第七講時間管理的技巧

第七講時間管理的技巧1供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得一、認(rèn)識時間1、時間的特性供給毫無彈性一、認(rèn)識時間1、時間的特性22．

如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念視時間為主宰

視時間為敵人

視時間為奴隸

2．如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念3二.時間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時間還早”——拖延

不速之客

會議病

文件滿桌病

事必躬親

二.時間管理的陷阱豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里41.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直”1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里52.不好意思拒絕別人

——接受請托比拒絕更容易——拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù)——我想做一個廣受愛戴的人——我不懂得如何拒絕2.不好意思拒絕別人——接受請托比拒絕更容易63．“反正時間還早”——拖延

帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。3．“反正時間還早”——拖延帕金森定律74．不速之客

沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。4．不速之客沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心85．會議病

基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤無效的會議不斷重復(fù)5．會議病基于合群的愿望而聚會傾談96．文件滿桌病

安全感猶豫的個性半途而廢的工作習(xí)慣個人的喜好6．文件滿桌病安全感107．事必躬親

擔(dān)心部屬做錯安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬7．事必躬親擔(dān)心部屬做錯11三.如何跨越時間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）

學(xué)會說“NO！”

如何對付不速之客如何減少冗長會議辦公桌上的“5S”運(yùn)動

三.如何跨越時間陷井要事第一121.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律132.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報及收益高嗎？2.以終為始是必須要做的嗎？143.學(xué)會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅定3.學(xué)會說“NO！”1.耐心傾聽153.學(xué)會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕3.學(xué)會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由164.如何對付不速之客

1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’2.授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.規(guī)定接見部屬之時間。5.移樽就教。

4.如何對付不速之客1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’174.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會客。8.讓秘書控制會談時間。限時面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會面。4.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之185．如何減少冗長會議

會議前

會議中

會議后

5．如何減少冗長會議會議前196．辦公桌上的“5S”運(yùn)動

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)6．辦公桌上的“5S”運(yùn)動整理廢紙簍的作用20四、時間管理矩陣圖

·危機(jī)·緊急的問題·有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項

·準(zhǔn)備事項·預(yù)防工作·價值觀的澄清·計劃關(guān)系的建立·真正的休閑充電·授能自主管理·干擾，一些電話·一些信件、報告·許多緊急事件·許多湊熱鬧的活動

·細(xì)瑣、忙碌的工作·一些電話·浪費(fèi)時間的事·“逃避性”活動·無關(guān)緊要的信件·看太多的電視

緊急不緊急重要不重要四、時間管理矩陣圖·危機(jī)·準(zhǔn)備事項·干擾，一些電話·細(xì)瑣、21五、時間管理的工具

1．月歷2．

行事歷與甘特表3．

效率手冊4．

商務(wù)通與訂房卡5．鬧鐘6.其它工具五、時間管理的工具1．月歷22第七講時間管理的技巧

第七講時間管理的技巧23供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得一、認(rèn)識時間1、時間的特性供給毫無彈性一、認(rèn)識時間1、時間的特性242．

如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念視時間為主宰

視時間為敵人

視時間為奴隸

2．如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念25二.時間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時間還早”——拖延

不速之客

會議病

文件滿桌病

事必躬親

二.時間管理的陷阱豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里261.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直”1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里272.不好意思拒絕別人

——接受請托比拒絕更容易——拒絕請托會觸怒請托從而導(dǎo)致請托者報復(fù)——我想做一個廣受愛戴的人——我不懂得如何拒絕2.不好意思拒絕別人——接受請托比拒絕更容易283．“反正時間還早”——拖延

帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。3．“反正時間還早”——拖延帕金森定律294．不速之客

沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。4．不速之客沒有預(yù)約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心305．會議病

基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責(zé)任沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤無效的會議不斷重復(fù)5．會議病基于合群的愿望而聚會傾談316．文件滿桌病

安全感猶豫的個性半途而廢的工作習(xí)慣個人的喜好6．文件滿桌病安全感327．事必躬親

擔(dān)心部屬做錯安全感不愿放棄得心應(yīng)手的工作找不到可授權(quán)的下屬7．事必躬親擔(dān)心部屬做錯33三.如何跨越時間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）

學(xué)會說“NO！”

如何對付不速之客如何減少冗長會議辦公桌上的“5S”運(yùn)動

三.如何跨越時間陷井要事第一341.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律352.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要的嗎？和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？回報及收益高嗎？2.以終為始是必須要做的嗎？363.學(xué)會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當(dāng)場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應(yīng)和顏悅色5.態(tài)度堅定3.學(xué)會說“NO！”1.耐心傾聽373.學(xué)會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕3.學(xué)會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由384.如何對付不速之客

1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’2.授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.規(guī)定接見部屬之時間。5.移樽就教。

4.如何對付不速之客1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’394.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會客。8.讓秘書控制會談時間。限時面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會面。4.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之405．如何減少冗長會議

會議前

會議中

會議后

5．如何減少冗長會議會議前416．辦公桌上的“5S”運(yùn)動

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復(fù)處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)6．辦公桌上的“5S”運(yùn)動整理廢紙簍的作用42四、時間管理矩陣圖

·危機(jī)·緊急的問題·有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項

·準(zhǔn)備事項·預(yù)防工作·價值觀的澄清·計劃關(guān)系的建立·真正的休閑充電·授能自主管理·干擾，一些電話·一些信件、報