1、31-12 施工項目信息管理31-12-1施工項目信息管理概述31-12-1-1施工項目信息管理的概念施工項目信息管理是指項目經(jīng)理部以項目管理為目標(biāo)，以施工項目信息為管理對象，所進(jìn)行的有計劃地收集、處理、儲存、傳遞、應(yīng)用各類各專業(yè)信息等一系列工作 的總和。項目經(jīng)理部為實現(xiàn)項目管理的需要，提高管理水平，應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)， 優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，通過動態(tài)的、高速度、高質(zhì)量地處理大量項目施工及相關(guān)信息，和有 組織的信息流通，實現(xiàn)項目管理信息化，為做出最優(yōu)決策，取得良好經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測 未來提供科學(xué)依據(jù)。31-12-1-2施工項目信息的主要分類施工項目信息主要分類見表 31-185。施工項目管理信息主要分

2、類表31-185依據(jù)信息分類主要內(nèi)容管理目標(biāo)成本控制信息與成本控制直接有關(guān)的信息：施工項目成本計劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、成 本統(tǒng)計報表、對外分包經(jīng)濟(jì)合同、原材料價格、機(jī)械設(shè)備臺班 費、人工費、運雜費等質(zhì)量控制信息與質(zhì)量控制直接有關(guān)的信息：國家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn) 等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、 質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合 格證、質(zhì)量證明書、檢測報告等進(jìn)度控制信息與進(jìn)度控制直接有關(guān)的信息：施工項目進(jìn)度計劃、施工定額、進(jìn)度目標(biāo)分解圖表、進(jìn)度控制 工作流程和工作制度、材料和設(shè)備到貨計劃、各分部分項工程 進(jìn)

3、度計劃、進(jìn)度記錄等安全控制信息與安全控制直接有關(guān)的信息：施工項目安全目標(biāo)、安全控制體系、安全控制組織和技術(shù)措施、 安全教育制度、安全檢查制度、傷亡事故統(tǒng)計、傷亡事故調(diào)查 與分析處理等生產(chǎn)要素勞動力管理信息勞動力需用量計劃、勞動力流動、調(diào)配等材料管理信息材料供應(yīng)計劃、材料庫存、儲備與消耗、材料定額、材料領(lǐng) 發(fā)及回收臺賬等機(jī)械設(shè)備管理信息機(jī)械設(shè)備需求計劃、機(jī)械設(shè)備合理使用情況、保養(yǎng)與維修記錄等技術(shù)管理信息各項技術(shù)管理組織體系、制度和技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核、已元 工程的檢查驗收記錄等資金管理信息資金收入與支出金額及其對比分析、資金來源渠道和籌措方 式等管理工作流程計劃信息各項計劃指標(biāo)、工程施工預(yù)測指標(biāo)等

4、執(zhí)行信息項目施工過程中下達(dá)的各項計劃、指示、命令等檢查信息工程的實際進(jìn)度、成本、質(zhì)量的實施狀況等反饋信息各項調(diào)整措施、意見、改進(jìn)的辦法和方案等信息來源內(nèi)部信息來自施工項目的信息：如工程概況、施工項目的成本目標(biāo)、 質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、施工方案、施工進(jìn)度、完成的各項技術(shù) 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項目經(jīng)理部組織、管理制度等外部信息來自外部環(huán)境的信息：如監(jiān)理通知、設(shè)計變更、國家有關(guān)的 政策及法規(guī)、國內(nèi)外市場的有關(guān)價格信息、競爭對手信息等信息 穩(wěn)定 程度固定信息在較長時期內(nèi)，相對穩(wěn)定，變化不大，可以查詢得到的信息， 各種定額、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度等，如施工定額、材料消 耗定額、施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量驗收規(guī)范

5、、生產(chǎn)作 業(yè)計劃標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場管理制度、政府部門頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 不變價格等流動信息是指隨施工生產(chǎn)和管理活動不斷變化的信息，如施工項目的 質(zhì)量、成本、進(jìn)度的統(tǒng)計信息、計劃完成情況、原材料消耗量、 庫存量、人工工日數(shù)、機(jī)械臺班數(shù)等信息性質(zhì)生產(chǎn)信息有關(guān)施工生產(chǎn)的信息，如施工進(jìn)度計劃、材料消耗等技術(shù)信息技術(shù)部門提供的信息，如技術(shù)規(guī)范、施工方案、技術(shù)交底等經(jīng)濟(jì)信息如施工項目成本計劃、成本統(tǒng)計報表、資金耗用等資源信息如資金來源、勞動力供應(yīng)、材料供應(yīng)等信息層次戰(zhàn)略信息提供給上級領(lǐng)導(dǎo)的重大決策性信息策略信息提供給中層領(lǐng)導(dǎo)部門的管理信息業(yè)務(wù)信息基層部門例行性工作產(chǎn)生或需用的日常信息31-12-1-3施工項目信

