山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 管管 理理 制制 度度 匯匯 編編 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 1 目目 錄錄 第一章 員工守則 1 第二章 機關(guān)人員管理規(guī)定 2 第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度 4 第四章 車輛綜合管理辦法 7 第五章 小車油料管理規(guī)定 9 第六章 工作餐管理制度 9 第七章 出差手續(xù)及差旅費支付制度 10 第八章 員工宿舍管理制度 11 第九章 衛(wèi)生管理制度 12 第十章 辦公室衛(wèi)生考核評分標準 15 第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評分標準 16 第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評分標準 17 第十三章 檢查紀律規(guī)定 18 第十四章 檔案借閱制度 18 第十五章 檔案保密制度 19 第十六章 領(lǐng)導干部值班 調(diào)度室管理制度 20 第十七章 司機管理制度 21 第十八章 工作匯報制度 23 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 2 第十九章 總經(jīng)理辦公會議制度 24 第二十章 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 三公 經(jīng)費 管理辦法 試行 28 第二十一章 OA 系統(tǒng)運行管理辦法 暫行 33 第二十二章 機關(guān)員工崗位考試制度 暫行 37 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 1 第一章第一章 員工守則員工守則 第一條 遵法制 學習理解并模范遵守國家的政策法律 本縣的法規(guī)條例和 本公司的規(guī)章制度 爭當一名好公民 好員工 第二條 愛集體 和企業(yè)榮辱與共 關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益 通過學習 專業(yè)知識 提高工作能力 多提合理化建議 牢固樹立 團隊 競爭 協(xié)作 責任 的企業(yè)精神 第三條 聽指揮 服從領(lǐng)導指揮 全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切 任務(wù) 積極協(xié)助領(lǐng)導開展工作 做到 令行禁止 第四條 嚴紀律 不遲到 不早退 出滿勤 干滿點 工作時間不串崗 不 辦私事 不飲酒 不在禁煙區(qū)吸煙 不私拿或損壞公物 不私 設(shè)灶具自制飲食 不做有損團結(jié)之事 第五條 重儀表 保持衣冠 頭發(fā)整潔 男員工不準留長法 留胡須 女員 工要淡妝上崗 打扮適度 第六條 講禮貌 使用 你好 謝謝 不客氣 再見 等禮貌用語 不以信 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 2 仰 服飾取人 與客人相遇 要主動相讓 與客人同行時 應 禮讓客人先行 第七條 講衛(wèi)生 注意衛(wèi)生 無汗味 異味 第八條 敬客戶 接待客人時面帶微笑 與客人談話時應站立端正 講究禮 貌 用心聆聽 遇到客人詢問 做到有問必答 不得以生硬 冷淡的態(tài)度待客 接轉(zhuǎn)電話時 要先說 你好 某某部門 然后細心聆聽 聲調(diào)要溫和 勿忘使用本崗位禮貌用語 第九條 保廉潔 不以拉關(guān)系圖私利 不貪污 不受賄 不以權(quán)謀私 勇于 揭發(fā)問題 敢于同不良的現(xiàn)象做斗爭 要打擊歪風 樹正氣 第二章第二章 機關(guān)人員管理規(guī)定機關(guān)人員管理規(guī)定 第一條 上班時間 上午 8 00 12 00 下午 2 00 6 00 冬季 2 30 6 00 夏季 第二條 違反紀律處罰規(guī)定 凡無請假和公出手續(xù)考勤不 到者 均視為曠工 1 曠工一次 扣除當天工資 罰款 100 元 2 曠工兩次 除扣除當天工資 罰款 100 元 并在晨會上 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 3 作書面檢查 3 曠工三次 辭退 第三條 請銷假制度 員工請假一天以內(nèi) 部門負責人審批 兩天以內(nèi) 由分管 副總審批 三天以上 含三天 由總經(jīng)理審批 部門負責人請 假經(jīng)分管副總同意 由總經(jīng)理審批 分管副總請假 由總經(jīng)理 董事長審批 第四條 請銷假流程 嚴格請銷假制度 凡機關(guān)人員有事 有病要履行請假手續(xù) 通過 OA 系統(tǒng)填寫事假 病假登記表 根據(jù)請假天數(shù)選擇指定審 批領(lǐng)導批閱 同意后打印紙質(zhì)請假條 交于辦公室存檔后方可 離開 口頭請假 電話請假及未按請銷假流程均按曠工處理 第五條 集中學習 做廣播操制度 每周一早上八點 考勤完畢后由分管副總作上周工作匯報 和下周工作計劃 每周三 五早上八點考勤完畢后 由辦公室組織全體人員 集中學習 學習規(guī)程中要做好學習筆記 分管副總不定期檢查 學習筆記 每周二 四早上八點考勤完畢后 由辦公室組織全體人員 做廣播體操 每周五下午三點 各部室組織業(yè)務(wù)學習 總結(jié)本周工作 安排下周工作 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 4 第六條 考勤統(tǒng)計 機關(guān)人員每月出勤按上月 26 日至本月 25 日的出勤天數(shù)統(tǒng)計為準 機關(guān)人員的出勤天數(shù)由辦公室按照 當月指紋考勤和點名考勤結(jié)合統(tǒng)計為準 機關(guān)人員到礦下井次 數(shù)須提供下井軌跡圖和副總經(jīng)理簽字單 下井次數(shù)申報截止日 為下月 5 日之前 過期辦公室將不予填報 第三章第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度行政辦公事務(wù)綜合管理制度 為加強山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 以下簡稱集團公 