1、物流中心操作手冊(cè)蘇州托爾福有限公司與上海睿昕汽車配件公司和蘇州睿昕汽車配件公司目錄第一章 驗(yàn)收入庫(kù)5 外購(gòu)入庫(kù)單5 產(chǎn)品入庫(kù)10委外加工入庫(kù)其他入庫(kù)其他入庫(kù)單分類表第二章 領(lǐng)料發(fā)貨 銷售出庫(kù) 生產(chǎn)領(lǐng)料委外加工出庫(kù)單其他出庫(kù)其他出庫(kù)單分類表生產(chǎn)領(lǐng)料匯總表第三章 倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥第四章 受托加工受托加工材料入庫(kù)受托加工領(lǐng)料單第五章 虛倉(cāng)管理虛倉(cāng)入庫(kù)虛倉(cāng)出庫(kù)虛倉(cāng)調(diào)撥虛倉(cāng)出入庫(kù)匯總表虛倉(cāng)出入庫(kù)明細(xì)虛倉(cāng)物料收發(fā)臺(tái)賬虛倉(cāng)物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表第六章 盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)方案盤點(diǎn)表打印盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入編制盤點(diǎn)報(bào)告盤盈入庫(kù)盤虧毀損第七章 庫(kù)存查詢第八章 組裝拆卸作業(yè)組裝單拆卸單組裝件BOM第九章 批次調(diào)整第十章 報(bào)表分析庫(kù)存臺(tái)賬出入庫(kù)流

2、水賬物料收發(fā)匯總表物料收發(fā)明細(xì)表收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表物料收發(fā)日?qǐng)?bào)表生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行明細(xì)表安全庫(kù)存預(yù)警分析表超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表一，蘇州托爾福有限公司倉(cāng)管員操作手冊(cè)流程：第一章，驗(yàn)收入庫(kù) 物流中心倉(cāng)管員收到貨物后，根據(jù)貨單進(jìn)行清點(diǎn)物料的名稱，數(shù)量，型號(hào)規(guī)格。進(jìn)入K3系統(tǒng)進(jìn)入采購(gòu)管理查看收料通知單進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后并審核該收料通知/請(qǐng)品管檢驗(yàn)審核本單結(jié)束。倉(cāng)管根據(jù)檢驗(yàn)已合格的數(shù)量下推外購(gòu)入單（一張單子單行下推時(shí)直選中此行，到菜單欄上選中“選定須下推的收料通知單下推外購(gòu)入庫(kù)生成確定”在編制外購(gòu)入庫(kù) 收料倉(cāng)庫(kù)（“收料倉(cāng)庫(kù)”是根據(jù)貨物的狀態(tài)性質(zhì)及分類來(lái)選擇倉(cāng)庫(kù)的，倉(cāng)庫(kù)包括材料倉(cāng)、成品倉(cāng)、貨代倉(cāng)。 ，） 倉(cāng)位 ，

3、倉(cāng)管員要結(jié)合實(shí)際來(lái)選擇具體的倉(cāng)位）； 保管（“保管”就是負(fù)責(zé)此物料的倉(cāng)管）； 負(fù)責(zé)人（“負(fù)責(zé)人”就是倉(cāng)庫(kù)的管理人）； 質(zhì)檢（“質(zhì)檢”就是檢驗(yàn)此貨物的檢驗(yàn)員） 以上這些必填項(xiàng)都錄完后，點(diǎn)擊保存此外購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊外購(gòu)入庫(kù)單界面主菜單“查看啟動(dòng)多級(jí)審核審核” 外購(gòu)入庫(kù)單只有在審核狀態(tài)下才會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)的整體庫(kù)存，沒(méi)審核時(shí)庫(kù)存是不會(huì)變化的。外購(gòu)入庫(kù)制單、審核路線：K3主控臺(tái)倉(cāng)存管理收料通知（采購(gòu)制單）/請(qǐng)檢單（品管審核）啟動(dòng)多級(jí)審核審核（倉(cāng)管員）下推生成外購(gòu)入庫(kù)單錄入正確的必填項(xiàng)保存啟動(dòng)多級(jí)審核審核（倉(cāng)管員） 第二章，出庫(kù) 進(jìn)入出口管理打開(kāi)維護(hù) 確認(rèn)貨物數(shù)據(jù)發(fā)貨審核出運(yùn)通知單審核后下推銷售出庫(kù)制單（倉(cāng)管員

