WJ4.1-01-2006設計、工藝文件管理規(guī)定本規(guī)定適用于本公司及從外引進的各種設計、工藝文件的管理。1、主管部門1.1設計、工藝文件由技術部統一管理。 1.2技術部應對每個設計、工藝文件認真審核確保準確無誤。1.3設計者應對每個設計、工藝文件進行編號，并依據機械設計手冊第五版（化學工業(yè)出版社），結合本公司產品需要，編制相應的技術文件，所編制的技術文件不應是國家、行業(yè)命令淘汰的標準。1.4每個設計、工藝文件至少包括設計、制圖、編制、審核、標準化、批準等程序，沒有或缺少這些程序，可以認為是無效文件。2、設計、工藝文件管理范圍。 2.1設計文件 2.1.1各類從外引進的產品零部件圖、組裝控制圖、局部總成控制圖、結構圖、總裝圖、零部件明細表、標準件明細表等。 2.1.2各類自行設計的產品零部件圖、組裝控制圖、局部總成控制圖、結構圖、總裝圖、零部件明細表、標準件明細表等。 2.1.3從外引進或自行設計的與產品生產有關的其它附屬件、工裝零部件圖樣零部件圖、組裝控制圖、局部總成控制圖、結構圖、總裝圖、零部件明細表、標準件明細表等。2.1.4從外購進或自行編制的所有與產品設計有關的文字性資料。2.1.5圖樣、文字性資料包括紙面書寫、電子版等形式。2.2工藝文件2.2.1從外引進的各類生產工藝流程圖、工步、工序生產流程圖、裝配流程圖等。2.2.2自行編制的各類生產工藝流程圖、工步、工序生產流程圖、裝配流程圖等。2.2.3從外引進或自行編制的與產品生產有關的其他附屬件、工裝生產工藝流程圖、工步、工序生產流程圖、裝配流程圖等。2.2.4從外購進或自行編制的所有與產品生產工藝有關的文字性資料。2.2.5所有涉及產品設計、工藝的技術更改文件。2.2.6所有出廠泵產品技術明細文件2.2.7，圖樣、文字性資料包括紙面書寫、電子版等形式。3、設計、工藝文件存放地點。3.1所有設計、工藝文件檔案室均應存檔，存檔期限無限期，電子版應以光盤形式存檔，作為主管部門技術部應對檔案的文檔管理工作負責。3.2技術部允許存放設計、工藝文件，限量叁份，生產資料壹份允許生產車間借用，質檢資料壹份，允許質檢部借用，技術資料壹份，允許技術部借用。3.3除檔案室、技術部可以長期存放設計、工藝文件，其他部門均不得長期存放。4、設計、工藝文件的借用、發(fā)放。4.1所有設計、工藝文件均由技術部作出臺賬，并由技術部發(fā)放到需要部門、車間，做好設計、工藝文件借用記錄。4.2各部門、各車間憑生產通知單到技術部借用相應的技術資料，并在設計、工藝借用記錄上簽字，注明借用時間及借用人姓名。4.3各部門、各車間所借用的技術資料必須在當天下班前歸還技術部，技術部應在設計、工藝文件借用記錄上注明返回時間。次日需要，再次借用。4.4各車間、各部門所借用的技術資料在使用過程中，應愛護資料保持資料的完整、清潔、不得有污染、折皺、破損、涂劃等現象。4.5各車間、各部門所借用的技術資料僅限在工作廠區(qū)內使用，如果因特殊原因必須帶出工作廠區(qū)，應向總經理提出申請，批準后方能帶出工作廠區(qū)。4.6確因工作需要無法當天下班前返還技術資料，借用者應申明理由，并經技術副總經理批準后可以延期使用時間。4.7各車間、各部門不能借用與當時工作無關的技術資料，經確認與當時工作無關而借用技術資料，技術部有權拒絕發(fā)放。4.8除了技術部以外，其他任何部門和個人不得對文件資料隨意涂改。4.9檔案室的設計、工藝文件資料原則上不允許其他部門車間借用，技術部可以借用，但借用只限當天上班時間，使用地點僅限技術部辦公室。如有特殊原因各部門、各車間需要借用檔案室技術資料應經總經理批準后，由技術部向檔案室申明理由借出，并做好設計、工藝檔案文件借用記錄，借用者必須當日將文件資料返還至技術部，由技術部返還檔案室。4.10電子版文件除技術部可以保存外，其他部門、車間不得借用、保存。5、設計、工藝文件的更改。 5.1對生產產品質量影響不大或沒有影響的設計、工藝文件的修改，由技術部直接在原文件上修改，并注明修改標記、標記、修改處數、修改人姓名、修改時間、修改批準人。 5.2對生產產品質量影響較大或嚴重影響的設計和工藝文件的修改，由技術部下達技術更改通知書，抄發(fā)到相關部門、車間，同時按5.1條對設計、工藝文件進行修改6、設計、工藝文件的銷毀。6.1對沒有保存價值或更換下來的破損設計、工藝文件，必須由技術部送至總經理，由總經理親自銷毀，任何部門、車間及個人無權保留和銷毀。6.2銷毀的設計、工藝文件條件是:a非原始圖b國家命令禁止產品。C更改達十處以上。d污染、破損、數字不清。同時滿足abcd四個條件，即可申請文件銷毀。7、設計、工藝文件存放環(huán)境要求。7.1檔案室應設通風設備，溫度應保持5-20。7.2檔案室應設避光設施，避免陽光、紫外線照射。7.3檔案室應設防潮設施，避免相對濕度超過60%7.4檔案室應設防蛀設施、避免鼠類、蟲類對資料啃咬。8、設計、工藝文件的保密規(guī)定。8.1設計、工藝文件時保證生產品高性能、高質量的重要依據，是公司長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎是市場激勵競爭的重要法寶。因此，設計、工藝文件的保密性非常重要。8.2所有的設計、工藝文件均屬于保密級，任何部門、車間及個人不得向公司外泄密，如有發(fā)現必將按公司規(guī)章制度給予嚴懲，必要時，追究其刑事責任。8.3泄密包括口頭泄密，抄襲泄密（采取書寫、復印、拷貝、拍照、傳送