1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-597編號：_塑料包裝公司采購內(nèi)勤崗位說明書審核：_時(shí)間：_單位：_塑料包裝公司采購內(nèi)勤崗位說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。xx塑料包裝有限公司采購內(nèi)勤崗位說明書崗位基本信息崗位名稱：采購內(nèi)勤 崗位編碼： B-0502所在部門：采購部 崗位等級：崗位編制： 1人 直接上級：采購部經(jīng)理直屬下級：無適用工時(shí)制度: 8小時(shí)工作制 工作

2、班制：白班制崗位描述工作目標(biāo):根據(jù)部門工作目標(biāo)，通過有計(jì)劃的安排和有效的溝通，合格、及時(shí)、低成本完成采購工作。崗位工作概述計(jì)劃與總結(jié) 1、每年12月底完成年度工作總結(jié)，提出下一年度工作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理審核;2、每月初完成上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理審核;3、根據(jù)部門確定的工作計(jì)劃與目標(biāo)，與經(jīng)理修訂本崗位的計(jì)劃，并認(rèn)真執(zhí)行;日常工作 1、負(fù)責(zé)編寫本部門日報(bào)表及月報(bào)表。日報(bào)表于每日早上9：00交部門經(jīng)理及副總經(jīng)理，月報(bào)表于次月4日前交經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理各一份;2、根據(jù)采購請購單生成采購訂單，交部門經(jīng)理審核，副總經(jīng)理審批后發(fā)各供應(yīng)商訂貨，并要求供應(yīng)商書面確認(rèn)訂單3、根據(jù)采購訂單

3、追蹤到貨進(jìn)度，如有異常及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并與需求部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，如有困難可向經(jīng)理反映，由其出面協(xié)調(diào)和解決;4、到貨當(dāng)天辦理系統(tǒng)入庫作業(yè);5、協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行對不合格品的處理，與供應(yīng)商退、換貨，涉及到賬務(wù)需與倉庫、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商核對清楚;6、每月10號及25號電話通知回收商回收廢油墨桶及廢紙箱，并追蹤回收情況，待回收商與財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后開貨物放行單交保安放行7、每月10日根據(jù)總經(jīng)理審批的辦公用品采購計(jì)劃，執(zhí)行辦公用品的采購，交人事行政部;8、嚴(yán)格按照ISO9001：20xx質(zhì)量體系文件要求作業(yè)9、根據(jù)采購到貨、付款等情況，每日更新采購日報(bào)表，并及時(shí)編制月報(bào)表。賬務(wù)處理 1、每月30日與各供應(yīng)商核對當(dāng)月往

4、來賬務(wù)，要求準(zhǔn)確、雙方賬務(wù)一致;2、對入庫物資向供應(yīng)商索要增值稅發(fā)票，當(dāng)月到貨須當(dāng)月開具增值稅發(fā)票，同時(shí)將用款申請單、發(fā)票與采購訂單及入庫單核對清楚后交部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)、副總審核，交總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)入賬，同時(shí)做好發(fā)票交接登記記錄，用款申請單財(cái)務(wù)一份，部門留底一份3、每月30日前根據(jù)與供應(yīng)商約定的付款周期及入賬情況編寫下月付款計(jì)劃表，每星期五(六)12點(diǎn)前編制下周付款計(jì)劃表。交經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部，之后根據(jù)財(cái)務(wù)綜合平衡后的付款計(jì)劃表，跟蹤付款情況，及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);供應(yīng)商管理 1、針對供應(yīng)商月度評價(jià)及年度評估結(jié)果，協(xié)助經(jīng)理與供應(yīng)商溝通2、每月底對各供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并交經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商分析3

5、、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行新品開發(fā)及新供應(yīng)商的開發(fā)4、供應(yīng)商檔案和資料的管理，要求：一個(gè)供應(yīng)商一個(gè)檔案，除卻供應(yīng)商基本資料(如營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、體系證書、法律規(guī)定必須具備的證書等)，所有來往聯(lián)絡(luò)函、資料也需保留備查，電子版文件及報(bào)表要求每月刻錄備份一份交公司統(tǒng)一保管。其它 1、工作向部門經(jīng)理匯報(bào)，對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)2、協(xié)助部門經(jīng)理控制采購部門的費(fèi)用3、收集行業(yè)相關(guān)供應(yīng)信息和咨詢4、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系5、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交待的工作6、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度與財(cái)務(wù)接口的工作 1、采購內(nèi)勤必須當(dāng)天輸入相應(yīng)的單據(jù)，保證單據(jù)輸入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性2、每月5日前(遇節(jié)假日，按放假天數(shù)順延。)，采購內(nèi)勤必須出上

