高效工作 從容生活 如何高效合理分配時間 講師 清山 自我介紹 姓名 張山領花名 清山 大山 QingHill性別 男星座 獅子座生日 1982年7月愛好 閱讀 運動 手機控信仰 宇宙是一個不斷進化的生命體 使命 讓更多的人幸福 為什么要管理時間 如何管理 分配 好時間 時間管理工具 選擇的自由 沒有人可以改變我們 除非我們想改變自己 為什么要管理時間 關于時間的幾個常識 對于每個人 時間都是有限的 時間只能分配 不能累積 時間花在哪兒 回報就在哪兒 為什么要管理時間 你的時間花在哪里 為什么要管理時間 按照平均壽命70歲計算 你還有多少時間 為什么要管理時間 為什么要管理時間 如何合理分配時間 你的時間如何分配 如何合理分配時間 常有的感覺 事情太多了 每天都搞得筋疲力盡 如果我能分身就好了 一個掙錢 一個陪家人 一個睡覺 每天都很忙 可一年到頭發(fā)現(xiàn)沒有做成什么事兒 公司變化太快了 我的計劃經(jīng)常被打亂 我也經(jīng)常定計劃 但我的計劃好像從沒有效執(zhí)行過 如何合理分配時間 上帝的召喚 如何合理分配時間 時間管理之前 選擇 如何合理分配時間 時間管理3個原則 做好規(guī)劃做重要的事?lián)肀ё兓?如何合理分配時間 做好規(guī)劃 明確目標 年度 季度計劃工作 盯緊KPI Check項目進度生活 年度計劃中本季度重大事項學習 讀書 考證 周報分清事情的優(yōu)先級預估每件事兒耗費時間排到日程表里面 做好規(guī)劃 每天做最重要的3件事兒3分鐘內(nèi)搞定的事兒立即做一次只做一件事兒 請記住 日事日清 互動游戲 做最重要的事 20 緊急 不緊急 重要 不重要 I危機迫切問題臨近期限的事 II建立關系規(guī)劃和休閑鍛煉身體 III與自己關系不大的會同事的請教電話 垃圾郵件 IV打游戲看新聞上網(wǎng)聊天 嘮嗑 價值高 價值低 如何分優(yōu)先級 21 緊急 不緊急 重要 不重要 I壓力大筋疲力盡被牽著鼻子走忙著收拾殘局 價值高 價值低 專注I類事務結(jié)果 22 緊急 不緊急 重要 不重要 III急功近利容易變成別人的依賴抱怨不公平自己一事無成 價值高 價值低 專注III類事務結(jié)果 23 緊急 不緊急 重要 不重要 IV無所事事被炒魷魚做寄生蟲被社會淘汰 價值高 價值低 專注IV類事務結(jié)果 24 緊急 不緊急 重要 不重要 II有意義工作生活平衡良好的人際關系走向成功 價值高 價值低 專注II類事務結(jié)果 如花是公司的一個財務 一個周六晚上 這天是她和老公的結(jié)婚5周年紀念日 兩個人約好了一起浪漫晚餐 然后去看浪漫電影 就在晚上吃晚餐的時候 電話來了 主管說有一個緊急郵件要發(fā) 如果你是如花 你會怎么做 分清優(yōu)先級 找到自己的中心 以家庭為中心 以金錢為中心 以工作為中心 以名利為中心 以享樂為中心 以朋友為中心 以敵人為中心 如何合理分配時間 學會說不 心態(tài)不做老好人不要因為自己喜歡就舍不得放手 做自己擅長的事兒 行動讓別人看到你的計劃 最近事情比較多 讓我看一下 當別人打擾 盡量站著說話忙碌的時候不接電話 如何合理分配時間 學會授權(quán) 指令式授權(quán) 你只管按照我說的去做 責任型授權(quán)預期結(jié)果 什么時候完成 交付的是什么指導方針 可能的挑戰(zhàn)是什么 如何獲取資源明確標準 完成好壞要有清晰 明確的標準明確獎懲 做的好如何獎勵 做不好如何懲罰 如何合理分配時間 擁抱變化 有沒有完美的規(guī)劃 有沒有完美的執(zhí)行 所以 規(guī)劃之外要留有彈性 如何合理分配時間 三類事情 直接可控通過自己的行動可以直接影響結(jié)果的事情 例如吃飯 間接可控通過別人影響結(jié)果的事情 他人成長通過團隊的力量實現(xiàn)目標成長的過程不可控非個人行為所能改變的事實 例如 自然現(xiàn)象 社會發(fā)展 如何合理分配時間 影響圈 關注圈 關注圈 關注圈 影響圈 我們的世界 消極的人 積極的人 影響圈 我們不能改變天氣 但可以改變我們的心情 關注圈 影響圈 時間管理工具 你的時間管理工具 OUTLOOK 手機日歷 腦袋 時間管理工具 重新設計你的生活 課后作業(yè) 不用交 改變是自己的事兒 在目前的生活中 有哪些事情是一直想做卻沒有做的 在目前的工作中 有哪些事情是一直想要改變卻沒有做的 從現(xiàn)在開始 過想要的生活 把握現(xiàn)在 不要