6、息的表現(xiàn)形式施工項目信息的表現(xiàn)形式見表 31-186施工項目信息表現(xiàn)形式表31-186表現(xiàn)形式示例書面形式設(shè)計圖紙、說明書、任務(wù)書、施工組織設(shè)計、合冋文本、概預(yù)算書、會計、 統(tǒng)計等各類報表、工作條例、規(guī)章、制度等會議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討記錄等個別談話記錄：如監(jiān)理工程師口頭提出、電話提出的工程變更要求，在事后 應(yīng)及時追補(bǔ)的工程變更文件記錄、電話記錄等技術(shù)形式由電報、錄像、錄音、磁盤、光盤、圖片、照片等記載儲存的信息電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁31-12-1-4施工項目信息的流動形式施工項目信息的流動形式見表 31-187施工項目信息流動形式表31-187流動形式內(nèi)容自上而下流動

7、信息源在上，接受信息者為其直接下屬信息流一般為逐級向下，即 決策層T管理層T作業(yè)層項目經(jīng)理部T項目各管理部門（人員）7施工隊、班組信息內(nèi)容：主要是項目的控制目標(biāo)、指令、工作條例、辦法、規(guī)章制度、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見、通知、獎勵和處罰自下而上流動信息源在下，接受信息者在其上一層次信息流一般為逐級向上，即：作業(yè)層7管理層7決策層施工隊班組7項目各管理部門（人員）7項目經(jīng)理部信息內(nèi)容：主要是項目施工過程中，完成的工程量、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、 資金、安全、消耗、效率等原始數(shù)據(jù)或報表，工作人員工作情況，下級為 上級需要提供的資料、情報以及提出的合理化建議等橫向流動信息源與接受信息者在同一層次。在項目管理過程中，

8、各管理部門因分 工不同形成了各專業(yè)信息源，同時彼此之間還根據(jù)需要相互接受信息信息流在同一層次橫向流動，溝通信息，互相補(bǔ)充信息內(nèi)容根據(jù)需要互通有無，如財會部門成本核算需要其他部門提供： 施工進(jìn)度、人工材料消耗、能源利用、機(jī)械使用等信息內(nèi)外交流信息源：項目經(jīng)理部與外部環(huán)境單位互為信息源和接受信息者，主要的外部環(huán)境單位有：公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門、建設(shè)單位（業(yè)主）、該項目監(jiān)理單位、設(shè)計單位、物資供應(yīng)單位、銀行、保險公司、質(zhì)量監(jiān)督部門，有 關(guān)國家管理部門、業(yè)務(wù)部門、城市規(guī)劃部門、城市交通、消防、環(huán)保部門、 供水、供電、通訊部門、公安部門、工地所在街道居民委員會、 新聞單位信 息流：項目經(jīng)理部與外部環(huán)境部

9、門之間進(jìn)行內(nèi)外交流信息內(nèi)容：滿足本項目管理需要的信息滿足與環(huán)境單位協(xié)作要求的信息按國家規(guī)定的要求相互提供的信息項目經(jīng)理部為宣傳自己、提高信譽(yù)、競爭力，向外界主動發(fā)布的信息信息中心輻射流動基于上述施工項目專業(yè)信息多，信息流動路線交錯復(fù)雜、通過環(huán)節(jié)多， 在項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立項目信息管理中心信息中心行使收集、匯總信息，加工、分析信息，提供分發(fā)信息的集散 中心職能及管理信息職能信息中心既是施工項目內(nèi)部、外部所有信息源發(fā)出信息的接受者，同時 又是負(fù)責(zé)向各信息需求者提供信息的信息源信息中心以輻射狀流動路線集散信息溝通信息信息中心可將一種信息向多位需求者提供、使其起多種作用，還可為一 項決策提供多渠道來源的各

10、種信息，減少信息傳遞障礙，提高信息流速， 實現(xiàn)信息共享、綜合運用31-12-1-5 施工項目信息管理的基本要求（1）項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，對項目實施全方位、全過程信息化 管理。（2）項目經(jīng)理部中，可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可 以單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。 信息管理人員都須經(jīng)有資質(zhì)的單位培訓(xùn)后， 能承擔(dān)項目信息管理工作。（3）項目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的 項目，項目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集、整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理發(fā)包人 的全部信息。（4）項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整及時地傳遞給使用單位 和人員。

