呼叫中心運營關(guān)鍵指標(biāo)及解析_第1頁
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文檔簡介

1、呼叫中心KPIs解析簽入時間:首次登錄Callcenter系統(tǒng)時間。單位:幾點幾分幾秒(24小時制)簽出時間:最后一次登出Callcenter系統(tǒng)時間。單位:幾點幾分幾秒(24小時制)簽入簽出次數(shù):登錄登出Callcenter系統(tǒng)的次數(shù)。單位:次簽入時長:簽入Callcenter系統(tǒng)的總時長。單位:分鐘呼入總量:IVR接入人工電話總量。單位:個呼出總量:外呼電話總量。單位:個呼入接通總量:熱線轉(zhuǎn)人工接起電話總量。單位:個呼出接通總量:外呼接通電話總量。單位:個呼損:在IVR中停留未接起的電話數(shù)。計算公式:呼損=呼入總量-呼入接通總量。單位:個呼入平均通話時長:英文詞條名:AverageTalk

2、Time(ATT),是指座席代表與來電者在線交談的平均時長。通常指電話被座席代表接起直到電話掛斷的平均時長。單位:秒呼出平均通話時長:英文詞條名:AverageTalkTime(ATT),是指座席代表呼出電話與客戶交談的平均時長。通常指電話被座席代表電話接通直到電話掛斷的平均時長。單位:秒平均事后處理時長:也稱話后處理時長,英文詞條名:AfterCallWork(ACW),座席代表在接聽完一個呼入電話后需要跟進完成所花的時間。通常包括錄入數(shù)據(jù),填表等。座席代表在該狀態(tài)下無法接聽其他的呼入電話。單位:秒呼入事后處理總時長:也稱話后處理時長,英文詞條名:AfterCallWork(ACW),座席代

3、表在接聽呼入電話后需要跟進完成所花總時長。通常包括錄入數(shù)據(jù),填表等。座席代表在該狀態(tài)下無法接聽其他的呼入電話。單位:秒呼出事后處理總時長:也稱話后處理時長,英文詞條名:AfterCallWork(ACW),座席代表在呼出電話結(jié)束后需要跟進完成所花總時長。通常包括錄入數(shù)據(jù),填表等。座席代表在該狀態(tài)下無法接聽其他的呼入電話。單位:秒事后處理總時長:也稱話后處理時長,英文詞條名:AfterCallWork(ACW),座席代表在呼入和呼出電話結(jié)束后需要跟進完成所花總時長。通常包括錄入數(shù)據(jù),填表等。座席代表在該狀態(tài)下無法接聽其他的呼入電話。單位:秒平均處理時長:英文詞條名:AverageHandleTi

4、me(AHT),用于記錄一個事務(wù)的平均處理時長,包括通話時間和通話結(jié)束后的處理時間。單位:秒計算公式:平均處理時長(AHT)=平均通話時長(ATT)+平均事后處理時長(ACW)平均小時處理量:計算公式:平均小時處理量=(呼入接通總量+呼出接通總量)/簽入小時數(shù)。單位:個人員利用率:計算公式:人員利用率=(總通話時長+總事后處理時長+振玲時長)/總簽入時長。單位:%示閑總時長:簽入Callcenter系統(tǒng)后保持“空閑”狀態(tài)的總時長。單位:分鐘置忙次數(shù):點擊“置忙”按鈕的次數(shù)。部分系統(tǒng)為“暫?!卑粹o,點擊暫停后又包含了小休、用餐、培訓(xùn)、會議等選項。單位:次置忙總時長:簽入Callcenter系統(tǒng)后

5、在“置忙”狀態(tài)的總時長。單位:分鐘轉(zhuǎn)出電話量:轉(zhuǎn)接出去的電話量。單位:個轉(zhuǎn)出率:計算公式:轉(zhuǎn)出率=轉(zhuǎn)出總量/接聽總量。單位:%事后處理占比:計算公式:事后處理占比=事后處理總時長/簽入總時長。單位:%置忙時長占比:計算公式:置忙時長占比=置忙總時長/簽入總時長。單位:%通話總時長:計算公式:通話總時長=呼入接通總時長+呼出接通總時長。單位:分鐘平均進線等待時長:顧問讓客戶在線上等待的平均時間。單位:秒轉(zhuǎn)化率:計算公式:熱線生成訂單量/熱線接起量。單位:%人均訂單量:計算公式:顧問生成訂單量/當(dāng)日出勤人數(shù)。單位:個生成訂單量:顧問生成的訂單總量。單位:個取消訂單量:顧問生成的訂單主動或被動取消的

6、訂單總量。單位:個退單量:顧問成功預(yù)訂的訂單后被退貨或退款的訂單總量。單位:個結(jié)賬訂單量:顧問成功預(yù)訂的訂單結(jié)算訂單總量。單位:個營銷成功率:計算公式:營銷成功率=營銷成功量/電話總量。單位:%呼出營銷成功率:營銷成功號碼量/成功接通號碼量。單位:%有效成功率:營銷成功號碼量/成功訪問號碼量。單位:%投訴率:投訴客戶量/接通客戶量。單位:%平均放棄時間:呼叫者放棄呼叫前平均等待的時間。單位:秒平均振鈴次數(shù):顧客聽到IVR提示音并選擇相應(yīng)服務(wù)直到電話被接起前等待電話振鈴響的次數(shù)。單位:個平均應(yīng)答時間:排隊總時長/接通電話數(shù)。單位:秒平均排隊時間:呼叫者在等待電話被接起平均時長。單位:秒棄呼率:放棄總

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