司 行政辦公事務(wù)管理 提高辦事效率 使各項管理標準化 制度化 特制定本制度 第一條 嚴格遵守集團公司機關(guān)人員管理規(guī)定 第二條 辦公儀表規(guī)定 1 頭發(fā)梳理整齊 不得蓄長發(fā) 留胡須 2 衣服干凈整潔 皮鞋亮凈 第三條 辦公室用品擺放規(guī)定 1 辦公桌 桌面除電腦 水杯 電話 材料 文具外 不 允許放其他物品 2 坐 椅 靠背 坐椅一律不能放任何物品 人離開時將 椅子放于桌下 3 電腦 報刊 飲水機 放指定地點 不得隨意移動 4 垃圾簍 罩塑料袋 置寫字臺下右前角 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 5 6 拖布 笤帚 放到門背后 擺放整齊 第四條 報刊管理 報刊管理人員負責每日將報刊取回進行處理 分類 登記 并送到有關(guān)部門 第五條 文明用語 你好 請問 請坐 請稍等 請登記 對不起 謝謝 再 見 第六條 辦公區(qū)紀律規(guī)定 1 堅守工作崗位 不得串崗 脫崗 2 上班時間不準玩游戲或做與工作無關(guān)的事情 3 不準在辦公區(qū)大聲喧嘩 4 辦公桌上應保持整潔 保持辦公室的安靜 5 不得用電話聊天 電話鈴響三聲 必須接起 問候 你 好 6 辦公室不準吸煙 違犯一次罰款 10 元 7 不準隨意使用其他部門的電腦 第七條 檔案管理 1 檔案管理指定專人負責 明確責任 保證原始資料及單 據(jù)齊全完整 密級檔案絕對安全 2 存檔范圍 公司的規(guī)劃 年度計劃 統(tǒng)計資料 科學技 術(shù) 財務(wù)審計 勞動工資 經(jīng)營情況 人事檔案 會議記錄 決議 決定 協(xié)議 合同 項目方案 通知 通告等具有參考 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 6 價值的文件及資料 3 公司人員借閱檔案 要經(jīng)分管副總批準 并辦理借閱手 續(xù) 第八條 印鑒管理 1 集團公司印鑒由辦公室負責人負責保管 2 集團公司印鑒的使用由分管副總簽字許可 并統(tǒng)一編號 填寫集團公司公章使用登記表后 再由管理印鑒人蓋章 3 集團公司不允許開具空白介紹信 證明 4 如違反上述規(guī)定其造成的后果由直接責任人負責 第九條 傳真機 復印機使用規(guī)定 1 辦公室干事負責及時發(fā)送按規(guī)定簽署的各類電文 傳真 函件 2 為集團公司領(lǐng)導及時遞送收文 收電 3 建立登記 簽收制度 立檔備查 4 各部室復印 傳真的各類文件 材料需經(jīng)辦公室負責人 批準后方可開機 其他人員非經(jīng)允許不得自行開機 第十條 計算機管理制度 任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為 嚴禁在公 司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲 提供圖片 音樂等各種與工 作無關(guān)的內(nèi)容 違反者罰款 50 元 第十一條 打印制度 各部 室需打印的公文或資料 由部室負責人填寫申請單 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 7 辦公室負責人核簽后 交由指定電腦部打印 各部 室所有打 印公文及文件 必須交辦公室留底存擋 第十二條 辦公用品的管理 1 每月月底前 各部 室負責人將該部門辦公用品購買計 劃提交辦公室 由辦公室負責人核簽后 呈交分管副總批準 由辦公室負責統(tǒng)一購買 2 不在月報計劃的急用辦公用品 由部室負責人將申請單 呈交分管副總批準 第十三條 公司文件的簽發(fā) 公司各部門發(fā)文 由各部門職員擬稿 部室負責人審核 分管副總經(jīng)理復核 審簽后 傳遞給綜合辦公室 由辦公室主 任進一步審閱 確定無誤后 需上傳下發(fā)的文件 通過 OA 系統(tǒng) 紅頭文件 模塊進行上傳下發(fā) 第四章第四章 車輛綜合管理辦法車輛綜合管理辦法 為了使車輛實行統(tǒng)一管理 有效使用各種車輛 特制定本 辦法 第一條 嚴格安全責任 司機應嚴格遵守國家制定的 道 路交通安全法 及相關(guān)的法律 法規(guī) 按章行駛 確保行車安 全 第二條 公務(wù)用車由辦公室負責管理 分別按車號設(shè)冊登 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 8 記管理 第三條 車輛的申請和派發(fā) 各分管副總經(jīng)理和部室人員 因業(yè)務(wù)需要使用車輛時 由分管副總經(jīng)理或部室負責人通過 車輛管理 模塊填寫 車輛申請表 提交綜合辦公室審批 車輛申請表 應提前 8 小時進行提交 如有緊急情況 急需 用車時 在 車輛申請表 提交后 要及時聯(lián)系辦公進行審批 第四條 愛護車輛 保持車輛清潔 出車前要堅持三檢四 勤制 即做到機油 汽油 剎車油 冷卻水 輪胎氣壓 制動 轉(zhuǎn)向 喇叭 燈光等 安全 準確 可靠 保證汽車處于良好 狀態(tài) 嚴禁車輛帶病上路 不準出現(xiàn)接到出車命令后才加油 洗車等現(xiàn)象 否則發(fā)現(xiàn)一次 罰款 20 元 下班后 將車輛放入 指定車位 第五條 看管好隨車設(shè)備 手續(xù)及物品 保證行車證件齊 全有效 如有丟失 駕駛?cè)素撠熃?jīng)濟損失 第六條 超速 超載 任意停車等各種違反交通規(guī)則被處 罰 罰款由司機自行負責 司機私自出車罰款 200 元 造成的 經(jīng)濟損失及責任由司機自行負擔 第七條 嚴禁酒后駕車 否則調(diào)離工作崗位 第八條 因公用車期間 安排司機私自用車 若出現(xiàn)責任 事故 由申請人負全部責任 第九條 實行專車專人制度 不允許隨意調(diào)換車輛 更不 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 9 準隨意轉(zhuǎn)借他人 特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意 否則 發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元 造成損失者 由司機承擔全部責任 第十條 司機在上班期間 嚴格執(zhí)行考勤制度 在不出車 的時間 在辦公室學習 不準串崗 下班時間 要保持通訊暢 通 做到隨叫隨到 第十一條 車輛修理 保養(yǎng)在車輛品牌的專門維修廠 需 維修及保養(yǎng)時司機需提前兩天向辦公室提出申請 