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1、EXCEL自定義格式詳解”G/通用格式”:以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當于”分類”列表中的”常規(guī)”選項。例:代碼:”G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。2、 “#”:數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量,則按”#”的位數(shù)四舍五入。例:代碼:”#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.133、”0”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實際數(shù)字,如果小于點位符的數(shù)量,則用0補足。例:代碼:”00000”。1234567顯示為1234567;123顯示為00123代碼:”00.000”。100.14顯示為100.1
2、40;1.1顯示為01.1004、”:文本占位符,如果只使用單個,作用是引用原始文本,要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本,使用自定義格式為:”文本內(nèi)容”;要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本,使用自定義格式為:”文本內(nèi)容”。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。如果使用多個,則可以重復(fù)文本。例:代碼”;"集團""部"“,財務(wù)顯示為:集團財務(wù)部代碼”;“,財務(wù)顯示為:財務(wù)財務(wù)財務(wù)5、”*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。例:代碼:”*-”?!盇BC”顯示為”ABC-”可就用于仿真密碼保護:代碼”*;*;*;*”,123顯示為:*6、”,”
3、:千位分隔符例:代碼” #,#“,12000顯示為:12,0007、:用這種格式顯示下一個字符。"文本",顯示雙引號里面的文本?!啊保猴@示下一個字符。和“”用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。例:代碼"人民幣 "#,#0,"百萬",與人民幣 #,#0,百萬,輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬8、“?”:數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數(shù)點可對齊,另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)例:分別設(shè)置單元格格式為”?.?”和”?.?”,對齊結(jié)果如下:輸入12.1212
4、顯示12.12 12.1219、顏色:用指定的顏色顯示字符??捎邪朔N顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例:代碼:“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色,負數(shù)顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色顏色N:是調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是056之間的整數(shù)。例:代碼:“顏色3”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。、10、條件:可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。例:代碼:“>0”正數(shù)”;=0;”零”;負數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù),等于0顯示零
5、,小于零顯示“負數(shù)”。11、 “!”:顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!”例:代碼:“#!"”?!?0”顯示“10"”代碼:“#!"!"”?!?0”顯示“10""”12、時間和日期代碼常用日期和時間代碼“YYYY”或“YY”:按四位(19009999)或兩位(0099)顯示年“MM”或“M”:以兩位(0112)或一位(112)表示月?!癉D”或“D”:以兩位(0131)或一位(1-31)來表示天。例:代碼:“YY
6、YY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10”excel單元格自定義格式1代碼結(jié)構(gòu)組成代碼碼分為四個部分,中間用“;”號分隔,具體如下:正數(shù)格式;負數(shù)格式;零格式;文本格式各個參數(shù)的涵義“G/通用格式”:以常規(guī)的數(shù)字顯示,相當于“分類”列表中的“常規(guī)”選項。例:代碼:“G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1?!?”:數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符,則顯示實際數(shù)字,如果小于點位符的數(shù)量,則用0補足例:代碼:“00000”。1234567顯示為1234567;123顯示為00123代碼:“00.000”。100.14顯示為100.140;1.1顯示
