1、如何降低圖書館興建及營運(yùn)成本主講人：鍾坤志如何降低圖書館興建及營運(yùn)成本一、成本一、成本二、管理金三角圖解二、管理金三角圖解三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制四、成敗重要關(guān)鍵四、成敗重要關(guān)鍵五、結(jié)論五、結(jié)論一、成本 定義組織機(jī)構(gòu)為了取得經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)或勞務(wù)上的一項(xiàng)支出或耗用。在日本，所謂的成本概稱為原價(jià)，因此成本管理就是原價(jià)管理。而既然是原價(jià)，其精神當(dāng)然就是原來的價(jià)值，因此每一分錢的支出或耗用，都應(yīng)該考慮到能否真正實(shí)現(xiàn)原來的價(jià)值，如果能，那就是管理得當(dāng)；如果不能，且造成耗用或支出超過原來價(jià)值，那就是浪費(fèi)。一、成本 成本類別與成本管理 (一)理論成本 (二)預(yù)算成本 (三)標(biāo)準(zhǔn)成本 (

2、四)實(shí)際成本 (五)差異成本一、成本 成本類別與成本管理 (一)理論成本 在事實(shí)發(fā)生之前所做之分析及預(yù)測而建立之 成本，並非其實(shí)際發(fā)生的成本。一、成本 成本類別與成本管理(二)預(yù)算成本 在執(zhí)行與規(guī)劃專案，組織機(jī)構(gòu)所能夠容許或 願(yuàn)意支付的金額與負(fù)擔(dān)的最大限度。一、成本 成本類別與成本管理(三)標(biāo)準(zhǔn)成本 在合理及較高效率運(yùn)作下，能達(dá)成的預(yù)期水 準(zhǔn)之成本。一、成本 成本類別與成本管理(四)實(shí)際成本 實(shí)際執(zhí)行專案，於運(yùn)作期間依據(jù)原規(guī)劃計(jì)劃 或修正計(jì)劃而產(chǎn)生之成本。一、成本 成本類別與成本管理(五)差異成本 指採用二個(gè)不同替代方案的情況下，不同方 案的總成本的差異。 Ex.: 預(yù)算成本 vs. 理論成本

3、 標(biāo)準(zhǔn)成本 vs. 實(shí)際成本二、管理金三角圖解 三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (一)規(guī)劃(二)執(zhí)行(三)控制三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (一)規(guī)劃 70%成本形成決定因素需要規(guī)劃項(xiàng)目 圖書館建築計(jì)劃 圖書館服務(wù)計(jì)劃 圖書館需求調(diào)查 總體時(shí)間及工作流程計(jì)劃三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (二)執(zhí)行 成本規(guī)劃定案後，決定如何以最低成本取得需 要的耗用。 70%成本支出由採購發(fā)包決定 足夠的執(zhí)行時(shí)間 三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (三)控制 任何計(jì)劃無論在規(guī)劃或執(zhí)行時(shí)，都會(huì)因不同原 因產(chǎn)生變數(shù)，如何確定最終結(jié)果與預(yù)期相近； 工作控制者隨時(shí)稽核及修正計(jì)劃，極為重要。 考核 修正 四、成敗重要關(guān)鍵 (一) 人、人、人 工作負(fù)責(zé)人不宜中

4、途更換 相關(guān)規(guī)劃人員的圖書館營運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)將主導(dǎo)未來一切 對(duì)圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館經(jīng)驗(yàn)及 認(rèn)知 顧問專家的選擇及意見整合 使用者現(xiàn)況及可能行為模式預(yù)估 決策機(jī)制及團(tuán)隊(duì)相互運(yùn)作關(guān)係四、成敗重要關(guān)鍵 (二) 錢、錢、錢 一分錢、一分品質(zhì) 不可遺漏的預(yù)算項(xiàng)目：規(guī)劃費(fèi)用、準(zhǔn)備金 以當(dāng)局可接受的預(yù)算去執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃目標(biāo) 將預(yù)算優(yōu)先順序規(guī)劃好 專業(yè)預(yù)算編列 合情合理的預(yù)算說明四、成敗重要關(guān)鍵 (三) 時(shí)間、時(shí)間、時(shí)間 多少時(shí)間做多少事 將有可能影響工作的時(shí)間因素加入規(guī)劃 留足夠的時(shí)間給相關(guān)工作人員及廠商 正確的工作順序可減少時(shí)間浪費(fèi) 合作團(tuán)隊(duì)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)影響時(shí)程安排 以最後完成日，往回推算工作時(shí)程五、結(jié)綸 圖書館相較於其