第十二條 油料管理 油料管理實行與加油站簽定合同實 行月結(jié) 加油時辦公室人員與司機一同加油 由辦公室人員注 明車號 加油時間 簽字后生效 否則不與結(jié)算 第十三條 結(jié)算辦法 月終由辦公室負責人與加油站對帳 之后 將結(jié)算單交于財務(wù)部 由財務(wù)部予以結(jié)算 第五章第五章 小車油料管理規(guī)定小車油料管理規(guī)定 1 建立健全出車登記手續(xù) 所有出車以辦公室派車單為準 無派車單一律視為私自出車 嚴格憑每月出車里程控制油耗 2 所需油料辦公室憑主管領(lǐng)導簽發(fā)的公出條核定里程 出 具油票在指定油站加油 3 小車油耗百公里控制指標為 14 15 升 辦公室根據(jù)控 制指標予以發(fā)放油票 超出部分由用車人承擔 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 10 第六章第六章 工作餐管理制度工作餐管理制度 一 就餐原則 1 上級有關(guān)部門來集團公司檢查工作的人員可以就餐 2 集團公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐 3 就餐標準一律執(zhí)行工作餐 不上酒水 二 就餐管理 1 上述來客需就餐時 辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導的按排下客飯 通知單 由各相關(guān)部室持通知單就餐 三 就餐標準 就餐標準 3 5 人 60 120 元 6 8 人 120 180 元 8 12 人 180 元 220 元 四 結(jié)算辦法 月終由辦公室負責人憑客飯通知單與食堂對帳之后 將結(jié) 算單交于財務(wù)部審查核算后支付 第七章第七章 出差手續(xù)及差旅費支付制度出差手續(xù)及差旅費支付制度 為了加強對出差事務(wù)及差旅費支付的管理 保證出差及差 旅費支付的規(guī)范性 特定本制度 第一條 出差前一個工作日 出差人通過 oa 系統(tǒng) 個人 辦公 項目下的 個人考勤 模塊向相關(guān)領(lǐng)導提出申請 領(lǐng)導 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 11 審批后 出差人打印通過審批的 公出條 交辦公室存檔 憑公出條預借旅費 經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后 到財務(wù)部辦理借款手 續(xù) 于出差完畢報銷旅費時扣還結(jié)清 第二條 必須按計劃前往目的地 無特殊原因必須按規(guī)定 時間返回 如有變動需事先請示并獲批準 第三條 差旅費分為交通費 住宿費 伙食補助費 1 交通費需依據(jù)發(fā)票認定 使用集團公司交通工具者不支 付交通費 2 住宿費需依憑證按標準核報 3 伙食補助依下列支付標準報銷 臨汾市及周邊地區(qū)每天 30 元 太原市及周邊地區(qū)每天 40 天 省外每天 50 元 第四條 嚴格控制宴請 確實需要的 經(jīng)集團公司主管領(lǐng) 導批準后方可安排 第五條 集團公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費用由 子公司承擔 第八章第八章 員工宿舍管理制度員工宿舍管理制度 第一條 為使集團公司保持良好 清潔 整齊的環(huán)境和秩 序 以保證員工宿舍衛(wèi)生 特制定本制度 第二條 入住者必須嚴格遵守下列事項 1 小心使用各種設(shè)施 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 12 2 保持居室的清潔衛(wèi)生 3 注意節(jié)約水 電 4 起床后棉被疊放整齊 床單保持干凈 平整 多出部 分卷于褥子下面 室內(nèi)設(shè)施按指定位置擺放整齊 被子放在靠 窗戶床邊正中 枕頭放在靠門床邊的正中 鞋子鞋跟朝里放在 床下的中間 暖壺把朝左放在里墻床一米處 水壺嘴朝右放在 暖壺右邊 盆架放在進門右墻一側(cè) 毛巾對折放在盆架上 臉 盆放在盆架上 其余臉盆依次放在盆架右側(cè) 牙刷 牙膏放 在牙缸中 放在臉盆中間 鐵皮柜放在門右側(cè)墻的中間 皮箱 把朝外置于鐵皮柜頂 痰盂放在門右側(cè)墻的上角處 拖布 笤 帚放在右側(cè)墻的下角處 5 換洗衣物不得堆積室內(nèi) 6 宿舍不得留宿外人 不得在宿舍內(nèi)聚餐 喝酒 賭博 打麻將或從事其他不健康活動 7 使用衛(wèi)生間 及時清洗 隨手關(guān)門 第三條 為有效推行本制度 各室應設(shè)室長 自治干事 由住宿人員公推或輪流擔任 第四條 住宿人員若違反上述有關(guān)規(guī)定 視其情節(jié)輕重 將依據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定懲處或取消住宿權(quán) 造成物質(zhì)損失者將 照價賠償 第九章第九章 衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理制度 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 13 為使集團公司有一個優(yōu)雅整潔的工作和學習環(huán)境 樹立一 流的企業(yè)形象 特制定如下制度 要求 1 地面清潔干凈 門窗及玻璃干凈 明亮 室內(nèi) 外無污 漬 2 室內(nèi)辦公物品擺放整齊 有序 桌面及文件柜上無雜物 室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品 3 棚頂無灰塵 墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵 墻上 不得亂釘亂掛 4 桌椅 板凳 茶幾 書柜 文件柜 房門拉手處 燈開 關(guān)無污漬 5 飲水機 水杯 電話 電風扇 空調(diào)機等物品和微機顯 示屏 主機 鍵盤上無灰塵污漬 6 職工宿舍設(shè)施按要求擺放 7 垃圾桶 痰盂內(nèi)無超標雜物 暖氣片 扶手無灰塵 8 衛(wèi)生間干凈 便池暢通 無污漬 衛(wèi)生區(qū)劃分 1 樓內(nèi)各辦公房間 宿舍及其對應的走廊窗戶的衛(wèi)生由各 部室 住宿人員負責清掃擦拭 2 大廳公共衛(wèi)生 樓道 樓梯 樓梯扶手 垃圾桶 暖氣 片 窗臺 衛(wèi)生間及室外環(huán)境衛(wèi)生由清潔工負責 檢查評比 