1、鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院國際文化節(jié)中國日晚會(huì)策劃書 主辦方：社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2013年10月7日 鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院 10月29日國際文化節(jié)中國日晚會(huì)活動(dòng)策劃書目錄一、前言 二、活動(dòng)名稱三、活動(dòng)主題 四、活動(dòng)時(shí)間五、活動(dòng)地點(diǎn) 六、主辦單位七、協(xié)辦單位八、活動(dòng)對象九、活動(dòng)目的十、活動(dòng)安排 十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段 十二、活動(dòng)開展階段十三、后續(xù)工作 十四、活動(dòng)宣傳十五、附表1、 前言： 中國是一個(gè)有著五千年傳承，歷史悠久的文明古國，身為一名炎黃子孫，我們深深的感到自豪和驕傲。華夏亙古悠長的文明傳統(tǒng)深深的烙印在我們的血液里。時(shí)代的發(fā)展使許多傳承已久的文明傳統(tǒng)消失不見，作為一名熱愛祖國文明的大學(xué)生，我們怎能不

2、深感痛惜！為了弘揚(yáng)華夏優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，也為了展現(xiàn)中國悠久歷史所積淀的精華，借著西亞斯國際文化節(jié)中國日晚會(huì)的舞臺，我們將向全校師生展示具有濃厚中國傳統(tǒng)特色文化的魅力。二、活動(dòng)名稱: “中國夢-風(fēng)從東方來”國際文化節(jié)中國日晚會(huì)三、活動(dòng)主題： “弘揚(yáng)祖國精粹，傳承華夏文明”四、活動(dòng)時(shí)間: 2013年10月28日晚7：30五、活動(dòng)地點(diǎn): 羅馬劇場六、主辦單位： 西亞斯學(xué)務(wù)處社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七、協(xié)辦單位：文學(xué)社 亦谷工作室 八、活動(dòng)對象: 鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院校區(qū)所有師生九、活動(dòng)目的: 1. 全校師生歡聚一堂；2. 為西亞斯國際文化節(jié)中國日增添歡慶氣氛；3. 弘揚(yáng)中國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，提高大家對中國傳統(tǒng)文化的

3、認(rèn)識水平，調(diào)動(dòng)大家對傳統(tǒng)文化的熱情，為保護(hù)傳統(tǒng)文化而努力。4. 豐富校園文化生活, 展示各社團(tuán)文藝水平以及良好的精神面貌；5. 在廣大學(xué)生中營造良好氛圍，給各表演性社團(tuán)創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。十、活動(dòng)安排：1、工作人員： 總 指 導(dǎo)：陳輝老師 顧 問：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)（監(jiān)督、跟蹤晚會(huì)進(jìn)度） 工作組委員：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部部長及社團(tuán)負(fù)責(zé)人（協(xié)調(diào)小組進(jìn)程） 工作組組員：社聯(lián)各部干事及社團(tuán)全體成員十一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段：（10月8日10月28日） 1、工作組安排：工作組組長工作要求組員總負(fù)責(zé) 確定主題 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

4、解決 遞交需借物品的申請書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷） 確定邀請的嘉賓名單 安排彩排工作主辦及協(xié)辦各社團(tuán)會(huì)長節(jié)目組 完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期的排練、彩排工作 收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤備份 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。秘書組 負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函； 書寫、校對主持稿，給交顧問修改 負(fù)責(zé)座席牌的制作，嘉賓位的桌布的收集后勤組     負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓；   

5、0; 將節(jié)目單和主持稿給主持人 選拔、培訓(xùn)禮儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名） 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師主持組 負(fù)責(zé)主持人的排練宣傳組 利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳（五一假后至少2幅），7日四幅以上 設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設(shè)計(jì) 購買所需物品（詳見物品經(jīng)費(fèi)一覽表舞臺組 確保舞臺的布置 晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、紅地毯、音箱 設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制新聞組 每周在廣播站至少報(bào)道一次晚會(huì)的追蹤新聞 晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）會(huì)計(jì)組 逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏 負(fù)責(zé)管理發(fā)票

