關(guān)于常用應(yīng)用文的寫作格式及范文第1頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三應(yīng)用文基本格式標題：在第一行居中寫標題，以標明性質(zhì)。稱呼：在第二行頂格寫對閱讀對象的稱呼，后加冒號。問候語：在第三行開頭空兩格寫或緊接稱呼后寫，后用感嘆號。正文：是最主要的，根據(jù)不同應(yīng)用文要求去寫。禮貌語或祝福語：正文結(jié)束后另起一行開頭空兩格寫“此致”、“?！钡龋挥脴它c，再另起一行頂格寫祝愿的話，如”敬禮”、“身體健康”等，后用感嘆號。落款：在右下角分兩行署名和日期。第2頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三應(yīng)用文常規(guī)格式

順口溜

標題寫正擺中央稱呼頂格正確放正文起行空兩格敬語祝福要起行落款寫于右下角署名寫在日期上第3頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三一、說明類應(yīng)用文初中生需要掌握的有：通知、啟事第4頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三（一）通知：①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的還在“通知”前面寫上通知的主要內(nèi)容。②稱呼：寫被通知對象的姓名或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，或正文中已包含通知對象，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異：

A、開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（通知一般不用禮貌語）第5頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學(xué)校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日第6頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三通知各分公司各廠：為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開2012年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

2、會議時間：5月3日，會期1天。

3、報到時間：5月2日至5月3日上午8時前。

4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙飛

5、各單位報送的經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。特此通知

××總公司（公章）××年4月15日

第7頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三初中生常用的啟事有征稿（文）啟事、尋物（人）啟事、招領(lǐng)啟事（失物招領(lǐng)）等。（二）啟事：第8頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三1.征稿（文）啟事：

征稿啟事的內(nèi)容一般由標題、正文、落款三部分組成。(一)標題：第一行居中寫明“征稿（文）啟事”，或“征文主題+征文啟事”，如“愛我中華”征文啟事。(二)正文：征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內(nèi)容：1.寫明征文的原由、目的2.征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定，通?？梢园ㄒ韵乱恍﹥?nèi)容：征文的內(nèi)容（主題）、體裁、字數(shù)、截稿日期、稿件要求、交送辦法等。(三)落款：注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。第9頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，經(jīng)班委會討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。九（2）班墻報編輯組

X月X日第10頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三2.尋物（人）啟事：尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。尋物啟事可以張貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發(fā)。尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內(nèi)容。正文中對所丟物品時間、地點、數(shù)量、物品特征要盡可能寫詳細。還要寫清聯(lián)系方式，如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。第11頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三尋物啟事由于本人不慎，于2012年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。有拾到者請撥手機13693……與本人聯(lián)系。面謝。

XXX公司黃力

2012年3月5日第12頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三二、便條類應(yīng)用文便條類應(yīng)用文初中需要掌握得有：請假條、留言條、借條、領(lǐng)條、欠條、收條六類。第13頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

1、標題：第一行居中寫明“請假條”。

2、稱呼：第二行頂格寫，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。（一）請假條第14頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三請假條李老師：因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準。此致敬禮！學(xué)生：張小光

2012年3月15日第15頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三（二）留言條（便箋）大多在訪問不遇時使用，寫法較隨意?？梢圆挥脴祟}，具名和時間比較隨便，熟悉的寫個姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要寫出全名和具體日期為好。

二狗子：出差廣州，特來敘舊。未遇，甚為遺憾。我擬于明日下午六時再來會你。如你沒空，請?zhí)崆按螂娫捀嬷?。手機號：13XXXXXXXX

道長

3月28日第16頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

借條是一種借錢財物品的憑證，是索要被借財物的依據(jù)，一點也不能馬虎。

1、標題：應(yīng)在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣，

如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。借條（今借到）

（三）借條第17頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三2、正文：首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。3、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。

4、落款。在右下角分兩行署上借財物單位或個人姓名，年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。

注意：

所有財物數(shù)據(jù)均應(yīng)用大寫（壹貳叁肆伍陸柒捌玖十佰仟萬億），并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導(dǎo)致不必要的麻煩。重要物品一定要注明品種、編號和特性等。第18頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三借條正文內(nèi)容（要把從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，歸還的時間和附加條件一一寫清）。此據(jù)經(jīng)手（借×）人：×××年×月×日