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 14 1 辦公樓衛(wèi)生管理實行每周檢查制度 月有大檢查 年終 有評比 列入目標考核內(nèi)容 考核由辦公室組織實施 相關(guān)部 室參加檢查 評比 2 評比結(jié)果每月在集團公司進行公布 3 檢查考核采取百分制 95 分以上為優(yōu)秀 90 分為良好 80 分以上為好 80 分以下為差 80 分以下每少 5 分罰責任人 10 元 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 15 第十章第十章 辦公室衛(wèi)生考核評分標準辦公室衛(wèi)生考核評分標準 部室 年 月 日 項 目標 準分數(shù)得分備注 地面 門窗 干凈 明亮 室內(nèi) 外無污漬 踢角 線無污漬 10 辦公桌 桌面干凈 除電腦 水杯 電話 材 料 文具外無其他物品 且所有擺放 物品無污漬 10 坐 椅 靠背 坐椅不能放任何物品 人離開 時椅子放在桌下 其余按指定位置擺 放整齊 5 電腦 報刊 飲水機 放指定地點 不得隨意移動 物品上 無污漬 10 垃圾簍 罩塑料袋 置寫字臺下右前角 無超 標雜物 5 拖布 笤帚放到門背后 擺放整齊5 辦公區(qū) 樓道干凈 窗戶明亮 干凈 無污漬 踢角線無污漬 5 踢角線踢角線無污漬15 窗 戶 玻璃干凈 明亮 無污漬 窗臺無雜 物擺放 15 空 調(diào)放指定位置 無污漬5 文件柜放指定位置 無污漬 文件擺放整齊5 版 面干凈 無污漬5 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 16 窗 簾干凈 無污漬10 門 門牌干凈 無污漬5 第十一章第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評分標準清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評分標準 年 月 日 項 目標 準分數(shù)得分備注 室外環(huán)境 干凈 無雜物 無車輛亂停亂放 墻面無污漬 15 大廳 地面干凈 版面無灰塵 墻面無污 漬 15 樓 梯干凈 踢角線無污漬5 樓 道 地面無雜物 無污漬 踢角線無污 漬 20 樓梯扶手干凈 無灰塵10 垃圾桶 外表干凈明亮 桶蓋水干凈 桶內(nèi) 無超標雜物 5 暖氣片干凈 無灰塵5 窗 臺無灰塵 無雜物5 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 17 衛(wèi)生間 地面無水漬 窗臺無灰塵 玻璃干 凈 便池暢通 無污漬 20 第十二章第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評分標準職工宿舍衛(wèi)生考核評分標準 房號 年 月 日 項 目標 準分數(shù)得分備注 棉被 床單 棉被疊放整齊 床單干凈 平整 多余 部分卷于褥子下面 10 枕 頭放在靠門床邊的正中5 鞋鞋跟朝里放在床下的中間5 暖壺 水壺 暖壺把朝左放在時墻床一米處 水壺朝 右放在暖壺右邊 5 盆 架放在進門右墻一側(cè)5 臉盆 毛巾 牙刷 牙膏 毛巾對折放在盆架上 臉盆放在盆架上 其余臉盆依次放在盆架右側(cè) 牙刷 牙膏放在牙缸中 放在臉盆中間 10 鐵皮柜放在門右側(cè)墻的中間5 桌 子干凈 無污漬 無雜物5 皮 箱把朝外置于鐵皮柜頂5 痰 盂表面干凈 無污漬 盆內(nèi)無雜物5 拖布 笤帚整齊地放在右側(cè)墻的下角處5 椅 子放指定位置5 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 18 電視機放指定位置 干凈 顯示熒無污漬10 室 內(nèi) 設(shè)施擺放整齊 無亂放亂掛現(xiàn)象 地面 干凈 無污漬 5 窗 戶干凈 無污漬15 第十三章第十三章 檢查紀律規(guī)定檢查紀律規(guī)定 1 嚴格遵守集團公司制定的各項規(guī)章制度 2 嚴格按照 煤礦安全監(jiān)察條例 煤礦安全規(guī)程 執(zhí) 行 3 嚴禁喝酒 違反一次 罰款 100 元 累計兩次罰款 300 元 在大會上作檢查 累計三次 包話三次 立即辭退 4 嚴禁吃拿卡要 一經(jīng)查出 嚴肅追究 5 檢查時 查出問題不匯報 徇情顧面 一經(jīng)查出 嚴肅 追究 第十四章第十四章 檔案借閱制度檔案借閱制度 1 檔案室管理的檔案 主要提供上級主管部門和集團相關(guān) 人員使用 集團人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù) 經(jīng)辦公室 負責人簽字方可借閱 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 19 2 機密檔案借閱 需經(jīng)主管領(lǐng)導批準 就地查閱 不得帶 出檔案室 3 借閱檔案資料人員負責保管 保密 愛護所借檔案 不 得拆卷涂改 疊頁和勾畫 污損檔案整潔 發(fā)現(xiàn)遺失及時報告 并追查處理 4 未經(jīng)批準的檔案 不得隨意抄錄 拍照原文 5 所借閱的檔案 不得任意轉(zhuǎn)借他人 如需要轉(zhuǎn)時 必須 到檔案室辦理手續(xù) 6 借閱人員所還回的檔案 檔案管理員必須檢查是否齊全 7 檔案資料借閱最長時間不得超過一個月 如要延長 可 按規(guī)定辦理手續(xù) 8 負責借閱人員如有調(diào)動工作時 在離職前必須將所有案 卷歸還檔案室 第十五章第十五章 檔案保密制度檔案保密制度 1 保密范圍 主要限于不宜擴大閱知范圍的文件資料 2 檔案員要嚴格遵守和執(zhí)行國家的保密制度 不準攜帶文 件檔案回家 探親 訪友和去公共娛樂場所 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 20 3 機密檔案應放在保密設(shè)施較好的箱柜中 不得隨意亂放 必要時可加鎖密封 4 不得利用工作之便私自摘抄 傳播機密事項 5 借閱機密檔案和資料 需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準 在指定場所 閱讀 第十六章第十六章 領(lǐng)導干部值班 調(diào)度室管理制度領(lǐng)導干部值班 調(diào)度室管理制度 1 每天由一名集團公司領(lǐng)導和調(diào)度員在集團值班 各礦由 一名礦領(lǐng)導和調(diào)度員在礦值班 2 