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文檔簡介

1、什么是頭腦風暴法?2007-10-20 10:24頭腦風暴法(Brain Storming),又稱智力激勵法、BS法。它是由美國創(chuàng)造學家A.F.奧斯本于1939年首次提出、1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。它是一種通過小型會議的組織形式,讓所有參加在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或點子,并以此激發(fā)與會者創(chuàng)意及靈感,使各種設想在相互碰撞中激起腦海的創(chuàng)造性風暴。它適合于解決那些比較簡單、嚴格確定的問題,比如研究產(chǎn)品名稱、廣告口號、銷售方法、產(chǎn)品的多樣化研究等,以及需要大量的構思、創(chuàng)意的行業(yè),如廣告業(yè)。 頭腦風暴法的操作程序為: 1.準備階段。CI策劃與設計的負責人應事先對所議

2、問題進行一定的研究,弄清問題的實質,找到問題的關鍵,設定解決問題所要達到的目標。同時選定參加會議人員,一般以510人為宜,不宜太多。然后將會議的時間、地點、所要解決的問題、可供參考的資料和設想、需要達到的目標等事宜一并提前通知與會人員,讓大家做好充分的準備。 2.熱身階段。這個階段的目的是創(chuàng)造一種自由、寬松、祥和的氛圍,是大家得以放松,進入一種無拘無束的狀態(tài)。主持人宣布開會后,先說明會議的規(guī)則,然后隨便談點有趣的話題或問題,讓大家的思維處于輕松和活躍的境界。 3.明確問題。主持人扼要地介紹有待解決的問題。介紹時須簡潔、明確,不可過分周全,否則,過多的信息會限制人的思維,干擾思維創(chuàng)新的想象力。

3、4.重新表述問題。經(jīng)過一段討論后,大家對問題已經(jīng)有了較深程度的理解。這時,為了使大家對問題的表述能夠具有新角度、新思維,主持人或書記員要記錄大家的發(fā)言,并對發(fā)言記錄進行整理。通過記錄的整理和歸納,找出富有創(chuàng)意的見解,以及具有啟發(fā)性的表述,供下一步暢談時參考。 5.暢談階段。暢談是頭腦風暴法的創(chuàng)意階段。 為了使大家能夠暢所欲言,需要制訂的規(guī)則是:第一,不要私下交談,以免分散注意力。第二,不妨礙及評論他人發(fā)言,每人只談自己的想法。第三,發(fā)表見解時要簡單明了,一次發(fā)言只談一種見解。主持人首先要向大家宣布這些規(guī)則,隨后導引大家自由發(fā)言,自由想象,自由發(fā)揮,使彼此相互啟發(fā),相互補充,真正做到知無不言,言

4、無不盡,暢所欲言,然后將會議發(fā)言記錄進行整理。 6.篩選階段。會議結束后的一二天內,主持人應向與會者了解大家會后的新想法和新思路,以此補充會議記錄。然后將大家的想法整理成若干方案,再根據(jù)CI設計的一般標準,諸如可識別性、創(chuàng)新性、可實施性等標準進行篩選。經(jīng)過多次反復比較和優(yōu)中擇優(yōu),最后確定13個最佳方案。這些最佳方案往往是多種創(chuàng)意的優(yōu)勢組合,是大家的集體智慧綜合作用的結果。 下面我們就來看看運用頭腦風暴法的一個有趣的案例。 有一年,美國北方格外嚴寒,大雪紛飛,電線上積滿冰雪,大跨度的電線常被積雪壓斷,嚴重影響通信。過去,許多人試圖解決這一問題,但都未能如愿以償。后來,電信公司經(jīng)理應用奧斯本發(fā)明的

5、頭腦風暴法,嘗試解決這一難題。他召開了一種能讓頭腦卷起風暴的座談會,參加會議的是不同專業(yè)的技術人員,要求他們必須遵守以下原則: 第一,自由思考。即要求與會者盡可能解放思想,無拘無束地思考問題并暢所欲言,不必顧慮自己的想法或說法是否離經(jīng)叛道或荒唐可笑。 第二,延遲評判。即要求與會者在會上不要對他人的設想評頭論足,不要發(fā)表這主意好極了!這種想法太離譜了!之類的捧殺句或扼殺句。至于對設想的評判,留在會后組織專人考慮。 第三,以量求質。即鼓勵與會者盡可能多而廣地提出設想,以大量的設想來保證質量較高的設想的存在。 第四,結合改善。即鼓勵與會者積極進行智力互補,在增加自己提出設想的同時,注意思考如何把兩個

