1、K2MG-EHSWI+04-001 環(huán)境、健康安全、企業(yè)社會責任目標指標K2MG-EHSWI+04-001 環(huán)境、健康安全、企業(yè)社會責任目標指標 PAGE5 K2MG-EHSWI+04-001 環(huán)境、健康安全、企業(yè)社會責任目標指標 XX公司售樓處、樣板間資產(chǎn)管理規(guī)定一、目的1.1加強XXX售樓處及樣板間資產(chǎn)的管理監(jiān)督，切實做到項目售樓處、樣板間資產(chǎn)帳物相符、合理調(diào)配、處置得當。二、適用范圍2.1本制度適用于濟南萬科所有項目售樓處、樣板間資產(chǎn)的管理，及拆除和利用。三、術(shù)語和定義3.1售樓處、樣板間家具配飾：指在售樓處、樣板間內(nèi)部用來展示功能和效果的家具以及擺設(shè)等物品，其可以隨意搬動移走，具有再利

2、用性；3.2售樓處功能配套用品：指在售樓處、樣板間內(nèi)部供日常辦公和客戶服務的設(shè)施設(shè)備。具有可利用性，但日常應用有一定損耗。如水吧用品、展示用品等，包含售樓處銷售人員辦公家具。四、職責權(quán)限4.1設(shè)計管理部作為負責項目售樓處、樣板間設(shè)計階段的第一負責人，負責樣板間、售樓處風格確定和軟裝、家電、綠植等物品采購；4.2 營銷管理部負責參與洽談提供家電、綠植、家具等合作方；4.3.樣板間、售樓處達到開放條件后設(shè)計管理部交接給營銷管理部，營銷管理部項目營銷組為項目售樓處、樣板間資產(chǎn)的第一責任人，負責資產(chǎn)入庫、盤點、日常管理及資產(chǎn)調(diào)配工作；4.4項目物業(yè)組負責項目售樓處、樣板間資產(chǎn)的日常保管、維護、盤點工作

3、，配合營銷資產(chǎn)調(diào)撥；4.4總經(jīng)理辦公室和財務管理部負責對項目售樓處、樣板間資產(chǎn)進行年度定期資產(chǎn)盤點、抽查及資產(chǎn)處置工作；五、工作流程5.1資產(chǎn)購置：5.1.1根據(jù)售樓處、樣板間設(shè)計風格需要，營銷管理部負責提供樣板間、售樓處閑置資產(chǎn)清單供設(shè)計管理部選擇調(diào)配；5.1.2設(shè)計管理部在公司已有資產(chǎn)不能調(diào)配的情況下，設(shè)計管理部、項目營銷組需編制售樓處及樣板間資產(chǎn)采購/交接清單，并提出資產(chǎn)購置申請。5.1.2樣板間的達到開放條件交接時，資產(chǎn)入庫時，軟裝物品在樣板間擺放完成后由項目設(shè)計管理部提供售樓處及樣板間資產(chǎn)采購/交接清單，營銷管理部組、設(shè)計管理部、總經(jīng)理辦公室、財務管理部、項目物業(yè)組同時在售樓處及樣板

4、間資產(chǎn)采購/交接清單上進行現(xiàn)場資產(chǎn)盤點后簽字確認，證明清單物品已轉(zhuǎn)入項目營銷組責任范疇。清單一式五份，各自保存。清單由設(shè)計管理部提供，三方存檔；5.1.3樣板間、售樓處物資接收交接必須由項目營銷負責人簽字確認，人員更替要做好工作交接；資產(chǎn)交接工作。5.2資產(chǎn)保管：5.2.1項目物業(yè)組負責售樓處、樣本間資產(chǎn)的日常保管工作，項目營銷組負責監(jiān)管；5.2.2總經(jīng)理辦公室定期每半年組織盤點售樓處、樣板間資產(chǎn)盤點保管情況工作。發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。并將盤點報告以郵件形式上報公司管理層。并將盤點情況通報公司。5.3資產(chǎn)盤點：5.3.1項目物業(yè)組每天安排專人盤點，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)異常于即時郵件上報項目營銷管理部組和設(shè)計

5、管理部總經(jīng)理辦公室，并填寫售樓處、樣板間資產(chǎn)變更表簽字確認，報備總經(jīng)理辦公室和財務管理部備案。5.3.2營銷管理部負責資產(chǎn)系統(tǒng)維護，并即時將資產(chǎn)異動情況（含新增、維修、丟失、調(diào)配等）錄入系統(tǒng)，并每月將資產(chǎn)異動情況匯總報總經(jīng)理辦公室和財務管理部報備。5.3.32項目物業(yè)組需每月25日前根據(jù)售樓處及樣板間資產(chǎn)采購/交接清單進行資產(chǎn)盤點，并將盤點結(jié)果上報項目營銷組、總經(jīng)理辦公室及財務管理部備案、核查。5.3.3盤點時，如資產(chǎn)發(fā)生變更（資產(chǎn)損壞、更換、調(diào)配、丟失等），項目物業(yè)組當日填寫售樓處、樣板間資產(chǎn)變更表一式兩份，項目營銷組和項目物業(yè)組負責人簽字確認，各執(zhí)一份；并郵件通知總經(jīng)理辦公室和財務管理部備

6、案；（需提供售樓處、樣板間資產(chǎn)變更表掃描件作為郵件附件）5.4資產(chǎn)調(diào)配5.4.1售樓處、樣板房資產(chǎn)的調(diào)配需經(jīng)項目營銷負責人在售樓處、樣板間資產(chǎn)變更表上簽字確認后，項目物業(yè)組方可進行調(diào)配。5.4.2設(shè)計管理部如需更改、調(diào)換樣板間及售樓處部品，需通過項目營銷管理負責人在售樓處、樣板間資產(chǎn)變更單中確認，項目物業(yè)組負責人簽字確認后更新資產(chǎn)臺賬,并以郵件方式報備總經(jīng)理辦公室和財務管理部。5.5資產(chǎn)處置55.1售樓處、樣板間的家具、配飾處置原則：5.5.11售樓處的配飾：首選在其它項目利用，由設(shè)計管理部、營銷管理部負責選定可利用的范圍；次選在員工或客戶中拍賣，拍賣后金額由財務部沖抵原營銷費用。5.5.1.

7、2樣板間的家具及配飾：首選在其它項目的樣板間使用；次選移入已完工的裝修房，向客戶整體出售；或向員工、客戶進行拍賣。5.5.2對于不再使用且需要處理的售樓處及樣板間資產(chǎn)，由項目營銷組負責提供售樓處、樣板間待處置物品清單報總經(jīng)理辦公室負責人審批；5.5.3總經(jīng)理辦公室與財務管理部核對待處置資產(chǎn)金額，出具資產(chǎn)處置意見上報公司管理層批準后方可進行資產(chǎn)處置；5.5.4對于需要內(nèi)部拍賣的資產(chǎn)，總經(jīng)理辦公室負責組織拍賣，并做好物品登記工作；拍賣所得金額均用于沖抵原營銷費用。5.5.5對于因管理不善導致售樓處及樣板間資產(chǎn)造成損失的，視其情節(jié)輕重及資產(chǎn)損壞程度，按物資價格的折舊價格，追究保管部門賠償責任及通報監(jiān)管部門。5 相關(guān)記錄序號名稱保存部門備注1附表1售樓處及樣板間資產(chǎn)采購/交接清單設(shè)計、營銷、物業(yè)總辦、財務備案2附表2售樓處樣板間待處置資產(chǎn)清單營銷、物業(yè)總辦、財務備