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1、Word 行政助理崗位說明書范本 還在找行政助理的崗位說明書嗎,下面我為大家細(xì)心搜集了3篇關(guān)于行政助理的崗位說明書范本,歡迎大家參考借鑒,盼望可以關(guān)心到大家! 行政助理崗位說明書范本一 不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是: 1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日供應(yīng)考勤報表并存檔; 2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立; 3、對一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依據(jù)人力資源要求方案,組織各種形式的聘請工作、收集聘請信息,幫助聘請工作; 5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、聘請、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理; 6、準(zhǔn)時辦理相關(guān)
2、證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);幫助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo); 7、組織公司各種活動的策劃; 8、負(fù)責(zé)辦公用品選購方案制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理崗位說明書范本二 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。 5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。 7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。 9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。 10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,
3、并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。 11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 13.社會保險的投保、申領(lǐng)。 14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。 15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16.接受其他臨時工作. 行政助理崗位說明書范本三 1.幫助主管對人員的聘請。(按聘請流程) 2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。 3.幫助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之預(yù)備與后序工作之進(jìn)行。 4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。 6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理) 7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。 8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理) 9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等) 10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。 11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并準(zhǔn)時交于財務(wù)室。 12.對全廠鑰匙之管理。 13.
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