6、或更多的設想結合成另一個更完善的設想。 按照這種會議規(guī)則,大家七嘴八舌地議論開來。有人提出設計一種專用的電線清雪機;有人想到用電熱來化解冰雪;也有人建議用振蕩技術來清除積雪;還有人提出能否帶上幾把大掃帚,乘坐直升機去掃電線上的積雪。對于這種坐飛機掃雪的設想,大家心里盡管覺得滑稽可笑,但在會上也無人提出批評。相反,有一工程師在百思不得其解時,聽到用飛機掃雪的想法后,大腦突然受到?jīng)_擊,一種簡單可行且高效率的清雪方法冒了出來。他想,每當大雪過后,出動直升機沿積雪嚴重的電線飛行,依靠高速旋轉的螺旋槳即可將電線上的積雪迅速扇落。他馬上提出用直升機扇雪的新設想,頓時又引起其他與會者的聯(lián)想,有關用飛機除雪的

7、主意一下子又多了七八條。不到一小時,與會的10名技術人員共提出90多條新設想。 會后,公司組織專家對設想進行分類論證。專家們認為設計專用清雪機,采用電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,在技術上雖然可行,但研制費用大,周期長,一時難以見效。那種因坐飛機掃雪激發(fā)出來的幾種設想,倒是一種大膽的新方案,如果可行,將是一種既簡單又高效的好辦法。經(jīng)過現(xiàn)場試驗,發(fā)現(xiàn)用直升機扇雪真能奏效,一個久懸未決的難題,終于在頭腦風暴會中得到了巧妙的解決。 隨著發(fā)明創(chuàng)造活動的復雜化和課題涉及技術的多元化,單槍匹馬式的冥思苦想將變得軟弱無力,而群起而攻之的發(fā)明創(chuàng)造戰(zhàn)術則顯示出攻無不克的威力。什么是KPI?2007-10-

8、20 10:13 KPI(Key Performance Indication)即關鍵業(yè)績指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎。KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業(yè)績衡量指標,使業(yè)績考評建立在量化的基礎之上。建立明確的切實可行的KPI指標體系是做好績效管理的關鍵。 KPI法符合一個重要的管理原理-二八原理。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,在在著20/80的規(guī)律,即

9、20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上二八原理同樣適用,即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。一、KPI體系的建立 首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在企業(yè)例會上利用頭腦風暴法和魚骨分析法,找出企業(yè)的業(yè)務重點。這些業(yè)務重點即是企業(yè)的關鍵結果領域,也就是說,這些業(yè)務重點是評估企業(yè)價值的標準。確定業(yè)務重點以后,再用頭腦風暴法找出了這些關鍵結果領域的關鍵業(yè)績指標(KPI),這些關鍵業(yè)績指標定為企業(yè)級KPI。 然后,各系統(tǒng)的主管對相應系統(tǒng)的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(shù)(技術、組織

10、、人),確定實現(xiàn)目標的工作流程,分解出各系統(tǒng)部門級的KPI,確定評價指標體系。接著,各系統(tǒng)的主管和部門的KPI人員一起將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及職位的業(yè)績衡量指標,這些業(yè)績衡量指標就是員工考核的要素和依據(jù)。同時這種對KPI體系的建立和測評工作過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。制定KPI時,以下幾個問題必須考慮:1、所提的KPI含義是什么?其作用是什么?2、是否可衡量?3、用于衡量誰,它是否對此KPI有控制作用?4、所選的KPI是否有重合? 建立KPI指標的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,指標必須是可以測量的

11、,要按照定性和定量相結合原則,使指標之間具有相對獨立性和一定的層次性。二、KPI的抽取與分解示例: 初步確定企業(yè)業(yè)務重點及企業(yè)級KPI和部門KPI內容如下圖示:三、KPI與績效管理 績效管理是管理雙方就目標及如何實現(xiàn)目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業(yè)級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。但這并不是說每個職位只承擔部門的某個KPI,因為越到基層,職位越難與部門KPI直接相關聯(lián),但是它應該對部門KPI有所貢獻。 每一個職位都影響某項業(yè)務流程的

12、一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,應考慮職位的任職者是否能控制該指標的結果,如果任職者不能控制,則該項指標就不能做為任職者的業(yè)績衡量指標/標準。譬如說,跨部門的指標就不是基層員工所考核的指標,應是本部門主管或更高層主管考核的指標。 使用KPI的最終目標是企業(yè)組織結構集成化,是以提高企業(yè)的效率為中心,精減不必要的機構、不必要的流程以及不必要的系統(tǒng)。嚴格說來,沒有任何兩個職位的內容是完全相同的,但相同性質的不同職位可以利用相同的KPI或衡量指標。相同職位的兩個不同的任職者,雖共用相同的指標,但因其能力和素質水平不同,可以制定不同水平的目標。四、KPI績效考核的難點分析 績