7、為01.100“#”:數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量,則按“#”的位數(shù)四舍五入。例:代碼:“#.#”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為:12.13“?”:數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格,以便當按固定寬度時,小數(shù)點可對齊,另外還用于對不等到長數(shù)字的分數(shù)例:分別設(shè)置單元格格式為“?.?“和“?.?”,對齊結(jié)果如下:例:設(shè)置單元格自定義格式“# ?/?”?!?.25”顯示為“1 1/4”“.”:小數(shù)點。如果外加雙引號則為字符。例:代碼“0.#”。“11.23”顯示為“11.2”“%”:百分比。例:代碼“#%”?!?.1”顯示為
8、“10%”“,”:千位分隔符。數(shù)字使用千位分隔符。如時在代碼中“,”后空,則把原來的數(shù)字縮小1000倍。例:代碼:“#,#”?!?0000”顯示為“10,000”代碼:“#,”。10000顯示為10。代碼:“#,”。“1000000”顯示為“1”?!?”:顯示下一個字符。和“”用途相同都是顯是輸入的文本,且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。不同的“/”是顯后面的文本,雙引號是顯示雙引中間的文本。例:代碼“ABC”或“”ABC”。均顯示為“ABC”“*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。例:代碼:“*-”?!癆BC”顯示為“ABC-”“_”(下劃線):留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”:顯示雙
9、引號中的文本。例:代碼:“”中國”顯示為“中國河南”顏色:用指定的顏色顯示字符。可有八種顏色可選:紅色、黑色、黃色,綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。例:代碼:“青色;紅色;黃色;蘭色”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色,負數(shù)顯示紅色,零顯示黃色,文本則顯示為蘭色顏色N:是調(diào)用調(diào)色板中顏色,N是056之間的整數(shù)。例:代碼:“顏色3”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。條件:可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件,其中兩個條件是明確的,另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進行簡單的比較。例:代碼:“>0”正數(shù)”;=0;”零”;負數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù),
10、等于0顯示零,小于零顯示“負數(shù)”?!?!”:顯示“"”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用"""來顯示出來“"”。要想顯示出來,須在前加入“!”例:代碼:“#!"”。“10”顯示“10"”代碼:“#!"!"”?!?0”顯示“10""” .2 時間和日期代碼常用日期和時間代碼“YYYY”或“YY”:按四位(19009999)或兩位(0099)顯示年“MM”或“M”:以兩位(0112)或一位(112)表示月?!癉D”或“D”:以兩位(0131)或一位(1-31)來表示天。例:代碼:
11、“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為:“2005-01-10”代碼:“YY-M-D”。2005年10月10日顯示為:“05-1-10”“AAAA”:日期顯示為星期。“H”或“HH”:以一位(023)或兩位(0123)顯示小時“M”或“MM”:以一位(059)或兩位(0159)顯示分鐘“S”或“SS”:以一位(059)或兩位(0159)顯示秒例:代碼:“HH:MM:SS”。“23:1:15”顯示為“23:01:15”H或M或SS:顯示大于24小時的小時或顯示大于60的分或秒。下面介紹幾個常遇到的實例把12345顯示為1.2代碼:“0.,”設(shè)置千元顯示且四舍五入保留兩位小數(shù)要求:把
12、“12345”顯示為:12.35代碼:“#.00,”在數(shù)字中任意插入字符要求:把“20050512”設(shè)置為:2005-05-12代碼:“0000-00-00”在文本或數(shù)字前添加字符要求:“鄭州市”顯示為“河南省鄭州市”代碼:“"河南省"”要求:“1035010121”顯示為“手機號碼1034010121”代碼:“"手機號碼"”或“"手機號碼"#”另外日期格式的顯示方法"e":顯示四位年份,2003版本有效。"bbbb":顯示四位佛歷年份,即以公元前543年為紀年元年,對1900年以后的日期有效。
