1、海運新艙單申報系統(tǒng)使用手冊 （非集裝箱運抵部分）天津世紀網(wǎng)新科技開發(fā)有限公司目錄一、產(chǎn)品簡介41.1 系統(tǒng)簡介41.2 系統(tǒng)功能41.3 系統(tǒng)特點4二、安裝指南52.1 運行環(huán)境5三、使用說明：63.1 登錄系統(tǒng)：63.2 基礎(chǔ)參數(shù)：73.3 運抵報告：9四、操作提示124.1 增、刪、改、查的操作方法124.2 數(shù)據(jù)錄入的快捷方式124.3 關(guān)于重復(fù)發(fā)送的說明：14五、常見問題解答155.1 異常信息說明155.2 網(wǎng)絡(luò)異常的處理165.3 申報地海關(guān)165.4 刪單重發(fā)165.5 數(shù)據(jù)狀態(tài)為已入庫，回執(zhí)是運抵異常。17一、產(chǎn)品簡介1.1 系統(tǒng)簡介海運新艙單申報系統(tǒng)是天津世紀網(wǎng)新科技開發(fā)有限

2、公司針對船舶理貨等海運新艙單申報相關(guān)企業(yè)開發(fā)的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合了眾多海運專家的經(jīng)驗；它功能完善、操作靈活、并具有智能功能，使用艙單申報系統(tǒng)必將使您從繁重的業(yè)務(wù)中解放出來。非集裝箱運抵部分是新艙單申報系統(tǒng)的一個模塊,主要是對出口非集裝箱運抵報告報告等數(shù)據(jù)信息的采集、匯總、審核、分析和反饋。1.2 系統(tǒng)功能1、系統(tǒng)管理本系統(tǒng)支持多種角色（系統(tǒng)管理員，企業(yè)管理員，運抵測試員，理貨測試員等）用戶通過互聯(lián)網(wǎng)方式并行操作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同角色間的共享，實現(xiàn)分級權(quán)限管理體系；對用戶的基本信息進行初始設(shè)置；用戶的賬號及密碼設(shè)置；操作單號的編碼設(shè)置。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理出口運輸動態(tài),國內(nèi)海關(guān)關(guān)區(qū)，港口代碼,包裝類

3、型,重箱空箱,箱尺寸,理貨公司,殘損類型,殘損范圍。3、業(yè)務(wù)管理出口運抵相關(guān)信息的錄入,出口理貨相關(guān)信息的錄入；發(fā)送申報,刪除報文到海關(guān)。1.3 系統(tǒng)特點本產(chǎn)品的特點是集約型的功能設(shè)置、便捷的操作模式、穩(wěn)定的性能、良好的界面和維護性。本產(chǎn)品是采用瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)，在這種體系結(jié)構(gòu)中，所有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都在服務(wù)器上。由于這種體系結(jié)構(gòu)把數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)的管理都統(tǒng)一放在了服務(wù)器上。就保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，同時也可以充分利用服務(wù)器高性能的特點。二、安裝指南2.1 運行環(huán)境運行軟件環(huán)境：1. 服務(wù)器：操作系統(tǒng)Windows NT/Server 2003，WEB服務(wù)器Tomcat 5.5,數(shù)

4、據(jù)庫 Mysql。2. 客戶端：操作系統(tǒng)Windows XP/2000， IE6或IE7(推薦IE7)。3. 開發(fā)語言: .Net, Freemarker, Spring, Hibernate, Sql。運行機器配置：1. 服務(wù)器：硬盤至少40G空間（具體由數(shù)據(jù)量多少確定）、2G內(nèi)存。2. 客戶端：硬盤至少5G空間、512M內(nèi)存。運行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：1. 服務(wù)器、客戶端在同一局域網(wǎng)內(nèi)。三、使用說明：3.1 登錄系統(tǒng)：新艙單申報系統(tǒng)為“瀏覽器服務(wù)器”模式，用戶使用該系統(tǒng)時，只需在IE瀏覽器(推薦使用IE7)中打開指定的服務(wù)器網(wǎng)址(服務(wù)器網(wǎng)址請向管理員獲取)即可，如圖3.1.1：圖 3.1.1圖 3.1

