1、快速成為優(yōu)秀公文寫作高手的經(jīng)典方法2022/10/11公司辦公室快速成為優(yōu)秀公文寫作高手的經(jīng)典方法2022/9/271公司一、公文概述二、公文規(guī)范三、公文寫作四、培訓回顧 目錄2022/10/12公司辦公室目錄2022/9/272公司辦公室 公文，即公務(wù)文書。嚴格意義上的公文指的是法定公文,主要指條例和辦法頒定的黨政公文。 它體現(xiàn)黨和國家的大政方針，既是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體( )的重要( )，又是實現(xiàn)企業(yè)( )的重要( )。（一）公文的含義公文概述進行管理、公務(wù)交往工具領(lǐng)導意圖和指揮意志手段2022/10/13公司辦公室 （一）公文的含義公文概述進行管理、公務(wù)交往工具領(lǐng)導意 實施

2、領(lǐng)導、處理公務(wù)或依法行政、進行公務(wù)活動。具體而論，主要有以下五個方面的作用： -領(lǐng)導和指導作用 -規(guī)范行為作用 -處理公務(wù)作用 -宣傳教育作用 -憑證依據(jù)作用（二）公文的作用公文概述2022/10/14公司辦公室 實施領(lǐng)導、處理公務(wù)或依法行政、進行公務(wù)活動。具體而黨的機關(guān)獨有5種：決議、批示、公報、條例、規(guī)定。行政機關(guān)獨有4種：命令、公告、通告、議案。黨政機關(guān)共有9種：決定、意見、( )、通報、( )、( ) 、批復(fù)、函、( )。（三）公文的分類公文概述通知 報告請示會議紀要2022/10/15公司辦公室黨的機關(guān)獨有5種：決議、批示、公報、條例、規(guī)定。（三）公文的1、法定性法定的作者、法定的職

3、權(quán)范圍和規(guī)定程序。2、權(quán)威性在法定時間、空間范圍內(nèi)對于受文對象具有強制力和約束力強制閱讀、強制辦理或強制復(fù)文等執(zhí)行效力。3、規(guī)范性公文的內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；公文的格式、行文程序等都必須按照統(tǒng)一規(guī)定處理。4、時效性時代性、及時性、效用時間的有限性。5、模式性公文的體式，即體裁（文種）、格式必須遵循，不能輕易更動和突破。（四）公文的特點公文概述2022/10/16公司辦公室1、法定性法定的作者、法定的職權(quán)范圍和規(guī)定程序。2、權(quán)威性在 公文規(guī)范是指公文工作中約定俗成的( )和明文規(guī)定的( )。具體講，我國現(xiàn)階段公文的規(guī)范，主要指條例、辦法中的有關(guān)規(guī)定以及格式中的有

4、關(guān)標準，再加上在長期公文實踐中探索和總結(jié)的一些( )。概括起來有六個方面的內(nèi)容，即六大規(guī)范。公文規(guī)范慣例 標準 公認的原則和規(guī)律 2022/10/17公司辦公室 公文規(guī)范是指公文工作中約定俗成的( )和明文（一）文種規(guī)范對18個公文文種的選用規(guī)范。（二）格式規(guī)范眉首、主體、版記三部分等18項制作規(guī)范。（三）行文規(guī)范精簡行文、按職權(quán)行文、職能部門行文、聯(lián)合行文、抄送、協(xié)商、請示、退回等八大規(guī)則。（四）語言規(guī)范八個字：準確、簡明、樸實、莊重。（五）處理規(guī)范 包括收文、辦文、制文、立卷和歸檔。（六）其他規(guī)范 文字排列、用紙、數(shù)字使用、引用、層次次序數(shù)規(guī)范等。公文規(guī)范2022/10/18公司辦公室（一

5、）文種規(guī)范對18個公文文種的選用規(guī)范。（二）格式規(guī)范眉首 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，或發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、傳達上級機關(guān)的批示，或要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知、執(zhí)行的事項以及任免人員。 公文寫作通知（一）通知的適用范圍2022/10/19公司辦公室 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機工作通知、布置性通知、規(guī)定性通知。1、批示性通知發(fā)布類通知；轉(zhuǎn)發(fā)類通知；批轉(zhuǎn)類通知。2、頒轉(zhuǎn)類通知3、知照性通知 告知性通知、周知性通知、事項性通知。（一）通知的種類公文寫作通知2022/10/110公司辦公室工作通知、布置性通知、規(guī)定性通知。1、批示性通知2、頒轉(zhuǎn)類通批

