1、Excel簡介和工作界面簡介：Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數(shù)據(jù)，一個(gè)工作表最多有65536行*256列Excel的工作界面：工作薄（相當(dāng)于一個(gè)本子，工作表是本子的頁）、工作表（一個(gè)工作薄默認(rèn)有三個(gè)工作表）、行號（點(diǎn)擊行號可以選擇一整行）、列標(biāo)（點(diǎn)擊列標(biāo)可以選擇一整列）、名稱框、編輯欄。一、我的處女作銷售表題目：做出跟下面一樣的表格（輸入數(shù)據(jù)利用格式工具欄進(jìn)行格式的設(shè)置選中表格進(jìn)行邊框）二、數(shù)據(jù)修改和自

2、動(dòng)填充題目1:請做出一個(gè)表格，并使用自動(dòng)填充的功能（自動(dòng)填充的方法：1、選中第一個(gè)單元格，把鼠標(biāo)放在單元格的右下角，往下拖動(dòng)，選擇“自動(dòng)填充選項(xiàng)”選擇“以序列的方式填充”或者“復(fù)制單元格”。2、把鼠標(biāo)放到右下角以后按住“Ctrl”鍵，往下拖動(dòng).題目2：把“黃國靈”改名為“王國靈”（修改全部內(nèi)容：用鼠標(biāo)單擊單元格 修改部分內(nèi)容：用鼠標(biāo)雙擊單元格）2、自動(dòng)填充的類型（編輯填充序列）等差序列（選中一個(gè)單元格，輸入一個(gè)數(shù)字，點(diǎn)擊編輯填充序列，輸入相關(guān)內(nèi)容）（選中兩個(gè)單元格，分別輸入1 3, 選中這兩個(gè)單元格，把鼠標(biāo)放在右下角，鼠標(biāo)變成黑色的十字型時(shí)往下拖動(dòng)）等比序列（選中一個(gè)單元格，輸入一個(gè)數(shù)字，點(diǎn)擊

3、編輯填充序列，輸入相關(guān)內(nèi)容）日期序列（選中一個(gè)單元格，輸入一個(gè)日期，點(diǎn)擊編輯填充序列，輸入相關(guān)內(nèi)容）出現(xiàn)#時(shí)只需要把列改大就可以了題目：填充下面的三個(gè)序列三、格式的設(shè)置1、格式工具欄（視圖工具欄格式）當(dāng)常用工具欄跟格式工具欄放在同一行時(shí)，只需要點(diǎn)擊常用工具欄的下拉三角形，選擇分兩行顯示按鈕即可題目：做出下面的表格千位分隔樣式（每三位就加一個(gè)分隔符）2、格式工具欄之“數(shù)字”面板（專門改變數(shù)字的樣式）題目：利用“格式菜單欄”把右邊的“原文”部分做成左邊的樣子提示：有時(shí)候“工具欄”做不到的，就用“格式菜單欄”做（選中單元格，點(diǎn)擊“格式”“單元格”“數(shù)字面板”）（輸入相關(guān)數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)天字：選中部分單元

4、格，點(diǎn)擊格式單元格數(shù)字面板自定義，輸入#"天"）3、格式菜單欄之“對齊”面板題目：利用“格式菜單欄”把右邊的“原文”部分做成左邊的樣子（格式工具欄上的“居中”、“居右”、“居左”只能控制水平方向）提示：縮小字體填充除非單元格變大，否則文字是不會(huì)變大的 強(qiáng)行換行：Alt+Enter4、格式菜單欄之“字體”“邊框”“圖案”面板（格式單元格字體面板）Ctrl+1題目：利用“格式菜單欄”把右邊的“原文”部分做成左邊的樣子提示：雙擊單元格5、條件格式和查找條件格式：把符合某種條件的設(shè)置成另外一種格式題目1：把“實(shí)發(fā)工資”大于2200元的字體加粗，并且底紋用綠色（選中要設(shè)置的區(qū)域，點(diǎn)擊

5、“格式條件格式”，填入條件，點(diǎn)擊“格式”，進(jìn)行設(shè)置）題目2：查找“吳東”這個(gè)人的工資情況（“編輯查找”打入要查找的數(shù)據(jù)）提示：查找的快捷鍵“Ctrl+F”四、編輯工作表1、調(diào)整行高和列寬題目：調(diào)整下面表格的行高和列寬（三種方法：1、拖動(dòng)：把鼠標(biāo)放在列標(biāo)/行高與列標(biāo)/行高之間的線條，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色的反向箭頭時(shí)，拖動(dòng)線條2、雙擊：把鼠標(biāo)放在列標(biāo)/行高與列標(biāo)/行高之間的線條，雙擊鼠標(biāo)左鍵，自動(dòng)產(chǎn)生最適合的行高/列寬3、精確的數(shù)字：選中要設(shè)置的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇行高/列寬，輸入精確的數(shù)字，調(diào)整行高/列寬）2、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列題目1：在“進(jìn)貨價(jià)”的前面插入新的一列，命名為“產(chǎn)地”（選

