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文檔簡介
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正本
村莊保潔服務(wù)
投標(biāo)方案
投標(biāo)文件
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目錄
第一章項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃.........................7
1.1.服務(wù)設(shè)想..................................7
1.2.組織管理構(gòu)想.............................12
1.3.服務(wù)管理原則.............................21
1.4.保潔人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)...................26
1.5.工作流程、標(biāo)準(zhǔn)...........................34
1.6.計(jì)劃安排.................................36
1.7.質(zhì)量跟進(jìn)管理.............................48
第二章道路保潔-服務(wù)方案.........................52
2.1.村內(nèi)街道道路路面清掃保潔工作...........52
2.2.道路地面清掃保潔作業(yè)...................71
2.3.其它.....................................79
第三章河道保潔-服務(wù)方案.........................91
3.1.河道保潔管理目標(biāo).........................91
3.2.河面衛(wèi)生清潔方案.........................94
3.3.河道保潔工作方案.......................102
3.4.河道漂浮物打撈.........................106
3.5.水生植物處置...........................109
3.6.河道保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).......................118
第四章小廣告清除-服務(wù)方案.......................120
4.1.清理方案................................120
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4.2.清理亂張貼工作.........................124
第五章綠化帶內(nèi)垃圾清理保潔-服務(wù)方案.............130
5.1.綠化帶保潔.............................130
5.2.綠地?fù)焓?..............................132
第六章公廁保潔-服務(wù)方案.......................134
6.1.公廁工作流程圖.........................134
6.2.公廁保潔方案...........................135
6.3.糞液清運(yùn)服務(wù)方案.......................146
6.4.公廁保潔保證措施.......................151
6.5.公廁設(shè)施設(shè)備維修方案...................159
6.6.保潔項(xiàng)目組織管理方案...................161
第七章保潔作業(yè)機(jī)具.............................208
7.1.保潔機(jī)具配置、物料配備.................208
7.2.保潔工具使用管理辦法...................215
7.3.工具物料領(lǐng)用及使用管理.................217
7.4.清掃車管理.............................220
7.5.保潔物料管理制度.......................223
7.6.機(jī)械設(shè)備...............................225
第八章質(zhì)量保障方案.............................232
8.1.質(zhì)量保證控制體系.......................232
8.2.服務(wù)質(zhì)量保障管理.......................245
8.3.保潔質(zhì)量管理措施.......................249
8.4.質(zhì)量保障措施...........................257
第九章環(huán)境保護(hù)保障措施.........................259
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9.1.環(huán)境管理制度...........................259
9.2.環(huán)境保護(hù)管理體系.......................264
9.3.人員素質(zhì)保障...........................268
9.4.售后服務(wù)的內(nèi)容和措施...................273
第十章垃圾分類服務(wù)方案.........................276
10.1.生活垃圾分類...........................276
10.2.生活垃圾分類管理.....................284
10.3.垃圾分類的宣傳.......................293
10.4.生活垃圾分類制度.....................296
10.5.垃圾分類日常運(yùn)行服務(wù)方案.............302
10.6.垃圾分類設(shè)施安全檢查.................305
10.7.垃圾分類質(zhì)量保障.....................312
第十一章垃圾清運(yùn)服務(wù)方案.......................336
11.1.生活垃圾收集轉(zhuǎn)運(yùn)方案.................336
11.2.垃圾清運(yùn)人員管理.....................346
11.3.垃圾清運(yùn)...............................362
11.4.河道垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)方案.......................389
11.5.垃圾外運(yùn)服務(wù)方案.......................393
11.6.垃圾運(yùn)輸車輛管理.....................411
11.7.垃圾車管理.............................418
11.8.垃圾清運(yùn)服務(wù)質(zhì)量控制措施.............429
第十二章交接過渡工作方案.......................459
12.1.接管前合同交接過渡期服務(wù)...............459
12.2.交接計(jì)劃安排...........................461
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12.3.項(xiàng)目完工后交接給下一任公司的合同交接過渡
期措施.......................................465
第十三章突發(fā)應(yīng)急預(yù)案、反恐預(yù)案等各類突發(fā)事件的應(yīng)急
處置方案.........................................468
13.1.突發(fā)性污染路面事件應(yīng)急預(yù)案............468
13.2.保潔高峰期應(yīng)急響應(yīng)措施.................472
13.3.設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)急響應(yīng)措施..............476
13.4.特殊時期增派人員措施...................478
13.5.員工罷工處理預(yù)案.......................480
13.6.車輛突發(fā)故障處理辦法...................483
13.7.中暑事故處理方案.......................491
13.8.火災(zāi)事故處理辦法.......................493
13.9.反恐預(yù)案突發(fā)事件的應(yīng)急處置方案.......496
13.10.防汛抗臺應(yīng)急處置方案.................502
13.11.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案.........................508
13.12.大型檢查活動應(yīng)急處置方案.............511
13.13.人員落水應(yīng)急處置方案.................514
13.14.重大節(jié)慶、迎檢任務(wù)落實(shí)情況服務(wù)措施...517
13.15.員工意外傷害事故的處置預(yù)案..........519
13.16.物資短缺預(yù)案.........................538
13.17.應(yīng)急處理機(jī)制.........................543
13.18.應(yīng)急處理流程.........................552
13.19.安全救援應(yīng)急預(yù)案.....................555
13.20.安全事故報(bào)告及處理...................560
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13.21.具體應(yīng)急救援處置預(yù)案.................563
13.22.緊急任務(wù)響應(yīng)及人員調(diào)配...............582
13.23.緊急救護(hù)預(yù)案.........................585