6、，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì) 做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作 簽到工作外聯(lián)組 音響、舞臺、燈光的租借 主持人、演員化妝的贊助 拉贊助商（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式） 注：重點(diǎn)贊助單位商場、通信、新興乳業(yè)類、化妝機(jī)構(gòu)機(jī)動(dòng)組 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后 勤保障以及處理緊急情況 場地的座位的布置2、 時(shí)間安排：.10月8日之前確定主題及晚會(huì)風(fēng)格。.10月9日宣布準(zhǔn)備工作計(jì)劃安排表。.10月14日之前收集各社團(tuán)節(jié)目報(bào)表，并進(jìn)行初步篩選。.10月17日之前拉到贊助，聯(lián)系好舞臺設(shè)備。.10月17日通知各個(gè)報(bào)過節(jié)目的社團(tuán)加緊排練務(wù)必精益求精。 .10月21日之前選出主持人，書寫、校對主持稿，交給顧問

7、 修改，并將主持稿交由主持人排練。.10月22日之前完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工 作。完成節(jié)目順序編排，制出節(jié)目單。.10月23日確定邀請的嘉賓名單，并發(fā)送邀請函。.10月25日之前將舉辦晚會(huì)所需物品列出詳細(xì)清單并購置齊 全。在此期間作晚會(huì)的擴(kuò)大宣傳，展板與海報(bào)等多種方式。.10月26日準(zhǔn)備小組全體會(huì)議。作出各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的總結(jié)， 并作收支匯報(bào)。.10月27日晚會(huì)過程總體彩排，檢查是否存在漏洞，及時(shí)修 改。十二、活動(dòng)開展階段（10月28日29日）時(shí)間工作組組長工作要求組員10月27日（簽到）新聞組     布置幕布;  

8、60;  懸掛橫幅布場組 到辦公室搬長桌，椅子（數(shù)目按邀請人數(shù)待定） 通知全校師生于29日晚欣賞晚會(huì)活動(dòng)組 清理晚會(huì)現(xiàn)場 在羅馬劇場定好會(huì)場位置分布圖舞臺組 搭建舞臺 燈光的調(diào)試外聯(lián)組 清點(diǎn)晚會(huì)所需接待物品，如水杯、礦泉水等節(jié)目組 清點(diǎn)所有演出道具，服裝 檢查燈光效應(yīng) 組織演員適應(yīng)舞臺場地會(huì)計(jì)組 簽到（分上午、下午、夜間）10月28日上午（簽到）舞臺組 清掃會(huì)場（自帶勞動(dòng)工具）秘書組 布置嘉賓席的紅布、貼席位牌； 打印所需節(jié)目單后勤組 搬好飲用水，一次性杯子 帶禮儀小姐熟悉場地（入口處2名，嘉賓席2名）活動(dòng)組 把校旗，社聯(lián)旗掛于醒目處外聯(lián)組 舞臺裝飾（氣球，彩帶方面）宣傳組 舞臺裝飾

9、（飾品，點(diǎn)綴） 舞臺裝飾（排燈，彩燈，插坐，幕布）舞臺組 舞臺設(shè)施最后調(diào)試外聯(lián)組新聞組宣傳組 舞臺裝扮最后驗(yàn)收會(huì)計(jì)組 收支匯總晚會(huì)期間布場組 組織學(xué)生入場 分發(fā)熒光棒 組織人員，隱藏在觀眾區(qū)的學(xué)生中，帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛活動(dòng)組    維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠； 確保嘉賓席與演員席不被占用。 保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢 按各自的位置站好，維護(hù)現(xiàn)場秩，以免出現(xiàn)混亂狀況，不得擅自離開崗位，有事情及時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系節(jié)目組 節(jié)目期間，負(fù)責(zé)道具的收放 安排好主持人的休息地方 節(jié)目總流程安排 放音員的就位后勤組 組織禮儀小姐就位(入口處負(fù)責(zé)指引，嘉賓