13、效管理最重要的是讓員工明白企業(yè)對他的要求是什么,以及他將如何開展工作和改進工作,他的工作的報酬會是什么樣的。主管回答這些問題的前提是他清楚地了解企業(yè)對他的要求是什么,對所在部門的要求是什么,說到底,也就是了解部門的KPI是什么。同時,主管也要了解員工的素質,以便有針對性的分配工作與制定目標。 績效考核是績效管理循環(huán)中的一個環(huán)節(jié),績效考核主要實現(xiàn)兩個目的:一是績效改進,二是價值評價。面向績效改進的考核是遵循PDCA循環(huán)模式的,它的重點是問題的解決及方法的改進,從而實現(xiàn)績效的改進。它往往不和薪酬直接掛鉤,但可以為價值評價提供依據(jù)。這種考核中主管對員工的評價不僅反饋員工的工作表現(xiàn),而且可以充分體現(xiàn)主

14、管的管理藝術。因為主管的目標和員工的目標是一致的,且員工的成績也是主管的成績,這樣,主管和員工的關系就比較融洽。主管在工作過程中與下屬不斷溝通,不斷輔導與幫助下屬,不斷記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),這比考核本身更重要。 我們從KPI中如果能分析出每個職位的正確定位,那么這些職位上員工的待遇跟他所在的職位是沒有關系的。面向價值評價的績效考核,強調的重點是公正與公平,因為它和員工的利益直接掛鉤。這種考核要求主管的評價要比較準確,而且對同類人員的考核要嚴格把握同一尺度,這對于行政服務人員、一線生產(chǎn)人員比較好操作。因為這種職位的價值創(chuàng)造周期比較短,很快就可以體現(xiàn)出他們的行動結果,而且,標準也比較明確,

15、工作的重復性也較強。但對于職位內容變動較大,或價值創(chuàng)造周期較長的職位來說,這種評價就比較難操作。 有一種方法可以將二者統(tǒng)一起來,就是在日常的考核中強調績效的持續(xù)改進,而在需進行價值評價的時候,由人力資源部門制定全企業(yè)統(tǒng)一的評價標準尺度。這樣,一方面,評價的結果會比較公平;另一方面,員工的績效改進也已達到較高水平,員工可以憑借自己的出色的工作表現(xiàn)獲得較高的報酬與認可。評價員工的績效改進情況及績效結果,KPI是基礎性依據(jù),它提供評價的方向、數(shù)據(jù)及事實依據(jù)。五、通過績效面談,建立考評伙伴關系 KPI強調用工作結果來證實工作能力,通過被考評者在自然狀態(tài)下穩(wěn)定的工作表現(xiàn)證明其實際能力,在企業(yè)管理過程中,

16、要求任職中具有一定能力的目的,實質上是期望任職者有預期的工作表現(xiàn),能達到預定的工作目標。能達到目標的能力才是真實有效的,才是對企業(yè)有價值的。如果用一次考試或一次測試來評估能力,這就偏離了目的,使員工花費大量時間和精力去研究應付考評或測試的方法與技巧,有的更是不擇手段地去弄虛作假,而不為了提高能力和改進績效,KPI標準的考評則采用取證的方式,從具體的工作結果中收集員工達到業(yè)績標準的證據(jù),或者找出與業(yè)績標準的差距,這是一種非常客觀、公正、有效的辦法。 在以往的考核過程中,考評者與被考者總是存在著一種對立關系,在考核等級及比例的限制、評語及批評的方式等方面總是存在分歧,結果往往達不到考評的效果,還使

17、組織氣氛受到一定程度的傷害,被考評者并未因為有了考評而不斷進步。其根源在于考評者與被考評的關系沒有明確。考評者當作監(jiān)督者、評判者,而把被考評者僅僅當成執(zhí)行者、被評者,這樣,一開始就處于不平等地位,產(chǎn)生了對立是自然的。KPI考評辦法中,使考評者與被考評者成為一種平等的考評伙伴關系,大家共同學習,共同進步,目的都是為了使被考評者盡快提高能力,達到業(yè)績標準要求。 這種伙伴關系首先表現(xiàn)在制定考評計劃方面,KPI強調任何一個考評計劃必須是經(jīng)過雙方共同討論達成一致后的結果。通過探討業(yè)績標準的內涵,使雙方有了統(tǒng)一的相同的理解,便于被考評者建立明確目標,能夠按照標準要求去開展自己的本職工作,也便于日后對照標準