13.24.設(shè)立預(yù)備應(yīng)急班組.....................588
13.25.抵抗風(fēng)險的措施.......................591
13.26.路面其他污染處置方案.................595
第十四章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置...........................598
14.1.崗位職責(zé)...............................603
14.2.人員保障方案...........................616
第十五章管理規(guī)章制度...........................642
15.1.項(xiàng)目管理規(guī)章制度.......................642
15.2.物資管理制度...........................757
15.3.安全生產(chǎn)制度...........................762
15.4.人員管理制度...........................793
15.5.公司財(cái)務(wù)管理制度.......................908
15.6.公司管理制度...........................918
15.7.勞動防護(hù)控制措施.......................968
15.8.保密制度...............................982
15.9.安全文明規(guī)范.........................1003
15.10.服務(wù)檔案管理制度...................1012
15.11.服務(wù)人員的培訓(xùn)制度...................1045
15.12.服務(wù)人員考核及獎懲制度.............1121
第十六章服務(wù)期間人員配備方案.................1185
16.1.配備人員一覽表(自行放置)............1185
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16.2.人員配備措施…………………1186
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第一章項(xiàng)目整體設(shè)想及策劃
1.1.服務(wù)設(shè)想
以規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為支撐點(diǎn),以營造一個整
潔舒適的工作環(huán)境為目的,在嚴(yán)格按委托管理合同的條款
實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和服務(wù)承諾的基礎(chǔ)上,我們將以更高的標(biāo)準(zhǔn)
要求自己,在服務(wù)意識、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量上將超越承
諾,力求突破。
1.1.1.成立清潔管理辦公室
我公司將在負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)置清潔管理辦公室,全面對其
實(shí)施高效的清潔管理與服務(wù)。
1.1.2.成立安全管理小組
我公司將在負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)置安全管理小組,由駐場經(jīng)理
擔(dān)任組長,且為駐場安全第一負(fù)責(zé)人,成員由主管、領(lǐng)班
組成。全面負(fù)責(zé)清潔工作安全防火之安全管理工作。
1.1.3.培訓(xùn)考核制度
公司將對駐場清潔工、領(lǐng)班、主管、實(shí)行嚴(yán)格的培訓(xùn)
制度,所有員工均經(jīng)培訓(xùn)后才能上崗。駐場經(jīng)理應(yīng)對新到
職的員工進(jìn)行在崗培訓(xùn),對在職員工進(jìn)行各方面的知識培
訓(xùn)(如思想教育、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、勞動態(tài)度、勞動
紀(jì)律、專業(yè)知識技能),培訓(xùn)后要進(jìn)行考核,不合格員工
要淘汰,并及時做好培訓(xùn)記錄備案。在崗培訓(xùn)必須在一個
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月內(nèi)完成。
1.1.4.管理檢查制度
為了確保作業(yè)計(jì)劃、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任制的貫徹執(zhí)行和
落實(shí),確保我公司和管理公司的清潔管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公
司將實(shí)行四級檢查監(jiān)督制度。
1、員工每日自查:員工依據(jù)本崗位責(zé)任制、衛(wèi)生要
求、服務(wù)規(guī)范,對作業(yè)的效果進(jìn)行自查,便于及時發(fā)現(xiàn)問
題、解決問題,崗位員工每天向主管匯報(bào)當(dāng)天的工作,主
管記錄存檔。
2、主管、領(lǐng)班每日巡查:主管、領(lǐng)班對自己所管轄工
作區(qū)域、崗位進(jìn)行巡查或抽查并定期對崗位進(jìn)行全面的檢
查,同時結(jié)合檢查所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤處理并報(bào)駐場經(jīng)
理登記備案。
3、駐場經(jīng)理計(jì)劃檢查:由駐場經(jīng)理對清潔工作按清潔
計(jì)劃組織各部門主管、領(lǐng)班進(jìn)行全面檢查、評估并及時解
決所發(fā)現(xiàn)之問題,對檢查評估做好記錄備案。駐場經(jīng)理定
期向公司匯報(bào)工作。
4、公司定期抽查:公司將定期組織專業(yè)人員對我司清
潔服務(wù)區(qū)域進(jìn)行工作檢查,考核主管的工作績效。
1.1.5.高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施
(一)項(xiàng)目定位
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形象定位:安全、舒適、文明、潔凈
(1)安全:通過完善的綜合管理體系,及時完成保潔
服務(wù)各項(xiàng)事宜,確??蛻舻母黜?xiàng)工作正常進(jìn)行。
(2)舒適:按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的保潔工
作,確保所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生情況良好,為客戶提供一個舒
適、優(yōu)雅的生活場所。
(3)文明:通過對公共秩序有效的疏導(dǎo)和維持,做好
各項(xiàng)保潔服務(wù)工作,營造活躍、輕松的氛圍。
(4)潔凈:提供保潔服務(wù),運(yùn)用各種監(jiān)督機(jī)制,創(chuàng)造
出一個潔凈、優(yōu)雅的環(huán)境。
(二)系統(tǒng)管理理論
該理論認(rèn)為:現(xiàn)代企業(yè)是為了一定的經(jīng)營目的,由許
多相互關(guān)聯(lián)的要素、環(huán)節(jié)、部門有機(jī)地結(jié)合而成的整體,
是一個復(fù)雜的社會技術(shù)經(jīng)濟(jì)體系。為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),必
須運(yùn)用系統(tǒng)思想綜合分析和處理。
這一理論對企業(yè)十分重要。我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的客戶服務(wù)
第一、注重對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)、實(shí)施質(zhì)量體系、擴(kuò)展和應(yīng)用
現(xiàn)代管理技術(shù)等,都是這一理論的應(yīng)用。管理是一項(xiàng)十分
繁雜的工作,應(yīng)該用系統(tǒng)觀念、全面的觀念整體把握、科
學(xué)分析、全面實(shí)施。
(三)動態(tài)調(diào)節(jié)理論
為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),使企業(yè)取得最佳效益,管理過程
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的每一個步驟、環(huán)節(jié)都必須實(shí)行動態(tài)調(diào)節(jié),而不能把管理
過程視為一成不變的模式。這就是管理的動態(tài)調(diào)節(jié)理論。
企業(yè)管理通過動態(tài)調(diào)節(jié),就可以使各要素在各個環(huán)節(jié)上保
持協(xié)調(diào)、均衡,又能對外界保持靈敏的適應(yīng)性,從而最大
限度地發(fā)揮其功能作用。
在管理工作中,動態(tài)調(diào)節(jié)理論應(yīng)用極為廣泛,鼓勵創(chuàng)
新、加強(qiáng)信息溝通和應(yīng)變能力、強(qiáng)調(diào)“不進(jìn)則退,不快則
亡”的觀念以及對業(yè)務(wù)流程重組從而達(dá)到提高響應(yīng)客戶的
能力,縮短改善周期等都是具體應(yīng)用實(shí)例。
(四)效益統(tǒng)一原則
企業(yè)為社會提供保潔服務(wù),不僅要滿足廣大客戶的需
求和欲望,而且要維護(hù)和增進(jìn)客戶和社會的利益,為人類
幸福做出貢獻(xiàn),最終企業(yè)才能贏得更多的利潤。這就是現(xiàn)
代企業(yè)管理科學(xué)中的效益統(tǒng)一原則。
根據(jù)這一原則,管理企業(yè)應(yīng)該精心計(jì)算成本,既堅(jiān)持
以盈利作為重要目標(biāo),保持企業(yè)發(fā)展后勁,又要處理好經(jīng)
濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會效益的關(guān)系,保持企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展
的后勁。
(五)企業(yè)文化
杰出而成功的大公司都有強(qiáng)有力的企業(yè)文化內(nèi)涵,它
是企業(yè)贏得市場競爭的內(nèi)在筋骨,反映了企業(yè)的基本信念
和發(fā)展追求。
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本公司以特有的企業(yè)精神、經(jīng)營管理理念和發(fā)展目標(biāo)