10、席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù))秘書處 節(jié)目單的發(fā)放 嘉賓席礦泉水的擺放外聯(lián)組 贊助商的接待舞臺組 舞臺設(shè)備的管理機(jī)動(dòng)組 晚會(huì)期間，第一時(shí)間應(yīng)付應(yīng)急時(shí)的一切突發(fā)事故新聞組宣傳組 晚會(huì)攝影，拍照工作備注：1. 簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會(huì)后 將交總指導(dǎo)批閱；2.工作人員自帶水；3.晚會(huì)結(jié)束后，觀眾在指導(dǎo)下有序退場;4.各小組在觀眾退場時(shí)要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混 亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）5. 所有嘉賓、觀眾、演員退場后所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物 品。（簽到）13、 節(jié)目安排1. 本次活動(dòng)計(jì)劃將完全采取中國風(fēng)，從會(huì)場布置、演員服裝到節(jié)目特 色等。節(jié)目本身

11、的形式或內(nèi)涵都必須緊緊圍繞本次晚會(huì)的主題：“弘 揚(yáng)祖國精粹，傳承華夏文明”。2. 晚會(huì)按照節(jié)目特色將分為三大板塊，即中國風(fēng)、舞之風(fēng)、經(jīng)典之風(fēng) 風(fēng)格。節(jié)目流程將按照以中國傳統(tǒng)藝術(shù)開頭，曲藝與舞蹈穿插其中， 歌曲結(jié)尾展開。在分化板塊的同時(shí)，晚會(huì)節(jié)目將體現(xiàn)出不同的地 方文化，以具有代表性的節(jié)目代表全國不同省份的人文特色。3. 本次晚會(huì)將聯(lián)合各個(gè)具有中國風(fēng)表演性質(zhì)的兄弟社團(tuán)共同舉辦，另 外在從學(xué)校外請具有中國民俗特色的表演團(tuán)體進(jìn)行演出。以學(xué)校社 團(tuán)的資源為主，請校外團(tuán)體的表演為輔，兩相結(jié)合打造具有獨(dú)特風(fēng) 格的晚會(huì)表演。4. 晚會(huì)期間，三個(gè)板塊之間加入兩個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié)，以中國傳統(tǒng)的猜燈謎、 接詩詞、對對聯(lián)等

12、形式活躍晚會(huì)現(xiàn)場的氣氛，也可以更好的體現(xiàn)出 中國的傳統(tǒng)民俗文化，還可以使各個(gè)板塊之間的銜接更加自然。5. 晚會(huì)主持人的著裝將添加中國傳統(tǒng)元素，體現(xiàn)中國傳統(tǒng)的服飾與禮 儀文化。主持人的解說詞要以三大板塊為大主題，著重體現(xiàn)三大板 塊所代表的不同地區(qū)與時(shí)代的人文文化。14、 會(huì)場布置1. 晚會(huì)的舉辦將安排在羅馬劇場舉行，晚會(huì)所需的燈光設(shè)備需聯(lián)系其 負(fù)責(zé)單位提供協(xié)助。2. 晚會(huì)現(xiàn)場的布置要著重體現(xiàn)中國風(fēng)，可以適當(dāng)添加現(xiàn)代元素，擔(dān)仍 要以中國傳統(tǒng)文化元素為主。3. 在三號樓背面（晚會(huì)現(xiàn)場背景）懸掛噴繪，噴繪的主題元素為“風(fēng) 從東方來”噴繪中部使用古代朱紅大門附龍紋篆刻樣式，噴繪兩邊 用對聯(lián)的樣式。4.

