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文檔簡介
1、企業(yè)行為規(guī)范大連通泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司秉承“睿智、開拓、誠信、務實”的企業(yè)發(fā)展理念;弘揚德才兼?zhèn)?、互幫互助、銳意進取、吃苦耐勞的企業(yè)文化;著力打造以人為本、靈活高效、快樂進取、不落俗套的人文環(huán)境。在激烈競爭的市場夾縫中求生存,在嚴酷惡劣的生存環(huán)境中謀發(fā)展。為使企業(yè)規(guī)范、高效、有序地發(fā)展、壯大,特制定本規(guī)范,供全體員工遵守。一、公司組織架構公司在董事長領導下,采用總經(jīng)理負責制。下設:綜合部、工程部、銷售部、財務部四個職能部門,全面開展公司的所有生產(chǎn)、生活、經(jīng)營活動。二、職能部門業(yè)務分工1、綜合部(1)、負責項目“五證一書”的取得全過程;落實公司相關部門為此配合的一切組織、協(xié)調(diào)、溝通工作。(2)、
2、負責與規(guī)劃、土地、建委、城建、環(huán)保、設計、電業(yè)、供水、煤氣、通信、供暖、消防、公安、教育等政府部門的溝通與協(xié)調(diào)。完善開發(fā)、施工必備手續(xù)及相關各項配套工程的申報、申驗工作。(3)、負責配合相關部門對外協(xié)單位的協(xié)調(diào)、溝通工作,保障項目的各項工作的順利、有序、高效的開展。(4)、負責公司人力資源和后勤保障工作,主持公司日常接待及迎來送往工作,打造企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象,增加凝聚力,提高競爭力。2、工程部(1)、負責項目施工的領導、組織、協(xié)調(diào)工作,確保工程在安全有保證、質(zhì)量有保障、工序有組織、進度有計劃、造價有控制、文明施工有措施的前提下工程施工順利開展;既要做好甲方,領導好。又要扮演好乙方,管理好。
3、(2)、負責與項目相關的協(xié)作單位(監(jiān)理公司、造價公司、設計公司等)及分項承包專業(yè)公司的配合和協(xié)調(diào),完成合同的制定和有效實施,并做好合同實施過程中及時的、必要的調(diào)整,使工程在科學、高效、計劃、節(jié)約的基礎上有序進行。(3)、積極配合完成項目規(guī)劃、環(huán)保、消防、質(zhì)檢、國土、人防、城建及各專業(yè)配套公司(自來水公司、煤氣公司、供暖公司、電業(yè)局、通信公司、)等的審核、驗收工作。(4)、負責工程內(nèi)業(yè)檔案的整理、建檔、交驗、保存、移交工作,確保工程檔案驗收、竣工備案等各項申辦工作順利進行;為物業(yè)管理的順利接管打下良好基礎。3、銷售部(1)、負責項目銷售的策劃和組織。確保項目銷售工作在有計劃、講科學、求靈活的前提
4、下,實現(xiàn)最大的銷售業(yè)績。(2)、負責并配合相關部門完成對項目的市場調(diào)研、市場定位、賣點提煉工作,(3)、負責組織、協(xié)調(diào)公司相關部門完成項目的預售準備、預測繪工作,確保預售許可及后期測繪驗收、產(chǎn)權登記的及時辦理。努力做好與大連房地產(chǎn)登記交易中心的溝通、協(xié)調(diào),以確保項目銷售手續(xù)的簽約、備案、登記能夠科學、靈活、高效的順利進行。(4)、積極協(xié)調(diào)開展物業(yè)前期準備工作,為物業(yè)管理部門順利交接、開展工作打下良好基礎;配合財務部搞好銷售各類貸款及銷售收入統(tǒng)計、整理工作。4、財務部(1)、負責財務制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行及項目稅費規(guī)劃、申報工作。(2)、負責與銀行(信托)、國稅、地稅等相關政府職能部門的溝通協(xié)調(diào)