6、月采購月報(bào)表。并在3日前完成與財(cái)務(wù)部會計(jì)核對工作。3、每月3日前，應(yīng)付往來賬數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)兩方核對無誤或者兩方已經(jīng)對差異進(jìn)行了相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整后，采購管理賬套必須及時(shí)結(jié)帳。4、采購管理賬套結(jié)帳后，不得再對已核對數(shù)據(jù)進(jìn)行單方面修改。如結(jié)帳后，又發(fā)現(xiàn)已核對數(shù)據(jù)有誤的，須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月與財(cái)務(wù)核對、查證后經(jīng)財(cái)務(wù)授權(quán)后方可調(diào)整相應(yīng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。權(quán)限與職責(zé)：采購請購單的審核權(quán)，不符合要求的退回重填;供應(yīng)商交期超出、物資不合格的匯報(bào);采購相關(guān)表單的擬訂、修改歸口管理的制度或文件:采購相關(guān)表單、公司財(cái)務(wù)體系文件必須完成的日常報(bào)表:采購日報(bào)表、采購月報(bào)表、付款計(jì)劃表(月、星期)、供應(yīng)商退貨匯總表(月)工作場所及是否出差：辦

7、公室，基本不出差工作時(shí)間特征：8小時(shí)行政班溝通：(公司內(nèi)與哪些崗位，公司外部有哪位機(jī)構(gòu)和單位，注明溝通的頻率，所占用時(shí)間)公司內(nèi)：倉庫、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、行政部(占工作時(shí)間的10%)公司外：供應(yīng)商(占工作時(shí)間50%)關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):(請描述該崗位4-10項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的職責(zé)，包括指標(biāo)名稱及含義和指標(biāo)值，并注明誰提供考核數(shù)據(jù),并請依據(jù)其重要性依次排列?？冃Э己酥笜?biāo)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。)績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位1、訂單發(fā)放的及時(shí)與確認(rèn) 訂單的當(dāng)天及時(shí)發(fā)放并確認(rèn)供應(yīng)商是否能夠按時(shí)交貨，須有供應(yīng)商書面簽字確認(rèn) 經(jīng)理2、報(bào)表的及時(shí)性與準(zhǔn)確性 日報(bào)表及月報(bào)表的及時(shí)

8、上交，與財(cái)務(wù)核對的準(zhǔn)確性 100% 經(jīng)理3、數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天性 經(jīng)理4、采購物資的及時(shí)性 申請部門工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)電腦1臺、辦公桌椅、電話1部、計(jì)算機(jī)1只;工作輪換或替代崗位：銷售內(nèi)勤任職資格1、24-30周歲，女性優(yōu)先;2、全日制大專以上學(xué)歷;3、具備統(tǒng)計(jì)學(xué)知識，質(zhì)量相關(guān)知識，印刷行業(yè)相關(guān)知識;4、有兩年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)操作或者電腦其他操作熟練;5、溝通能力佳，做事有計(jì)劃性，細(xì)心。6、身體健康，無傳染性、慢性疾病史;7、恪守職業(yè)道德，廉潔自律，服務(wù)意識強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng);8、本地戶籍者優(yōu)先。版本信息分析日期： 20XX-10-26

9、版次：第1版分析人： ZZ 審核人: ZZ 批準(zhǔn)人:篇2：塑料包裝有限公司巡檢崗位說明書xx塑料包裝有限公司崗位說明書崗位基本信息崗位名稱： 巡檢 崗位編碼：所在部門： 品質(zhì)部 崗位等級：崗位編制： 直接上級：巡檢班長直屬下級：適用工時(shí)制度: 12小時(shí)工作制 工作班制：兩班倒崗位描述工作目標(biāo):(根據(jù)通過達(dá)到或者完成.)根據(jù)公司產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程各個(gè)環(huán)節(jié)層層把關(guān)，確保發(fā)貨產(chǎn)品無明顯失誤崗位工作概述(指本崗位工作的基本內(nèi)容，請按流程順序逐項(xiàng)填寫。應(yīng)寫明做什么，怎么做，做到什么程度，什么時(shí)間完成，是否需要離開崗位，發(fā)生異常向誰匯報(bào))基本工作 根據(jù)工藝指導(dǎo)書要求對現(xiàn)場機(jī)臺進(jìn)行巡檢 發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題

