貿(mào)易公司倉庫人員崗位細則倉庫文員、倉管員的工作職責_第1頁
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文檔簡介

1、3/3倉庫人員崗位細則為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,特制定以下方案。一、倉庫文員 入庫 :依據(jù)檢驗員供應的送貨單據(jù)準時做好入庫記錄;并打印 出進貨單,再交由倉管員及檢驗員同時確認簽字;出庫 :每天應查詢定單系統(tǒng),留意客戶定單上的交貨日期,提 前 做好相應的送貨單據(jù),并把出庫單據(jù)準時交予檢驗員,隨時查核,做到預先理貨以便準時出貨。出貨的方式有以下幾種 A.快遞公司:通常選擇信任度好,經(jīng)濟而又快捷的快遞公司。B.公司用車:應留意優(yōu)化送貨線路,依據(jù)客戶定單上的交貨日期及地址安排司機發(fā)車。盡量安排同一線路的貨

2、同一天發(fā)出,避開重復勞動,削減公司成本。C.客戶自提:依據(jù)銷售員確認的客戶自提時間,提前做好出庫單據(jù)并交予倉管員預備好貨物,等待客戶提貨。D.工廠送貨:由工廠挺直送貨給客戶的,應準時與客戶聯(lián)系到貨狀況,然后打印送貨單,并準時傳真給客戶確認簽字確認。3. 貨物的跟蹤:應準時跟蹤貨物到達客戶處的狀況,要求客戶在收到貨物且核對無誤的狀況下,在送貨單上簽字回傳,也可通過電話或郵件的方式確認。4. 盤庫:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員及檢驗員,并協(xié)作倉管員及檢驗員進行庫存盤點。本公司物流管理實現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計挺直通過電腦系統(tǒng)完成。入單員必需生疏并嫻熟把握本公

3、司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。二、倉管員倉管員的職能可以用四個字“收”、“管”、“發(fā)”、“盤”概括,具體內容為:1.“收” :倉管員依據(jù)選購或廠方供應的送貨單據(jù)準時點收貨物,對進倉貨物必需嚴格依據(jù)選購或廠方供應的送貨單據(jù)按質、按量驗收,確認無誤后交于檢驗員準時核對。2.“管” :把驗收好的貨物依據(jù)指定的位置予以有序存放,做好倉庫的日常平安工作和貨物的保管工作。3.“發(fā)”:依據(jù)文員供應的出庫單,清點出庫貨物。出庫時,確定要嚴格依據(jù)出庫單據(jù)上的貨物清單,對于手續(xù)不完備的,不得賜予出庫。在倉管員確認無誤把出庫單交于檢驗員準時核對,同時把需要發(fā)送的貨物整理并包裝,等待發(fā)出。4. “盤”:每月月底

4、前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,依據(jù)文員供應的“庫存現(xiàn)量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。三、檢驗員檢驗員的職責是主要檢驗核實出入庫貨物的狀況,針對倉管員清點貨物的數(shù)量型號等狀況進行檢驗,防止出錯:1 檢驗員依據(jù)倉管員供應的送貨單據(jù)準時檢驗貨物,對進倉貨物必需嚴格依據(jù)選購或廠方供應的送貨單據(jù)按質、按量驗收,確認無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認可,做到帳、貨相符。2 依據(jù)倉管員供應的出庫單,認真核對出庫單上清單與實際貨物,確認無誤后在單據(jù)上簽字檢驗認可;3 幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。確定各種存貨的實際庫存量,依據(jù)文員供應的“庫存現(xiàn)量表”協(xié)作倉管員進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。四、駕駛員 1提貨:依據(jù)選購員供應的提貨單上貨物地址提取貨物。每次提貨前,依據(jù)安排好的路途敏捷出車。每次提回的貨物要準時與倉管員交接,在清點無誤的狀況下雙方簽字確認,最終交付貨物,并存檔交付單據(jù)。2發(fā)貨:協(xié)作主管,調整好每次發(fā)貨線路,依據(jù)倉管員供應的送貨單據(jù)進行送貨,貨物到達客

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