6、示性通知和知照性通知的寫法 1.標題 多用完全式公文標題，由( )組成。2.主送機關(guān) 即必須辦理、知曉通知事項的受文機關(guān)。3.正文 一般由( )三部分組成。 （1）通知緣由 段末往往用“ ”、“ ”之類承啟語過度，開啟下文。 （2）通知事項 這是正文的主體部分。必須內(nèi)容明確、具體、條理清楚。 （3）結(jié)束語 提出希望、號召或具體要求，多用“ ”之類慣用語作結(jié)。 （4）落款 （三）通知的寫法其基本組成部分是標題、主送機關(guān)、正文、落款。公文寫作通知發(fā)文機關(guān)名稱、通知主題（事由）和文種名稱通知緣由、通知事項、結(jié)束語現(xiàn)作如下通知特通知如下以上各點望遵照執(zhí)行2022/10/111公司辦公室批示性通知和知照

7、性通知的寫法 （三）通知的寫法其基1、標題由發(fā)文機關(guān)名稱、通知主題和文種名稱組成。但必須在標題中標明“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“發(fā)布”等字樣。2、主送機關(guān) 要求同其他通知。3、正文 正文簡短，通常包括兩層內(nèi)容，一是寫明頒轉(zhuǎn)對象，即轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)或發(fā)布的文件，二是寫明意見或要求，往往只有一兩句話即可。如“現(xiàn)將關(guān)于實行黨風廉政建設(shè)責任制的規(guī)定印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行?！庇秩纭艾F(xiàn)將教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)高等學校管理辦法的通知 （教辦廳19983號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行?！?、落款 按公文一般落款要求標注、用印。5、被頒轉(zhuǎn)的文件 所頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件是通知的正式內(nèi)容組成部分，不能作為附件附于通知之外，應(yīng)將

8、其置于該通知的成文日期之后，版記之前。但是，要對被頒轉(zhuǎn)的文件作技術(shù)處理：一是刪去其眉首（文頭）部分并將其發(fā)文字號移至標題之下；二是去掉其印章，保留或恢復(fù)其落款；三是去掉原文件的版記部分。頒轉(zhuǎn)性通知由標題、主送機關(guān)、正文、落款、被頒轉(zhuǎn)文件五部分組成。（三）通知的寫法公文寫作通知2022/10/112公司辦公室1、標題由發(fā)文機關(guān)名稱、通知主題和文種名稱組成。但必須在標題1、按權(quán)限行文。 批示性通知，一般只能由直接上級機關(guān)向下一級機關(guān)主送，批轉(zhuǎn)通知只能是具有相關(guān)批準權(quán)的機關(guān)才可制發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)通知只能照轉(zhuǎn)照發(fā)，完全肯定，執(zhí)行要求均是( )。2、要求具體。 特別是通知事項和執(zhí)行要求必須明確具體，以利受文者理

9、解和執(zhí)行。象會議通知還須對會議內(nèi)容、準備、報到、開會時間、地點、交通、食宿安排、聯(lián)絡(luò)等內(nèi)容都交待清楚。3、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)通知正文中寫明轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件名稱后，( )。4、簡明有序，通知行文，應(yīng)力求精簡，條理清楚。5、任免通知的任免根據(jù)常用( )這樣簡明的句式，而不必說明深層原因和細節(jié)。寫任免對象及職務(wù)，如涉及多人任免，應(yīng)一人一段（行），按職級高低排序；如是一人既有任又有免，則( )，必要時還要寫明被任免者的“待遇”及級別。四、通知寫作注意事項公文寫作通知“遵照執(zhí)行”，“認真貫徹執(zhí)行”再用括號注明其發(fā)文字號“經(jīng)研究決定”先任后免2022/10/113公司辦公室1、按權(quán)限行文。四、通知寫作注意事項公文寫

10、作通知“遵照執(zhí)行18種。一、黨政機關(guān)公文共有( ) 二、公文的五大特點是( )法定性、權(quán)威性、規(guī)范性、時效性、模式性。三、通知的標題由( )組成。發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于+通知主題（事由）+文種名稱四、頒轉(zhuǎn)性通知由( ）五部 分組成。 標題、主送機關(guān)、正文、落款、被頒轉(zhuǎn)文件五、頒轉(zhuǎn)類通知所頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的文件是該通知的正式內(nèi)容 組成部分，不能作為（ ）附于通知之外。附件培訓回顧2022/10/114公司辦公室18種。一、黨政機關(guān)公文共有( ) 例文解析1關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定的通知（節(jié)略）公司各單位： 根據(jù)區(qū)勞動局江勞鑒字（1998）2號通知精神，今年的因病退休（職）鑒定工作將于近期進行，為了

11、搞好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、申請人員按以下幾種類別申報 1.申請因病退職的人員。 2.申請檢查精神病退職的人員。 3.申請因病退休的人員。 4.申請檢查精神病退休的人員。 二、申請條件 1.申請人員必須是公司在冊的正式職工。 2.申請因病退休的必須是九八年六月三十日前，男滿五十周歲，女滿四十五歲，連續(xù)工齡十年以上的人員。 3.申請因病退職的人員必須有連續(xù)十年以上的工齡。 三、辦理程序 1.申請人本人填寫因病退休退職體檢申請表，注明因病退休或因病退職及檢查科目主要病癥，精神病患者必須注明就診醫(yī)院，經(jīng)所在單位（車間、處、分廠、部）領(lǐng)導審查簽字同意加蓋公章后，須交相片兩張，身份證原件，

