1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年經(jīng)典的公司行政主管職責1、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。2、負責人事工作，做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。3、負責車輛的調(diào)度和管理工作。4、負責公司的培訓組織工作，做好培訓準備、組織、實施、考核，健全培訓資料，收集培訓教材等工作。5、負責采購計劃的審核，采購供應商的評審等工作。6、負責固定資產(chǎn)實物管理工作。7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（二）1、負責全公司日常行政事務管理。2、負責接待、機票及酒店預訂工作。3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔

2、立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理_，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。6、組織安排各種文體活動和旅游活動。7、完成上級交辦的的其他事宜。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（三）1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;5、負責公

3、司各部門的行政后勤類相關工作;2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（四）1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;3、負責公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關系管理、入離職手續(xù)等;5、領導交辦的其他事物。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（五）1、在營運總監(jiān)的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理。2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組

4、織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。9、負

5、責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成。12、公司領導指派的其他工作。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（六）工作內(nèi)容：主要負責酒店的現(xiàn)金管理工作職責：1、負責所有收銀點現(xiàn)金收入和轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收集、整理占核以及送存銀行或到銀行辦理托收事宜。2、負責支付酒店各部門報銷帳款的現(xiàn)金。3、負責保管一切有價證券。工作制度和程序：1、負責現(xiàn)金收入管理、當日營業(yè)收入必須上繳銀行嚴格劃分收與支出的界限不允許挪用營業(yè)收入。

6、2、不允許有白條及預支單抵庫現(xiàn)象。3、檢查一切收、付繳收業(yè)務憑證，做到有憑證有審批手續(xù)完備，項目內(nèi)容清楚齊全，大小定金額相符合。對檢查無誤的憑證及時辦理收、付、繳業(yè)務。4、負責管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。5、負責編制酒店每日資金報表和銀行存款每日報告。6、每日上班打開保險柜，由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的收款袋與交款簽名單，核對是否相符，如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象應立即查找原因。7、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下，將每個交款袋逐一打開，不能與其他相混，清點現(xiàn)金及支票與交款袋上無填要現(xiàn)金數(shù)字核對是否正確相符，如不相符應及時讓有關人員查找，并查清情況直到相符為止。

7、8、采用不定期的抽查方法檢查庫存現(xiàn)金情況。9、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度每日核對庫存現(xiàn)金，做到帳款相符確?，F(xiàn)金的安全。10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報告要及時整理歸檔，做到有條不紊。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（七）工作內(nèi)容：協(xié)助財務部經(jīng)理處理日常行政工作事務聯(lián)系部門：酒店各部門工作職責：一、根據(jù)酒店所制定的年度預算，實施成本控制行政費用、營運費用及能源工程維修固定費用控制。二、建立健全酒店內(nèi)部管理制度，監(jiān)督酒店資金管理、成本、費用、利潤和財產(chǎn)管理，組織酒店的全面經(jīng)濟核算，審核會計科目，進行收入、成本、費用、利潤的專題分析，編制報表，保證各級核算的正確性。三、建立一整套財務系統(tǒng)及

8、操作程序。1、財務系統(tǒng)：A、財務系統(tǒng)：B、總帳、應收帳、應付帳、總出納、物資帳及各類明細帳和以表代帳的資料。2、操作程序：A、制定收銀及收入審計的核算程序。B、制定各種所需的憑證、表格。C、建立帳帳之間核對，帳表之間核對等工作制度，確保所反映的經(jīng)濟活動情況的準確性。四、參與酒店基本建設投資、客房、餐廳改造、經(jīng)濟利益分配、經(jīng)濟合同簽訂重要決策，從經(jīng)濟管理的角度為領導提供參考數(shù)據(jù)。五、擬定財務內(nèi)部的組織機構，提出各級主管人員的崗位職責，并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計主管人員的人選，分配工作任務，監(jiān)督各級主管會計人員的工作，及時準確編制財務報表，其中對外報送的財務報表要報領領導簽章。六、控制資金先

9、使用審核各部門的設備、物資、計劃和酒店開支計劃;并在報總經(jīng)理批準后，監(jiān)督貫徹實施，維護酒店經(jīng)濟利益。七、審核酒店的收益報告和利益分配報告;監(jiān)督財稅計劃和貫徹實施按期上交國家稅費，協(xié)調(diào)酒店同銀行稅務等有關部門的關系。八、定期向總經(jīng)理提出預算和決算報告，資產(chǎn)負債表給總經(jīng)理審核同意后，組織貫徹實施。九、負責財務部的日常行政管理工作。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（八）工作內(nèi)容：主要負責對酒店營業(yè)成本核算和費用及固定費用進行控制，監(jiān)督和分析，同時對成本控制，收貨部倉庫實施行政和人事的管理。工作職責：一、業(yè)務管理、控制職責1、成本管理：A、根據(jù)餐飲部資料，制定出食物和飲品的成本。B、根據(jù)財務系統(tǒng)和操作

