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文檔簡介

1、守合同重信用企業(yè)申報資料一、新鄉(xiāng)市守合同重信用企業(yè)申報審批表二、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復印件三、企業(yè)各項合同管理制度四、近兩年企業(yè)資產(chǎn)負債表、損益表五、企業(yè)歷次被認定為守合同、重信用企業(yè)的證書復印件六、二00五年企業(yè)“守合同、重信用”工作總結(jié)七、企業(yè)其他榮譽證書復印件新鄉(xiāng)市守合同重信用企業(yè)申報資料河南新獲建設有限公司二00五年-一月二-一日12經(jīng)濟合同簽訂管理制度一、經(jīng)濟合同,除即時清結(jié)者外,應當采用書面形 式;簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法規(guī),必須貫 徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t;簽訂經(jīng)濟合 同,應做好簽證前的準備工作和鑒證工作,保證每項合同 的準確性、可靠性、合法性和可行性。二

2、、簽訂經(jīng)濟合同,必須持法人代表證明書或授權(quán)委 托證明書。代訂經(jīng)濟合同,必須事先取得委托證明,并根 據(jù)授權(quán)范圍以委托單位名義簽訂,經(jīng)濟合同正式簽署之 前,應做到“四明三審查”,“四明”是:對對方企業(yè)資 信明;商品產(chǎn)地、質(zhì)量、包裝運輸情況明;價格行情明; 主兼經(jīng)營范圍明?!叭龑彶椤笔牵?1)送交有關部門初 審;(2)送財務部門復審;(3)送領導審批敲定生效。三、簽訂經(jīng)濟合同,必須使用國家統(tǒng)一的經(jīng)濟合同示 范文本或經(jīng)工商行政管理部門批準使用的經(jīng)濟合同文本。四、簽訂合同當事人,必須思想正派,業(yè)務熟悉,有 較強的法制觀念和組織紀律性,牢固樹立重信守約意識, 言必信、行必果、信得過。自覺把重信守約貫穿于生

3、產(chǎn)和 經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),做到簽約率、合格率、履約率均 達到100% o五、簽訂經(jīng)濟合同,必須全面熟悉各項條款的內(nèi)涵, 做到條款齊全,可行,用語恰當,字體工整。簽訂的經(jīng)濟 合同,必須加蓋企業(yè)合同專用章或企業(yè)行政公章,不得以 簽字代章。六、在組織、人員、制度“三落實”基礎上,進行規(guī) 范化管理,建立合同管理制度;合同法規(guī)學習制度;合同 會簽,會審制度;合同管理員責任制度;法定代表人授權(quán) 委托制度;合同臺帳、檔案統(tǒng)計匯總制度;合同管理人員 考核獎懲制度和信息反饋制度。七、大力加強內(nèi)部基礎建設,逐步建立兩個經(jīng)濟合同 管理行為機制:對外經(jīng)濟往來,建立健全一整套市場競爭 的行為機制;內(nèi)部建立一套確保履行

4、合同義務的自我約束 機制。河南新獲建設有限公司二00五年七月經(jīng)濟合同評審制度一、經(jīng)濟合同評審由公司經(jīng)濟合同管理與評審委員會 組織實施。二、為使合同滿足規(guī)定要求,在經(jīng)濟合同簽訂前必須 組織有關人員對合同(包括招標文件)進行評審。三、評審的內(nèi)容:1、工程質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)、文 明施工、滿足要求;2、工程造價計算方式及工程款支付辦 法是否可以接受;3、技術(shù)力量勞動力及物資設備供應是否 能滿足工程施工要求;4、業(yè)主的其它條件能否接受。四、合同一經(jīng)簽訂后,若業(yè)主提岀修改意見,應進行 重新評審,并將修改內(nèi)容正確傳遞到公司的相關職能部 門。五、合同出現(xiàn)重大變更,應進行重新評審。六、對經(jīng)濟合同的評審,應作詳

5、盡的經(jīng)濟合同評審 記錄,所有參加評審人員應在經(jīng)濟合同評審記錄中 簽字。七、經(jīng)濟合同管理委員會對簽訂的經(jīng)濟合同應作出評 審結(jié)論。八、合同評審記錄應及時歸檔,妥善保管。河南新獲建設有限公司二00五年七月經(jīng)濟合同管理制度1、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法、中華 人民共和國建筑法和其它有關法律、法規(guī)及條例。2、組織學習經(jīng)濟合同法及相關法律、法規(guī)的基本知 識,加強法制觀念,提高企業(yè)全員素質(zhì)。3、建立健全經(jīng)濟合同管理機構(gòu),配備具有一定合同知 識、責任心強的工作人員,負責本企業(yè)經(jīng)濟合同的訂立、 履行和管理工作。4、結(jié)合企業(yè)實際情況,建立健全合適的經(jīng)濟合同管理 制度。如:經(jīng)濟合同訂立審批制度、合同專用章登記

6、保管 制度,經(jīng)濟合同履行定期檢查制度、經(jīng)濟合同統(tǒng)計制度、 經(jīng)濟合同歸檔備案制度等。5、聘請法律顧問參加重大經(jīng)濟合同的談判,協(xié)助訂 立、審查和管理經(jīng)濟合同。保證經(jīng)濟合同的真實、合法、 有效,維護企業(yè)的合法權(quán)益。6、配合合同管理機關和其他部門,搞好經(jīng)濟合同管 理。接受工商行政管理機關、業(yè)務主管等部門的指導和監(jiān) 督。河南新獲建設有限公司二00五年七月經(jīng)濟合同專(兼)職管理員職責一、對本單位所簽的經(jīng)濟合同進行初把關,做好本單 位所簽經(jīng)濟合同的歸檔工作,建立經(jīng)濟合同臺帳,合同登 記明細齊全,便于查找,合同檔案資料包括原始合同、電 報、圖表、來往信函。二、做好統(tǒng)一合同文本的領取發(fā)放與回收登記工作。 正確使