6、中進(jìn)貨價(jià)這一列，右擊，插入，活動(dòng)單元格右移）題目2：在“雪碧”的上面插入新的一行，命名為“怡寶”（點(diǎn)擊雪碧這行的行號，右擊，插入）題目3：刪除“產(chǎn)地”這一列和“健力寶”這一行（選中，右擊，刪除）題目4：隱藏“利潤”這一列，再顯示出來（點(diǎn)擊列標(biāo)，右擊，隱藏；框選到這一例以后，右擊取消隱藏）3、移動(dòng)和復(fù)制行列題目1：把"職務(wù)"到“出生年月”的前面，把“袁軍”插到“朱華國”的前面（剪切插入已剪切的單元格）題目2：把“伊小妹”以下的數(shù)據(jù)復(fù)制到sheet3表格下面（兩種方法：1、復(fù)制、粘貼 2、拖動(dòng)：選中數(shù)據(jù)，把鼠標(biāo)放在選中區(qū)邊緣，按著Ctrl鍵再拖，就是復(fù)制，借助Alt鍵，可以從一

7、張工作表放到另一個(gè)工作表里）五、工作薄的管理1、工作表的“插入，刪除和重命名”題目1:在“sheet1”表的后面插入一個(gè)新的工作表（點(diǎn)擊“sheet1”，右擊，插入）題目2：把新的工作表重命名為“出勤表”（點(diǎn)擊工作表，右擊，重命名；雙擊也可）題目3:把工作表標(biāo)簽設(shè)置各種顏色（點(diǎn)擊工作表，右擊，工作表標(biāo)簽的顏色）題目4：把工作表“sheet1”刪除（點(diǎn)擊工作表，右擊，刪除）提示：刪除的工作表是不可以撤銷的題目5：把工作表“出勤表”移動(dòng)到“sheet1”的前面（把鼠標(biāo)放在出勤表上，按著左鍵不放，到相應(yīng)的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵）2、工作表的“隱藏和顯示”及工作表的“移動(dòng)和復(fù)制”題目1：把“sheet1

8、”隱藏，再顯示出來（格式工作表隱藏/取消隱藏）題目2：打開練習(xí)工作表，把“工資表”復(fù)制到練習(xí)工作簿中（選中要復(fù)制的工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表）提示：把工作表復(fù)制到哪個(gè)工作薄，那個(gè)工作薄一定要事先打開；注意：建立副本是復(fù)制的意思3、凍結(jié)窗格題目1:打開第一個(gè)工作表“sheet1”凍結(jié)C9單元格（凍結(jié)窗格時(shí)，要選擇需要凍結(jié)的下面的一個(gè)窗格進(jìn)行操作）4、工作表的保護(hù)題目1：為整個(gè)工作薄設(shè)置一個(gè)打開權(quán)限密碼為123（工具選項(xiàng)安全性）題目2：為工作表設(shè)置一個(gè)密碼456，使不能編輯工作表（工具保護(hù)保護(hù)工作表）題目3：為工作薄設(shè)置一個(gè)密碼789，使不能插入或刪除工作表（工具保護(hù)保護(hù)工作?。┝?、使用公式和函數(shù)1、

9、使用公式（公式法：非常靈活、比較麻煩）題目：利用公式法，算出“總分”和“平均分”的值提示：Excel調(diào)用數(shù)據(jù)的時(shí)候是調(diào)用數(shù)據(jù)所在的位置；計(jì)算時(shí)“=”放在前面（=*+*+*。+回車鍵，算出第一個(gè)結(jié)果后，把鼠標(biāo)放在單元格的右下角，使用自動(dòng)填充功能即可）2、使用自動(dòng)求值（自動(dòng)求值方便，對于放結(jié)果的位置非常死板）題目：利用工具欄的自動(dòng)求值，算出“總分”“平均分”“最高分”和“最低分”（拖選需要求值的單元格，在右/下邊留出一個(gè)空白的單元格出來，點(diǎn)擊自動(dòng)求和按鈕）3、使用求和函數(shù)sum，平均值函數(shù)average（預(yù)算方便，放值得位置不受限制）題目：使用求和函數(shù)sum，和求平均值函數(shù)average，求出上一