12、并交70元鑒定費。 2.各工廠人勞處收齊匯總后于四月五日前交公司人事部人事處，公司直屬單位的，由各單位于四月五日前直接交公司人事部人事處，過期不再辦理。 3.具體體檢時間和醫(yī)院，另行通知。 4.鑒定費、體檢費等一切費用由本人自理。 四、幾點要求 1.各單位接此通知后，要立即做好宣傳工作，對本人自愿病退休（職），又符合條件的人員要通知到位，對不符合條件的人員要做好政策解釋工作。 2.對喪失勞動能力，不能堅持正常工作的人員，經(jīng)常完不成生產(chǎn)任務(wù)，不能勝任工作的人員和長期病休醫(yī)療期限快滿的人員，應(yīng)勸其參加因病退休或退職體檢。 3.因病退休（職）工作關(guān)系到職工切身利益，各單位要切實作好工作，使退者愉快，

13、留者安心，維護公司穩(wěn)定的大局。 （用?。?二一二年三月二十日 標題：為省略式公文標題，即“事由”（關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定）+“文種”（知照性通知）。也有完全式標題格式，即單位+事由+文種。主送機關(guān)：公司各單位，即為通知對象，不要寫成“公司所屬各單位”。 通知正文：通知緣由，扼要概述要通知的是什么方面的事情況，主要是“根據(jù)精神”或“為了”，將通知的來龍去脈講清。并在此段最后用一句，即以“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：”作為承上啟下的關(guān)鍵字句，引出下文。通知事項是正文主體部分、核心部分。本例文中，從三個方面進行層層陳述：首先指出申請的范圍，其次講明申請條件，接下來是辦理的程序。這一部分所陳述的內(nèi)容要求

14、具體、明確、嚴謹，全面而不能產(chǎn)生歧義，讓人清清楚楚，明明白白。結(jié)束語：提出了三點要求。一是做好宣傳工作；二是做好特殊人員的勸解工作；三是做好維護與穩(wěn)定工作等。如在前言中沒有“現(xiàn)將在關(guān)事項通知如下：”，則用“特此通知”字句，注意不要用標點符號。落款：本例文為單一行政機關(guān)行文，所以省略了發(fā)文單位名稱，只署了成文時間。 2022/10/115公司辦公室例文解析1關(guān)于辦理因病退休（職）鑒定的通知（節(jié)略）標題：例文解析2關(guān)于印發(fā)強大企業(yè)（集團）有限責任公司會議管理實施辦法（試行）的通知公司各單位： 強大企業(yè)（集團）有限責任公司會議管理實施辦法（試行） 已經(jīng)2001年8月5 日總裁辦公會通過，現(xiàn)印發(fā)給你們

15、，請遵照執(zhí)行。 （蓋章） 二二一二年一月一二日強大企業(yè)（集團）有限責任公司會議管理實施辦法（試行）（以下為實施辦法正文，略） 這是一篇發(fā)布性通知。因公布的是“試行”文件，所以在標題中選用的是動詞“印發(fā)”。主送機關(guān)：公司各單位。不要寫成“公司所屬各單位”。正文:包括兩層內(nèi)容,一是寫發(fā)布對象，二是寫意見或要求，兩層內(nèi)容用一兩句話表達即可。也可在這部分開頭寫明目的、意義或發(fā)布文件的根據(jù)。切記：通知正文結(jié)束后，不可在后寫“附件：強大企業(yè)（集團）有限責任公司會議管理實施辦法（試行）”，而是直接將要發(fā)布的對象在落款日期后全文列出。落款：行政機關(guān)可不寫，加蓋公章即可。最后注明行文日期。 2022/10/116公司辦公室例文解析22022/9/2716公司辦公室例文解析3關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于在中小學（幼兒園）教師中開展職稱外語等級考試的通知等三個文件的通知公司各單位： 接市職稱改革辦公室有關(guān)文件，現(xiàn)將關(guān)于在中小學（幼兒園）教師中開展職稱外語等級考試的通知和市職稱改革辦公室關(guān)于在全市中小學（幼兒園）教師中開展職稱外語等級考試的通知（渝職改辦20039號）以及關(guān)于開展全市專業(yè)技術(shù)人員計算機應(yīng)用能力考試的補充通知（渝職改辦200333號）等三個文件予以轉(zhuǎn)發(fā)。請各單位、部門接此通知后及時傳達，確保公司員工的技術(shù)職稱資格考試、評審工作順利進行。 （蓋章）二三年一月三十一日（下面直接分別附上三個文