1、YCF正版可修改PPT（中職）Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第13課 班級成績我來排ppt教學(xué)課課件班級成績我來排 表格中數(shù)據(jù)計算辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016X學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過制作“成績單”來學(xué)習(xí)表格內(nèi)數(shù)字的計算、排序方法，達(dá)到可以熟練制表并完成計算的要求。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016時光如梭，轉(zhuǎn)眼間期末考試了，卓卓我這學(xué)期成績不錯，尤其是辦公軟件這科更是得了滿分，正當(dāng)我猜測能不能獲得獎學(xué)金時，靖美老師發(fā)給我一份成績表，讓我完成總分和平均分的計算并排名，我聽說Excel這方面功能強大，但得過些日子才能學(xué)到

2、，我用Word先來把它搞定。（完成效果圖如圖1-13-1所示）：圖1-13-1 制作完成的成績單效果圖辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016 請打開素材文件夾下“表格計算練習(xí).doc”文件，試著使用【表格工具布局】|【公式】選項卡完成第一個數(shù)據(jù)求和。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖1-13-4 函數(shù)選擇圖1-12-3 邊框功能組設(shè)置框線一表格中數(shù)據(jù)的計算1Word表格中單元格的標(biāo)識方法掌握Word表格中單元格的標(biāo)識方法是使用Word表格數(shù)據(jù)計算的基礎(chǔ)。在Word表格中行用半角阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4表示，列使用英文字母A、B、C、D表示，每一單元格按“列行”標(biāo)識，如圖1-13-2所示。圖1-1

3、2-2 表格工具設(shè)計功能組2Word表格中數(shù)據(jù)的計算方法計算步驟如下：將光標(biāo)置于要得到結(jié)果的單元格中，單擊【表格工具布局】|【公式】選項卡，出現(xiàn)如圖1-13-3所示的對話框。單擊“粘貼函數(shù)”下拉列表框選擇要進行運算使用的函數(shù)（如圖1-13-4所示），最常用的是“SUM”（求和）及“AVERAGE”（求平均值）函數(shù)。一表格中數(shù)據(jù)的計算2Word表格中數(shù)據(jù)的計算方法選擇函數(shù)后，函數(shù)自動出現(xiàn)在“公式”文本框中，我們可以在函數(shù)名后面的括號中輸入計算的范圍，常用數(shù)據(jù)范圍的含義如下：LEFT:該行單元格以左的數(shù)據(jù)，如：SUM（LEFT）。RIGHT：該行單元格以右的數(shù)據(jù)，如：AVERAGE（RIGHT）。

4、ABOVE：該列單元格以上的數(shù)據(jù)，如：SUM（ABOVE）。單元格標(biāo)識1：單元格標(biāo)識2：計算“單元格標(biāo)識1”到“單元格標(biāo)識2”對角線區(qū)域中的數(shù)據(jù)。如（A1：D3）計算第一行第一列到第三行第四列的數(shù)據(jù)（如圖1-13-5所示）。在“編號格式”下拉列表框中選擇填充單元格內(nèi)數(shù)字的格式（如圖1-13-6）所示。單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖1-13-6 編號格式選擇圖 1-13-5 （A1:D3）為計算第一行第一列到第三行第四列數(shù)據(jù)例如要計算“表格計算練習(xí).doc”中的總分，只要先把光標(biāo)置于第二行“王強”行第六列中，單擊【表格工具布局】|【公式】選項卡，在圖1-13-3所示的“公

5、式”對話框中選定“SUM”函數(shù)，在公式文本框中顯示“=SUM(LEFT)”,單擊“確定”按鈕即可完成“王強”的總分計算，按“Ctrl+C”復(fù)制計算出來的總分，分別復(fù)制到向下的三個單元格中，選中復(fù)制后的內(nèi)容，按F9即可完成后三行的計算更新，所有的總分可以被計算出來（過程如圖1-13-7所示）。也可以在每一個單元格中輸入求和公式計算總分。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖1-13-7文檔“表格計算練習(xí).doc”中總分的計算步驟 如果有多個相同公式的結(jié)果需要填充，例如學(xué)生成績單的“總分”，在使用了left、above、right等區(qū)域代碼計算后，可以直接復(fù)制到下一個單元格中，再選中復(fù)制后的單元格直

6、接按F9鍵，更新域計算結(jié)果，則所有復(fù)制的單元格可以直接被更新，不需要再一個一個輸入公式。小貼士!辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖 1-13-8 排序?qū)υ捒蚨砀裰袛?shù)據(jù)的排序?qū)Ρ砀裰袛?shù)據(jù)排序的步驟如下： 移光標(biāo)至表格的單元格中或選定整個表格 單擊【表格工具布局】|【排序】，出現(xiàn)如圖1-13-8所示排序?qū)υ捒?，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇第一排序依據(jù)的列的名稱，對應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇該列的數(shù)據(jù)類型，再選擇按“升序”或“降序”排序。 根據(jù)需要再選擇“次要關(guān)鍵字”及“第三關(guān)鍵字”，功能是在前一排序依據(jù)相同時的排序依據(jù)。設(shè)置方法與設(shè)置“主要關(guān)鍵字”的方法相同。 選擇“列表”下的單選按鈕，如