借條格式第19頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三借條今從××（所借處）處借到人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年12月31日前歸還。此據(jù)借款人：×××（簽字或蓋章）

2012年6月5日例文一第20頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三今借到飛機壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。此據(jù)經(jīng)手人：×××（簽字或蓋章）

2012年6月5日例文二第21頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三1、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時，首先要與物品發(fā)放方當面點清所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量。3、領(lǐng)條的格式與收條、借條的相同。特別強調(diào)：領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時，既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領(lǐng)物人的姓名。（四）領(lǐng)條第22頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三領(lǐng)條今領(lǐng)到XX縣教育局發(fā)給的XX年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。此據(jù)

XX縣XX小學(xué)(公章)

經(jīng)手人：XXX(簽名或蓋章)XX年X月X日第23頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

欠條是欠某單位或某個人的款或物而寫的欠據(jù)。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依據(jù)，注意：所欠款物還清后一定要收回或銷毀欠條。欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。（五）欠條第24頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三欠條今欠XXX裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此據(jù)。欠款人：XXXX年X月X目第25頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三（六）收條

收條是收到對方東西時給對方開出的憑條。要求寫明什么時間收到何人、什么東西，數(shù)量多少。如果是代人收的話應(yīng)當寫“代收條”。注意：收條要認真保管！

第26頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

收條今收到紅星商店送來的2012年4月份財務(wù)報表貳份。 ××百貨公司財務(wù)科（章） 經(jīng)手人：陳剛

2012年5月1日 第27頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

初中要求掌握的有書信、介紹信、證明信、倡議書、申請書等。書信類應(yīng)用文第28頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

書信一般包括五個部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。（2）禮貌語。另起一行空兩格寫。（3）正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。（4）結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格寫詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（5）署名和日期。一般寫在祝頌詞下行的右下方，分兩行署名和日期，署名時也可帶上自稱。（一）書信第29頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三如果信要郵寄出去，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼?？蓪憽巴尽薄ⅰ跋壬?、“女士”等。發(fā)信人的詳細地址及郵編要寫清楚。如果是掛號信，還要寫清發(fā)信人姓名。

注意：第30頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三書信格式ⅹⅹ老師:

您好！

—————————————————————————————————————————————。祝工作順利！學(xué)生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日第31頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三信封格式345678236122×省×市×區(qū)×鄉(xiāng)×居委會×號×××先生收皖阜陽市潁州區(qū)馬寨鄉(xiāng)馬寨居委會32號第32頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三1、標題：第一行居中寫明“申請書”或“XX申請書”。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位（組織）名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容，語言一定要懇切。內(nèi)容應(yīng)包括四個方面：第一，申請什么；第二，提出申請的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）；第四，請求批準（考驗）之類的用語。4、禮貌語：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方。（二）申請書第33頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三標題：第一行。正中寫“介紹信”三個字，字號要大些。開頭：頂格寫聯(lián)系單位或個人的稱呼。正文：另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：

首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。

其次，要接洽的事項和向接洽單位或個人提出的希望。這段個內(nèi)容不必分段。敬語：寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。落款：單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。（三）介紹信：介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況的一種專用書信。第34頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三附：介紹信應(yīng)注意事項：1．要填寫持介紹信者的真實姓名、身份不得冒名頂替。

2．接洽和聯(lián)系事項要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關(guān)的不寫。

3.重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認真核對。存根或底稿要留存，以備查考。

4．書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待第35頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三介紹信

×××：現(xiàn)介紹我局×××同志前住貴廠聯(lián)系購買

×××機器，請予以接洽。此致敬禮!××縣農(nóng)業(yè)局(蓋章)××××年×月×日第36頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

1、標題：在第一行居中寫“證明信”三字。

2、稱謂：標題下一行頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫清需要證明的事項。

4、結(jié)尾：另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

5、落款：在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

6、有時還需寫上有效期。在結(jié)尾下寫上“有效期×天”或“×年×月×日前有效”等字樣。（四）證明信第37頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三證明