13、為了體現(xiàn)獨(dú)特的中國傳統(tǒng)風(fēng)格，晚會(huì)現(xiàn)場將以懸掛中國傳統(tǒng)掛飾為 主，輔助裝飾可以使用紅色氣球，彩光燈。掛飾懸掛在燈光支架上 和舞臺周圍、彩光燈布置在大型噴繪下方，紅色氣球作為點(diǎn)綴進(jìn)行 補(bǔ)充裝飾。5. 舞臺燈光以申請學(xué)校的設(shè)備為主，設(shè)備的安裝與使用請專業(yè)的人員 負(fù)責(zé)。6. 晚會(huì)舞臺右邊，即3號教學(xué)樓后墻上布置投影儀，用以播放晚會(huì)節(jié) 目演出所需視頻。7. 晚會(huì)所需后臺人員及演員化妝準(zhǔn)備的場地安排在舞臺右邊2、3號 教學(xué)樓拐角處。晚會(huì)現(xiàn)場右邊搭建2個(gè)棚子用以安放控制設(shè)備。8. 觀眾席第一排為嘉賓席，會(huì)場布置時(shí)要在嘉賓席擺放6個(gè)桌子和 10個(gè)椅子，嘉賓席要提前排放飲用水。9. 晚會(huì)左邊入口安排禮儀人員，觀

14、眾席過道各安排4個(gè)禮儀人員。禮 儀人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的入場和退場秩序。10. 主辦社團(tuán)安排十個(gè)以上的組員負(fù)責(zé)演出的道具擺放與撤回。演員 與道具組的進(jìn)出場順序一般為右進(jìn)左出，道具組派專人看守演出 道具。十五、后續(xù)工作 1、由商業(yè)組對贊助進(jìn)行后續(xù)接待 2、晚會(huì)后，所有成員清理會(huì)場 3、會(huì)計(jì)組統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況 4、新聞組、宣傳組對節(jié)目進(jìn)行后期宣傳 5、由節(jié)目組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還十六、活動(dòng)宣傳1、 自身宣傳：a. 宣傳組：負(fù)責(zé)海報(bào)，噴畫，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳（主題自定，但要緊扣晚會(huì)主旨）；b. 主辦社團(tuán)：負(fù)責(zé)校園廣播、校報(bào)、橫幅（經(jīng)濟(jì)允許下）、網(wǎng)絡(luò)宣傳2、 商家宣傳a、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。b、贊助商

15、可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳（宣傳方式根據(jù)商家需要進(jìn)行選擇）c、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對其鳴謝。d、在校內(nèi)媒體（微博、貼吧、微信，以及教師門戶OA等）進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。十七、附表項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量價(jià)格備注背景幕布 1個(gè)600元禮花筒6030個(gè)1800元彩帶40卷60元膠帶寬5個(gè)20元窄10個(gè)20元熒光棒20盒300元馬克筆12種顏色2盒30元雙面膠寬10個(gè)25元窄5個(gè)20元燈籠大12個(gè)60元租用水2件60元中國結(jié)大4個(gè)100元租用節(jié)目流程表200份100元紙燈籠小200個(gè)200元大20個(gè)100元卡紙100張200元剪刀2把20元主持人服裝4個(gè)人800元租用LED大屏幕兩個(gè)2000元租用宣傳條幅10米

16、和15米各5條500元宣傳海報(bào)100張600元?dú)馇?0包150元打泡機(jī)2個(gè)200元租用冷煙15個(gè)300元電線90米90元控制開關(guān)3個(gè)15元鐵絲100米100元合計(jì)： 8440元2.資金來源贊助商為主，以及學(xué)校審批資金的支持。3.應(yīng)急附表a、停電應(yīng)急方案：   （1 ）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。   （2 ）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人

17、宣布晚會(huì)閉幕。   （3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。   （ 4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 "附則 "中 "會(huì)后工作分工細(xì)則 "清理會(huì)場。     b、節(jié)目應(yīng)急方案：    （ 1 ）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一

18、個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。    （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。   c 、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理3.時(shí)間附表：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：     次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人    1場地申請    2四位禮儀到崗    3發(fā)放節(jié)目單    4會(huì)場服務(wù)器具    5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座    6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材    7借用