5、.2在圖3.1.2窗口中相應(yīng)的輸入框中錄入正確的用戶名稱和密碼，按回車鍵或“登錄”按鈕，完成登錄操作。當所輸入的用戶名稱和密碼正確時即登錄成功，進入系統(tǒng)。注意用戶名和口令的拼寫區(qū)分大小寫。登錄系統(tǒng)后可以修改賬號密碼，對密碼進行設(shè)置。進入系統(tǒng)后，即可見到界面.界面左側(cè)為模塊菜單，所列為系統(tǒng)中各模塊，如圖：圖 基礎(chǔ)參數(shù)：圖 3.2.1模塊菜單中的“基礎(chǔ)參數(shù)”主要是用于出口運輸動態(tài)等的維護等. 圖 3.2.2添加：點擊添加按鈕，將彈出添加頁面，如圖： 圖 3.2.3修改：選擇一條信息，點擊修改按鈕，將彈出修改頁面，在該頁面修改信息，點擊保存按扭。 如圖：圖 運抵報

6、告：點擊模塊菜單中的“運抵報告”模塊，在右側(cè)頁面中顯示本模塊下的各粒子，如圖：圖3.3 申報出口非集裝箱運抵報告的企業(yè)點擊其中的出口運抵(非集裝箱)粒子可進入對應(yīng)的界面。3.3.1出口運抵報告(非集裝箱)：出口運抵報告(非集裝箱)界面如圖：圖3.3.1點擊“船名”處，通過輸入空格，彈出船舶動態(tài)信息選擇船舶，或輸入部分船名，以檢索船名，選擇后系統(tǒng)會自動將船名、航次、號填充到各項中，用戶再點擊“搜索”按鈕，即可找到該船名下的船舶動態(tài)信息和出口運抵報告列表，如圖：圖3.3.2如果要維護該船名下的新的船舶動態(tài)，用戶需要在此頁面中，填寫新的卸貨地名稱、卸貨時間、申報地海關(guān)關(guān)區(qū)、接收方等信息，再點擊“保存

7、”按鈕，即可將新的船舶動態(tài)信息保存。點擊“添加”按鈕，彈出出口運抵報告錄入界面：圖3.3.3用戶在此頁面錄入出口運抵報告所需要字段，完成后點擊“保存”按鈕即可將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。同一票提單如有多種貨物,可以點擊”增加”按鈕進行添加.勾選要申報的數(shù)據(jù),點擊“運抵申報”按鈕后，如圖:圖3.3.5如果發(fā)送成功，系統(tǒng)將提示“發(fā)送成功”，即報文已經(jīng)發(fā)送成功；如果發(fā)送失敗，系統(tǒng)將提示“發(fā)送失敗”，用戶需要檢查網(wǎng)絡(luò)情況，如果再次發(fā)送后仍然提示發(fā)送失敗，請及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員查詢錯誤情況；關(guān)于出口運抵報告的校驗。當用戶選中申報某條記錄，并點擊運抵申報按鈕時，系統(tǒng)會對選中記錄的數(shù)據(jù)進行校驗，如果所選記錄缺少必填項或字

8、段填寫不符合規(guī)范，則會彈出提示信息并終止發(fā)送，如圖：圖3.3.6要正確發(fā)送報文，只要按照提示將這三個字段的值填寫好重新進行申報操作，并彈出發(fā)送成功的提示：圖3.3.8關(guān)于數(shù)據(jù)狀態(tài)及日志的查看：在運抵報告列表中，可以看到“數(shù)據(jù)狀態(tài)”、“海關(guān)狀態(tài)”、“回執(zhí)日志”和“校驗日志”四項狀態(tài)，這四個狀態(tài)及日志項分別顯示了記錄報文發(fā)送狀態(tài)，海關(guān)接收狀態(tài)，海關(guān)回執(zhí)狀態(tài)和報文發(fā)送時的校驗記錄，其中：數(shù)據(jù)狀態(tài)和海關(guān)狀態(tài)包括“數(shù)據(jù)未發(fā)送”、“數(shù)據(jù)已發(fā)送”、“數(shù)據(jù)已入庫”、“數(shù)據(jù)刪除已發(fā)送”、“數(shù)據(jù)入庫失敗”等狀態(tài)；點擊“回執(zhí)”列下的“查看”鏈接，可打開選中票的海關(guān)回執(zhí)信息，并可注意查看具體的回執(zhí)內(nèi)容，如圖：圖3.3