構(gòu)成了豐富的企業(yè)文化,為企業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大動力。
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1.2.組織管理構(gòu)想
1.2.1.服務(wù)理念
為貫徹落實(shí)上級精神,建立科學(xué)的保潔管理體制,全
面增強(qiáng)保潔作業(yè)人員的責(zé)任心和工作積極性,切實(shí)提高環(huán)
境衛(wèi)生質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)保潔事業(yè)又好又快發(fā)展,保證此次項(xiàng)目
質(zhì)量符合《環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)的要求:
1、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以《生活垃圾管理辦法》、
《環(huán)境衛(wèi)生體系建設(shè)》等有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù),加快保潔
作業(yè)市場化步伐,逐步建立低成本、高質(zhì)量的運(yùn)作機(jī)制,
進(jìn)一步提升環(huán)境衛(wèi)生管理水平,為創(chuàng)建國家服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
做出積極貢獻(xiàn)。
1.2.2.實(shí)施措施
1、進(jìn)場工作
進(jìn)場后,對村內(nèi)區(qū)域進(jìn)行全范圍的清掃工作,并且安
排人員每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理問題,遇到可以破壞
公共的設(shè)施的群眾進(jìn)行勸阻工作,若遇到情形惡劣的,及
時向上級反應(yīng)進(jìn)行處理。
2、本項(xiàng)目總體設(shè)想
本項(xiàng)目采取質(zhì)量管理責(zé)任化,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化,設(shè)備
機(jī)械專業(yè)化,教育培訓(xùn)系統(tǒng)化的“四化”模式。
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(1)質(zhì)量管理責(zé)任化
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合本項(xiàng)目保潔的實(shí)際情況,
實(shí)行項(xiàng)目主管質(zhì)量問責(zé)制。選派管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員
組成本項(xiàng)目管理班子,配齊所有的職能人員。
(2)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化
以甲方相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),《環(huán)境衛(wèi)生保潔督查考核規(guī)
范》及《環(huán)境衛(wèi)生保潔項(xiàng)目考核評分細(xì)則》的內(nèi)容,制定
本項(xiàng)目的保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)設(shè)備機(jī)械專業(yè)化
根據(jù)本項(xiàng)目保潔的實(shí)際情況和招標(biāo)文件保潔的要求,
配齊掃地機(jī),油污沖洗設(shè)備,渣土應(yīng)急保障設(shè)備,快速保
潔車及各類工具,物資等,能良好的提高保潔服務(wù)質(zhì)量。
(4)教育培訓(xùn)系統(tǒng)化
利用公司已經(jīng)取得質(zhì)量管理體系,環(huán)境管理體系、職
業(yè)健康管理體系認(rèn)證的管理優(yōu)勢及管理經(jīng)驗(yàn),定期與不定
期的對員工進(jìn)行專題講座培訓(xùn),提高本項(xiàng)目清掃保潔的整
體質(zhì)量水平。
1.2.3.項(xiàng)目創(chuàng)新
突破傳統(tǒng)的運(yùn)行模式,進(jìn)行保潔管理、作業(yè)措施和使
用設(shè)施、設(shè)備的創(chuàng)新。近年來,隨著農(nóng)村建設(shè)的不斷推
進(jìn),與其相配套的保潔事業(yè)發(fā)展步伐也明顯加快,但由于
一些歷史性因素的制約,其發(fā)展速度仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于農(nóng)村建
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設(shè)發(fā)展的進(jìn)程。
社會發(fā)展越迅速,保潔發(fā)展的一些矛盾和問題便越突
出:保潔管理體制不合理,保潔行業(yè)歷史包袱沉重,保潔
工人待遇偏低,保潔設(shè)施條件落后,保潔作業(yè)模式落后,
科技化程度低,保潔資金投入不足、多度依賴市場等已經(jīng)
成為了制約保潔事業(yè)發(fā)展的瓶頸,面對如此緊迫的發(fā)展形
勢,作為保潔企業(yè),我們有清晰的認(rèn)識,能正確的面對,
樹立新理念,尋找新抓手,創(chuàng)造新水平。
1、管理運(yùn)作思路創(chuàng)新
準(zhǔn)確的管理定位和恰當(dāng)?shù)哪J竭x擇,是提高保潔管理
質(zhì)量,確保保潔改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)對保潔管理現(xiàn)
狀、保潔改革目標(biāo)等因素的考察及本公司多年的專業(yè)管理
經(jīng)驗(yàn),根據(jù)農(nóng)村街道保潔先進(jìn)管理理論與實(shí)踐,對本區(qū)域
內(nèi)保潔管理模式選擇如下:
(1)社會化保潔管理必須實(shí)現(xiàn)組織管理方式創(chuàng)新
建立科學(xué)的組織管理方式,改變原保潔管理中落后的
條塊模式,促進(jìn)扁平化矩陣組織形式,強(qiáng)化信息化、數(shù)字
化組織管理。只有組合先進(jìn)的管理技術(shù),運(yùn)行動態(tài)靈活的
管理機(jī)制,才能保證保潔管理的組織效率。我公司對本項(xiàng)
目保潔將實(shí)行扁平化矩陣式的管理模式。在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)
一指揮下,充分發(fā)揮項(xiàng)目主管、各管理人員、作業(yè)班長等
骨干作用,緊緊依靠全體員工,通過科學(xué)的管理組織,進(jìn)
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行優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。其要點(diǎn)是:公司實(shí)行內(nèi)
部項(xiàng)目成本核算;質(zhì)檢部和項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目清掃保
潔質(zhì)量的監(jiān)管考核;項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)行實(shí)時機(jī)動巡回督促檢
查。
(2)保潔管理必須革新專業(yè)技術(shù)組合方式
保潔管理要想實(shí)現(xiàn)保潔領(lǐng)域的技術(shù)變革,一方面,需
要對原來的管理技術(shù)予以提升,整體提升保潔管理新模式
的生產(chǎn)效率與質(zhì)量保障系統(tǒng)動作能力;
另一方面,需要采納運(yùn)用新的保潔專業(yè)技術(shù)。對保潔
服務(wù)作業(yè)引質(zhì)量管理體系,在人機(jī)結(jié)合合理化的前提下,
不斷革新作業(yè)技術(shù),提高作業(yè)效率,節(jié)約作業(yè)成本,提升
作業(yè)綜合管理水平。對于污漬油污路面增加高壓油污清洗
頻率,出入口的路面增加沖洗頻率,垃圾桶、主干道等實(shí)
行分片區(qū)定人包干制,垃圾收集采取即滿即清,確保路面
干凈整潔。
(3)加強(qiáng)保潔技能培訓(xùn),注重保潔人員管理
針對保潔員分不清楚保潔重點(diǎn)的問題,加強(qiáng)保潔員的
培訓(xùn)工作:
一是保潔員要懂得根據(jù)季節(jié)氣候變化及時調(diào)整作業(yè)重
點(diǎn),如在多雨季節(jié)加強(qiáng)對路面有色垃圾的清掃,及時排除
積水,在天氣晴好的季節(jié),重點(diǎn)放在清洗路面灰沙油污積
泥的問題上等。
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二是對應(yīng)急預(yù)案的演練,了解各個預(yù)案的處理程序。
使每名員工都知道在突發(fā)事件來臨時,明確自己所要做的
工作,避免出現(xiàn)差錯。
(4)社會化保潔管理必須建立完善的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制
建立以質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作為基本質(zhì)量管理框
架,密切配合管理部門的監(jiān)督考核,啟動全民360全方位
和24小時保潔管理監(jiān)督熱線與網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建無縫保潔管理質(zhì)
量監(jiān)控體系。
為進(jìn)一步加強(qiáng)、規(guī)范公司管理,落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章
制度,以“公平、公正、和諧”為原則,公司成立專門保
潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子。保潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子的成員主要是由質(zhì)檢
負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管等組成。
保潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常召開員工會議,以老帶新,以
模范帶人,發(fā)揮黨員、先進(jìn)個人的帶頭作用,樹立先進(jìn)典
型,獎勵、宣傳先進(jìn)個人,大力弘揚(yáng)正氣、提倡正義感。
通過管理模式,真正讓每位員工從內(nèi)心樹立榮譽(yù)高于
金錢、爭先創(chuàng)優(yōu)的思想意識,把自己負(fù)責(zé)的區(qū)域做到最