10、程序的要求建立一整套有關帳目的控制表，以達到控制的目的。C、運用正確的方法計算成本和費用，并要做到帳帳相符，帳表相符。D、定期出成本報告，分析總結(jié)酒店營運成本費用并提出合理的建議。二、倉庫管理1、建立物資帳目系統(tǒng)及控制程序。2、制定驗收貨物的控制程序，嚴格把好質(zhì)量關。3、進行市場調(diào)查，掌握物質(zhì)價格。4、做好信息工作，及時將有關資料信息反饋有關部門。5、搞好與各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助會計做好對帳工作。6、做好資料存檔。7、愛護公物設施，注意防火安全。8、嚴格組織紀律潔身自愛，杜絕一切違法的思想和行為。工作程序和制度：一、日常工作程序1、審查各部送來的倉庫領料單。2、核查倉庫送來的記由聯(lián)在電腦中確認

11、發(fā)貨數(shù)據(jù)記帳聯(lián)存檔。3、審查收貨部送來的收貨記錄，在電腦中進行數(shù)據(jù)確認存檔收貨記錄。4、審查關計算部門間的轉(zhuǎn)貨單。5、根據(jù)餐飲送來的標準菜普計算出每一道菜及酒水的成本價格，為銷售價格的制定提貨依據(jù)。6、月末對各倉庫進行對帳及盤點，將實際盤點數(shù)匯總打印倉庫盤點表。7、月末到出倉庫差異報告，報批后做調(diào)整。8、每月底對各廚房及酒店進行月末盤點整理后輸入電腦打印一套各廚房，酒店月末盤點表。9、月末對商場進行盤點，并計算商場成本編制有關的記帳憑證送交總帳。10、月末編制各部門文具用品、耗用一覽表送財務總監(jiān)查明。11、月末計算當月食品、飲品成本及各種費用編制有關的記帳憑證送總帳會計。二、對低值耗品及固定資

12、產(chǎn)的控制1、每月攤銷固定資產(chǎn)及低值易耗品的費用打印出有關的報表，編制記帳憑證交總帳會計。2、每年年末對酒店所有固定資產(chǎn)及低值易耗品進行一交全面的盤點并編制盤點報告送有關領導審查。一、物資報廢處理1、到部門送來的報損單，成本控制部門要及時到現(xiàn)場查看報損是否屬實，報損的原因是否屬實和合理。2、報損單核查后要經(jīng)成本部門簽字后送交財務部經(jīng)理或財務總監(jiān)批準。3、固定資產(chǎn)及低值易耗品的報損需經(jīng)工程總監(jiān)證實，經(jīng)財務總監(jiān)總經(jīng)理批準后方可生效。4、成本會計要及時將報損物品輸入電腦，月末打印本月報損物品清單。二、物品價格控制5、每_天對菜單上物品的價格重新查價定價，確保酒店利益，6、每六個月對雜貨表上的物品進行市

13、場調(diào)查，及時高速因季節(jié)變化，而導致的不合理的價格。7、日常對酒店常用物品要進行抽樣市場調(diào)查以確保其人價格的合理。五、月末編制成本報告1、全面概況分析。2、食品與飲品成本分析。3、預算成本與實際成本的比較;4、宴請及員工餐費成本一鑒表;5、倉庫移動緩慢物品及過期食品項目表;6、酒店各類物品存貨情況一覽表;7、各部車輛耗油情況。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（九）工作內(nèi)容：主要負責酒店的財務系統(tǒng)，編制報表并協(xié)助財務部經(jīng)理處理日常行政事務工作職責：一、處理總帳業(yè)務及編制損益表、資產(chǎn)負債表及所屬明細帳。二、處理應收帳、應付帳、總出納、工資等帳目系統(tǒng)的業(yè)務。三、做好成本控制營業(yè)核數(shù)的帳目，報表核對工作。四、協(xié)助會計師事務所完成年度財務審計工作。五、負責各類稅收的申報。六、負責各類保險的索賠工作。七、處理會計部內(nèi)部行政事務。八、做好資料的存檔。九、嚴格組織紀律。十、搞好內(nèi)部分工，處理好各主管的工作關系。2022年經(jīng)典的公司行政主管職責（十）1、負責公司各項目的財務核算與日常財務管理;2、制定和完善公司內(nèi)部各項目的會計核算制度;3、具體負責公司內(nèi)部的年度財務預、決算;4、負責協(xié)調(diào)處理涉稅問題，配合銀行、稅務及集團的審計工作;5、負責搜集經(jīng)營