1、淺析私營企業(yè)期間費用的控制摘  要：改革開放以來，私營企業(yè)像雨后春筍般的發(fā)展起來，私營企業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分。然而受各種條件和因素的制約，私營企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)決策等方面都存在一定的問題。本文就其如何有效地開展私營企業(yè)的財務(wù)診斷，加強企業(yè)期間費用的管理能力，努力提高私營企業(yè)經(jīng)營和理財能力提出相應(yīng)的對策和措施。 私營企業(yè)中，有相當(dāng)一部分忽視了財務(wù)管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營型管理格局之中，企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。特別是對期間費用的控制未能引起足夠的重視，私營企業(yè)應(yīng)如何有效地進行期間費用的控制，最大限度的節(jié)約成本，這

2、是大家都值得探討的問題。一、期間費用的分類及特點期間費用亦稱期間成本，與一定期間相聯(lián)系，直接從企業(yè)當(dāng)期銷售收入中扣除的費用。從企業(yè)的損益確定來看，期間費用與產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金及附加一起從產(chǎn)品銷售收入中扣除后作為企業(yè)當(dāng)期的營業(yè)利潤。期間費用一般包括營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用三類。1、營業(yè)費用。企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。對私營企業(yè)而言，主要是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用以及銷售本企業(yè)產(chǎn)品而專設(shè)銷售機構(gòu)的各項費用。例如企業(yè)負擔(dān)的運輸費、裝卸費等其他費用。但企業(yè)內(nèi)部銷售部門屬于行政管理部門，所發(fā)生的經(jīng)費開支，不包括在銷售費用之內(nèi)，而應(yīng)列入管理費用。2、管理

3、費用。企業(yè)管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的各項費用。管理費用包括的內(nèi)容較多，主要有：企業(yè)管理人員工資、福利費、差旅費、辦公費等其他經(jīng)費。3、財務(wù)費用。企業(yè)為進行資金籌集等理財活動而發(fā)生的各項費用。主要包括利息凈支出、匯兌凈損失、金融機構(gòu)手續(xù)費和其他因資金而發(fā)生的費用。與生產(chǎn)成本相比較，期間費用有以下的特點：（1）與產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系不同。期間費用的發(fā)生是為產(chǎn)品生產(chǎn)提供正常的條件和進行管理的需要，而與產(chǎn)品的生產(chǎn)本身并不直接相關(guān)。（2）與會計期間的關(guān)系不同。期間費用只與費用發(fā)生的當(dāng)期有關(guān)，不影響或不分?jǐn)偟狡渌麜嬈陂g。（3）與會計報表的關(guān)系不同。期間費用直接列入當(dāng)期損益表，扣除當(dāng)期損益。當(dāng)期間費用與將來

4、的某些會計期間的收益確有聯(lián)系，但卻不可能預(yù)期未來收益的多少時，經(jīng)此作為分?jǐn)偲陂g費用的依據(jù)。因此為簡化會計工作，將期間費用立即確認(rèn)較為合理。二、私營企業(yè)在期間費用控制中存在的主要問題1、存貨控制薄弱，對現(xiàn)金管理不嚴(yán)，不重視資金周轉(zhuǎn)。資金是企業(yè)的血液，人體要靠血液在周身循環(huán)流動，為全身的器官提供營養(yǎng)；企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，也必須有一定的資金作保證，才能維持正常的運行。資金周轉(zhuǎn)速度慢，將給小本經(jīng)營者帶來很大的被動。私營企業(yè)主往往認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，現(xiàn)金閑置，未參加周轉(zhuǎn)；而有些企業(yè)恰恰相反，資金使用沒有計劃，大量購置不動產(chǎn)，無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金，陷入財務(wù)困境。2、應(yīng)收帳款控制不嚴(yán)，造成資金回籠困難。

5、一方面是沒有嚴(yán)格的賒銷政策，二方面是加收期過長，又缺乏有力的催收措施。這樣使得應(yīng)收帳款遲遲不能兌現(xiàn)或造成呆帳，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金的損失。3、開支過大，重錢不重物，浪費嚴(yán)重。一味地追求豪華舒適的辦公條件，再加上一些名譽性的花銷，將寶貴的資金用在消費而不是用在生產(chǎn)上。不少私營企業(yè)的管理者對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不嚴(yán)，保管不當(dāng)，出了問題也無人查找，資產(chǎn)損失浪費嚴(yán)重。4、管理模式僵化，管理觀念陳舊。一方面，私營企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一，企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者，這種模式勢必給企業(yè)的財務(wù)管理帶來負面影響。在這些企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，并且對于財務(wù)管理的理論

6、方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究，造成財務(wù)管理混亂，財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，會計信息失真等。另一方面，企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)差，管理思想落后，缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念，使財務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。5、管理人員素質(zhì)偏低。目前，不少私營企業(yè)會計帳目不清，信息失真，財務(wù)管理混亂；企業(yè)設(shè)置帳外帳，弄虛作假，造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象；更有甚者不進行財務(wù)核算，只重現(xiàn)金的賺賠，忽略實際經(jīng)營的盈虧等等。究其原因，一是會計人員素質(zhì)不高，又受制于領(lǐng)導(dǎo)，無法行使自己的監(jiān)督權(quán)；二是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄，忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強制性。三、期間費用控制的有效方式私營企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題是由宏