好,讓員工對公司有歸屬感,增強(qiáng)公司凝聚力,提高工作
質(zhì)量及效率。
(5)保潔管理必須考慮新舊模式轉(zhuǎn)換的平穩(wěn)過渡
保潔管理改革牽扯到舊模式的轉(zhuǎn)變,牽扯到原保潔人
員的安置與管理。發(fā)展是硬道理,穩(wěn)定壓倒一切,改革是
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發(fā)展的動力。只有恰當(dāng)處理好改革與穩(wěn)定的關(guān)系,改革才
能成功,社會才能穩(wěn)定,發(fā)展目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)。改革方
案中如果沒有關(guān)于對新舊模式轉(zhuǎn)換的合理安排,那么就會
造成要么革而無改、要么革而不穩(wěn)的結(jié)果。
(6)社會化保潔管理需要符合村民主體的作息規(guī)律特
點(diǎn)
村民主體生活、工作的作息特點(diǎn)會影響到保潔工作的
作業(yè),保潔作業(yè)必須考慮“以人為本”這一點(diǎn)。在特定時
期(重大節(jié)假日慶典日、高峰期以及節(jié)假日的始末時段)
人流量較大,氣候狀況也對保潔管理模式產(chǎn)生一定影響,
保潔作業(yè)服務(wù)管理必須充分考慮以上因素,并及時調(diào)整作
業(yè)方案
2、管理運(yùn)行模式創(chuàng)新
建立數(shù)字化信息反饋渠道
在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下,充分發(fā)揮項(xiàng)目主管、各管理
人員、作業(yè)班長等骨干作用,緊緊依靠全體員工,通過科
學(xué)的管理組織,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的保潔服務(wù)。以質(zhì)
量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康管理體系認(rèn)證為基
本框架,建立數(shù)字化信息反饋渠道。
項(xiàng)目組管理成員沒人配備高清晰大屏幕型智能手機(jī),
統(tǒng)一加入公司辦公微信群,通過圖文并茂數(shù)字化的影響傳
輸設(shè)備,及時了解路面情況和上級主管的指導(dǎo)思想,建立
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“全年無休日工作制”,確保一年365天每天對項(xiàng)目實(shí)時
監(jiān)督管理,遇到突發(fā)事件時,第一時間發(fā)現(xiàn),第一時間解
決。
3、管理措施創(chuàng)新
(1)教管結(jié)合
通過宣傳上級有關(guān)做好清潔保潔指示精神,開展“展
企業(yè)風(fēng)采、創(chuàng)一流業(yè)績”為主要內(nèi)容的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,組
織學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)個人的先進(jìn)事跡等一系列措施提高員
工的環(huán)保意識和質(zhì)量意識。確保保潔作業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)完
成普掃。保潔區(qū)域內(nèi)達(dá)到“五無五凈”的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)重點(diǎn)控制
實(shí)施定人、定崗、定路段、制定作業(yè)時間的“四定”
管理法。開展車輛巡查,做到及時發(fā)現(xiàn),快速處理。同時
針對污染嚴(yán)重路段,適時增加巡回保潔力量,并在高污染
時段進(jìn)行突擊收集清掃,縮短垃圾暴露時間,確保整潔美
觀。
(3)裝備配套
根據(jù)行人流量和垃圾產(chǎn)生數(shù)量,在配齊保潔人員的同
時,配備機(jī)掃車、灑水車、“三合一”清洗車、高壓沖洗
車、等。實(shí)行人工保潔與機(jī)械作業(yè)設(shè)備相結(jié)合的模式進(jìn)行
作業(yè)。
(4)無縫交接
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在早,中,晚3個時段的薄弱環(huán)節(jié),保潔人員實(shí)行在
工作崗位上完成交接班,達(dá)到交接“三到位”,即:保潔
人員交接到位,保潔工具交接到位,保潔時間交接到位,
從而實(shí)現(xiàn)無縫交接作業(yè)。
(5)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
一是著裝統(tǒng)一。保潔人員上崗作業(yè),必須統(tǒng)一著裝,
佩證上崗,服裝干凈整潔。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
(6)培訓(xùn)管理
實(shí)施“一學(xué)、一會、一評|的培訓(xùn)管理辦法。即:
一學(xué),每月組織員工進(jìn)行一次學(xué)習(xí)培訓(xùn),主要內(nèi)容是
清掃清潔的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)工作和機(jī)械操作的培訓(xùn)工作;
一會,每月組織員工召開一次工作例會,會議的主要
內(nèi)容:分析上月工作中存在的問題,通報(bào)上月優(yōu)秀員工和
表現(xiàn)不好的員工,布置下月的工作;
一評,每月組織員工開展一次工作自評活動和上級對
下級的本月表現(xiàn)的評定,為年終的優(yōu)秀員工評選打下良好
的基礎(chǔ)。體現(xiàn)評選工作的公平、公正性,并將月培訓(xùn)學(xué)習(xí)
記錄、例會記錄和自評記錄做出登記,對員工所存在的問
題限期整改,以綜合衡量培訓(xùn)管理成效,提高員工綜合素
質(zhì)。
(7)建立考核和獎勵機(jī)制
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對具體班組按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每月兩次的公司內(nèi)部業(yè)務(wù)考
核,每季度一次的民主考核測評,在考評中設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)分
值,每季度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的在公司的報(bào)刊上給與通報(bào)表。
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1.3.服務(wù)管理原則
1.3.1.總體原則
統(tǒng)一決策、分層管理、有效控制。
1.3.2.管理措施
(一)狠抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)
要想一個部門的各項(xiàng)工作開展好、落實(shí)好,少不了一
個健康、良好的人員隊(duì)伍。為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)主要做了如
下工作:
1、強(qiáng)化考核競爭激勵機(jī)制,淘汰末尾人員。
2、抓牢員工的思想命脈。牢牢抓住思想教育陣地,不
受居心不良者的煽動、鼓動。影響整體工作。
3、加強(qiáng)員工相互之間的互助意識,共同努力把本部門
的工作開展好。
4、培養(yǎng)每名員工富有集體榮譽(yù)感、恥辱感,以公司的
業(yè)績?yōu)闃s,以客戶的投訴、不認(rèn)可為恥,增強(qiáng)了員工對自
己的嚴(yán)格要求意識。
5、嚴(yán)格落實(shí)管理規(guī)定及操作層員工考核實(shí)施細(xì)則,并
在管理中堅(jiān)決做到公平、公正、公開。不講兄弟、老鄉(xiāng)等
小集體關(guān)系,對任何人員一視同仁,在員工心目中樹立起
了比較公平的管理杠杠,能做到堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),沒有不滿
的情緒,減少了違規(guī)行為的發(fā)生。
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(二)狠抓培訓(xùn)工作并及時跟蹤檢查落實(shí)情況:
培訓(xùn)工作是貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)指導(dǎo)方針、工作思路、
工作方案,了解公司各項(xiàng)管理流程、規(guī)章制度,崗位操作
流程、行業(yè)規(guī)范、突發(fā)事件處理的一個重要環(huán)節(jié),公司下
大力氣對員工進(jìn)行各方面素質(zhì)的培訓(xùn),最終目的也是為了
增強(qiáng)公司的美譽(yù)度和品牌:
1、首先根據(jù)從事行業(yè)的需要規(guī)劃了全年的培訓(xùn)計(jì)劃涉
及培訓(xùn)步湊、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)驗(yàn)收、培訓(xùn)要達(dá)到的目的。
2、結(jié)合實(shí)際工作需要,在日常工作中不斷補(bǔ)充培訓(xùn)內(nèi)
容,提高員工工作效率。
3、加強(qiáng)員工的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)可以提高員工的服務(wù)意
識和態(tài)度。提高員工值勤過程中崗位狀態(tài)。
4、加大日常會議頻率。結(jié)合部門人員的工作實(shí)際情況
和工作任務(wù)特點(diǎn),加大日常事務(wù)的頻率,不斷灌輸隊(duì)員思
想,提高思想覺悟,為保障項(xiàng)目區(qū)域安全打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
5、加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),結(jié)合年度工作要求,在日
常工作中不斷提高員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),特別是消防訓(xùn)練培
訓(xùn)。
6、對常見案例的分析進(jìn)行培訓(xùn),案例分析可以促進(jìn)員
工在平時工作中為斷吸取經(jīng)驗(yàn),對以后的工作起到促進(jìn)作
用。
7、加大崗位作業(yè)流程的培訓(xùn),結(jié)合公司質(zhì)量體系文件
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的實(shí)際,組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí).