10、題的“總分”和“平均分”（=sum【*：*】+回車鍵）提示：一個(gè)完整的函數(shù)由“=”、“函數(shù)名”、“求的范圍”4、使用函數(shù)，最大值max，最小值min，計(jì)數(shù)count，乘積product題目：利用函數(shù)，求出下面的值提示：公式法和函數(shù)法都可以用七、數(shù)據(jù)清單操作1、數(shù)據(jù)排序題目：把上面的以“總分”的高低來排序，如果“總分”相等，則看“語文”成績（選擇要排序的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)排序）提示：不要選中標(biāo)題，標(biāo)題是合并單元格，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作2、數(shù)據(jù)有效性題目1：用下拉列表來輸入下面表格的“性別”和“年級”這一項(xiàng)（選中需要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”，點(diǎn)設(shè)置面板，“允許”下拉三角形選“序列”，來源“

11、男女”）提示：輸入的標(biāo)點(diǎn)符號必須是英文標(biāo)點(diǎn)符號題目2：用數(shù)據(jù)有效性來輸入出生年月，并且限定它的范圍為，“2013-1-12到2013-1-14”如果格式或范圍不對，請彈出提示信息（選中需要進(jìn)行操作的單元單，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選擇“有效性”，點(diǎn)設(shè)置面板，“允許”下拉三角形選“日期”，需要顯示提示信息的話，要填入輸入信息及出錯(cuò)警告）3、數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 篩選：把滿足條件的篩選出來（選中需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選）題目1：使用自動(dòng)篩選，篩選出總分大于500分，而且政治大于90分的人題目2：再顯示全部數(shù)據(jù) （數(shù)據(jù)篩選全部顯示）題目3：使用自動(dòng)篩選，篩選出總分大于500分，而且總分小于530分的人題

12、目4：使用自動(dòng)篩選，篩選出總分小于500分，或者總分大于530分的人高級篩選（條件要求非常嚴(yán)格，把兩個(gè)數(shù)據(jù)給錯(cuò)開，就是或者的意思；高級篩選需要先打出它的條件，選中任意一個(gè)單元格，輸入篩選的條件，數(shù)據(jù)篩選高級篩選，點(diǎn)擊列表區(qū)域右邊的方框，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵，點(diǎn)擊條件區(qū)域，選擇條件區(qū)域按回車鍵）提示：如果想把篩選的結(jié)果單獨(dú)放到另外一個(gè)單元格里，點(diǎn)擊方式下的 “將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，復(fù)制到指定的位置）題目1：使用高級篩選，篩選出總分大于500分，而且政治大于90分的人題目2：使用高級篩選，篩選出總分大于500分，或者政治大于90分的人4、分類匯總題目1：使用分類匯總，以“日期”為分類字段，求

13、“提貨量的綜合（選中要分類匯總的區(qū)域，數(shù)據(jù)分類匯總?cè)掌冢╊}目2：使用分類匯總，以“公司名稱”為分類字段，求“提貨量”的總和（選中要分類匯總的區(qū)域，數(shù)據(jù)排序公司名稱分類匯總）提示：因?yàn)閿?shù)據(jù)比較零散，所以要先進(jìn)行數(shù)據(jù)排序八、數(shù)據(jù)圖表1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表（看起來非常直觀，非常明確）題目：根據(jù)下面的表格，創(chuàng)建出以下的個(gè)圖表（選擇數(shù)據(jù)，插入圖表圖表類型）提示：圖表和表格之間是完全對應(yīng)的2、修改圖表樣式提示：想改變哪個(gè)地方，就“雙擊”哪個(gè)地方題目1：改變圖表的顏色，并且把圖表變成圓角（雙擊圖表的空白區(qū)域）題目2：改變圖表的字體（雙擊圖表的空白區(qū)域）題目3：改變圖表的主要刻度值為25（雙擊圖表刻度的地方）題目4

14、：右擊圖表，選擇“圖表選項(xiàng)”，理解每個(gè)按鈕的使用（在鼠標(biāo)的空白位置，右擊圖表）3、修改圖表的數(shù)據(jù)題目1：刪除上面圖表中“索尼”的數(shù)據(jù)，然后再添加回去（在圖表中，點(diǎn)擊索尼的柱形圖，右擊清除，選中索尼的數(shù)據(jù)，把鼠標(biāo)放在邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形的時(shí)候，按著鼠標(biāo)左鍵，拖到繪圖區(qū)，松開左鍵）題目2：為上面圖表添加7月份的圖據(jù)八、打印設(shè)置1，打印的縮放題目1：把“工資表”直接縮小，使兩張A4紙可以完整的打印出來（文件打印預(yù)覽關(guān)閉，出現(xiàn)兩條虛線 兩種方法：1、盡可能縮小表格，2、文件打印預(yù)覽頁邊距，把兩邊的間距改小一點(diǎn)）題目2：在“打印預(yù)覽”里，把工資表縮小打印，使一張A4紙可以完整的打印出來（文件打印預(yù)覽設(shè)