貫徹執(zhí)行黨和國家的安全生產(chǎn)方針 政策和上級有關(guān)安 全生產(chǎn)方面的規(guī)定 決定 指示 及時 準確 認真地傳達上 級有關(guān)安全生產(chǎn)的命令 決定 通知 并督促檢查貫徹執(zhí)行情 況 3 值班領(lǐng)導負責集團調(diào)度工作 檢查各礦的調(diào)度值班情況 協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的情況 4 調(diào)度員負責接收各礦安全生產(chǎn)日報表 填報縣煤炭局和 集團的安全生產(chǎn)匯總表 特殊情況要及時向主管部門和領(lǐng)導匯 報 并按時上報歸檔 5 認真負責宣傳職工對安全生產(chǎn)應盡的責任和義務(wù) 做到 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 21 人人有責任和義務(wù)向調(diào)度室和領(lǐng)導反映發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)中出現(xiàn) 的各類問題 6 值班人員必須堅守工作崗位 嚴格執(zhí)行機關(guān)制定的各項 規(guī)章制度 做到用語文明 禮貌待人 調(diào)度值班員要認真值班 一次查班調(diào)度員不在崗 罰款 500 元 累計兩次查班調(diào)度員不 在崗 解除勞動合同 7 嚴格執(zhí)行交接班制度 對本班未盡事宜及時向接班人交 代清楚 第十七章第十七章 司機管理制度司機管理制度 1 公司司機必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 安全駕車 并應遵守本公司 其他相關(guān)的規(guī)章制度 2 司機應愛惜公司車輛 平時要注意車輛的保養(yǎng) 經(jīng)常檢 查車輛的主要機件 每月至少用半天時間對自己所開車輛進行 檢修 確保車輛正確行駛 3 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛 以保持車輛 的清潔 包括車內(nèi) 車外和引擎的清潔 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 22 4 出車前 要例行檢查車輛的水 電 油及其他性能是否 正常 發(fā)現(xiàn)不正常時 要立即加補或調(diào)整 出車回來 要檢查 存油量 發(fā)現(xiàn)存油不足一格時 應立即加油 不得出車時才臨 時去加油 5 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修 不能檢修的 應立即報告管理人員 并提出具體的維修意見 包括維修項目和 大致需要的經(jīng)費等 未經(jīng)批準 不許私自將車輛送廠維修 6 出車在外或出車歸來停放車輛 一定要注意選擇停放地 點和位置 不能在不準停車的路段或危險地段停車 司機離開 車時 要銷好保險鎖 防止車輛被盜 7 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查 出車時一定保證證件齊全 8 晚間司機要注意休息 不準疲勞開車 不準酒后駕車 9 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則 文明開車 不準危險駕 車 包括高速 爬坡 緊跟 爭道 賽車等 10 司機因違章或證件不全被罰款的 費用不予報銷 違 章造成后果由當事人負責 11 上班時間內(nèi)司機未被派出車的 應隨時在司機室等候 出車 不準隨便亂竄其他辦公室 有要事確需離開司機室時 要告知管理人員去向和所需時間 經(jīng)批準后方可離開 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 23 12 司機對管理人員的工作安排 應無條件服從 不準借 故拖延或拒不出車 對工作安排有意見的 事后可向領(lǐng)導反映 13 下班后 應將車輛停放適當?shù)攸c保管 不準私自用車 14 值班司機堅守工作崗位 無特殊情況 值班司機當班 不予安排出車 凡查班 值班司機不在崗者罰款 500 元 年累 計三次查班不在崗者予以辭退 第十八章第十八章 工作匯報制度工作匯報制度 為了加強集團公司管控 促進各部們管理團隊養(yǎng)成良好的 匯報工作習慣 進一步方便總部及時了解 檢查 考核部門工 作 特制訂本 制度 一 適用范圍一 適用范圍 本制度適用于公司班子成員 各部室負責人及機關(guān)全體人 員 二 匯報形式二 匯報形式 1 工作日志和周工作計劃的上報程序 部門工作人員向本 部門負責人提交 部門負責人向分管副總經(jīng)理提交 分管副總 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 24 經(jīng)理向總經(jīng)理和董事長提交 2 每天下班前按公司統(tǒng)一制定表格填寫當天工作日志 并 于下班前通過 oa 系統(tǒng) 個人辦公 項目下 工作日志 模塊按 照上報程序進行上報 3 每周五下午六點前 各部室負責人 分管領(lǐng)導通過 oa 系統(tǒng) 行政辦公 項目下的 工作計劃 模塊 逐級上報本周 工作完成情況及下一周的工作計劃 各分管領(lǐng)導在每周一早例 會上對上周所作的工作總結(jié)和計劃進行匯報和討論 4 各業(yè)務(wù)部門月每半年制定一次工作計劃 工作目標 年 中和年末寫出工作總結(jié)交集團辦公室 辦公室匯總后報集團董 事會 5 上級部門檢查時 由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導按照業(yè)務(wù)范圍進行 匯報 三 內(nèi)容要求三 內(nèi)容要求 1 在匯報工作的過程中 必須對匯報反映出的問題 作出 職責范圍內(nèi)的快速反應和處置 決不能將問題上交 2 匯報內(nèi)容須客觀 真實 具體 3 文字表達要求簡潔明了 條理清楚 重點匯報本周 本 月 本部門的工作完成情況 下周 下月工作計劃和問題探討 建議 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 25 第十九章第十九章 總經(jīng)理辦公會議制度總經(jīng)理辦公會議制度 為規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu) 進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序 