8、對突發(fā)事件的培訓(xùn),使每名服務(wù)人員能夠處理一些
常見的對突發(fā)事件,事后針對時的處理情況進(jìn)行總結(jié)。
9、加大部門儲備干部的培養(yǎng),根據(jù)每個人的特點(diǎn)制定
相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,及時發(fā)掘人才是有人才。為公司推薦優(yōu)
秀人才。
(三)抓好客戶服務(wù)質(zhì)量工作。
良好的服務(wù)工作是企業(yè)的生命。也是客戶凝聚力的根
本所在,服務(wù)質(zhì)量好壞在一定程度上決定著服務(wù)工作開展
是否能夠處于優(yōu)勢。能否讓更多的客戶滿意。對企業(yè)生存
和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。服務(wù)工作要做到用心服務(wù)、
持續(xù)改進(jìn),要將公司服務(wù)理念滲透到員工服務(wù)工作滲透到
日常工作的每一分鐘每一秒當(dāng)中,不能夠等出現(xiàn)問題后再
解決問題,必須做到服務(wù)工作的預(yù)警,將問題可能產(chǎn)生的
原因分析透徹,針對每一個部門員工
可能導(dǎo)致服務(wù)差異的原因要整理出具體的解決辦法,
并時時刻刻進(jìn)行預(yù)檢查,確保員工服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)高效。
(四)做好客戶的投訴跟進(jìn)工作。
客戶的投訴率是對我們工作成績的最好的評價,把客
戶投訴作為工作的重點(diǎn)工作來抓,接到投訴第一時間安排
人員前去處理,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,同時針對
投訴內(nèi)容查找原因有效防止類似問題反復(fù)出現(xiàn)。
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1.3.3.保潔服務(wù)管理模式
一、經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制
管理方式將采取經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制。公司依據(jù)質(zhì)量方針
和管理目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,與以項(xiàng)目主管為核心的
管理團(tuán)隊(duì)簽署項(xiàng)目管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀,以保證管
理處處在一個高效、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的過程中,確保實(shí)現(xiàn)公司
向甲方承諾的服務(wù)目標(biāo)。一方面,公司對保潔管理處運(yùn)行
體系、服務(wù)品質(zhì)實(shí)行監(jiān)督考核進(jìn)而確保清潔服務(wù)的高品
質(zhì);另一方面真誠地接受領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、相關(guān)管理部門
和來訪客人對清潔服務(wù)進(jìn)行考評。
二、服務(wù)窗口一站制
簡化服務(wù)程序,為客戶提供方便快捷的服務(wù)是我們服
務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。我們將為客戶提供方便快捷的“一線通”
服務(wù)模式,即設(shè)立客戶服務(wù)部,24小時服務(wù)熱線,清潔服
務(wù)相關(guān)的所有服務(wù)訴求得到及時、有效的統(tǒng)一處理。從接
受訴求,到問題處理,再到跟蹤回訪,全部都由該部門對
口負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。整個服務(wù)流程方便、快捷、及時、有
效,順暢。
三、日常管理表格制
在服務(wù)細(xì)節(jié)管理方面,全面貫徹質(zhì)量體系,大力推行
表格化管理,以服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化保證高服務(wù)品質(zhì)的長期性和
一貫性。通過在實(shí)際工作中的總結(jié),我們制定了各項(xiàng)規(guī)章
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表格,這些表格把各項(xiàng)管理服務(wù)工作都納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的
軌道,將我公司所倡導(dǎo)的“做細(xì)節(jié)大師”理念滲透進(jìn)清潔
服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。
四、服務(wù)工作透明制
即公開我們?nèi)粘9ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)、時間及內(nèi)容,自覺接受
客戶監(jiān)督。我們將以周和月為單位,對甲方進(jìn)行回訪或正
式會議,通報(bào)清潔服務(wù)的各項(xiàng)工作安排,聽取甲方的意見
和建議,達(dá)到共同管理的效果。
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1.4.保潔人員服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.4.1.總則
1、遵守制度:遵守客戶、公司、項(xiàng)目制定的各項(xiàng)規(guī)章
制度;
2、遵守作息:遵守公司、項(xiàng)目規(guī)定的現(xiàn)場作息時間;
3、遵守安排:遵守公司、項(xiàng)目的崗位安排和調(diào)動;
4、遵守規(guī)范:遵守公司、項(xiàng)目的規(guī)范作業(yè);
1.4.2.上、下班規(guī)定
1、路線規(guī)定:上、下班統(tǒng)一按項(xiàng)目指定規(guī)定地點(diǎn)列隊(duì)
進(jìn)出違者罰款100元;
2、攜帶規(guī)定:下班不準(zhǔn)攜帶任何物品離開現(xiàn)場(個人
物品除外),并且主動接受現(xiàn)場管理員及客戶、保衛(wèi)檢
查,違者罰款100元至300元,嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處
理。
1.4.3.人事規(guī)定
1、時間規(guī)定:上班時間遲到或者早退30分鐘以內(nèi)扣
罰1元/分鐘,60分鐘以上,作曠工半天處理。曠工按正常
工資的三倍進(jìn)行處罰;
2、考勤規(guī)定:上、下班由項(xiàng)目主管、領(lǐng)班監(jiān)督簽到或
進(jìn)行點(diǎn)名記錄考勤,不得由他人代替,違者每次罰款10
元;
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3、請假規(guī)定:
3.1、事假:必須提前7天以書面形式與項(xiàng)目主管申請
并得到項(xiàng)目主管同意后方可休假,員工請假未批擅自離崗
的,按曠工處理;三天以上自動與公司解除勞動關(guān)系。員
工請事假扣除相應(yīng)天數(shù)的日總額工資。禁止電話請假違者
罰款100元,他人代請假違者罰款200元;
3.2、病假:員工確因突發(fā)急事不能到崗上班,又沒有
事先請假,須在到崗工作開始時間2個小時內(nèi)通知項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人,經(jīng)同意后方可請假,并在規(guī)定日期上班,病假上班
時帶齊正規(guī)醫(yī)院開據(jù)的證明和醫(yī)藥發(fā)票,到崗當(dāng)日補(bǔ)填請
假記錄,否則按曠工處理,曠工1天扣除3天工資,超過
三天仍然未上班的,按自動離職處理。
4、離職規(guī)定:
4.1、正常離職:員工離職要提前30天書面申請,經(jīng)
同意后方可離職。離職時須辦理離職手續(xù)(填寫離職交接
單,交回鑰匙、清潔用品、工具、工作服裝、工作牌
等),未交清的財(cái)物或損壞、丟失的造價賠償,在一個月
內(nèi)、外公司有權(quán)隨時解除勞動關(guān)系。
4.2、特殊離職:員工當(dāng)天提出離職的必須按急辭員工
辦理并扣除9天工資;員工既不按照公司離職程序提出
《離職申請》或連續(xù)三天內(nèi)不到崗視為自動放棄本工作公
司不做以任何費(fèi)用結(jié)算;
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1.4.4.儀容儀表
著裝:
頭部:不得戴帽、墨鏡;
衣褲:上班前必須在休息區(qū)更換好公司發(fā)給的工作
服,下班后換下工服不得在非工作時間穿工作服,工服必
須及時清洗,不得有異味、污垢(跡)破損、保持干凈、
整齊;
腳部:穿著干凈的黑色軟底布鞋以及項(xiàng)目統(tǒng)一要求襪
子,不得赤腳或穿拖鞋、涼鞋、旅游鞋及高跟鞋等。
要求:
衣服:袋內(nèi)不得亂裝雜物,褲鏈、鈕扣要保持齊全及
扣好、扣齊、整齊,不得卷起手袖和褲腳和帶袖套,不得
束腰;
頭部:男工:不得燙染發(fā)、頭發(fā)長不蓋耳、不蓬亂、
頭發(fā)干凈、無異味,臉部不留胡須、鼻毛不能露出鼻孔
外。
女工:頭發(fā)干凈、頭發(fā)長不蓋耳、不凌亂、無異味,
必須按照公司要求佩戴發(fā)夾、額前流海不遮住眼睛;
容表:
肢體:肌膚(面部、頸部及手)要保存清潔,不得留
有污垢,
指甲:不得留長指甲和涂指甲油、不戴金銀手飾等裝
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飾品;
面部:不濃妝艷抹,不使用味濃的化妝品。
體部:講究個人衛(wèi)生,身體不能有狐臭等異味。以上
違者每次罰款20-100元。
1.4.5.行為舉止
表情:工作時面部表情要自然,略帶微笑,端莊穩(wěn)
重,不卑不亢,不得將個人因素而表現(xiàn)出態(tài)度生硬,愛理
不理的行為。
神情:工作中時刻保持良好的狀態(tài),不允許打瞌睡、
精神不振、手腳遲緩、目光呆滯等表現(xiàn)。工作中行走時雙
眼平視、直腰,不得駝背、叉腰、低頭、跑步、精神要集
中、專注工作,不得左顧右盼。
文雅:工作中不得隨地吐口痰、鼻涕亂抹等污物要用
紙包好,放入垃圾桶及果皮箱內(nèi)。