7、觀經(jīng)濟環(huán)境和自身雙重因素造成的。所以，為了更好地解決問題，需從市場和企業(yè)自身等方面入手，降低期間費用的有效方式應(yīng)從以下方面著手：（一）科學(xué)調(diào)度資金盤活存量資產(chǎn)資金是企業(yè)運作的靈魂。私營企業(yè)應(yīng)從全面加強資金管理入手，挖掘內(nèi)部潛力，減少資金占用，加速資金循環(huán)，提高資金使用效率。1、努力提高資金的運用效率。使資金運用產(chǎn)生最佳效果，是企業(yè)財務(wù)管理所追求的基本目標(biāo)。為此，首先，要使資金來源充足，資金運用得到有效配置。其次，要合理地進行資金分配，更有必要的是流動資金與固定資金的有效配合，才能產(chǎn)生最佳的經(jīng)營效果。最后，要充分預(yù)測資金收回和支付的時間都要做到心中有數(shù)，否則容易造成資金鏈的斷裂。2、加快貨款回收

8、的速度：回收的貨款遲延，廠家要背負那部分的成本負擔(dān)。比如，100萬元的貨款回收如果遲延了90天的話，100萬元的資金在90天內(nèi)都是死的。如果有效利用的話，每月可獲得2%的營業(yè)利潤。因此加快貨款的回收，是一個不容忽視的重要問題。3、要形成合理的資本結(jié)構(gòu)。私營企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的限制，承受財務(wù)風(fēng)險的能力比較低，因此，形成合理的資本結(jié)構(gòu)，確定合理的負債比例尤為重要。負債過多，一旦情況發(fā)生變化，就會造成資金周轉(zhuǎn)困難；負債過少，又會限制企業(yè)的長期發(fā)展。企業(yè)的長期發(fā)展，需要外來和自有資金的相互配合，既要借債，又不能借得太多，以形成合理的資本結(jié)構(gòu)。（二）對各項費用實施源泉控制，向管理要效益。期間費用的控制要將市

9、場機制引入企業(yè)內(nèi)部，實施源泉控制，強化成本管理。1、合理安排間接人員，有效控制機構(gòu)臃腫和人員過剩。一方面為了降低生產(chǎn)成本，必須發(fā)現(xiàn)潛在的過剩人員并盡可能另行安排；另一方面不要大量增加間接人員。企業(yè)的間接人員之所以呈大幅度增加的趨勢，除了生產(chǎn)擴大需要相應(yīng)增加間接人員的原因外，還因為私營企業(yè)是由企業(yè)主說了算，間接人員的工作沒有客觀的標(biāo)準(zhǔn)，多點人少點人都可以。企業(yè)要想降低生產(chǎn)成本，就必須克服間接人員大量增加的趨勢。2、嚴(yán)格材料管理。在私營企業(yè)里要十分重視原材料購買部門，安排人員的素質(zhì)不高，而且對購買過程中是否存在浪費關(guān)心較少。事實上，假如在購買部門發(fā)生損失，購買一些質(zhì)次價高的原材料，就有如將水拼命地

10、汲入有洞的水桶一般，流失的利潤不可小視。故企業(yè)要降低成本，對在制造成本中占極大比例的原材料費用要精打細算，嚴(yán)加控制。3、要強化財產(chǎn)控制。首先，要建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，在物資采購、領(lǐng)用、銷售，以及樣品管理上建立合適的操作程序，從制度上保證操作規(guī)范，堵住漏洞，維護安全。其次，財產(chǎn)管理和財產(chǎn)記錄一定要分開，形成有力的內(nèi)部牽制。再次，要定期檢查盤點，以揭露問題和促進管理的改善及責(zé)任的加強。4、盡量避免壞帳損失。在銷售方面的最大損失是壞帳的損失。對私營企業(yè)而言，壞帳是致命傷，企業(yè)必須盡量避免壞帳損失，為此，應(yīng)加強對往來客戶的信用管理，一旦對方的信用出現(xiàn)問題時，應(yīng)斷然中止往來。5、嚴(yán)格控制企

11、業(yè)投資，在生產(chǎn)管理上減少不合格產(chǎn)品。私營企業(yè)投資要面向市場，對投資項目進行可行性研究，正確進行投資決策，努力降低投資風(fēng)險。每個企業(yè)都存在不同比例的不合格產(chǎn)品，要完全杜絕不合格產(chǎn)品當(dāng)然不可能，但減少不合格產(chǎn)品卻是可以做到的。不合格產(chǎn)品會帶來多種損失，因此，提高產(chǎn)品合格率，就顯得十分重要。（三）嚴(yán)格遵循財務(wù)制度，進一步加強財務(wù)管理工作。1、完善內(nèi)部控制制度，增強自我約束能力。私營企業(yè)主由于權(quán)力過分集中，在企業(yè)財權(quán)的支配上隨意性很大。因此私營企業(yè)可以自己制訂一些財務(wù)規(guī)定。分清什么是正常開支，什么是不正常開支。不屬于經(jīng)營費用開銷的，下次支出時扣除。有專門的財務(wù)人員時，每項開支要會計按規(guī)定報銷。并規(guī)定財務(wù)人員嚴(yán)格控制開支，尤其要減少超支，如有違反，要追究責(zé)任。2、建立健全財務(wù)制度。很多私營企業(yè)疏于日常記錄，很難提供一份完整的財務(wù)資料，這勢必會給自我評估、融資、計劃、預(yù)算等財務(wù)管理工作帶來很多困難。現(xiàn)代化的企業(yè)管理，特別是有效的財務(wù)管理，必須要有完