1、Word - 3 -學(xué)校會(huì)議管理制度【第1篇】某學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理方法 f學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理方法 第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理,確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展,提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本方法。 其次條 本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括*校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、高校生活動(dòng)中心大禮堂、高校生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。 第三條 各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用,根據(jù)輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。 第四條 申請(qǐng)程序 1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校支配的各種活動(dòng),其他部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)

2、館一般實(shí)行根據(jù)申請(qǐng)使用時(shí)間挨次統(tǒng)一編排使用;特別狀況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。 2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出訪用會(huì)議場(chǎng)所,由主辦單位指定專人就詳細(xì)使用要求直接與后勤管理處對(duì)接,教室與宿舍管理科支配落實(shí)。 3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)所,需填寫f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)支配落實(shí)。 4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所,需要填寫f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表,經(jīng)后勤管理處審批后,報(bào)請(qǐng)分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科支配使用。 第五條 使用管理 1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。 2.使用單位負(fù)

3、責(zé)詳細(xì)會(huì)務(wù)工作,含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等,若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備,需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。 3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛惜會(huì)議室公物,保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔,聽從管理人員支配,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明緣由,并由損壞單位負(fù)責(zé)修理或照價(jià)賠償。 4.會(huì)議結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要準(zhǔn)時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和平安防范工作。 5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危急品帶入會(huì)場(chǎng)。演消失場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。 第六條 召開大型會(huì)議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。 第七條 各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核,加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。 第八條 任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或轉(zhuǎn)變經(jīng)過審核后的教室用途。