10、及時(shí)上報(bào)巡檢班長或部門經(jīng)理 加工制袋下班時(shí)稱廢料 據(jù)實(shí)填寫生產(chǎn)報(bào)表 適時(shí)開具不合格處理單其他工作 保質(zhì)、保量完成自己的分內(nèi)工作 當(dāng)其他巡檢休息時(shí)可替崗 完成班長或經(jīng)理交待的其他工作權(quán)限與職責(zé)：(指建議/申報(bào)/審核/審批/決定等)：當(dāng)工作中發(fā)現(xiàn)加工部沒有按公司規(guī)定懸掛指導(dǎo)書、生產(chǎn)工作單和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡時(shí)可建議其執(zhí)行 當(dāng)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)存在嚴(yán)重質(zhì)量問題時(shí)(風(fēng)琴或分切、燙邊、切袋) 有權(quán)要求其停機(jī)或改善歸口管理的制度或文件:(負(fù)責(zé)擬訂或者修訂/審核/批準(zhǔn))廢料統(tǒng)計(jì)表 生產(chǎn)制程報(bào)表必須完成的日常報(bào)表:(日/周/月/季度/年度)廢料統(tǒng)計(jì)表 生產(chǎn)制程報(bào)表工作場所及是否出差：(溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、氣味、安全性

11、、站立否、出差)噪音較大 有氣味 站立 不出差工作時(shí)間特征：(是否倒班/值班/加班/月小時(shí)數(shù)等)倒班 經(jīng)常加班 月小時(shí)約320溝通：(公司內(nèi)與哪些崗位，公司外部有哪位機(jī)構(gòu)和單位，注明溝通的頻率，所占用時(shí)間)本部門 加工部關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):(請描述該崗位4-10項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的職責(zé)，包括指標(biāo)名稱及含義和指標(biāo)值，并注明誰提供考核數(shù)據(jù),并請依據(jù)其重要性依次排列?？冃Э己酥笜?biāo)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。)績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位1、生產(chǎn)報(bào)表填寫的準(zhǔn)確性 100%2、不合格處理單開具的適時(shí)性與可行性 100%3、確保無重大質(zhì)量事故4、發(fā)現(xiàn)問題解決或上報(bào)的及時(shí)性工作工具與使

12、用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)辦公桌 文件夾 直尺工作輪換或替代崗位：兩班倒 當(dāng)其他巡檢休息時(shí)可替崗任職資格1、年齡區(qū)間、性別; 無2、教育及專業(yè)、外語要求：(最低學(xué)歷、專業(yè)、所受培訓(xùn)、外語要求等)3、知識(技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識)4、資格證書(職業(yè)資格、職稱、上崗證等)5、經(jīng)驗(yàn)與技能(從業(yè)年數(shù)、同崗位經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能要求等) 具備一定的同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)6、能力結(jié)構(gòu)：(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力等) 具備一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力、影響力7、性格與身體要求(健康、視力、是否色盲、手的靈敏

13、度、體力要求等) 身體健康 無色盲8、職業(yè)素養(yǎng)：(團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任感、服務(wù)意識、進(jìn)取心、廉潔等) 具有團(tuán)隊(duì)精神和工作責(zé)任感9、其他特殊要求(戶籍、擔(dān)保、不吸煙、出差要求等)版本信息分析日期： 版次：分析人： 審核人: 批準(zhǔn)人:1、主管以上崗位的工作內(nèi)容以責(zé)任區(qū)域重點(diǎn)順序排列，盡可能寫到工作結(jié)果。流程等過程以制度文件等體現(xiàn)。2、部門下屬崗位操作職責(zé)的，盡可能闡述操作流程、過程、時(shí)間、結(jié)果要求;3、基礎(chǔ)操作崗位以按流程、操作標(biāo)準(zhǔn)、要求、時(shí)間和結(jié)果闡述為主。篇3：塑料包裝有限公司巡檢班長崗位說明書xx塑料包裝有限公司巡檢班長崗位說明書崗位基本信息崗位名稱： 巡檢班長 崗位編碼：所在部門： 品質(zhì)部 崗位

