)方法：在Excel中操作時(shí):選定單元格，點(diǎn)擊插入選擇I敷手a〉引用QP也片任）~彈出底來(lái)自文件史） | 初陋息Ie I，選擇所需的圖片《 ***即可；或者直接按Ctrl+C（復(fù)制圖片），然后再按Ct