崗位說明書(管理者)崗位編號：崗位名稱總經(jīng)理辦公公室主任任所屬部門總經(jīng)理辦公公室直接主管行政副總直接下屬副主任、秘秘書、人人力資源源管理、法法律政研研、電腦腦網(wǎng)絡(luò)管管理、質(zhì)質(zhì)量管理理、宣展展。編寫日期2001年年7月編寫部門工作目的為了給公司司的發(fā)展展提供良良好的支支持與保保障，在在公司的的政策和和行政規(guī)規(guī)范的指指引下，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)本部部門人員員建立和和健全公公司各種種后勤服服務(wù)體系系，行使使行政管管理的相相關(guān)工作作。工作職責(zé)為保證公司司行政管管理的規(guī)規(guī)范和有有序開展展，傳達(dá)達(dá)、制定定或?qū)徟c行政政管理工工作有關(guān)關(guān)的各項項管理制制度、規(guī)規(guī)程，并并編寫行行政工作作計劃。制訂公司的的行政規(guī)規(guī)章制度度，并監(jiān)監(jiān)督實施施撰寫或組織織編寫相相關(guān)行政政管理文文件預(yù)案案協(xié)助行政副副總落實實各項行行政管理理規(guī)程或或文件編寫行政工工作計劃劃，并組組織實施施工作時間百百分比：：為確保公司司各項工工作的有有效開展展，進(jìn)行行各項行行政管理理、協(xié)調(diào)調(diào)工作..了解股份公公司人員員現(xiàn)狀，管管理人力力資源工工作，為為人力資資源體系系的構(gòu)建建打下基基礎(chǔ)對股份公司司的法律律事務(wù)進(jìn)進(jìn)行管理理對公司整體體的質(zhì)量量體系進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控控負(fù)責(zé)計算機機網(wǎng)絡(luò)的的建立、管管理與維維護(hù)全面負(fù)責(zé)公公司宣傳傳體系的的搭建對部門內(nèi)部部各項工工作進(jìn)行行協(xié)調(diào)管管理工作時間百百分比：：為保障部門門內(nèi)部工工作效率率的提高高，對部部門人員員進(jìn)行管管理提升升負(fù)責(zé)對本部部室員工工進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)與培訓(xùn)訓(xùn)負(fù)責(zé)對本部部室員工工進(jìn)行績績效考核核參加行業(yè)或或其它相相關(guān)單位位組織的的各項會會議或?qū)W學(xué)習(xí)培訓(xùn)訓(xùn)工作時間百百分比：：工作權(quán)限財務(wù)權(quán)限：：日常報銷：：對部預(yù)算內(nèi)內(nèi)日常報報銷金額額小于元元可進(jìn)行行審批，對對于超過過此金額額或預(yù)算算外的日日常報銷銷可先行行報批大額資金使使用：對對部預(yù)算內(nèi)內(nèi)大額資資金使用用小于元元可進(jìn)行行審批，對對于超過過此金額額或預(yù)算算外的資資金使用用可先行行報批辦公用品申申購：對對部預(yù)算內(nèi)內(nèi)辦公用用品申購購金額小小于元可可進(jìn)行審審批，對對于超過過此金額額或預(yù)算算外的辦辦公用品品申購可可先行報報批人事權(quán)限：：薪資變更：：對部基層員員工的薪薪資變更更具有權(quán)權(quán)績效考核：：對部基層員員工的績績效考核核具有權(quán)權(quán)請假：對部部內(nèi)基層層員工小小于天的的請假申申請具有有審批權(quán)權(quán)工作權(quán)限：：重要工作聯(lián)聯(lián)系行政副總行政副總組織內(nèi)部信息組織內(nèi)部組織內(nèi)部信息組織內(nèi)部信息[信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息]總經(jīng)理辦公室主任[信息][信息]總經(jīng)理辦公室主任[信息][信息]組織外部組織外部信息[信息]組織外部信息[信息]組織外部信息[信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息]任職者資格格要求所需知識技技能具有行政管管理的相相關(guān)知識識了解外貿(mào)及及紡織商商品的行行業(yè)知識識具備較強的的文字撰撰寫能力力具有基本的的電腦操操作技能能具有較強的的領(lǐng)導(dǎo)能能力和組組織能力力良好的人際際交往能能力教育背景及及工作經(jīng)經(jīng)驗學(xué)歷：大學(xué)學(xué)本科及及以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)：行政政管理及及相關(guān)管管理學(xué)專專業(yè)工作經(jīng)驗：：從事相相關(guān)工作作經(jīng)驗五五年以上上所需相關(guān)培培訓(xùn)組織文化與與組織規(guī)規(guī)范行業(yè)基礎(chǔ)知知識與行行業(yè)信息息專業(yè)知識和和技能管理知識和和技能崗位說明書書（員工工）崗位編號：：崗位名稱秘書所屬部門總經(jīng)理辦公公室直接主管總經(jīng)理辦公公室主任任直接下屬無編寫日期2000年年7月編寫部門工作目的為保障股份份公司信信息傳遞遞和行政政管理工工作的順順利進(jìn)行行，在公公司有關(guān)關(guān)規(guī)章制制度以及及部門工工作的整整體規(guī)劃劃下，為為集團(tuán)提提供會議議、文書書、資料料等方面面的服務(wù)務(wù)。工作職責(zé)為了保證秘秘書工作作的規(guī)范范性，擬擬定相關(guān)關(guān)制度資料管理制制度用章制度會議安排制制度接待制度工作時間百百分比：：為了保證公公司會議議的正常常召開,,負(fù)責(zé)會會議的服服務(wù)工作作負(fù)責(zé)組織會會議召開開的各項項事宜參與經(jīng)理辦辦公會、業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)度度會等,,并撰寫寫會議紀(jì)紀(jì)要協(xié)助管理者者督辦檢檢查會議議內(nèi)容的的落實情情況工作時間百百分比：：為了保證各各項文字字信息的的傳遞,,進(jìn)行文文稿的撰撰寫、打打印、發(fā)發(fā)放、整整合、歸歸檔等工工作整理各方面面資料，為為領(lǐng)導(dǎo)決決策提供供依據(jù)撰寫、更改改各種文文字材料料，包括總總結(jié)、工工作綱要要、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話、經(jīng)經(jīng)驗、匯匯報材料料等打印、收發(fā)發(fā)各種文文字材料料，并歸歸檔綜合合管理部部的文件件工作時間百百分比：：為了保證對對外聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作的的順利開開展，進(jìn)進(jìn)行有關(guān)關(guān)文秘的的日常工工作文件的上傳傳下達(dá)以以及各方方面的協(xié)協(xié)調(diào)工作作辦公用品的的購置及及各類印印刷品的的印制、保保管、發(fā)發(fā)放、費費用分?jǐn)倲偟入娫挼慕勇犅犚约皝韥砜偷慕咏哟ぷ鲿r間百百分比：：工作權(quán)限工作權(quán)限：：制訂購置辦辦公用品品計劃和和辦公用用品的發(fā)發(fā)放權(quán)督促、檢查查公司決決定事項項的落實實情況的的權(quán)限秘書總經(jīng)理辦公室主任無組織內(nèi)部秘書總經(jīng)理辦公室主任無組織內(nèi)部信息領(lǐng)導(dǎo)層交辦事項各部室需求、各分公司需求組織外部信息經(jīng)貿(mào)廳文件下達(dá)相關(guān)單位文件[信息][信息]組織內(nèi)部信息領(lǐng)導(dǎo)層承辦結(jié)果各部室承辦結(jié)果各分公司承辦結(jié)果組織外部信息印刷廠印刷品訂購單位報刊雜志[信息][信息]任職者素質(zhì)質(zhì)要求所需知識技技能文書擬寫與與處理知知識和語語言表達(dá)達(dá)能力掌握國家有有關(guān)的法法律、法法規(guī)內(nèi)容容文書處理和和立卷歸歸檔的技技能會議組織與與服務(wù)的的技能信息加工處處理的技技能公共關(guān)系及及社交能能力有關(guān)管理的的主要知知識教育背景及及工作經(jīng)經(jīng)驗具有大學(xué)專專科及以以上學(xué)歷歷文秘及其他他相關(guān)專專業(yè)具有一年以以上從事事相關(guān)工工作經(jīng)驗驗所需相關(guān)培培訓(xùn)組織文化與與組織規(guī)規(guī)范行業(yè)基礎(chǔ)知知識與行行業(yè)信息息專業(yè)知識和和技能工作風(fēng)格和和技能崗位說明書書（員工工）崗位編號：：崗位名稱法律政研所屬部門總經(jīng)理辦公公室直接主管總經(jīng)理辦公公室主任任直接下屬無編寫日期2000年年7月編寫部門工作目的為為了使股股份公司司的運行行能夠得得到法律律的支持持和保障障，依據(jù)據(jù)國家有有關(guān)法律律政策以以及股份份公司對對法律工工作的整整體規(guī)劃劃，負(fù)責(zé)責(zé)法律事事務(wù)的管管理，并并對職工工進(jìn)行有有關(guān)法制制的教育育。