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文檔簡介

1、檔案管理個人年終工作總結(jié)篇一:新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字XX精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進展。三、參加各類業(yè)務學習培訓,業(yè)務水平邁上新臺階。四、存在問題及明年工作方案辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗缺乏及知識面 薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續(xù)加強理論學 習,牢固樹立“學習是第一位任務的觀念,認真學習閱讀今年未讀 完的 6 本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務 學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的 尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便 了解情況,發(fā)現(xiàn)問

2、題及時匯報,更好地開展工作。一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、 高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大 為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基 礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確 定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任 書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒 定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備 的文檔、圖紙、圖片、電

3、子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進入局檔案室, 局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政 策、法律法規(guī)、理論學說、高新科技等涉及規(guī)劃建設方面的文獻資料, 擴大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保 密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔 案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用 價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔 案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、 使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅持 每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火

4、、防盜、防蟲咬、防霉變等 預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信 息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工 作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、平安防護、正規(guī)化 建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管 和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會 提供咨詢效勞,產(chǎn)生較好的社會效應。20XX年度我局文書檔案共108 卷,其中保管期限為永久的 62卷、30年的 24卷、10年的 22 卷;財 務檔案 22 冊。三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級今年我

5、局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是 在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案1 50余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜 10 個以及大批 消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了平安防范能力;三 是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置 1 臺電腦作為總信息庫,并與 全局 30 余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率; 四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均 實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工 作上檔升級。四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家?檔案法?有關條款、保密守那么和獎懲措施, 做到檢查催促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤, 任務完成者獎,未完成者罰;3、催促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料 遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾 個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記, 做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力, 我局被評為2

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