4、） ，必須填寫 發(fā)貨人 備注事項(xiàng) 分公司 收貨人 電話等銷售出庫(kù)制單（倉(cāng)管員）保存啟動(dòng)審核（倉(cāng)管員） 審核后打出清單第三章：領(lǐng)料進(jìn)入倉(cāng)存管理打開(kāi)其它出庫(kù)維護(hù)審核發(fā)料說(shuō)明：包材的其它出庫(kù)單采購(gòu)制單-倉(cāng)庫(kù)審核-車間領(lǐng)料第四章：倉(cāng)庫(kù)退貨1進(jìn)入采購(gòu)管理打開(kāi)維護(hù)確認(rèn)數(shù)據(jù)審核下推外購(gòu)入庫(kù)紅字啟動(dòng)審核打出清單退貨如下圖1-3（ 倉(cāng)管員根椐品檢單下推待退供應(yīng)商-采購(gòu)員做退料單-倉(cāng)管員審核）第五章，批次調(diào)整（集中采購(gòu)倉(cāng)調(diào)入訂單成品倉(cāng)）進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)管理批次調(diào)整打開(kāi)維護(hù)審核第六章， 國(guó)外退貨進(jìn)入出口管理 退運(yùn)通知單打開(kāi)維護(hù)確認(rèn)退貨的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核業(yè)務(wù)下推銷售出庫(kù)紅字啟動(dòng)審核倉(cāng)庫(kù)審核結(jié)束第七章，盤點(diǎn)作業(yè)：先做盤點(diǎn)方案（倉(cāng)管

5、員制單）-再進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)-盤點(diǎn)后錄入數(shù)據(jù)（財(cái)會(huì)審核）下面是個(gè)案流程序：進(jìn)入倉(cāng)存管理盤點(diǎn)作業(yè)打開(kāi)新增用貨物的實(shí)數(shù)制作盤虧 盤盈單保存啟動(dòng)審核如以上兩圖二，上海睿昕汽車配件公司倉(cāng)管員操作流程： A， 淘寶管易軟件發(fā)貨流程 1： 打開(kāi)淘寶管易軟件點(diǎn)擊登錄打開(kāi)訂單管理點(diǎn)擊未發(fā)貨刷新 < 1 > 發(fā)貨 2：點(diǎn)擊未發(fā)貨單據(jù)向后拖進(jìn)行物流公司分類 2物流公司分類 雙擊物流公司進(jìn)行分類分類后在點(diǎn)擊相應(yīng)的物流公司打印物流單3：打印好物流單后在進(jìn)行買家的地址信息核對(duì) 打物流單備注： 收貨人姓名單據(jù)編號(hào)會(huì)員名稱收貨人電話，都要仔細(xì)核對(duì)如下圖 4：批量發(fā)貨:：在配完貨之后點(diǎn)擊批量發(fā)貨在輸入物流單號(hào)空白欄面

6、輸入相應(yīng)的物流單號(hào) 備注：在用掃描搶的時(shí)候一定要核對(duì)買家的單據(jù)編號(hào)和買家姓名 備注：這就是物流單號(hào)錯(cuò)誤，導(dǎo)致系統(tǒng)不能發(fā)貨。5：?jiǎn)翁?hào)正確發(fā)貨操作成功如下1-2圖 備注：操作成功后再點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)貨6:1庫(kù)存管理庫(kù)存調(diào)整單 2：點(diǎn)擊新增點(diǎn)擊商品代碼輸入商品代碼3：在商品代碼上輸入相對(duì)應(yīng)代碼產(chǎn)品的數(shù)量備注：輸入數(shù)量點(diǎn)擊確定如下圖確認(rèn)無(wú)誤后，確定保存數(shù)量操作成功可以在庫(kù)存里面查找剛?cè)氲臄?shù)量附 ：具體的K3系統(tǒng)操作如下面的上海睿昕操作流程 ： B，上海睿昕K3操作流程：1：收料收到料后進(jìn)入采購(gòu)管理收料通知單（采購(gòu)制單）打開(kāi)維護(hù)確認(rèn)審核（倉(cāng)管員）品管確認(rèn)審核下推生成外購(gòu)入庫(kù)審核（倉(cāng)管員）。根據(jù)采購(gòu)的收料通知/

7、請(qǐng)檢單消息流對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)無(wú)誤后并審核該收料通知2：發(fā)貨倉(cāng)管員打開(kāi)銷售管理：銷售出庫(kù)（業(yè)務(wù)制單）打開(kāi)維護(hù)的未審核查看財(cái)務(wù)是否審核（財(cái)務(wù)審核后）打單審核（倉(cāng)管員）備貨發(fā)貨3：工廠領(lǐng)料（1） 進(jìn)入到內(nèi)貿(mào)帳套的倉(cāng)存管理委外加工（采購(gòu)員）打開(kāi)委外加工出庫(kù)的維護(hù)審核（倉(cāng)管員）（2） 進(jìn)入工廠的倉(cāng)存管理受托加工打開(kāi)受托加工入庫(kù)單（采購(gòu)員）審核（倉(cāng)管員）（3） 工廠下推受托加工入庫(kù)單生成受托加工領(lǐng)料單（領(lǐng)料員）打開(kāi)受托加工領(lǐng)料單的維護(hù)審核（倉(cāng)管員）4:工廠貨入內(nèi)貿(mào)（1） 車間做生產(chǎn)入庫(kù)（銷售助理）做發(fā)貨通知單下推銷售出庫(kù)審核（倉(cāng)管員）（2） 采購(gòu)在內(nèi)貿(mào)做委外加工入庫(kù)單審核（倉(cāng)管員）5：采購(gòu)?fù)肆线M(jìn)入到采

8、購(gòu)管理退料通知單（采購(gòu)員制單）打開(kāi)維護(hù)審核（倉(cāng)管員）下推生成外購(gòu)入庫(kù)的紅字打單審核（倉(cāng)管員）備貨發(fā)貨6:銷售退貨進(jìn)入銷售管理退貨通知單（業(yè)務(wù)員制單）打開(kāi)維護(hù)審核（倉(cāng)管員）根據(jù)品檢單業(yè)助下推生成 銷售出庫(kù)的紅字 進(jìn)入到銷售管理打開(kāi)維護(hù)審核（倉(cāng)管員）7：盤點(diǎn)作業(yè)（先做盤點(diǎn)方案-實(shí)物盤點(diǎn)-數(shù)據(jù)錄入） 以下為個(gè)案處理方式： 當(dāng)賬面庫(kù)存大于實(shí)際庫(kù)存時(shí)：打開(kāi)倉(cāng)存管理盤點(diǎn)作業(yè)打開(kāi)盤虧新增（倉(cāng)管員制單） 按F12選中要盤虧的物料代碼進(jìn)行作業(yè)提交審核 （財(cái)會(huì)審核） 相反則做盤盈步驟如上8：組裝拆卸 打開(kāi)倉(cāng)存管理的組裝拆卸作業(yè)：在新增里面選取要組裝拆卸的物料代碼進(jìn)行作業(yè)在作業(yè)完成后保存審核 三，蘇州睿昕汽車配件有