行姿:工作中走路姿勢要平穩(wěn)、大方,輕步,靠路右
側(cè)行走,不能兩人或多人并行,要禮讓他人。
舉止:在公共場所不準(zhǔn)大聲說話,尤其是在走廊里不
要大嚷大叫、聽音樂、接打電話、以免影響工作人員辦
公;在工作場所不準(zhǔn)舞弄清掃工具、棍棒。不準(zhǔn)將工具沿
地拖行或扛在肩上行走(包括地拖、掃把、桶、垃圾鏟、
梯、伸縮桿、竹桿等),應(yīng)手持離地向上。
聲控:工作中必須將個人通訊設(shè)備統(tǒng)一調(diào)整為震動模
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式,不得隨意接聽電話(統(tǒng)一到指定地點(diǎn)接聽,盡可能在
休息中、下班后給予電話回復(fù)),嚴(yán)禁開機(jī)聽音樂、唱歌
等擾亂他人工作行為。嚴(yán)禁在公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲、
吵鬧、追逐、打架斗毆等。以上違者每次罰款20元至300
元,超過三次給予辭退處理。
1.4.6.禮貌禮節(jié)
招呼:遇認(rèn)識的或?qū)Ψ街鲃哟蛘泻舻目蛻艋蚱渌耍?/p>
要以禮相待,自然微笑打招呼,并說一聲"您好",不允許
毫無反應(yīng)等不禮貌的行為表現(xiàn);
交談:與人交談時,眼光要自然平視對方,耐心傾
聽,不要隨意打斷對方的說話;遇有急事時,應(yīng)先說”對不
起",再講明道理。
溝通:遇工作路線被他人阻礙,在可能的情況下,應(yīng)
禮貌地向?qū)Ψ秸f一聲“對不起,請讓一讓”,若對方配合,
隨即說聲”謝謝”;若對方不配合,則繞過其位置先做其他
地方,待對方離開后隨即補(bǔ)做,不得因此而罵人或?qū)⒐ぞ?/p>
碰到對方腳上或身上。
問答:對客人問詢,要有問有答,回答準(zhǔn)確,有不清
楚的問題時,應(yīng)禮貌地指示其向管理處問詢。
讓道:道路、通道、走廊、梯間等來往人員較多的地
方工作,工具和設(shè)備(包括指示牌、梯、水桶、電纜、各
種機(jī)械設(shè)備、塵推等)要在適當(dāng)?shù)牡胤椒藕没蚍胖弥甘緲?biāo)
30
志,以免影響車輛或行人的通行,其本人必須靠右手邊物
體邊緣站立端正。以上違者每次罰款20元至300元,超過
三次給予辭退處理。
1.4.7.操作要求
巡崗:上崗前第一時間檢查工作環(huán)境內(nèi)的一切異常情
況,衛(wèi)生狀況、物品完整性、不良現(xiàn)象、警情(水災(zāi)、火
災(zāi))等危害項(xiàng)目正常工作進(jìn)行,遇到情況第一時間上報(bào)項(xiàng)
目管理員,爭取將損失降低最小化。
緊松:為了工作順利進(jìn)行第一時間做到清晰思路去工
作“先緊后松”。
整潔:將公共區(qū)域內(nèi)(含清潔間、儲存間)的物品擺
放整齊并清潔干凈。
規(guī)范:在工作崗位中按照項(xiàng)目各項(xiàng)清潔內(nèi)容規(guī)范操作
作業(yè)。
1.4.8.違紀(jì)處罰
使用:假身份證或其它假個人資料;侮辱、漫罵、恐
嚇、威脅他人;向客戶或住戶索取小費(fèi)、物品或其他報(bào)
酬;偷竊公司、項(xiàng)目、客戶及住戶或他人的財(cái)物;工作能
務(wù)差,屢教不改者;惡意破壞公物或客戶物品以及公司、
項(xiàng)目財(cái)物;玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果;被
客戶投訴嚴(yán)重,并要求撤換(或取消合約),造成嚴(yán)重后
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果;虛報(bào)考勤和加班,獲取不正當(dāng)收入;惡意散布謠言,
中傷公司、項(xiàng)目,妨礙公司、項(xiàng)目的業(yè)務(wù);被公司、項(xiàng)目
簽發(fā)紅牌處罰的;有以上任一行為,該當(dāng)事人必須做出賠
償損失并做辭退處理,公司項(xiàng)目不做任何補(bǔ)償。
通訊:所有管理人員手機(jī)必須24小時暢通以便工作聯(lián)
系,如有關(guān)機(jī)或在60分鐘內(nèi)收到短信息沒有回電話者第一
次扣罰100元;在120分鐘內(nèi)扣罰200元;在180分鐘內(nèi)
扣罰300元并交辭工書。
保密:做好本職工作,不打聽與自己工作無關(guān)的事
情,嚴(yán)守公司、項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密和客戶商業(yè)機(jī)密,違者罰款
20-300元,嚴(yán)重開除處理。
檢查:各層員工上、下班須檢查崗位工作情況,在崗
及下班時要收好清潔工具、鎖好門窗,因個人工作馬虎導(dǎo)
致物品丟失、給他人提供方便造成打架斗毆機(jī)會全權(quán)承擔(dān)
責(zé)任。
報(bào)修:各層員工在工作時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備損壞或
丟失時,應(yīng)及時上報(bào)維修和報(bào)失,造成重大事故承擔(dān)全權(quán)
經(jīng)濟(jì)損失。
警示:在工作區(qū)域內(nèi)凡是從事(高空、機(jī)器設(shè)備、大
面用水)作業(yè)的沒有安全提示的造成的一切后果承擔(dān)全部
經(jīng)濟(jì)損失,在有人使用時應(yīng)盡量回避。
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1.4.9.獎勵規(guī)定
表揚(yáng):為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,多次受
到客戶表揚(yáng)者;
保護(hù):為保護(hù)客戶、公司、項(xiàng)目的財(cái)產(chǎn)者;
節(jié)省:嚴(yán)格控制開支,對節(jié)約費(fèi)用、材料有顯著成效
者;
拾物:拾金(物)不昧并得到客戶書面表揚(yáng)者;
斗爭:敢于跟壞人做斗爭、見義勇為者;以上每次給
予獎勵20元至200元,年內(nèi)考核達(dá)到優(yōu)秀評比的給予獎勵
500元。
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1.5.工作流程、標(biāo)準(zhǔn)
1.5.1.清潔工作流程
反情
保潔人員
通過分析、討論總結(jié),對全體保德員進(jìn)行案例培訓(xùn)
通到間題
香
畸否是理
探告領(lǐng)班通知相關(guān)部門
賽
能
自行處理事
能吾處理
查
閱慧解決招清清部長
.貌善
反情處理跟進(jìn)
記錄、版情
能否處理
香面
是理跟進(jìn)
報(bào)公司行建部報(bào)管理是
藏自
書面特別報(bào)告別式
版情
1.5.2.運(yùn)作管理流程
人員選聘
員工培訓(xùn)
初次接管
特殊作業(yè)
清潔管理日常運(yùn)作
清潔作清潔作清潔作清潔作緊急情
業(yè)策劃業(yè)實(shí)施業(yè)檢查業(yè)改進(jìn)況處理
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1.5.3.監(jiān)管措施
(一)原則
1、堅(jiān)持服務(wù)一流,服務(wù)于人、管理于人的原則;
2、堅(jiān)持公平、公開、公正,實(shí)事求是的原則;
3、堅(jiān)持嚴(yán)格履行合同內(nèi)各項(xiàng)條例的原則;
(二)標(biāo)準(zhǔn)
1、我方應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)條例。
2、我方按照各項(xiàng)內(nèi)容提供服務(wù)。
3、成立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督小組
組長:保潔主管
組員:管理人員
(三)監(jiān)督檢查辦法
1、主管經(jīng)理、行政處主管領(lǐng)導(dǎo)每月至少進(jìn)行一次聯(lián)合
檢查,登記《環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表》并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。
2、主管、物管科科長每周至少進(jìn)行兩次日常檢查,認(rèn)
真填寫《日常檢查記錄表》,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。每月進(jìn)
行一次考核并填寫《考核檢查表》。
3、主管應(yīng)每日對各自所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行巡視,并填寫
《日常巡查記錄表》。
4、管理員每月月底將工作檢查評分表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后報(bào)主
管,由主管季度末向上級匯報(bào)。
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1.6.計(jì)劃安排
1.6.1.前期工作準(zhǔn)備
1、前期準(zhǔn)備
(1)我公司經(jīng)常性與各主管部門保持聯(lián)系和溝通,及
時聽取意見和建議,能獨(dú)立協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)仃P(guān)系。
(2)我公司進(jìn)場以后,主動及時與地方各級主管部門
取得聯(lián)系辦妥有關(guān)手續(xù),并明確與之對口人員,定期召開
協(xié)調(diào)會,加強(qiáng)溝通。
(3)我公司主動及時解決各種問題,創(chuàng)造良好的條
件,打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。以認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的工作作
風(fēng),樹立自身良好的形象。
(4)我公司與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門及地方有著良好的關(guān)
系,在服務(wù)中所涉及的環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安等管理部門由我
公司出面協(xié)調(diào)。
(5)我公司一旦中標(biāo),馬上與所負(fù)責(zé)區(qū)域的負(fù)責(zé)人積
