1、建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)架    摘要:作為發(fā)展中國家，我國信息基礎(chǔ)設(shè)施相對薄弱，成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的巨大障礙。為此，政府采取了一系列措施，加大對信息化建設(shè)的投資，目標(biāo)是建立滿足社會需求的基礎(chǔ)設(shè)施并適應(yīng)信息化發(fā)展，本文就信息化管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展趨勢進行分析，并提出了具體的解決框架。關(guān) 鍵 詞: 建筑企業(yè)信息化 數(shù)據(jù) 門戶網(wǎng)站一、信息化發(fā)展信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使建筑企業(yè)的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。從我國企業(yè)信息化建設(shè)過程來看，國家和企業(yè)對信息化的投資建設(shè)

2、隨著信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化，大致可劃分為3個發(fā)展階段：第1階段，國家將信息化建設(shè)納入社會發(fā)展戰(zhàn)略，投入大量資金建設(shè)外部網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。一些大型國有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展，但僅處于簡單的使用計算機階段。第2階段，部分企業(yè)逐步認識到信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景，開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，主動加大這一領(lǐng)域的投資力度。一方面政府積極發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施，另一方面，致力于政府信息化，利用信息技術(shù)改革政府，構(gòu)建電子政府。第 3 階段，信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，給企業(yè)帶來了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要，企業(yè)逐步加大對信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度。二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)的

3、系統(tǒng)框架1 框架總體結(jié)構(gòu)建立建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)框架，它應(yīng)包括如下4個方面的內(nèi)容: 施工項目的管理模式、信息技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用、已有軟件的利用以及系統(tǒng)評估準(zhǔn)則, 如圖1所示。在上述4個方面的內(nèi)容中, 前3個方面對應(yīng)于建立建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)框架時所需考慮的不同側(cè)面, 最后一個方面即系統(tǒng)評估準(zhǔn)則代表前3個方面所需達到的目標(biāo)。2 施工項目的管理模式為了使施工項目信息化管理系統(tǒng)框架具有廣泛的代表性, 以便適應(yīng)不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結(jié)目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。項目管理要求管理者按照項目的特點和規(guī)律, 運用先進的管理理論和方法, 實現(xiàn)項目全過程的綜合、動態(tài)管理,

4、以實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。施工項目的管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當(dāng)于一個3 2 施工項目的管理模式為了使施工項目信息化管理系統(tǒng)框架具有廣泛的代表性, 以便適應(yīng)不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結(jié)目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。2 建筑企業(yè)的項目管理模式項目管理要求管理者按照項目的特點和規(guī)律, 運用先進的管理理論和方法, 實現(xiàn)項目全過程的綜合、動態(tài)管理, 以實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。建筑企業(yè)的項目管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當(dāng)于一個3維管理空間的3個

5、不同的維度, 所有的管理工作都在該空間進行。圖2.建筑企業(yè)的項目管理模式結(jié)構(gòu)2.1建筑企業(yè)的項目管理活動建筑企業(yè)的項目管理活動可分為成本控制、質(zhì)量控制、進度控制、安全控制、合同管理、機械管理、人力資源管理等內(nèi)容, 如圖2所示。按其執(zhí)行者來劃分, 建筑企業(yè)的項目管理活動可分為企業(yè)層管理活動和項目層管理活動兩種。根據(jù)建筑企業(yè)的項目管理活動的內(nèi)容及執(zhí)行者建立的建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)的模塊組成如圖3所示, 每個模塊用于處置一類相關(guān)的管理活動, 以下分析將深入到模塊內(nèi)進行。圖3.建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)模塊組成3 信息技術(shù)的綜合利用信息技術(shù)的綜合利用為信息化管理系統(tǒng)開發(fā)提供了技術(shù)上的保證。以下

6、將簡述建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)用到的關(guān)鍵技術(shù)。（1）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過信息共享、工作流等方式實現(xiàn)遠程用戶的協(xié)同工作。它不僅可以便于項目層的管理人員之間共享信息, 也可以便于企業(yè)層和項目層之間的協(xié)同工作。例如, 當(dāng)項目層管理人員通過網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)層管理人員報告信息時, 企業(yè)層管理人員只要在線, 就可以及時進行信息的接收和回復(fù)。特別是因特網(wǎng)使網(wǎng)絡(luò)的連接日益方便經(jīng)濟, 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以應(yīng)用于項目管理之中。（2）工作流管理技術(shù)。工作流管理技術(shù)支持用戶根據(jù)實際情況對工作流進行定義和管理。由于建筑企業(yè)的項目管理中存在著很多較為固定的工作流程, 在系統(tǒng)中采用工作流管理技術(shù), 可以加強管理, 提高工作效率