15、置調(diào)整為）題目3：單獨(dú)打印第1-20號員工的數(shù)據(jù)，并用“橫向”的紙張來打印（選中第1-20號員工的數(shù)據(jù)，文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域，文件打印預(yù)覽設(shè)置橫向）提示：取消打印區(qū)域：文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域2、Excel頁面設(shè)置和打印機(jī)設(shè)置題目1：進(jìn)入Excel“頁面設(shè)置”對話框，了解其各個(gè)選項(xiàng)的作用（文件打印預(yù)覽設(shè)置按鈕）題目2：進(jìn)入打印機(jī)對話框，了解其各個(gè)選項(xiàng)的作用（文件打印）應(yīng)用技巧之一：數(shù)據(jù)輸入技巧1、輸入文本、日期、分?jǐn)?shù)技巧題目：輸入下面的“身份證號”、“入職日期”、“請假比率”、“應(yīng)扣工資” 注：應(yīng)扣工資=基本工資*請假比率提示：輸入文本，在文本前加 輸入日期，用 - 或 / 符號 ctrl

16、+；輸入當(dāng)前的日期 輸入分?jǐn)?shù)，在文本前加 空格 0+空格 輸入時(shí)間，用：符號 ctrl+shift+；輸入當(dāng)前的時(shí)間2、其它錄入技巧題目：把上面的表格重新錄入一次提示：“回車鍵”錄入時(shí)往下跳格 “Tab鍵”錄入時(shí)往右跳格 “Ctrl+Enter”所選定的單元格同時(shí)錄入3、利用Alt+數(shù)字鍵，輸入一些特殊符號網(wǎng)址：http/4、自定義序列（序列：一組由Excel事先設(shè)置好的數(shù)據(jù)，有先后順序，內(nèi)容已經(jīng)固定下來了）題目：把上一題中的“姓名”列變成“序列”，然后把以序列的方式來錄入姓名（工具選項(xiàng)自定義序列）（選中姓名這一列，選擇工具選項(xiàng)自定義序列，選定單元格，點(diǎn)擊導(dǎo)入）5、自定義格式（格式單元格自定義

17、）題目：利用自定義格式，錄入以下數(shù)據(jù)提示：” ” 中的內(nèi)容由Excel自動(dòng)輸入 # 數(shù)字占位符，不顯示無效的0 00 數(shù)字占位符，顯示無效的0應(yīng)用技巧之二：查找與替換查找1、模糊查找與精確查找（精確查找必須給他一個(gè)范圍）題目1：查找“工程師”，并把他的格式替換為“紅色、加粗”（模糊查找：編輯查找，精確查找：點(diǎn)擊選項(xiàng)，勾選單元格匹配，替換為，工程師并設(shè)置格式）題目2：查找“獎(jiǎng)金”是300的單元格，并把它設(shè)置成藍(lán)色的底紋（點(diǎn)擊獎(jiǎng)金這一列，編輯查找勾選單元格匹配，設(shè)置相應(yīng)的格式，點(diǎn)擊全部替換）題目3：查找“實(shí)發(fā)工資”為2490的單元格提示：如果想查找一些通過公式算出來的值，一定要在查找范圍那塊，選擇

18、“值”2、高級模糊查找*代表無限多個(gè)字符 ？代表任何一個(gè)字符提示：英文標(biāo)點(diǎn)符號，一定要打開單元格匹配3、利用格式查找及替換題目1：把“實(shí)發(fā)工資”替換為“紅色、加粗”（“工程師”一樣）（選中“實(shí)發(fā)工資”這一列，編輯替換，替換內(nèi)容為空，設(shè)置格式/從單元格選擇格式，點(diǎn)擊全部替換）題目2：把工作表sheet4的換行符去除Alt+Enter代表強(qiáng)制換行 Alt+10代表換行符提示：使用編輯替換題目3：利用條件格式，把“實(shí)發(fā)工資”介于1000-2000的，變成加粗，2000以上的，變成紅色（選中“實(shí)發(fā)工資”這一列，格式條件格式）應(yīng)用技巧之三：排序技巧1、對多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序（關(guān)鍵字超過三個(gè)）題目：把以上的表格進(jìn)行排序，排序關(guān)鍵字的有主到次的順序?yàn)椋嚎偡终握Z文數(shù)學(xué)英語提示：第一輪排序：數(shù)學(xué)英語第二輪排序：總分政治語文2、按自定義的順序來排序題目：把以上的表格進(jìn)行排序，排序的關(guān)鍵字是：“職稱”，順序?yàn)椋嚎偣こ處?一級工程師/二級工程師/三級工程師/助理工程師/技術(shù)員提示：建立一個(gè)自定義序列3、隨機(jī)排序和按字符數(shù)量排序提示：LEN（）函數(shù) 主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目r