18、作相應的判定。取得證據(jù)的方式、時間、證據(jù)類型及數(shù)量等內容也是事先由雙方商定的,連取得證據(jù)之后,將履行什么樣的判定程序和方法,都是事先溝通約定的。這種通過績效面談制定考評計劃的全過程,充分體現(xiàn)了考核雙方相互信賴、團結合作的精神。 在考評者對被考評者進行現(xiàn)場觀察后,及時總結,告訴觀察結果,包括做得好的方面及不足之處,在一個要素或一個期間考評結束之后,考評者還要將所有的相關信息通過合適的方式及時反饋給被考評者。反饋方式很符合人性,能使被考評者樂于接受和真正受益。這種考評法的本質特征,在于對人性的假設,認為人都是自尊的,有成就感的,愿意與人合作的,所以在指出別人做事或做人的不足時,要先表揚,贊揚別人的

19、閃光點,使別人能信任地敞開心扉;然后,再就事論事,清楚明白地指出他應該注意和改進的地方,并幫助其制定改進計劃;最后再用贊揚和鼓勵來結束談話,給人以希望和勇氣。這樣,被考評者無論是否通過了考評,都象是收到了一份禮物:要么是成績肯定,要么是改進計劃,兩者都是很寶貴的。 在整個考評過程中,考評者嚴格把握標準,并盡可能幫助被考評者朝著業(yè)績標準的要求努力,通過觀察、取證,使被考評者知道自己在做什么,是怎么做的,與標準的差距有多少,怎么樣改進才能盡快達標等等。考評雙方之間就象伙伴一樣,互幫互助,共同學習和進步,這才是考評的真正目的。 部門主管要重視KPI指標,時刻保持管理優(yōu)化的理念。評價要有專人負責,建立

20、起KPI指標應用的管理模式。KPI指標的定義、多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計、客觀的分析以及持續(xù)改進的理念是KPI指標應用成功的基礎。同時多種形式的培訓和宣傳有助于KPI應用工作的展開??傊?,借鑒KPI標準及其考評方法的核心思想和方法,不但有助于管理優(yōu)化,而且有助于完善考核體系和考核制度。 CI是英文Corporate Identity 的英文縮寫,直譯為企業(yè)形象規(guī)范體系。這是指一個企業(yè)為了獲得社會的理解與信任,將其企業(yè)的宗旨和產(chǎn)品包含的文化內涵傳達給公眾,而建立自己的視覺體系形象系統(tǒng)。 自二十世紀五十年代中美國IBM公司首開先河,采用這一差異化戰(zhàn)略取勝市場開始,半個世紀以來CIS風靡世界,被歐美、日韓等國際企

21、業(yè)所普遍采用,成為創(chuàng)立國際名牌的現(xiàn)代經(jīng)營策略,國際行家們稱為贏的策略,長期開拓市場的利器。 CIS八十年代傳入我國,由廣東太陽神集團有限公司率先導入CIS為起點,十幾年來,已在國內為廣大企業(yè)所接受并成為發(fā)展潮流,涌現(xiàn)出海爾、長虹、康佳、格力、科龍、健力寶等眾多國內著名品牌,成為振興民族經(jīng)濟的杰出代表。伴隨著世界經(jīng)濟一體化市場競爭國際化趨勢呈現(xiàn),我國加入WTO之后,企業(yè)品牌意識高漲,紛紛借助CIS這一戰(zhàn)略武器規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,強化品牌戰(zhàn)略,提高市場競爭力。 CIS歷經(jīng)半個世紀而不衰,成為企業(yè)創(chuàng)立品牌,尋求可持續(xù)發(fā)展的基本戰(zhàn)略。按照世界不同國家和地區(qū)對CIS的理解不同與結構差異,有歐美型CI、日本型C

22、I之分。中國型CI則正在探索與形成之中。中國的企業(yè)家們在探索有自身特色的中國CIS之路中,亦將為中國型CI的形成與發(fā)展作出有益的貢獻。 CI全稱Corporate Identify (不是Identity)中譯為企業(yè)識別. CIS全稱Corporate Identify System.中譯為企業(yè)識別系統(tǒng). CIS分成三個部分.分別為理念識別(MI).形象識別(VI).以及活動識別(SI)三個部份. CI則偏重在形象識別部分.重點在商標企業(yè)識別顏色 在CI理論中,CI作為一個整體機制,是由三大要素構成的,這三大要素是: 理念識別:Mind Identity,簡稱MI。 活動識別:Behavior Identity,簡稱BI。 視覺識別:Visual Identity,簡稱VI。 所以說 VI 是 CI 中的一部分! PDCA循環(huán)PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質量管理專家戴明博士首先提出的,它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復始地運轉的。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和 Action(處

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