工作職責(zé)為了避免法法律糾紛紛的出現(xiàn)現(xiàn)，為公公司的經(jīng)經(jīng)營活動動提供相相應(yīng)的法法律支持持審閱合同、法法律文書書為各項目提提供法律律問題咨咨詢工作時間百百分比：：為了保證公公司的正正當(dāng)利益益，協(xié)助助處理公公司與外外部之間間發(fā)生的的法律事事務(wù)參與法律仲仲裁、訴訴訟執(zhí)行仲裁和和判決結(jié)結(jié)果工作時間百百分比：：為了保證員員工的法法律意識識，為員員工提供供法制宣宣傳教育育進(jìn)行法律咨咨詢，解解答相關(guān)關(guān)問題協(xié)助人力資資源部對對員工進(jìn)進(jìn)行法律律基礎(chǔ)知知識的培培訓(xùn)工作時間百百分比：：工作權(quán)限工作權(quán)限：：具有對合同同、文本本的審閱閱權(quán)法律政研總經(jīng)理辦公室主任無組織內(nèi)部法律政研總經(jīng)理辦公室主任無組織內(nèi)部信息所有部門法律需求合同建議[信息][信息]組織外部信息法院執(zhí)行結(jié)果[信息][信息][信息]組織內(nèi)部信息所有部門咨詢結(jié)果合同建議[信息][信息]組織外部信息法院訴訟[信息][信息][信息]任職者素質(zhì)質(zhì)要求所需知識技技能熟練掌握法法律相關(guān)關(guān)知識具有獨立處處理不同同類型案案件的能能力律師資格證證書教育背景及及工作經(jīng)經(jīng)驗有大學(xué)本科科學(xué)歷法律專業(yè)具有3-55年從事事相關(guān)工工作經(jīng)驗驗所需相關(guān)培培訓(xùn)組織文化與與組織規(guī)規(guī)范行業(yè)基礎(chǔ)知知識與行行業(yè)信息息專業(yè)知識和和技能工作風(fēng)格和和技能崗位說明書書（員工工）崗位編號：：崗位名稱質(zhì)量管理所屬部門總經(jīng)理辦公公室直接主管總經(jīng)理辦公公室主任任直接下屬無編寫日期2000年年7月編寫部門工作目的為為加強企企業(yè)內(nèi)部部管理，規(guī)規(guī)范操作作規(guī)程，在在管理者者代表和和相關(guān)制制度的指指導(dǎo)下，制制定并實實施90000標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量量管理體體系，并并確保該該體系在在公司持持續(xù)有效效運行。工作職責(zé)為保證質(zhì)量量管理工工作的制制度化、規(guī)規(guī)范化，協(xié)協(xié)助管理理者建立立、完善善、實施施和保持持質(zhì)量體體系負(fù)責(zé)質(zhì)量體體系文件件的建立立、實施施、修改改和完善善負(fù)責(zé)擬定和和實施內(nèi)內(nèi)審、年年度審核核計劃負(fù)責(zé)組織各各種有關(guān)關(guān)體系方方面的會會議負(fù)責(zé)組織各各種有關(guān)關(guān)體系方方面的培培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)本科對對公司體體系的運運行情況況進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督檢查查制定管理評評審計劃劃、參加加管理評評審起草管理評評審報告告、貫徹徹落實管管理評審審決議工作時間百百分比：：為了保證質(zhì)質(zhì)量管理理體系的的真正實實施，做做好內(nèi)審審工作進(jìn)行內(nèi)審，并并做好記記錄填寫不合格格報告對不合格情情況進(jìn)行行跟蹤檢檢查工作時間百百分比：：為了保證質(zhì)質(zhì)量管理理工作的的進(jìn)行，做做好相關(guān)關(guān)支持工工作打印、發(fā)送送質(zhì)量管管理體系系有關(guān)文文件文件的歸檔檔管理負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)質(zhì)量體系系方面的的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計、分分析負(fù)責(zé)供方的的評價與與管理對內(nèi)協(xié)調(diào)、對對外工作作聯(lián)絡(luò)工作時間百百分比：：工作權(quán)限工作權(quán)限：：作好內(nèi)審工工作，監(jiān)監(jiān)督檢查查不合格格項的完完成情況況的權(quán)限限重要工作聯(lián)聯(lián)系質(zhì)量管理質(zhì)量管理總經(jīng)辦主任無組織內(nèi)部信息管代、領(lǐng)導(dǎo)層審核各部室審核、建議各分公司審核、建議組織外部信息北京認(rèn)證機構(gòu)咨詢、審核[信息][信息]組織內(nèi)部信息管代、領(lǐng)導(dǎo)層審核結(jié)果各部室審核結(jié)果各分公司審核結(jié)果