7、。（3）工程數(shù)據(jù)庫技術(shù)。工程數(shù)據(jù)庫包含了幾何的、物理的、技術(shù)的(或工藝的) 以及其他技術(shù)實體的特性和它們之間的關(guān)系。由于建筑企業(yè)的項目管理涉及大量的文檔、圖形等數(shù)據(jù), 因此有必要采用工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。（4）XML文檔標(biāo)準(zhǔn)。在建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)中, 將存在大量的信息數(shù)據(jù)交換, 為保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的可讀性, 信息數(shù)據(jù)必須符合一定的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。XML通過標(biāo)記的內(nèi)容和標(biāo)記的相互包含來表現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容, 可以支持對XML文檔進行類似數(shù)據(jù)庫進行的操作, 從而大大地方便了對文檔信息的管理, 并適合用于建立建筑企業(yè)的項目信息系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。除此之外, 從信息管理的角度出發(fā), 管理工作項

8、可以分為程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要進行信息輸入, 如制定成本控制計劃, 這種工作一般具有較為固定的信息處理流程, 如提交、審核、審批; 而非程序化工作不需要信息輸入, 例如項目監(jiān)控。但是, 非程序化工作在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為程序化工作, 例如, 在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)了問題就需要進行相應(yīng)的信息處理。(5)電腦技術(shù)。手提電腦體積小, 重量輕,便于攜帶, 適合作為施工現(xiàn)場信息終端, 除用于進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集外, 它還可以利用無線聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 使管理人員在現(xiàn)場及時地訪問項目數(shù)據(jù)庫信息, 前提是將其集成到施工項目信息化管理系統(tǒng)之中。4 已有軟件的利用盡管現(xiàn)實中存在開發(fā)“大而全”的集成化施工項目

9、信息化軟件, 但是，沒有必要那樣去做, 因為有一些軟件已相當(dāng)成熟也很便宜, 可以拿來直接利用。目前較為成熟并廣為應(yīng)用的已有軟件可以分為以下3個主要方面:（1）日常辦公業(yè)務(wù)軟件。主要是Microsoft Office系列這樣的辦公應(yīng)用軟件, 可進行文字和一般的數(shù)據(jù)處理和計算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程結(jié)算報表的編制等。（2）工程項目進度計劃和資源管理軟件。主要有Microsoft Project，具有進度計劃的動態(tài)管理功能以及資源管理及優(yōu)化功能。（3）通用圖形軟件, AutoCAD，用于繪制施工詳圖、施工設(shè)施布置圖等。系統(tǒng)與已有軟件的集成方式主要有兩種: 一種是基于數(shù)據(jù)的集成, 例

10、如, 直接對Microsoft Project的數(shù)據(jù)文件進行操作; 另外一種是基于程序調(diào)用的集成, 例如在系統(tǒng)中直接調(diào)用Microsoft Office的組件。5 系統(tǒng)評估準(zhǔn)則評估信息化管理系統(tǒng)的指標(biāo)有多種, 如系統(tǒng)的實用性、可維護性、可擴展性、可移植性等。同樣, 也有必要建立一些準(zhǔn)則來評估建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)的適用性?；谏鲜鼋ㄖ髽I(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)框架的3個方面,列出如下9個主要的功能測度,用來代表建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)的功能特征。（1）考慮主要項目管理組織模式。目的是確保施工項目信息化管理系統(tǒng)能適應(yīng)不同施工項目管理組織形式。（2）考慮項目總承包商在項目管理方式中主要類型

11、。目的是確保施工項目信息化管理系統(tǒng)能適應(yīng)不同施工企業(yè)項目管理制度的變化。（3）允許對管理工作流程進行設(shè)置。系統(tǒng)能針對每一個具體的管理工作, 設(shè)定該工作的開展包含哪些步驟, 每一步由哪個部門(組) 的哪個人來負責(zé),以及每一步應(yīng)該產(chǎn)生什么樣的成果。目的是確保系統(tǒng)能適應(yīng)工作流程的變化。（4）可以集成已有的成熟軟件。如辦公自動化(Microsoft Office)軟件等,目的是確保施工項目信息化管理系統(tǒng)的開放性,使得已有的成熟軟件能得到應(yīng)用。（5）能通過集成已有的軟件進行各方面的管理,包括成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、機械管理、人力資源管理等。目的是確保信息化管理系統(tǒng)能包

12、含施工項目管理的主要方面。（6）能夠設(shè)置信息交流文檔的內(nèi)容和格式。例如, 各地方規(guī)范中關(guān)于文檔格式的規(guī)定可能不一, 目的是便于對文檔格式的修改。（7）包含高新技術(shù)的綜合應(yīng)用。目的是確保主要的信息技術(shù)能有效地應(yīng)用在施工項目信息化管理系統(tǒng)之中, 以便提高管理的有效性和工作效率。（8）提供必要的外部接口。目的是適應(yīng)外部信息化環(huán)境。例如, 工程參建各方的信息化水平參差不齊, 數(shù)據(jù)的來源仍是基于紙介質(zhì), 或者仍需按照特定格式提交紙介質(zhì)的文檔。（9）對信息進行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系統(tǒng)可以使項目管理信息沉淀在信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中, 可以根據(jù)信息重用的需求, 正確地輸出信息。五、結(jié)束語目前建筑業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低，存在著明顯的局限與不足因此利用現(xiàn)代的信息技術(shù)提升整個的項目管理工作有著突出的意義