保證經(jīng)理層依法行使職權(quán) 履行職責 承擔義務(wù) 有效防范經(jīng) 營風險 促進公司經(jīng)濟及各項事業(yè)持續(xù) 穩(wěn)步 快速發(fā)展 根 據(jù) 公司法 公司章程 的規(guī)定 特制訂本會議制度 一 總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員 一 總經(jīng)理辦公會議的形式及參加人員 1 例行總經(jīng)理辦公會議 例行總經(jīng)理辦公會議 由總經(jīng)理主持召集和主持 總經(jīng) 理因特殊原因不能出席時 可委托一名副總經(jīng)理召集和主持 每周一召開一次會議 特殊情況另行通知 會議參加人員為 總經(jīng)理 副總經(jīng)理等總經(jīng)理辦公會議成員 根據(jù)會議內(nèi)容可由 相關(guān)部門的負責人 項目負責人列席會議 2 總經(jīng)理特別辦公會議總經(jīng)理特別辦公會議 公司所遇突發(fā)或其他特別工作而 召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議 由總經(jīng)理主持 并由總經(jīng)理 指名的有關(guān)人員參加會議 二 總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則 二 總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則 1 公司綜合辦公室負責總經(jīng)理辦公會議議題的整理收集 會議安排 會議記錄 紀要整理和會議資料的保管等工作 并 負責監(jiān)督 檢查 落實會議決議 2 總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理決定 公司副總經(jīng)理在工 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 26 作分工范圍內(nèi)以書面材料提交會議討論的議題 書面材料應有 充分和明確的決策建議 3 總經(jīng)理辦公會議討論決定問題實行民主集中 多數(shù)一 致 總經(jīng)理負責的原則 由總經(jīng)理歸納出席會議成員的多數(shù)意 見后作出決議 對經(jīng)會議討論尚不宜作出決議的議題 總經(jīng)理 有權(quán)決定下次再議 在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意 見時 總經(jīng)理有最終決定權(quán) 總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議 紀要形式下發(fā)執(zhí)行 同時須報公司董事會 監(jiān)事會備案 4 總經(jīng)理辦公會議成員必須認真負責地行使職權(quán) 遵守保 密紀律 維護公司領(lǐng)導班子的團結(jié) 5 總經(jīng)理辦公會議的議題及有關(guān)材料 會議討論情況和會 議記錄為公司核心機密 一切有關(guān)人員不得泄露 違者依照有 關(guān)法規(guī)追究責任 三 總經(jīng)理辦公會議的議事內(nèi)容 三 總經(jīng)理辦公會議的議事內(nèi)容 總經(jīng)理辦公會議依照 公司法 和 公司章程 總經(jīng)理 辦公會議內(nèi)容為 包括 但不限于 1 擬訂公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃及公司年度財務(wù)預 決算方案 報董事會審批 2 研究實施經(jīng)董事會討論決定的集團公司年度生產(chǎn)計劃 發(fā)展規(guī)劃 新項目開發(fā) 資金投向 財務(wù)預算 利潤分配 職 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 27 工培訓 職工工資分配 職工福利等方案 審定季度生產(chǎn)經(jīng)營計 劃及階段性中心工作方案 3 確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項 技改項目 公司資金資產(chǎn)運 用 重大合同的簽訂等事項 擬訂公司重大對外投資 資產(chǎn)購并 重組及處置計劃 重大合同實施方案并報董事會或股東大會批 準后實施 討論決定公司新產(chǎn)品開發(fā) 技術(shù)進步 和市場營銷策略等問題 4 擬訂 修改集團公司的基本管理制度 制定公司的具體 規(guī)章及審定部門管理制度 制訂 調(diào)整集團公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè) 置方案 5 制訂公司干部配備方案 決定除應由董事會決定聘任或 者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔 考察 任免和 獎懲議案 決定公司基本工資制度和工資標準 年度職工工資收 入水平 內(nèi)部分配形式和方案 工資調(diào)整方案 決定公司職工 獎勵和處分 不含高管人員 6 確定向董事會匯報的重大問題 研究日常安全 生產(chǎn) 銷售 經(jīng)營管理等工作 及時解決工作中遇到的問題 審定公司 與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟責任書 承包書 責任狀 公司內(nèi)部 生產(chǎn)經(jīng)營承包方案 協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上 級部門 地方關(guān)系的重要事宜 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 28 7 研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍 內(nèi)的工作 8 總經(jīng)理辦公會討論決定的事項 由分管副總經(jīng)理按照分 工范圍督促檢查 在下次會議上或規(guī)定時間內(nèi)通報貫徹落實情 況 四 其他四 其他 本制度由總經(jīng)理辦公會議負責解釋 補充 第二十章第二十章 三公三公 經(jīng)費管理辦法經(jīng)費管理辦法 試行 為進一步貫徹落實中央 省 市 縣關(guān)于厲行節(jié)約的各項 規(guī)定 