7、選中“有標(biāo)題行”則排序時不包括標(biāo)題行，否則相反。 單擊“確定”按鈕圖1-13-9文檔“表格計算練習(xí).doc”中排名的計算步驟圖1-13-9演示了對“表格計算練習(xí).doc”文檔在總分計算后通過排序計算名次的方法。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 20161打開“Word學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“成績單.doc”,單擊【文件】|【另存為】菜單以“成績單排序.doc”為文件名存于姓名文件夾下。2計算總分：移光標(biāo)到第二行第十一列的單元格中，單擊【表格工具布局】|【公式】，在“公式”文本框中輸入“=SUM(LEFT)”,單擊“確定”按鈕即可完成“許一然”的總分計算，按“Ctrl+C”復(fù)制計算出來的總分，分別

8、復(fù)制到向下的十個單元格中，選中復(fù)制后的內(nèi)容，按F9即可完成后十行的計算更新，所有的總分可以被計算出來。也可以將光標(biāo)分別置于第三行到第十二行的第十一列的單元格中，分別單擊【表格工具布局】|【公式】，在“公式”文本框中輸入“=SUM(LEFT)”，計算出所有學(xué)生的總分（效果如圖1-13-10所示）。3計算平均分：移光標(biāo)到第二行第十二列的單元格中，單擊【表格工具布局】|【公式】，在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇函數(shù)“AVERAGE”，在“公式”文本框中輸入“=AVERAGE（b2:j2）”，選擇“編號格式”為“0.00”，單擊“確定”按鈕，自動計算出“許一然”的平均分（如圖1-13-11所示）。依此方

9、法，同樣將光標(biāo)分別置于第三行到第十二行的第十二列的單元格中，分別單擊【表格工具布局】|【公式】，在“公式”文本框中輸入“= AVERAGE（b*:j*）”，其中“*”代表行數(shù)，即第三行時輸入“= AVERAGE（b3:j3）” 第四行時輸入“= AVERAGE（b4:j4）”等，計算出所有學(xué)生的平均分。 快速計算平均分也可以采用復(fù)制域代碼的方法，即將“許一然”的平均分分別復(fù)制到下面的單元格中，在每個單元格上選擇“切換域代碼”，修改每個單元格的域碼行號，如第三行域代碼改為=AVERAGE(b3:j3) # 0.00，再在修改后的單元格右擊選擇“更新域”也可完成更新。小貼士!圖1-13-10 總分

10、計算效果圖圖1-13-11 平均分計算公式辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖 1-13-12 排序?qū)υ捒驁D1-12-13 課程表制作效果圖二4數(shù)據(jù)排序：將光標(biāo)置于表格中的任意單元格或選中整個表格，單擊【表格工具布局】|【排序】，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“總分”，對應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇“數(shù)字”，單擊“降序”單選按鈕；在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“列1”，對應(yīng)的“類型”下拉列表框選擇“拼音”，單擊“長序”單選按鈕；選中“有標(biāo)題行”單選按鈕（如圖1-13-12所示），單擊“確定”完成按總分由高到低排序，總分相同者按姓名升序排序。排好序的文檔效果如圖1-13-13所示。5.名次填充

11、：將光標(biāo)置于平均分列，右擊選擇“在右側(cè)插入列”，在新插入的列內(nèi)輸入“名次”及具體的數(shù)值，設(shè)置列內(nèi)文字對齊方式為“水平居中”，設(shè)置第二列至第十三列的列寬為1.1厘米。6保存文件。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 20161打開“Word學(xué)習(xí)”|“13”文件夾下文件“表格計算練習(xí).doc”, 以“表格計算練習(xí)排序.doc”為文件名存于個人姓名文件夾下,并利用公式請計算出各球員的總分及各輪的平均分，并按總分由高到低排序，根據(jù)排序結(jié)果填入排名（如圖1-13-14所示）。2.參考下圖1-13-15完成公司員工工資表的表格制作，頁面設(shè)置為A4橫向，表頭使用藝術(shù)字第三行第二列插入，藝術(shù)字為微軟雅黑字體一號字，文本效果陰影樣式為第二行第三種（外部陰影第三種），表格外邊框使用第十七種邊框，完成制表后通過表格計算應(yīng)發(fā)合計和實發(fā)合計，應(yīng)發(fā)合計=底薪+績效獎金+技術(shù)津貼+交通補貼+加班獎金，實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計-扣款小計。最后完成效果如圖1-13-16所示。圖 1-13-1