1、PAGE PAGE 3校長辦公室工作進(jìn)展情況月報表部門：校長辦公室 制表日期：2010年5月6日序號工作任務(wù)當(dāng)前已完成工作正在開展的工作下一步工作需學(xué)校協(xié)調(diào)解決的工作一會議及決議督辦工作1、完成1次校長辦公會議、3次專題會議的記錄及有關(guān)會議決議的的督辦；2、下發(fā)了1次黨政聯(lián)席專題會議紀(jì)要；1、準(zhǔn)備召開2010第5次校長辦公會會議或第5次黨政聯(lián)席專題會議；二接待、出訪及會務(wù)工作3完成學(xué)校各類會議會務(wù)工作28次，其中小會議室共計(jì)接待會議20次，報告廳共計(jì)接待會議8次；4協(xié)助做好校內(nèi)學(xué)生廣播體操比賽；5完成了廣州醫(yī)學(xué)院從化學(xué)院、巢湖黃麓鎮(zhèn)有關(guān)人員等來校參觀交流的接待工作；6協(xié)助做好衛(wèi)生廳直屬單位黨風(fēng)

2、廉政制度建設(shè)和執(zhí)行情況現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會會務(wù)及接待工作；7.協(xié)助做好安徽醫(yī)專2010年紀(jì)檢監(jiān)察工作會議及管理干部培訓(xùn)專題講座的會務(wù)工作；2 協(xié)助做好教育部藥品教指委專家組來?？疾煺{(diào)研及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工作等；3.協(xié)助做好包河區(qū)蕪湖路街道文化節(jié)暨運(yùn)動會有關(guān)工作；三檔案工作8初步收集整理07屆畢業(yè)生的學(xué)籍檔案；9提供了40人次的檔案查閱利用及部分學(xué)籍證明；4. 準(zhǔn)備兼職檔案員培訓(xùn)有關(guān)事宜；5. 收集并整理2009年度各類檔案材料；6.收集并整理2009屆畢業(yè)生的學(xué)籍檔案；四文件處理及印章管理10.處理了省委省政府、教育廳和衛(wèi)生廳及相關(guān)部門的來文180余份；11.學(xué)校發(fā)文、各類證明、報表、學(xué)生證、在校生證明、畢

3、業(yè)生登記表及學(xué)生專升本報名表等相關(guān)材料用印共4800次；12.完成學(xué)校各類發(fā)文25份，各部門復(fù)印16561張；7繼續(xù)做好省教育廳、衛(wèi)生廳等來文、學(xué)校發(fā)文及公章的使用和管理；五值班管理工作13由專人每天查看總值班記錄表，針對總值班反映問題，及時了解情況并聯(lián)系相關(guān)職責(zé)部門予以解決和整改；14編制2009年5月-2010年7月4日期間領(lǐng)導(dǎo)帶班及行政總值班表；15.調(diào)整了行政總值班交接班時間的有關(guān)事宜；8行政總值班室電視音像管老化，及時打報告更換了電視機(jī)；9每周一公布當(dāng)周帶班校領(lǐng)導(dǎo)和行政總值班人員；六安全生產(chǎn)工作16匯總學(xué)校安全年“一月一主題”第一季度的教育活動上報省教育廳思政處；17對飲食安全進(jìn)行大

4、檢查形成總上報省教育廳；18.開展了“五一”前安全大生產(chǎn)檢查工作10.對“五一”安全大生產(chǎn)檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，并將有關(guān)情況上報省衛(wèi)生廳和教育廳；11做好省教育廳安全信息一日一報工作；七計(jì)劃生育工作19為教職工辦理各種計(jì)生證明9例；20.調(diào)查流動人11例；21.發(fā)放獨(dú)生子女費(fèi)2例；12.繼續(xù)為有需求的教職工辦理各種計(jì)生證明及服務(wù)工作；13. 發(fā)放六一兒童節(jié)過節(jié)費(fèi)等事宜；八宣傳、印刷品管理22完成教務(wù)處實(shí)習(xí)手冊詢價及付印工作；23.完成校內(nèi)大型活動及來人來訪宣傳橫幅、大學(xué)生職業(yè)發(fā)展咨詢中心海報等制作；14.教務(wù)處關(guān)于學(xué)生教學(xué)大綱等材料的詢價與付印工作；九校報工作24. 完成了廣播操比賽等采訪報

5、道工作；25完成了2010年第3期報紙編輯、出版發(fā)行工作；26舉辦大學(xué)生話劇節(jié)，老校區(qū)征文比賽活動；27、做好校報電子版工作；15籌備、組稿，策劃完成2010年第4期、第5期發(fā)行工作；十外事工作28理08級新加坡護(hù)理獎學(xué)金項(xiàng)目學(xué)生戶口回移手續(xù)；16.辦理活泉基金會（境）外籍教師續(xù)聘手續(xù)；17.活泉基金會項(xiàng)目總結(jié)及后續(xù)工作、美誠項(xiàng)目后續(xù)事宜；十一其它工作29各部門文印工作采用密碼帳號管理，并于5月初網(wǎng)上公布各部門4月份的復(fù)印紙張數(shù)；30.學(xué)校層面公務(wù)接待的安排及費(fèi)用的結(jié)算，按要求將校辦4月份的賬目進(jìn)行核統(tǒng)并送財(cái)務(wù)處； 31整理“關(guān)于征求學(xué)校擴(kuò)大生均占地面積”的征求意見表；32做好了成明公司租賃學(xué)校水上活動中心有關(guān)費(fèi)用；33參加3次質(zhì)評會議，整理人才培養(yǎng)工作評估綜合組有關(guān)數(shù)據(jù)；35.牽頭安排圖書館建設(shè)施工車輛校園取道安全值班工作；36.根據(jù)本年度第四次黨政聯(lián)系會議紀(jì)要精神，初步擬定出示范性高職院校建設(shè)、質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)及迎接人才培養(yǎng)工作評估三項(xiàng)重點(diǎn)工作的任務(wù)分解、工作日程、落實(shí)的措施和獎懲制度呈送給校領(lǐng)導(dǎo)審閱；37.組織前往磨店職教城、大圩及巢湖黃麓鎮(zhèn)實(shí)地考察工作；38.完成五一放假通知的起草及調(diào)整下午工作時間的有關(guān)事宜；35. 完成了校領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。18.人