11、（5）項目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實、準(zhǔn)確、具有時效性，經(jīng)有 關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時存入計算機(jī)中，納人項目管理信息系統(tǒng)內(nèi)。31-12-1-6 施工項目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容施工項目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容見圖 31-86。自忘M件信息_ _ 一 -治場愷邑其他瓷共信息:疔關(guān)的眩簟、注律、憧規(guī)制桶門、企業(yè)的規(guī)章制度工稈項冃聽杵雀氣戟.*薦，水丈雄唐話料邯材*4設(shè)備的俱曉商及忻格信息、.新技術(shù)紬工藝等施工遠(yuǎn)錄估忌莊術(shù)管理情息JI嵐齊幣制時耿安仝梓制信職-|合同管理IB匚I-砸算成車審甲目標(biāo)成本、其秫鹿本、降低嵐本葉虬改卒分護(hù)尊_忖全管理制去及耀必施用全宏底.安住細(xì)牧、安令”、生全檢比1翼蟹整放、安全事枚與

12、肚罰尊 j有關(guān)的備真許同叢耳盤廳請陸合同燮更，處腔記菱弄_勞動力、材*4、構(gòu)件、聲典晶，扳覧設(shè)篙和資金弄需訛劃矗?ft耗堆計，屛 金臺住等-施工現(xiàn)場書理疑定和有旻£fcJ«L現(xiàn)塢環(huán)境保護(hù)、文蹈施工.肪我保安，衛(wèi)牛務(wù) 祗、場容観吐幫螟苯，現(xiàn)場評比記錄聊，詼項目的上更風(fēng)喘井折，風(fēng)險的識嗣.舫蟲對諛篩|會僅通知和記最，來牝信薩丈并的枚岌和建檔尊|頂合幣庇、單糧工程建工眾雖核定2T規(guī)工監(jiān)收匪明書找術(shù)奮料榕 交表、給貰、冋訪與保世尋霽洲昔理倩息備工日點.煩檢畳記錄材料設(shè)祥進(jìn)場小消輒記臺、關(guān)于現(xiàn)目監(jiān)工盟序描容、設(shè)計變亶記廉聲苛料.歳品.半底屣、構(gòu)藍(lán)件設(shè)備出廠屣址明.推工試驗、侯檢Li&

13、amp;ie工程 驗收，摹礎(chǔ)，站構(gòu)晰收，設(shè)峯安裝等記求"雜匚駅閔設(shè)什，昶術(shù)爻底，丁程質(zhì) 擊收*誼計變更稱帝記曇，玻工監(jiān)收蜒觀，峻工團(tuán)尊一|進(jìn)廈整制曲息 |-世it劉涇進(jìn)崔燒甘井?dāng)唷?贈托業(yè)赳、訓(xùn)隨界面主件尋國累也電方醴附酩門罪布的石董廈誼政策M(jìn)些、壓規(guī)和標(biāo)扈零.就目拆 一|匣控制信匚一的分圖蕓、質(zhì)拎羈的工壯疥醉和丁作制度，航簣理偉系構(gòu)嚴(yán)，更袖.樣腕蠱收購、屈種材料利設(shè)祐的音搐吒、炳證窮機(jī)楡測握丹算時項目的質(zhì)星，工朗.幽事，/擠蛙世旣悴分折、對項目經(jīng)理譯的再樓評愉弄圖31-86施工項目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容施工項目信息項目公共信息施工項目個體信息政策法規(guī)信息自然條件信息市場信息其他公共信息 有

14、關(guān)的政策、法律、法規(guī)和部門、企業(yè)的規(guī)章制度工程項目所在地氣象、地貌、水文地質(zhì)資料等 材料設(shè)備的供應(yīng)商及價格信息、新技術(shù)、新工藝等工程概況信息商務(wù)信息組織協(xié)調(diào)信息施工記錄 信息技術(shù)管理信息進(jìn)度控制信息質(zhì)量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息資源管理 信息現(xiàn)場管理信息風(fēng)險管理信息行政管理信息竣工驗收信息考核評價信息其他信息工程實體概 況、工程造價計算書、場地與環(huán)境交通概況、參與建設(shè)各單位概況、社會環(huán)境、施工合同等施工 圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠等！施工日志、質(zhì)量檢查記錄、 材料設(shè)備進(jìn)場及消耗記錄、關(guān)于項目施工監(jiān)理指令、設(shè)計變更記錄等材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量證明