14、等級：崗位編制： 直接上級：品質(zhì)經(jīng)理直屬下級： 巡檢適用工時(shí)制度: 12小時(shí)工作制 工作班制：兩班倒崗位描述工作目標(biāo):(根據(jù)通過達(dá)到或者完成.)根據(jù)公司檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對成品嚴(yán)格把關(guān)，確保我司產(chǎn)品能滿足市場要求崗位工作概述(指本崗位工作的基本內(nèi)容，請按流程順序逐項(xiàng)填寫。應(yīng)寫明做什么，怎么做，做到什么程度，什么時(shí)間完成，是否需要離開崗位，發(fā)生異常向誰匯報(bào))基本工作 對現(xiàn)場待處理品和客退品進(jìn)行判定與安排處理 返工組的工作安排與產(chǎn)量統(tǒng)計(jì) 印刷每換一次單簽色樣(每4小時(shí)至少要巡檢一次) 對成品外包裝合格證上數(shù)量和重量進(jìn)行核對 每4小時(shí)至少到吹膜部巡檢一次進(jìn)行寬度監(jiān)測和判定膜面質(zhì)量 根據(jù)工藝指導(dǎo)書要求對現(xiàn)場機(jī)臺

15、進(jìn)行巡檢 加工制袋下班時(shí)稱廢料，上班時(shí)抽查柜子廢料其他工作 監(jiān)督現(xiàn)場品質(zhì)人員的上班紀(jì)律與工作記錄 每天上早班時(shí)上交巡檢紀(jì)錄 當(dāng)有人休息時(shí)本人替崗 完成經(jīng)理交待的其他工作權(quán)限與職責(zé)：(指建議/申報(bào)/審核/審批/決定等)：對巡檢所開不合格處理單進(jìn)行初步審核 當(dāng)工作中發(fā)現(xiàn)吹膜車間、印刷車間或加工車間沒有按公司規(guī)定懸掛指導(dǎo)書、生產(chǎn)工作單和產(chǎn)品流轉(zhuǎn)卡時(shí)可建議其執(zhí)行 當(dāng)發(fā)現(xiàn)印刷或吹膜存在嚴(yán)重質(zhì)量問題時(shí)有權(quán)要求其停機(jī)歸口管理的制度或文件:(負(fù)責(zé)擬訂或者修訂/審核/批準(zhǔn))廢料統(tǒng)計(jì)表 待處理品報(bào)表必須完成的日常報(bào)表:(日/周/月/季度/年度)廢料統(tǒng)計(jì)表 待處理品報(bào)表 生產(chǎn)制程報(bào)表工作場所及是否出差：(溫度、濕度

16、、通風(fēng)、光線、噪音、氣味、安全性、站立否、出差)噪音較大 站立 不出差 有氣味工作時(shí)間特征：(是否倒班/值班/加班/月小時(shí)數(shù)等)倒班 經(jīng)常加班 月小時(shí)約330溝通：(公司內(nèi)與哪些崗位，公司外部有哪位機(jī)構(gòu)和單位，注明溝通的頻率，所占用時(shí)間)本部門 倉庫 銷售 生產(chǎn)部關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):(請描述該崗位4-10項(xiàng)應(yīng)負(fù)主要責(zé)任的職責(zé)，包括指標(biāo)名稱及含義和指標(biāo)值，并注明誰提供考核數(shù)據(jù),并請依據(jù)其重要性依次排列?？冃Э己酥笜?biāo)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。)績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位1、及時(shí)對現(xiàn)場待處理品和客退品進(jìn)行判定與安排處理 銷售 倉庫 生產(chǎn)2、定時(shí)巡檢印刷和吹膜機(jī)臺3、準(zhǔn)確

17、填寫生產(chǎn)紀(jì)錄和廢料統(tǒng)計(jì)報(bào)表 生產(chǎn)4、認(rèn)真核對成品外包裝合格證上的內(nèi)容，確保其正確無誤 100% 本部門巡檢工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)辦公桌 直尺 文件夾工作輪換或替代崗位：兩班倒 當(dāng)有人休息時(shí)本人替崗任職資格1、年齡區(qū)間、性別; 無2、教育及專業(yè)、外語要求：(最低學(xué)歷、專業(yè)、所受培訓(xùn)、外語要求等) 無3、知識(技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識)4、資格證書(職業(yè)資格、職稱、上崗證等) 無5、經(jīng)驗(yàn)與技能(從業(yè)年數(shù)、同崗位經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能要求等) 具備一定的質(zhì)量判定能力6、能力結(jié)構(gòu)：(領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力等) 具有一定的判斷和決策能力、人際能力、溝通能力、