極聯(lián)系協(xié)調(diào),能迅速展開工作。
(6)中標(biāo)后過渡計(jì)劃
為保證本項(xiàng)目區(qū)域人員工作能夠順利開展,我公司將
一如既往的努力做好區(qū)域人員工作,不因招投標(biāo)的工作而
造成作業(yè)區(qū)域漏洞,確保交接過程作業(yè)無盲點(diǎn)和區(qū)域工作
有序展開,保證平穩(wěn)、有序地過渡。
(7)管理班子及時到位
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我公司在本項(xiàng)目管理中已經(jīng)組建好了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),收到
中標(biāo)通知書后立即啟動項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),立即到位?,F(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人具有豐富的保潔管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目現(xiàn)場管理員、安全管理
員、質(zhì)檢員工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一線工作人員作業(yè)吃苦耐勞。
(8)前期經(jīng)費(fèi)預(yù)算
準(zhǔn)備本項(xiàng)目預(yù)算資金120%額度的前期預(yù)算經(jīng)費(fèi),其中
20%的資金作為突發(fā)事件或不可預(yù)見的費(fèi)用,此預(yù)算經(jīng)費(fèi)作
為項(xiàng)目資金啟動,專款專用。
(9)制定工作計(jì)劃
中標(biāo)后,項(xiàng)目主管制定更詳盡的工作計(jì)劃和作業(yè)方
案,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核同意及甲方單位備案后執(zhí)行。
(10)保障人員到位
項(xiàng)目主管及時和項(xiàng)目組作業(yè)人員進(jìn)行溝通,簽訂勞動
合同,確保人員配備充足,同時增加員工薪酬待遇,提高
工作熱情。
(11)設(shè)備保障到位承諾
我公司配備包括專業(yè)保潔設(shè)備、工具、物料和工作服
等,為順利實(shí)施作業(yè)作好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。
2、質(zhì)量保障
建立本項(xiàng)目的質(zhì)量保證體系,實(shí)施質(zhì)量管理,建立組
織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、過程和資源全方位的管理,把項(xiàng)目
的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素,按各種工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、
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技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等組成統(tǒng)一的整體。按照國際標(biāo)準(zhǔn)編制的《質(zhì)量
手冊》、《程序文件》及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,建立一套行之
有效的文件化的質(zhì)量保證體系。
(1)項(xiàng)目質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組
項(xiàng)目成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目經(jīng)
理對服務(wù)質(zhì)量全面負(fù)責(zé),對整個服務(wù)過程中的質(zhì)量工作全
面領(lǐng)導(dǎo),是質(zhì)量的第一責(zé)任人。項(xiàng)目上配備的各班組長作
為組員,具體進(jìn)行質(zhì)量管理工作。
(2)項(xiàng)目質(zhì)量保證實(shí)施小組
項(xiàng)目成立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,各班組長兼職質(zhì)檢員的質(zhì)
量保證實(shí)施小組。建立完善的質(zhì)量保證體系與質(zhì)量信息反
饋體系,對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全過程的控制和監(jiān)督,層層落實(shí)
“質(zhì)量管理責(zé)任制”。同時,公司項(xiàng)目檢查組將定期和不
定期對該項(xiàng)目進(jìn)行檢查和抽查,以確保項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量達(dá)到
國家驗(yàn)收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。
(3)挑選綜合實(shí)力強(qiáng)、管理素質(zhì)高的隊(duì)伍
本著科學(xué)管理、精干高效、結(jié)構(gòu)合理的原則,由公司勞
務(wù)部從全公司范圍內(nèi)選配具有改革開拓精神、經(jīng)驗(yàn)豐富、
服務(wù)態(tài)度良好、勤奮實(shí)干的技術(shù)隊(duì)伍和管理干部組成項(xiàng)目
服務(wù)隊(duì)伍,其專業(yè)化、技術(shù)化水平屬國內(nèi)一流。
(4)健全服務(wù)管理制度
主要的服務(wù)管理制度有:勞動紀(jì)律、安全紀(jì)律等。
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(5)建立質(zhì)量崗位責(zé)任制
實(shí)行質(zhì)量崗位責(zé)任制,并以行政和經(jīng)濟(jì)手段來保證服務(wù)
質(zhì)量。
崗位責(zé)任制的實(shí)施。主要的崗位責(zé)任制有:項(xiàng)目經(jīng)理崗
位責(zé)任制,清運(yùn)人員崗位責(zé)任制,保潔人員崗位責(zé)任制
等。
3、具體保障措施
(1)人力資源保障
為了達(dá)到高質(zhì)量的服務(wù)水平,我司制訂一系列員工素
質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),主要有幾個方面:
在服務(wù)工作中,始終如一地貫徹質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
時刻注意文明禮貌,樹立良好的服務(wù)形象。
吃苦耐勞,勤儉節(jié)約,保持良好的個人修養(yǎng)和高尚的
職業(yè)道德。
作風(fēng)正派,誠實(shí)可信,自覺勤奮。
愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,始終保持飽滿的工作熱情。
團(tuán)結(jié)協(xié)作,互助互愛,樹立良好團(tuán)隊(duì)精神。
培訓(xùn)的核心在于改變或創(chuàng)造員工的動機(jī),通過影響員
工動機(jī)來改善員工行為模式,并最終通過員工行為的改變
來提升員工績效?;谶@一考慮,公司設(shè)立相應(yīng)的培訓(xùn)組
織體系和實(shí)施體系。
組織體系在于清晰的反映公司培訓(xùn)體系構(gòu)成,確定了
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影響公司培訓(xùn)活動的各個因素,為公司建立與之相適應(yīng)的
實(shí)施體系奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)上述情況,公司建立了矩陣式
的培訓(xùn)實(shí)施體系。
(2)人性化管理方案
1)公司以強(qiáng)勁的文化背景為原動力,提出“以人為
本、用心服務(wù)、創(chuàng)過程精品”的核心價值理念,并通過結(jié)
構(gòu)(STRUCTURE)、戰(zhàn)略(STRATEGY)、體制(SYSTEM)、
人員(STAFF)、作風(fēng)(STYLE)、技能(SKILL)、共同的
價值觀(SHAREDVALUES)七個變量的有機(jī)整合,創(chuàng)造人性
化的“幸福原子”。
2)人力資源部、財(cái)務(wù)部等協(xié)作,搭建公司完整的員工
福利體系,開展豐富多彩的企業(yè)文化活動,推崇快樂工作
理念,營造和諧寬松的工作氛圍,盡量減輕員工的思想和
精神壓力
3)繼續(xù)深化公司實(shí)施多年的員工關(guān)愛項(xiàng)目,以解決員
工實(shí)際困難為切入點(diǎn),逐步改進(jìn)員工吃住行等日常生活環(huán)
境,體現(xiàn)我企業(yè)特有的人性文化優(yōu)勢。
(3)獎懲條例
為達(dá)到和保持高度的工作效率和優(yōu)良的服務(wù),公司特
制定如下獎懲條例,望全體員工遵守執(zhí)行。
1)嘉獎、晉升
凡符合下列條件之一者,將酌情給予嘉獎、晉升:
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對改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。
在服務(wù)(生產(chǎn))工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。
2)獎勵
凡符合下列條件之一者,將酌情給予獎勵:
為村民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到村民表揚(yáng)
者。
發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生
者。
為保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)、人民及客戶財(cái)產(chǎn),能見義勇為者。
提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成績者。嚴(yán)格控制
開支,節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。
拾金(物)不昧者。