13、"mmm":顯示英文月份的簡稱。"mmmm":顯示英文月份的全稱。"ddd":顯示英文星期幾的簡稱。"dddd":顯示英文星期幾的全稱。關(guān)于特殊數(shù)字的顯示中文小寫數(shù)字 DBNum1$-804G/通用格式例:代碼:“DBNum1$-804G/通用格式”?!?”顯示為“一”代碼:“DBNum1$-804G/通用格式”?!?3”顯示為“一十三”中文小寫數(shù)字 DBNum2$-804G/通用格式例:代碼:“DBNum2$-804G/通用格式”?!?”顯示為“壹”代碼:“DBNum2$-804G/通用格式”。“13”顯示為“壹
14、拾叁”中文小寫數(shù)字 DBNum3$-804G/通用格式例:代碼:“DBNum3$-804G/通用格式”。“123”顯示為“1百2十3”特殊說明因為參數(shù)的特殊性,所以自定義的參數(shù)也是有關(guān)鍵字的。如函數(shù)=TEXT(A1,"b0000")就會顯示錯誤。因為“b”就是保留的關(guān)鍵字,在自定義格式輸入“b”系統(tǒng)就會自動填入“bb”。bb就是佛歷年份,即以公元前543年為紀年元年,對1900年以后的日期有效。“bbbb”就是四位佛歷年份。要解決=TEXT(A1,"b0000")的錯誤問題,需要這樣定義函數(shù)=TEXT(A1,"""b&quo
15、t;"0000")。在自定義格式中定義就是“"b"0000”。其它的關(guān)鍵字自己體會如:“d”、“e”.單元格自定義格式2在Excel中自定義數(shù)字格式雖然Excel為用戶提供了大量的數(shù)字格式,但還是有許多用戶因為工作、學(xué)習(xí)方面的特殊要求,需要使用一些Excel未提供的數(shù)字格式,這時我們就需要利用Excel的自定義數(shù)字格式功能來幫助實現(xiàn)用戶的這些特殊要求。一、在Excel中創(chuàng)建自定義數(shù)字格式的方法1、選擇要設(shè)置格式的單元格或單元格區(qū)域。2、單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,然后單擊“數(shù)字”選項卡。3、在“分類”列表中,單擊“自定義”選項。4、在“類型”框中
16、,編輯數(shù)字格式代碼以創(chuàng)建所需的格式。在Excel自定義數(shù)字格式使用如下的表達方式: 正數(shù)的格式 負數(shù)的格式 零的格式 文本的格式#,#0.00 Red-#,#0.00
17、160; 0.00 "TEXT"在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中,用戶最多可以指定四個節(jié);每個節(jié)之間用分號進行分隔,這四個節(jié)順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。如果用戶在表達方式中只指定兩個節(jié),則第一部分用于表示正數(shù)和零,第二部分用于表示負數(shù)。如果用戶在表達方式中只指定了一個節(jié),那么所有數(shù)字都會使用該格式
18、。如果在表達方式中要跳過某一節(jié),則對該節(jié)僅使用分號即可。二、自定義數(shù)字格式實例(一)自動添加文本(1)要在輸入數(shù)據(jù)之后自動添加文本,使用自定義格式為:文本內(nèi)容;要在輸入數(shù)據(jù)之前自動添加文本,使用自定義格式為:文本內(nèi)容。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置,雙引號得用英文狀態(tài)下的。實例一:在學(xué)生姓名前添加“初二(2)班”字樣,就可以創(chuàng)建:"初二(2)班"(2)在輸入數(shù)字之后自動添加文本。實例二:如在日常財務(wù)工作中,常常需要在金額數(shù)字后加單位“元”,這時就可以使用:0.00"元"或0"元"(二)在自定義數(shù)字格式中使
19、用顏色要設(shè)置格式中某一部分的顏色,只要在該部分對應(yīng)位置用方括號鍵入顏色名稱或顏色編號即可。Excel中可以使用的顏色名稱有黑色、藍色、青色、綠色、洋紅、紅色、白色、黃色八種不同的顏色,此外Excel還可以使用顏色X的方式來設(shè)置顏色,其中X為1-56之間的數(shù)字,代表了56種不同的顏色。例如:當用戶需要將單元格中的負數(shù)數(shù)字用藍色來表示,只要使用“#,#0.00;藍色-#,#0.00”自定義數(shù)字格式,用戶在單元格中錄入負數(shù)時,Excel就會將數(shù)字以藍色顯示。(三)在自定義數(shù)字格式中使用條件格式在Excel自定義數(shù)字格式中用戶可以進行條件格式的設(shè)置。當單元格中數(shù)字滿足指定的條件時,Excel可以自動將
20、條件格式應(yīng)用于單元格。Excel自定義數(shù)字格式中可以使用如下六種標準的比較運算符: 運算符 含義= 等于>
21、; 大于< 小于 >= &
22、#160; 大于等于 <= 小于等于 <> &
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