5、工作,使財稅工作有效、順利開展。(3)、負責協(xié)調(diào)、配合相關部門做好各種合同的制定工作,規(guī)范其有關費用支出條款的制定,控制并規(guī)范合同的財務支出。同時規(guī)范、控制公司一切日常財務的收、支工作。(4)、負責牽頭組織實施并協(xié)調(diào)相關部門配合,做好銷售收入的管理及工程支出、材料采購、出入庫的稽核工作;溝通、協(xié)調(diào)合作單位的財務管理工作。(5)、負責公司各部門的勞資統(tǒng)籌工作。三、管理規(guī)范與流程1、文書報件格式規(guī)定公司文書報件由綜合部統(tǒng)一制定文案格式,供公司各部門參閱、使用。各部門電子郵箱地址如下:公司公共由B箱:ttdcgy密碼:39874111綜合部:ttdczhb密碼:39874111工程首B:ttdcgc
6、b密碼:39874111財務部:ttdccwb密碼:39874111銷售部:ttdcxsb密碼:39874111各部門所有文書電傳必須按公司統(tǒng)一的文書格式制作,上報行文應在部門領導簽字后,方可呈報公司領導并董事長,在領導簽字后辦理并存檔。會議紀要、工作通知、呈閱件、請示報告,在部門領導電子簽字后,報分管經(jīng)理或總經(jīng)理閱批,并將結果用電子文件的方式通報公共郵箱,以便相關各部門能及時了解企業(yè)內(nèi)部各項工作動態(tài)和工作進度情況。每個員工要及時掌握公司信息,要養(yǎng)成上班第一時間打開電子郵箱了解各自工作通知、瀏覽企業(yè)動態(tài)的良好習慣。2、財務管理:各項經(jīng)費支出,嚴格執(zhí)行公司財務部的有關規(guī)定(詳見財務部財務制度),
7、做好計劃開支,合理支出,各部門所需經(jīng)費,需上報總經(jīng)理批準后,方可到財務部辦理借款。3、工資福利公司將認真執(zhí)行國家勞動法等法律法規(guī),參照大連市勞動和社會保障條例的有關精神,結合本公司經(jīng)營的實際情況,并根據(jù)每個員工從事崗位的不同,確定工資標準和福利待遇。員工工資遵循按勞分配原則,實行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務、不同工齡,確定員工工資。財務部門將按企業(yè)制度的形式,按公司勞資標準制定工資表格并及時發(fā)放工資、福利,每月十五日前發(fā)上月工資。公司將積極為每個員工辦理工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老、生育等社會勞動保障。并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況,在職工工資中增發(fā)住房補貼。通勤費:按
8、員工上下班必須乘車路線和換乘站數(shù),以補貼方式隨工資發(fā)30元、通信費:根據(jù)員工從事工作的性質(zhì)不同,采取工資補貼(標準:50元、80元)和實報實銷兩種方式補貼。除工資外各種福利待遇具體由綜合部提出方案,經(jīng)領導審批后,由財務組織發(fā)放或報銷。4、節(jié)(事、?。┘偃眨簡T工依法享有節(jié)假日、休息天。公司員工每人享有五天的婚假,女職工“三八”婦女節(jié)享有半天的假日,同時合法享有國家規(guī)定的產(chǎn)假。節(jié)假日無特殊需要不提倡、不鼓勵加班。病假應出具縣、區(qū)以上醫(yī)療單位的醫(yī)療證明。當月休病假3天以內(nèi)者,公司不扣工資,超過3天,按當月日工資的30%扣工資,一個季度累計超過6天,則扣當月日工資的50%,長期病假(年累計:30日以上
9、)不能勝任本職工作,則視為員工自動解除與公司的勞動關系。事假(喪假:直系親屬享受。婚假不算在內(nèi)):兩天以內(nèi),工作照發(fā),月超過2天,扣30%的當月日工資,事假一季度內(nèi)超過4天,則扣發(fā)50%的當月日工資,員工請事假年累計不得超過15天。曠工:未辦理請假手續(xù)視為曠工,曠工一日扣發(fā)當日工資,月曠工3天不發(fā)當月工資,5天以上視為自動與企業(yè)解除勞動關系,公司不承擔任何賠償責任。加班:因工作需要或公司安排對在節(jié)假日加班的員工,由財務部根據(jù)各部門上報加班員工名單經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字后按照國家政府規(guī)定核發(fā)加班費。員工請假應報綜合部人事勞資備案,一日內(nèi)由本部領導審批,一日以上報請總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,休假完后須辦