3)紀(jì)律處分
口頭警告:
適用于輕度違反公司有關(guān)規(guī)定,但僅限于初犯;
書面通知:
適用于違反公司的有關(guān)規(guī)定,分為“過失通知書”及
“警告通知書”兩種;
最后警告:
一經(jīng)發(fā)出“警告通知書”后,即可視作最后警告,累
計(jì)兩次“警告通知書”即可作開除處理,并不給予任何補(bǔ)
償。
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1.6.2.工作實(shí)施計(jì)劃
1、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平管理的措施
(1)組建專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍
一流的服務(wù)需要高素質(zhì)的員工,在本項(xiàng)目的管理中,
要打造管理品牌,必須選派具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)和出色管理
能力的管理人員,以及技能熟練的操作層員工,確保管理
服務(wù)人員的高素質(zhì)。
在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這
種“以人為本”的管理方式,透過這種“人性化”的管理
及時了解掌握員工的心理活動和思想狀態(tài),將員工在言行
中表露出來的各種不良情緒及時給予糾正,將可能影響服
務(wù)質(zhì)量的因素消滅在萌芽狀態(tài),確保服務(wù)的正常工作秩序
不受到干擾和阻礙。
同時,將積極實(shí)施和推進(jìn)人的品質(zhì)建設(shè)項(xiàng)目,以團(tuán)隊(duì)
職業(yè)化、管理市場化、觀念同一化為目標(biāo),建立人才規(guī)
劃、實(shí)行有效考核與管理等措施,建立一支高素質(zhì)的人才
隊(duì)伍。
(2)實(shí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
對工作人員的服務(wù)力求完善和零缺陷,是對服務(wù)質(zhì)量
的一貫追求。
倡導(dǎo)“嚴(yán)格追求、自覺奉獻(xiàn)”的工作精神,并且將其
充分體現(xiàn)在各個崗位各項(xiàng)作業(yè)的具體實(shí)踐中。
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為此,將在本項(xiàng)目區(qū)域大力實(shí)施和推進(jìn)管理品質(zhì)建設(shè)
項(xiàng)目和服務(wù)品質(zhì)建設(shè)項(xiàng)目,確保服務(wù)品質(zhì)的完善和零缺
陷。
2、創(chuàng)造優(yōu)美舒適、文明、潔凈環(huán)境的設(shè)想
(1)安全管理服務(wù)
日常管理中,我們將采取“重點(diǎn)區(qū)域、一般區(qū)域、時
間區(qū)別對待”“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的管理原則,通過
采取組建高素質(zhì)保潔隊(duì)伍、合理設(shè)置崗位、規(guī)范工作流程
等措施,確保管理區(qū)域24小時的整潔干凈、無責(zé)任安全事
故。
(2)加強(qiáng)環(huán)境文化和環(huán)保建設(shè),樹立環(huán)保觀念
全面導(dǎo)入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活
動、懸掛環(huán)保標(biāo)訓(xùn)、使用環(huán)保性服務(wù)用品等措施,宣傳環(huán)
保知識,引導(dǎo)在法院的工作人員重視環(huán)保事業(yè),積極行
動,從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的村莊
環(huán)境。
1.6.3.日常值班安排
一、目的
為及時處理和應(yīng)對各類異常及突發(fā)事件,確保工作順
利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
二、范圍
適用于本項(xiàng)目日常值班管理工作。
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三、職責(zé)
1、直接負(fù)責(zé)人:主導(dǎo)值班工作的運(yùn)行管理。
2、值班人員:負(fù)責(zé)值班當(dāng)日各項(xiàng)突發(fā)事故的現(xiàn)場處
理。
3、項(xiàng)目部經(jīng)理:對項(xiàng)目管理活動的安全工作負(fù)責(zé)。
4、后勤部主管:對后勤的安全工作負(fù)責(zé)。
四、工作流程
1、值班人員:
1.1值班人員由項(xiàng)目人員擔(dān)任,輪流值班;
1.2每月更新一次《日常值班排班表》,各值班人員需
按要求值班。
1.3如當(dāng)值人員因事請假不能按時值班時,必須找好相
同級別的值班代理人員并上報(bào)總經(jīng)理同意后方可替代值
班。
2、值班職責(zé):
2.1根據(jù)項(xiàng)目的要求,處理各項(xiàng)異常工作,確保工作順
利進(jìn)行;
2.2及時處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
2.3處理領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作;
2.4不能及時處理的工作及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,并跟進(jìn)
結(jié)果,有必要時,須向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2.5值班人員對公司各區(qū)域至少需每兩個小時巡視一
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次;
2.6值班人員在值班期間必須保持手機(jī)暢通,以便聯(lián)
系;
2.7值班人員須將當(dāng)天的實(shí)際情況,填寫到《日常值班
記錄表》;
2.8值班人員須按正常上班時間打卡。
3、非值班時間
3.1非值班時間是指除2條值班時間段之外的其他時
間。
3.2在非值班時間,如有項(xiàng)目工作活動時,需加強(qiáng)組織
管理,確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。
3.3在非值班時間,項(xiàng)目經(jīng)理需加強(qiáng)組織管理,確保工
作能得到安全有效的保障。
1.6.4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、抓好團(tuán)隊(duì)建設(shè),建立一支團(tuán)結(jié)、協(xié)作、敬業(yè)、務(wù)
實(shí)、進(jìn)取、高效、廉潔、遵紀(jì)守法、樂于合作、善于合作
的精干團(tuán)隊(duì)。
2、加強(qiáng)制度文化建設(shè),科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的規(guī)章
制度是提高項(xiàng)目管理水平的前提和基礎(chǔ),實(shí)施科學(xué)高效的
現(xiàn)代化管理必須建立在依法治項(xiàng)目、依制度治項(xiàng)目的基礎(chǔ)
之上,離開必要的制度管理會造成管理的混亂與資源浪
費(fèi),“人治”條件下的管理是不可以被模仿和復(fù)制的。
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因?yàn)楣芾頃蛉硕?、各有千秋,甚至大相徑庭,?/p>
有“法制”或“法治”條件下的管理才可以被模仿和復(fù)
制,此時的管理不會因?yàn)槿藛T的異動而發(fā)生本質(zhì)和根本性
的變化,這樣可以保證管理的一致性、高效性、原則性,
可以避免人為的不公平與組織管理的混亂和管理執(zhí)行過程
中的走樣與扯皮、內(nèi)訌等。
3、加強(qiáng)安全管理,把安全工作放在最為重要的位置來
抓。安全工作是一切工作能否順利發(fā)展的前提和基礎(chǔ),離
開安全保障,一切都是空談,都是徒勞的。
4、提高服務(wù)意識、服務(wù)水平,加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)
習(xí),力爭為客戶人員提供最優(yōu)質(zhì)、最超值的高水平、高質(zhì)
量、高品位、高附加值的服務(wù)。
5、加強(qiáng)行政管理工作,提高行政管理能力,提高行政
管理執(zhí)行力。
6、實(shí)行員工崗位的目標(biāo)責(zé)任制,劃分工作責(zé)任區(qū),提
高員工作的責(zé)任感、積極性和主動性。
7、加強(qiáng)服務(wù)過程的檢查和指導(dǎo)、預(yù)防、控制服務(wù)質(zhì)量
的偏差。
8、加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,提高員工的技術(shù)水平和思想素
質(zhì),從而提高工作質(zhì)量。
9、建立好的員工激勵機(jī)制,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的檢查評
價,獎優(yōu)罰劣。
46
10、建立良好的采購機(jī)制,確保清潔服務(wù)所需機(jī)械物
資等材料的保持、保量按時供應(yīng)。
11、加強(qiáng)員工的管理工作,做好員工的生活和工作的
后勤保障。
12、制定各種工作的操作規(guī)范。
13、建立服務(wù)質(zhì)量的評價和分析,糾正服務(wù)質(zhì)量的出
現(xiàn)的相關(guān)問題。
47
1.7.質(zhì)量跟進(jìn)管理
1.7.1.質(zhì)量目標(biāo)
1)質(zhì)量總目標(biāo)
質(zhì)量是企業(yè)的生命,健全管理體制,完善工作機(jī)制,
強(qiáng)化服務(wù)保障,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展、壯大。我們本著“承接一
個項(xiàng)目,打造一個精品”的決心,科學(xué)組織管理,嚴(yán)格控
制服務(wù)質(zhì)量,力爭本項(xiàng)目成為典范。本
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