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合同分類編規(guī)則_第3頁
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文檔簡介

1、合同分類編號規(guī)則1、目的為加強合同的標準化管理，根據公司合同管理規(guī)范的要求，特制定本規(guī)則。2、范圍本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同和協議。3、職責總經辦負責本規(guī)則的制訂、修改、實施指導和監(jiān)督。公司各部門合同管理人員和總經辦檔案管理人員負責本規(guī)則的具體實施、管理。4、方法和標準描述合同分類編號應遵循下列原則：適應以公司產品為主營業(yè)務的合同管理需要；與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續(xù)編號。合同分類編號合同共分為三類：采購類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級編碼進行分類編號。各級編碼之間使用

2、“-”進行連接。合同編號方法：（按四級編碼）字母表示，兩個大寫字母是合同類別名稱前兩個漢字拼音的第一個字母。四級編碼：為合同簽訂年份和月份分類，四級編號代碼由年份后兩位數和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯數字。五級編碼：根據合同簽訂先后順序編流水號，在前四類的最小類范圍內進行連續(xù)編號，編號代碼為三位阿拉伯數字，從001自999。5、合同/協議編號方法：XX-XX-XX-XXXXXXX_公、1寫I類別物品耳類別以1年份by順1（一級）（二級）（三級）（四級）（五級）6、合同具體編寫.公司縮寫：代號兩位GR合同類別縮寫：代號兩位采購類CG銷售類XS綜合類ZH綜合類細分類縮寫：1）、財務類：CW2）、工程類：GC3）、人事類：RS4）、物流類：WL5）、咨詢類：ZX6）、其他類：QT7、具體編號形式請見以下舉例：1）供應部采購合同于2018年3月份簽訂的第2號采購原材料合同:編號為“GR-CG-YL-1803002;2）營銷部銷售合同于2018年3月份簽訂的第16號銷售產品合同：編號為“GR-XS-CP-1803016;3）總經辦綜合類合同于2018年3月份簽訂的第1號咨詢服務合同:編號為“GR-ZH-ZX-180300T;8、附則

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