9、.10四、操作提示4.1 增、刪、改、查的操作方法增加記錄：單擊頁面中的按鈕“”修改記錄：1、 選中記錄，單擊頁面中的按鈕“”2、 雙擊選中記錄3、 沒有保存過的數(shù)據(jù)，可以單擊頁面中的按鈕“”刪除記錄：選中記錄，單擊管理窗口工具欄上的“”保存記錄：單擊頁面中的按鈕“”查詢記錄：錄入查詢條件后，單擊管理窗口工具欄上的“”4.2 數(shù)據(jù)錄入的快捷方式1、 自動匹配下拉選擇框在對“船名”進行編輯時，以錄入“EST05131”為例：依次錄入"E", "S","T","0","5",系統(tǒng)會依次匹配相應(yīng)數(shù)據(jù)，

10、回車。也可以按空格鍵直接通過下拉框進行選擇，或通過上下鍵頭進行滾動。在填寫框中如果有此標記“”表示此字段有下拉選擇框，點擊空格鍵可出現(xiàn)下拉框，選擇即可。2、 下劃線的不同含義加下劃線：單擊可以彈出相應(yīng)的添加或查看詳細信息頁面。如下圖：如果單擊查看，會彈出回執(zhí)窗口。3、 部分字段的格式要求系統(tǒng)中部分字段有校驗功能。例如：如果代理人格式輸入不正確，會有如下提示。重寫填寫該字段直至校驗正確，才可以繼續(xù)錄入。4.3 關(guān)于重復(fù)發(fā)送的說明：本系統(tǒng)發(fā)送各申報報文時，如因為網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)錄入有遺漏或錯誤等原因，需要重新發(fā)送申報報文時，可以選中要發(fā)送的記錄，直接點擊申報按鈕，但要注意再次發(fā)送時會有是否選擇強制發(fā)

11、送的提示，如圖：圖4.1.1如果確認需要發(fā)送，點擊確定按鈕即可將報文再次發(fā)送，但要注意的是，再次發(fā)送后，因為報文解析及入庫前后順序問題，系統(tǒng)顯示的“數(shù)據(jù)狀態(tài)”和“海關(guān)狀態(tài)”可能不準確，并有一些狀態(tài)可能被后來的新狀態(tài)覆蓋。如圖，當海關(guān)狀態(tài)為“數(shù)據(jù)已入庫”時，再次重發(fā)申報報文后，“數(shù)據(jù)狀態(tài)為”數(shù)據(jù)已發(fā)送，但是此時重復(fù)發(fā)送的報文剛發(fā)出，還沒有被海關(guān)解析入庫，此時“海關(guān)狀態(tài)”處顯示的“數(shù)據(jù)已入庫”仍然是上一次報文發(fā)送的結(jié)果，并不是這次的，這一點需要特別注意。圖4.1.2另外，只有企業(yè)管理員才能使用強制重復(fù)發(fā)送的功能，普通用戶要使用此功能需要由系統(tǒng)管理員設(shè)置。五、常見問題解答5.1 異常信息說明當系統(tǒng)出

12、現(xiàn)問題時，會有錯誤提示頁面出現(xiàn)，根據(jù)不同的提示，可以確定錯誤發(fā)生類型，以方便向系統(tǒng)管理員反映問題，舉例說明如下：圖5.1.1在登錄時，輸入的用戶名或密碼錯誤，會有此提示，用戶需核對用戶名和密碼后再次登錄；圖5.1.2此異常為系統(tǒng)異常，出現(xiàn)此異常時，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，并將發(fā)生錯誤之前操作告訴管理員，以便管理員確定問題發(fā)生原因；圖5.1.3當搜索指定船名的船舶動態(tài)時，會出現(xiàn)此異常提示，說明此船舶的動態(tài)信息還沒有維護，只要將此船舶的動態(tài)信息維護好并保存即可。圖5.1.4此類型的錯誤多發(fā)生在頁面上，可刷新頁面再次嘗試，如果問題依舊，請聯(lián)系系統(tǒng)管理員。5.2 網(wǎng)絡(luò)異常的處理由于本系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，所以使用本系統(tǒng)時，必須保證網(wǎng)絡(luò)暢通，另外在使用中如果出現(xiàn)頁面死住，點擊沒反應(yīng)等情況，也可能是由于網(wǎng)絡(luò)不通常導(dǎo)致的問題，請檢查網(wǎng)絡(luò)通信情況后再次嘗試操作，如果仍然出現(xiàn)問題，請及時與管理員聯(lián)系。5.3 申報地海關(guān) 申報地海關(guān)關(guān)區(qū)項填“0202”塘沽。5.4 刪單重發(fā)第一，在報文申報頁面，選中需要刪除的