9、限公司K3操作流程 ：一， 驗(yàn)收入庫(kù)：1，打開(kāi)K3界面2，打開(kāi)采購(gòu)管理3，打開(kāi)收料通知4，雙點(diǎn)擊收料通知/請(qǐng)檢單-維護(hù)5，條件過(guò)濾6，選好要找的條件點(diǎn)擊確定進(jìn)入界面中7，查看相對(duì)應(yīng)的物料審核（倉(cāng)管員）8，根據(jù)品檢確認(rèn)的請(qǐng)檢單下推生成外購(gòu)入庫(kù)9，生成外購(gòu)入庫(kù)備注：（批號(hào).審批倉(cāng)庫(kù).收料倉(cāng)庫(kù).倉(cāng)位.保管.負(fù)責(zé)人.驗(yàn)收人一定要填寫準(zhǔn)確無(wú)誤后）保存啟動(dòng)多級(jí)審核審核入庫(kù)注：驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)制單-品檢審核-倉(cāng)管員審二，退料1，打開(kāi)K3界面采購(gòu)管理2，點(diǎn)擊退料通知3， 點(diǎn)擊退料通知單維護(hù)（采購(gòu)制單）4，條件過(guò)濾55，進(jìn)入退料通知界面點(diǎn)擊所退物料審核（倉(cāng)管員）6.A.如果是在待檢倉(cāng)審核后通知采購(gòu)手動(dòng)關(guān)閉. B.如

10、果是倉(cāng)庫(kù)帳上的要下推外購(gòu)入庫(kù)紅字7.填上所需要填寫的空格保存啟動(dòng)多級(jí)審核審核三委外加工入庫(kù)1. 打開(kāi)K3界面點(diǎn)擊倉(cāng)存管理2. 點(diǎn)擊驗(yàn)收入庫(kù)3. 查找委外加工-維護(hù)（采購(gòu)制單）4. 條件過(guò)濾雙擊打開(kāi)5. 確認(rèn)數(shù)量品名規(guī)格-審核入庫(kù)（倉(cāng)管員）四，委外加工出庫(kù)1. 打開(kāi)K3界面查找倉(cāng)存管理2. 查找領(lǐng)料發(fā)貨3. 查找委外加工出庫(kù)-維護(hù)（采購(gòu)制單）4. 條件過(guò)濾雙擊打開(kāi)5. 確認(rèn)數(shù)量品名規(guī)格-審核出庫(kù)（倉(cāng)管員）五，產(chǎn)品入庫(kù)1. 打開(kāi)K3界面點(diǎn)擊倉(cāng)存管理2. 點(diǎn)擊驗(yàn)收入庫(kù)3. 點(diǎn)擊產(chǎn)品入庫(kù)維護(hù)（車間制單）4. 條件過(guò)濾并打開(kāi)5.保存.啟動(dòng)多級(jí)審核.審核入庫(kù)（倉(cāng)管員）六，領(lǐng)料發(fā)貨1. 打開(kāi)K3界面點(diǎn)擊倉(cāng)存管理2. 點(diǎn)擊領(lǐng)料發(fā)貨3. 點(diǎn)擊生產(chǎn)領(lǐng)料維護(hù)（領(lǐng)料人制單）4.確認(rèn)數(shù)量.品名規(guī)格.進(jìn)行審核（倉(cāng)管員）七，其它出庫(kù)1. 打開(kāi)K3界面點(diǎn)擊倉(cāng)存管理2. 點(diǎn)擊領(lǐng)料發(fā)貨3點(diǎn)擊其他出庫(kù)維護(hù)（鄰料人制單）4. 確認(rèn)數(shù)量.品名規(guī)格.進(jìn)行審核（倉(cāng)管員）八，盤點(diǎn)（先做盤點(diǎn)方案-再做物料盤點(diǎn)-數(shù)據(jù)錄入）以下為個(gè)案流程：A，盤盈1. 打開(kāi)K3界面點(diǎn)擊倉(cāng)存管理2.點(diǎn)擊盤點(diǎn)作業(yè)3.雙擊盤盈入庫(kù)新增并條件過(guò)濾4