7、用本單位合同專用章。三、向領導及時提供經(jīng)濟合同簽訂、履行情況的資 料、數(shù)據(jù)。四、辦理法定代表人證明書和法定代表人授權(quán) 委托書換發(fā)及管理工作。河南新獲建設有限公司二00五年七月法定代表人授權(quán)委托一、經(jīng)濟合同簽訂,必須遵守國家的法律、法規(guī)及條 例。二、經(jīng)濟合同的內(nèi)容,必須具有準確性、合法性、可 行性。三、簽訂經(jīng)濟合同,必須持法人代表證明書或授權(quán)委 托證明書。四、簽訂經(jīng)濟合同,必須在授權(quán)委托范圍內(nèi)以公司名 義簽訂。五、授權(quán)委托書有效期為一年,由公司經(jīng)濟合同專職 管理員統(tǒng)一換發(fā)和管理。六、法定代表人授權(quán)委托只限持證人在簽訂經(jīng)濟合同 時使用,不許涂改、轉(zhuǎn)讓。七、被委托人工作變動或調(diào)離,必須及時撤銷所持法

8、 人代表授權(quán)委托書。河南新獲建設有限公司二00五年七月河南新獲建設有限公司二00五年 “守合同、重信用”工作總結(jié)我公司原為河南省新鄉(xiāng)市獲嘉建設總公司,2005年6 月,根據(jù)上級有關國有企業(yè)改制文件精神,改制為河南新 獲建設有限公司。一年來,我公司在上級各有關部門的支 持關懷下,始終堅持“守合同重信用”這一企業(yè)宗旨,堅 持“誠信為本、質(zhì)量第一、信譽至上、業(yè)主滿意”的經(jīng)營 理念,不斷強化經(jīng)濟合同管理,完善合同管理規(guī)章制度, 規(guī)范經(jīng)濟合同質(zhì)量行為,大力開展創(chuàng)造“守合同重信用” 企業(yè)活動,營造“守合同重信用”的良好氛圍,提高全體 職工“守合同重信用”的自覺性和法制觀念,使企業(yè)合同 管理不斷走向制度化、

9、規(guī)范化、標準化。2005年公司共簽 訂合同72份,金額達6940萬元,實際履行72份,履行率 100%。無任何違法、違約、違規(guī)及合同糾紛等不良行為。我們的具體做法是:一、領導重視、措施得力在社會主義市場經(jīng)濟逐步發(fā)展和完善的今天,我們清 楚地認識到加強合同管理,防范合同欺詐,化解企業(yè)風險 已成為公司迫切需要解決的問題??偨Y(jié)幾年來的經(jīng)驗和教 訓,我們充分認識到,合同管理的好壞直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、企業(yè)的形象和企業(yè)的生存。在提高認識的基礎上,公司不斷加強對合同的管理領導,成立由公司主要領導參加的 合同管理與評審委員會,常年聘任法律顧問,公司業(yè)務經(jīng) 營處配備專職合同管理員,建立完善的管理組織保證體

10、 系。為了提高合同管理隊伍素質(zhì),公司定期組織人員培 訓,提高業(yè)務技能,有力地推動了合同管理工作。二、完善各項合同管理制度,狠抓落實。針對目前社會主義市場經(jīng)濟特點和企業(yè)行為規(guī)律,公 司在狠抓合同管理規(guī)章制度、強化合同的維權(quán)、堵漏、規(guī) 范功能的同時,堅持開拓創(chuàng)新,逐步形成適應市場經(jīng)濟要 求,符合公司實際的合同管理制度。首先建立了合同管理 制度,構(gòu)建合同管理制度的基本框架。二是建立合同管理 責任制,明確合同單位和責任人的責任;三是統(tǒng)一使用合 同示范文本(除業(yè)主提供外);四是根據(jù)IS09001: 2000體 系文件規(guī)定,建立合同評審組織,自合同談判到合同事務 結(jié)束實施全過程控制管理。為了確保合同管理制

11、度的認真 落實,我們著重做了以下幾個方面工作:一是授權(quán)委托管 理制度。規(guī)定對委托書的發(fā)放原則、發(fā)放范圍和程序、權(quán) 限以及委托書到期收回制度;二是合同專用章管理制度。 保證合同專用章專管專用;三是合同文本備案制度。要求 所簽訂的合同文本及時送公司備案、存檔;四是合同擔保 管理制度。在簽訂合同中,需對他人債務提供擔?;虻盅?的,必須報公司審批備案后方可。為了全面落實合同責 任,公司推行了全面合同管理,明確規(guī)定合同過程每一階 段工作的經(jīng)辦或參與人,對自己經(jīng)辦合同事務的真實性、 合法性、有效性負責。公司業(yè)務經(jīng)理對本單位合同管理及 相關事務全面負責。合同管理部門對合同的有效性、合法 性、準確性及適宜性負責。合同經(jīng)辦人員對所提供信息準 確性和對所經(jīng)辦事項的適宜性負責。財務人員對合同預結(jié)

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