××公司：茲有我單位職工李某（身份證號前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。此致，敬禮！

XX公司(蓋章)X年X月X日第38頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三1.標題：倡議書標題一般在第一行正中用較大的字體寫直接“倡議書”三個字。也可以加上倡議內(nèi)容。如“關(guān)于節(jié)約用電的倡議書”。2.稱呼：第二行開頭頂格寫向誰提倡議。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。3.正文：一般在第三行空兩格起寫正文。4.結(jié)尾：結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。5.落款：落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱，署上發(fā)倡議的日期。

（五）倡議書第39頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：

1.寫倡議書的背景原因和目的

倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。

2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。倡議內(nèi)容如較多要分條開列，這樣寫往往清晰明確，一目了然。第40頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三

獻愛心捐款倡議書各位熱心人：

當我們安然有序的學(xué)習(xí)工作，安康幸福地享受天倫之樂時，一個不幸的家庭卻在緊急呼救！一個充滿生命熱情的小生命正在泣血求助！

陳斯諾，女，8歲，川西北石油小區(qū)居民。2011年1月9日，對于這個充滿生命活力的她來講，是個災(zāi)難的日子。上午十點多鐘，面對快要到來的期末考試，陳斯諾在家認真復(fù)習(xí)功課，不幸被天然氣引燃外衣，造成重度燒傷，現(xiàn)正在醫(yī)院搶救，昂貴的醫(yī)療費用，將一個原本幸福的家庭推向了深淵。

一方有難，八方支援。希望熱心的您主動伸出援助之手，奉獻你們的關(guān)愛之心，去拯救一個年輕的小生命，幫助陳斯諾早日康復(fù)！

生命垂危的陳斯諾及其家人感謝您的關(guān)心與捐助！愛心電話：1385642……，聯(lián)系人：陳先生××石油公司2012年01月22日第41頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三關(guān)于自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范的倡議書親愛的同學(xué)們：

為了避免網(wǎng)絡(luò)給我們帶來的負面影響，使我們廣大的初中學(xué)生養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習(xí)慣，自覺遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)定，根據(jù)團中央、教育部發(fā)布的《全國青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》的要求，特提出如下倡議：1、要充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，幫助學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。2、做到文明上網(wǎng)，不瀏覽不良信息，不光顧不健康的網(wǎng)站。

3、有節(jié)制上網(wǎng)，科學(xué)安排作息時間，不沉迷于電腦游戲，網(wǎng)上聊天。

4、要增強自我保護意識，自覺接受父母，學(xué)校老師的監(jiān)督和教育，不隨意約會網(wǎng)友。

希望同學(xué)們能夠以健康的心態(tài)上網(wǎng)，做一個自覺遵守“網(wǎng)德”的好學(xué)生。

×中學(xué)×班

×年×月×日第42頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三應(yīng)用文練習(xí)請假條張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。2012年5月20日

請假人：李明

一、下面請假條有兩處毛病，請將修改意見寫在下面修改：

（1）語言：__________________________

（2）格式：__________________________“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發(fā)燒”等。落款時間與請假人位置調(diào)換。第43頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三二、下面是一則征稿啟事，從格式到內(nèi)容都有毛病，請按要求修改。

征稿啟事

為豐富?？吨袑W(xué)時代》的內(nèi)容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學(xué)習(xí)心得，讀書筆記，思想火花和文藝創(chuàng)作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學(xué)習(xí)進步！

《中學(xué)時代》編輯部2012年5月4日修改：1、__________________________________2、__________________________________

3、__________________________________4、__________________________________啟事的名稱應(yīng)寫在首行正中。正文中還應(yīng)交代交稿的地點和截稿日期。祝愿的話應(yīng)該刪去。落款處的日期應(yīng)寫在單位的下方。第44頁，共51頁，2022年，5月20日，23點57分，星期三三、代寫請假條今天下午第二節(jié)課是體育課，但王明昨天不慎摔倒弄傷了右腳，醫(yī)生說要一周都不參加劇烈運動。請你代王明向體育老師周老師寫一份請假條。

請假條周老師：