規(guī)范因公出差費 公務(wù)用車購置及運行費和公務(wù)接待費 以下簡稱 三公 經(jīng)費 的管理 鞏固和深化集團公司厲行 節(jié)約工作成果 努力降低行政運行成本 推進 三公 經(jīng)費管 理長期化 規(guī)范化和制度化 確保 三公 經(jīng)費 零增長 目 標的實現(xiàn) 特制定本辦法 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 三公 經(jīng)費支出范圍 三公 經(jīng)費包括因公出 差經(jīng)費 公務(wù)用車購置及運行費和公務(wù)接待費 其中 因公出 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 29 差經(jīng)費反映單位工作人員公務(wù)出差的住宿費 差旅費 伙食補 助費 培訓費等支出 公務(wù)用車購置及運行費反映單位公務(wù)用 車購置費及燃料費 維修費 過路過橋費 保險費 安全獎勵 費等支出 公務(wù)接待費反映單位為執(zhí)行公務(wù)和開展業(yè)務(wù)需要合 理開支的接待支出 包括在接待中發(fā)生的交通費 用餐費和住 宿費等支出 第二章第二章 出差經(jīng)費管理出差經(jīng)費管理 第二條 出差前填寫 公出條 經(jīng)部室負責人和主管領(lǐng) 導批準后 交辦公室留存 憑公出條預借旅費 經(jīng)主管領(lǐng)導簽 批后 到財務(wù)部辦理借款手續(xù) 于出差完畢報銷旅費時扣還結(jié) 清 第三條 必須按計劃前往目的地 無特殊原因必須按規(guī)定 時間返回 如有變動需事先請示并獲批準 第四條 差旅費分為交通費 住宿費 伙食補助費 1 交通費需依據(jù)發(fā)票認定 使用集團公司交通工具者不支 付交通費 2 住宿費需依憑證按標準核報 3 伙食補助依下列支付標準報銷 臨汾市及周邊地區(qū)每天 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 30 30 元 太原市及周邊地區(qū)每天 40 天 省外每天 50 元 第五條 集團公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費用由 子公司承擔 第六條 財務(wù)處要加強因公出差經(jīng)費的核算和管理 嚴格 執(zhí)行因公出差經(jīng)費報銷規(guī)定 出差費用報銷必須附因公出差任 務(wù)批件 正式發(fā)票及費用清單 按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理 因私事 產(chǎn)生的費用 一律不予報銷 第七條 按規(guī)定審批備案的因公差活動中擅自安排旅游項 目的 旅游項目費用由個人承擔 不得核報與公務(wù)無關(guān)的開支 和超標準 計劃外發(fā)生的費用 第八條 規(guī)范單位干部職工外出考察學習活動 一律不準 借考察學習名義用公款組織外出旅游 經(jīng)審核批準后組織干部 外出考察學習的 不得借機安排旅游項目 第三章第三章 公務(wù)車輛管理公務(wù)車輛管理 第九條 嚴格按照工作需要和配備標準進行車輛的更新和 購置 第十條 更新和購置車輛嚴格規(guī)定程序?qū)徟筒少?第十一條 達到更新年限的車輛在確保車況和行車安全及 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 31 修理費不大幅增長的前提下盡量繼續(xù)使用 第十二條 對車輛進行集中定點保險 第十三條 對車輛修理實行責任到人 專人管理 定點維 修 堅決杜絕不必要的浪費 盡量降低車輛維修費用 車輛修 理 保養(yǎng)在車輛品牌的專門維修廠 需維修及保養(yǎng)時司機需提 前兩天向辦公室提出申請 第十四條 油料管理 油料管理實行與加油站簽定合同實 行月結(jié) 加油時辦公室人員與司機一同加油 在確保車輛性能 要求的情況下統(tǒng)一使用 93 號汽油 由辦公室人員注明車號 加 油時間 簽字后生效 否則不與結(jié)算 第十五條 嚴格安全責任 司機應嚴格遵守國家制定的 道路交通安全法 及相關(guān)的法律 法規(guī) 按章行駛 確保行 車安全 第十六條 公務(wù)用車由辦公室負責管理 分別按車號設(shè)冊 登記管理 第十七條 申請用車程序 外勤出差或其他公務(wù)須用車時 由所在部門負責人填寫申請單交到辦公室 由該部門負責人簽 章后 呈分管副總簽核 將申請單交回辦公室方準用車 第十八條 愛護車輛 保持車輛清潔 出車前要堅持三檢 四勤制 即做到機油 汽油 剎車油 冷卻水 輪胎氣壓 制 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 32 動轉(zhuǎn)向 喇叭 燈光等 安全 準確 可靠 保證汽車處于良 好狀態(tài) 嚴禁車輛帶病上路 不準出現(xiàn)接到出車命令后才加油 洗車等現(xiàn)象 否則發(fā)現(xiàn)一次 罰款 20 元 下班后 將車輛放入 指定車位 第十九條 看管好隨車設(shè)備 手續(xù)及物品 保證行車證件 齊全有效 如有丟失 駕駛?cè)素撠熃?jīng)濟損失 第二十條 超速 超載 任意停車等各種違反交通規(guī)則被 處罰 罰款由司機自行負責 司機私自出車罰款 200 元 造成 的經(jīng)濟損失及責任由司機自行負擔 第二十一條 嚴禁酒后駕車 否則調(diào)離工作崗位 第二十二條 因公用車期間 按排司機私自用車 若出現(xiàn) 責任事故 由申請人負全部責任 第二十三條 實行專車專人制度 不允許隨意調(diào)換車輛 更不準隨意轉(zhuǎn)借他人 特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意 否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元 造成損失者 由司機承擔全部責任 第二十四條 司機在上班期間 嚴格執(zhí)行考勤制度 在不 出車的時間 在辦公室學習 不準串崗 下班時間 要保持通 訊暢通 做到隨叫隨到 第二十五條 結(jié)算辦法 月終由辦公室負責人與加油站對 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 33 帳之后 將結(jié)算單交于財務(wù)部 由財務(wù)部予以結(jié)算 第二十六條 不得公車私用 一律不準用單位的公務(wù)車輛 學習駕駛技術(shù) 一律不準擅自駕駛公車 