15、，施工試驗、預(yù)檢、隱蔽工程驗收、基礎(chǔ)、 結(jié)構(gòu)驗收、設(shè)備安裝等記錄，施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，工程質(zhì)量驗收，設(shè)計變更洽商記錄，竣 工驗收資料，竣工圖等國家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量 控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、 質(zhì)量證明書、檢測報告等安全管理制度及組織措施、安全交底、安全設(shè)施驗收、安全教育、安全檢查、復(fù)查整改、安全 事故與處罰等勞動力、材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備和資金等需求量計劃及消耗統(tǒng)計、資施工現(xiàn)場管理規(guī) 定和有關(guān)法規(guī)，現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)、文明施工、防火保安、衛(wèi)生防疫、場容規(guī)范等要求，現(xiàn)場評

16、比記 錄等項目質(zhì)量合格證、單位工程竣工質(zhì)量核定表、竣工驗收證明書、技術(shù)資料移交表、結(jié)算、回訪 與保修等對項目的質(zhì)量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計分析、對，。、理部的考核評價，31-12-2施工項目信息管理系統(tǒng)31-12-2-1施工項目信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)施工項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可參照圖31-87圖31-87項目信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)項目信息管理系統(tǒng)項目目錄清單項目公共信息項目信息 公共信息庫（信息表）項目其他公共信息文檔項目電子文檔名稱 1項目電子文檔名稱 2項目電子文檔名稱I項目電子文檔名稱 J單位 工程電子文檔名稱1單位工程電子文檔名稱 2單位工程電子文檔名稱 M單位工程電子文檔名稱 N 信息庫（表）

17、其他圖31-87中，“公共信息庫”中應(yīng)包括的“信息表”有：法規(guī)和部門規(guī)章表；材 料價格表；材料供應(yīng)商表；機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商表；機(jī)械設(shè)備價格表；新技術(shù)表；自然條 件表等?！绊椖科渌残畔⑽臋n”是指除“公共信息庫”中文檔以外的項目公共文檔?！绊椖侩娮游臋n名稱I" 一般以具有指代意義的項目名稱作為項目的電子文檔名稱（目錄名稱）?！皢挝还こ屉娮游臋n名稱 M ” 一般以具有指代意義的單位工程名稱作為單位工程 的電子文檔名稱（目錄名稱）?！皢挝还こ屉娮游臋n名稱 M ”的信息庫應(yīng)包括：工程概況信息；施工記錄信息； 施工技術(shù)資料信息；工程協(xié)調(diào)信息；工程進(jìn)度及資源計劃信息；成本信息；資源需要 量計劃信息

18、；商務(wù)信息；安全文明施工及行政管理信息；竣工驗收信息等。這些信息 所包含的表即為單位工程電子文檔名稱“ M”的信息庫中的表；除以上數(shù)據(jù)庫文檔以 外的反映單位工程信息的文檔歸為“其他”。31-12-2-2施工項目信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容1 建立信息代碼系統(tǒng)將各類信息按信息管理的要求分門別類， 并賦予能反映其主要特征的代碼， 一般 有順序碼、數(shù)字碼、字符碼和混合碼等，用以表征信息的實體或?qū)傩?；代碼應(yīng)符合唯 一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，以便利用計算機(jī)進(jìn)行管理；代碼體系應(yīng)科學(xué) 合理、結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，具有足夠的容量、彈性和可兼容性，能滿足施工項目管圖31-88是單位工程成本信息編碼示意圖。第三甌年

19、位工擺瓏本！土石方工捏基超12J0122J1224人工號1221材料糕1222腳爭舉工崔構(gòu)件運輪安裝工慳1400圖31-88單位工程成本信息編碼示意圖2 明確施工項目管理中的信息流程根據(jù)施工項目管理工作的要求和對項目組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能及流程的分析，建立各單位及人員之間，上下級之間，內(nèi)外之間的信息連接，并要保持縱橫內(nèi)外信息流動 的渠道暢通有序，否則施工項目管理人員無法及時得到必要的信息，就會失去控制的 基礎(chǔ)、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介，將影響施工項目管理工作順利進(jìn)行。3 建立施工項目管理中的信息收集制度對施工項目的各種原始信息來源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間要求、傳遞途 徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)問題做出具體規(guī)定，形成制 度，認(rèn)真執(zhí)行，以保證原始資