10、理銷假手續(xù),綜合部及各部門都應建立員工考勤登記制度。(當超過規(guī)定請假日天數(shù)后,扣發(fā)事、病假日工資天數(shù)將按請假日起累積計算)5、作息時間:08:0017:00;午休11:3013:00;周一至周五:正常上班。周六:上午上班,下午休息。綜合部會根據(jù)實際情況,按工程進度的緩急,及時對各部門工作時間進行調(diào)整。6、辦公秩序:員工應自覺遵守國家的法律法規(guī)和企業(yè)的各項規(guī)章制度,做遵章守紀的模范,忠于職守,勤奮敬業(yè),守信重諾,積極維護企業(yè)聲譽和形象。工作不遲到,不早退,外出公務有請示有匯報。工作中要將文明禮貌,不在公共場所抽煙、喝酒;不隨地吐痰,亂仍紙屑;不大聲喧嘩,辦公時間不隨意走動。講求工作效率,辦事不推
11、諉、不扯皮,同事之間友愛互助,互相不拆臺、不揭短、不內(nèi)耗,服從大局,服從整體,堅持以集體利益為重。工作認真負責,工作時間不脫崗、不串崗、不耗崗;工作時間不準會友、娛樂、上網(wǎng)聊天。不泄露企業(yè)機密;不做有損企業(yè)形象和聲譽的事;不侵占公司資源;不對外評論公司政策和經(jīng)營情況。當企業(yè)遭遇突發(fā)變故時,雖非工作時間,但每個員工要為企業(yè)著想,發(fā)揮主人翁精神,在沒有接到任何通知的情況下,應立即趕赴各自的工作崗位,積極配合公司做好對突發(fā)事件的應急處理工作,將企業(yè)的損失降到最低限度。辦公室要保持整潔,桌面抽屜的物品要擺放整齊有序,公私物品要分類擺放,辦公桌上除工作需要不得擺放私人用品,每日下班前五分鐘,個人自覺清理
12、辦公用品,關閉電腦,拔掉充電器、電水壺等用電插頭和開關,做到人走燈滅,并養(yǎng)成每日工作每日畢的好習慣。7、值班值日:當值人員,當天應提前二十分鐘到達辦公室,整理內(nèi)務,打掃衛(wèi)生,擦拭地板,倒垃圾,清潔洗手間。當值人員在下班前應檢查水、電、門窗的關閉情況,在確認安全后方可安全回家,如遇特殊情況可交托加班的同事處理,但如因工作失誤,當值人員應承擔責任。值班員應認真做好值班事項登記,特別是對施工操作過程中需要進行記錄的內(nèi)容和事件必須進行詳細筆錄,確保工程項目各種資料的收集和完善。8、車輛使用規(guī)定:車輛的使用由綜合部統(tǒng)一調(diào)度和管理,車輛嚴格實行定人、定車、定位、定責。車輛是駕駛員工作的必要條件和基礎,駕駛
13、員要掌握車輛的年檢時限、保險、保養(yǎng)時間。保管好車輛的各種手續(xù)及時做好各種審驗手續(xù),不得以任何借口和推托造成車輛違法過期年檢、保險。否則一切損失有駕駛員承擔。駕駛員在執(zhí)勤中要嚴格遵守國家交通法等有關規(guī)定,要服從調(diào)配、聽從安排,并做到熱情服務,樹立良好的職業(yè)道德,出車帶好“三證一險”,做到不違法出車、無證出車。嚴禁公車私用。9、會議制度:(周例會,月小結,(半)年總結)公司周例會,時間每周一上午8:20-9:00,部門以上人員參加,(特殊情況可以全體職工參加),各部門匯報上周工作情況,提出本周工作計劃,公司領導就上周工作講評,布置本周工作,綜合部專人負責做好例會記錄,并形成會議紀要下發(fā)各部門(電子郵件)。部門例會,時間一小時左右為宜,也可由各部門按本部門具體情況隨機決定,部門會議紀要由各部門整理后用電子郵件發(fā)公司及其它部門。半年或年度工作總結:主要由各部門組織針對半年或本年度工作進行回顧總結,公司依據(jù)各部門總結情況進行匯結,并組織全體員工召開總結表彰大會,時間一到兩天。公司根據(jù)某一項工作或一個工程項目結束進行工作總結,及時發(fā)現(xiàn)問題、總結經(jīng)驗、表彰先進,以便公司領導及時把握企業(yè)發(fā)展方向,及時調(diào)整工作部署,使企業(yè)健康、穩(wěn)步、發(fā)展。10、獎懲制度:根據(jù)公司性質(zhì)及公司特點,本著特事特辦、集體評議、領導決策的原則,公司將對在本職工作外為公司做出特殊貢獻的集體和個人;對在本職工作崗位上為公司
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