1、第 PAGE5 頁(yè) 共 NUMPAGES5 頁(yè)2022年檔案管理、辦公場(chǎng)地申請(qǐng)制度條例第一條為保證公司檔案文件的規(guī)范，公司文件應(yīng)分類保存于公司辦公室。第二條加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法。第三條辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范和整理重要文件，其他部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將文件交予辦公室并告知辦公室負(fù)責(zé)人。第四條公司檔案文件應(yīng)定期鑒定、統(tǒng)計(jì)，在需要時(shí)刻提供和利用。第五條高層管理人員可監(jiān)督和檢查辦公室負(fù)責(zé)人的文件管理工作是否到位，并提出建議和要求。第六條公司檔案的使用應(yīng)受到批準(zhǔn)，文件的銷毀應(yīng)被監(jiān)督，確保公司文件的安全。第七條各項(xiàng)目股權(quán)書(shū)等極其重要或_文件應(yīng)放置安全處所，避免泄露或遺失。第八條辦公室應(yīng)提

2、高檔案信息的利用效率，促進(jìn)信息傳遞和溝通，在文件或人事變動(dòng)時(shí)應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕唤?。辦公場(chǎng)地申請(qǐng)制度條例第一條為保持與維護(hù)公司整體形象，辦公室部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)辦公室的整潔有序，為全公司營(yíng)造良好的工作環(huán)境。第二條當(dāng)需要申請(qǐng)使用辦公場(chǎng)地時(shí)，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)向辦公室部門(mén)提出申請(qǐng)，告知使用時(shí)間和使用內(nèi)容。第三條申請(qǐng)時(shí)間較短和活動(dòng)內(nèi)容較簡(jiǎn)單(如部門(mén)例會(huì))可口頭向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。如申請(qǐng)時(shí)間較長(zhǎng)和活動(dòng)內(nèi)容較多應(yīng)提交活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)，辦公室審核后批準(zhǔn)使用。第四條使用辦公場(chǎng)地時(shí)，不得損壞辦公室相關(guān)用品，不得破壞辦公室的整潔。使用之后應(yīng)還原辦公室原本面貌，如損壞用品照其市場(chǎng)價(jià)賠償，如破壞公司文件需負(fù)相關(guān)責(zé)任。第五條如超過(guò)申請(qǐng)時(shí)間和場(chǎng)地

3、范圍辦公室部門(mén)應(yīng)該提出警告，情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)受到相應(yīng)責(zé)罰。第六條申請(qǐng)人和辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)相互配合和理解，履行辦公場(chǎng)地申請(qǐng)的制度，共同促進(jìn)公司發(fā)展。2022年檔案管理、辦公場(chǎng)地申請(qǐng)制度條例（二）(一)檔案員必須熱愛(ài)檔案工作，具有較高的政治覺(jué)悟。并具備高中以上文化程度和一定業(yè)務(wù)能力。(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法和檔案法實(shí)施辦法，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。(三)檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開(kāi)箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。(四)集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項(xiàng)工作

4、，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。(五)加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲(chóng)為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。(六)嚴(yán)守檔案_，防止檔案丟失及失、_。(七)執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。(八)工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。_朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司檔案保管制度(一)本單位形成的各種門(mén)類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。(二)檔案管理人員對(duì)所保管的檔案要登記造冊(cè)，分門(mén)別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。(三)加強(qiáng)檔案庫(kù)房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案

5、的完整安全。(四)檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)，防止檔案失落、_事故的發(fā)生。(五)做好登記及統(tǒng)計(jì)工作。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。(六)對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。(七)檔案室由檔案員專人保管。檔案員請(qǐng)假外出時(shí)，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理移交手續(xù)。_朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司檔案利用、借閱制度(一)檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件。(二)檔案管理人員要積極主動(dòng)提供檔案信息，為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。(三)本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)

6、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。(四)借閱檔案必須說(shuō)明查閱目的，并按規(guī)定先填寫(xiě)“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。(五)查閱檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁(yè)、涂改，確保檔案的原貌與安全。(六)查閱時(shí)，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。(七)檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。_朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司檔案保密制度(一)檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。(二)檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法，嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的_。(三)借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必

7、須持_介紹信。無(wú)特殊原因，檔案一般不外借。(四)經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。(五)檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時(shí)須保存好檔案資料，關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗。(六)檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。_朔州平魯區(qū)國(guó)興煤業(yè)有限公司檔案室管理制度、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、_、雜物、食品等危險(xiǎn)物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。、熟悉檔案室情況，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字