一律不準利用職權(quán)向 下屬單位和他人借用車輛 一律不準將公車用于婚喪喜慶 度 假休閑等非公務(wù)活動 第二十七條 工作日 雙休日 節(jié)假日期間無明確保障任 務(wù)時 必須按規(guī)定定點停車 第四章第四章 公務(wù)接待管理公務(wù)接待管理 第二十八條 第二十八條 公務(wù)接待由辦公室負責統(tǒng)一安排 第二十九條第二十九條 公務(wù)接待堅持節(jié)約簡樸的原則 嚴禁奢侈 浪費 公務(wù)接待中 嚴禁使用高檔煙酒和用公款購買禮品 提 倡對口接待 食堂就餐 控制陪客人數(shù) 嚴格申報審批程序 禁止工作日午餐飲酒 第三十條第三十條 就餐原則 1 上級有關(guān)部門來集團公司檢查 工作的人員可以就餐 2 集團公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以 就餐 3 就餐標準一律執(zhí)行工作餐 不上酒水 第三十一條第三十一條 就餐管理 上述來客需就餐時 辦公室根據(jù) 主管領(lǐng)導的按排下客飯通知單 由各相關(guān)部室持通知單就餐 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 34 第三十二條第三十二條 就餐標準 3 5 人 60 120 元 6 8 人 120 180 元 8 12 人 180 元 220 元 第三十三條第三十三條 結(jié)算辦法 月終由辦公室負責人憑客飯通知 單與食堂對帳之后 將結(jié)算單交于財務(wù)部審查核算后支付 第二十一章第二十一章 OAOA 系統(tǒng)運行管理辦法系統(tǒng)運行管理辦法 暫行 第一節(jié)第一節(jié) 總總 則則 第一條 第一條 為確保山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司辦公自動 化系統(tǒng) 以下簡稱 OA 系統(tǒng) 安全 有效 規(guī)范運行 根據(jù) OA 系統(tǒng)實施要求 結(jié)合本單位實際 特制定本辦法 第二條 第二條 OA 系統(tǒng)運行應堅持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程 提高辦公 效率和降低管理成本原則 利用 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應符合公 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 35 司公文管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定 第三條 第三條 OA 系統(tǒng)由 集團公司 OA 系統(tǒng)項目組 負責建設(shè) 管理 運行和維護檢查工作 各部門應積極利用 OA 辦公系統(tǒng)開 展工作 并提出進一步完善自動化辦公系統(tǒng)的意見和建議 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)運行操作管理系統(tǒng)運行操作管理 第四條 第四條 在公司內(nèi) 電子文件與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件 具 有同等效力 各部門可以將電子文件作為公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行工 作和辦理的依據(jù) 第五條 第五條 公司員工應熟練掌握 OA 系統(tǒng)的操作方法 在使用 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時 應遵守以下規(guī)定 1 系統(tǒng)用戶應及時查看通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息 任務(wù) 并處理相關(guān)業(yè)務(wù) 2 通過 OA 系統(tǒng)發(fā)布信息時 應保證信息和文件的內(nèi)容完 整準確 并對所發(fā)布的內(nèi)容負責 3 系統(tǒng)用戶應保證 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應時間 原 則上不超過 8 小時 如有出差 請假 培訓等特殊原因離開時 須通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理 第六條 第六條 不得在 OA 系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的內(nèi)容 言 論應遵守國家相關(guān)法律法規(guī) 尊重他人權(quán)益及隱私 第三節(jié)第三節(jié) 安全保密與系統(tǒng)管理安全保密與系統(tǒng)管理 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團有限責任公司 36 第七條 第七條 OA 系統(tǒng)使用要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律 法規(guī) 和集團公司的有關(guān)規(guī)定 確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全 第八條 第八條 OA 系統(tǒng)中公文傳輸為非涉密電子公文 對涉及國 家秘密 以及公司商業(yè)秘密機密級以上的公文 仍以紙質(zhì)文件 傳遞 第九條 第九條 OA 系統(tǒng)通過用戶名和密碼進行身份管理和認證 使用人員首次登錄系統(tǒng)應及時更換密碼 不得泄露給他人 由 于密碼泄露造成的損失由本人負責 第十條 第十條 集團或各子公司如需增加 刪除或修改用戶 由 各自辦公室負責人向集團 OA 項目負責部門提出申請 經(jīng)審批后 通知系統(tǒng)管理員進行相應操作 第四節(jié)第四節(jié) 網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)管理規(guī)則網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)管理規(guī)則 第十一條 第十一條 各用戶在工作期間 至少每隔 4 小時登錄一次 系統(tǒng) 查看是否有收到的信息或待辦工作 以保證任務(wù)指令的 響應時間 第十二