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電腦教室設(shè)備管理與維護(hù)制度一、總則為規(guī)范電腦教室的日常運(yùn)營,確保教學(xué)活動(dòng)的順利開展,延長設(shè)備使用壽命,保障設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài),特制定本制度。本制度適用于本校所有電腦教室及其相關(guān)設(shè)備的管理、使用與維護(hù)工作。全體師生均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,共同營造安全、有序、高效的教學(xué)環(huán)境。設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范操作、及時(shí)維護(hù)”的原則。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)電腦教室設(shè)備的統(tǒng)籌管理工作,包括制度的制定與修訂、經(jīng)費(fèi)的審批與保障、管理人員的配備與培訓(xùn),以及對(duì)設(shè)備管理工作的監(jiān)督與檢查。(二)電腦教室管理員電腦教室管理員是設(shè)備日常管理與維護(hù)的直接責(zé)任人,主要職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、登記、入賬、建檔工作,確保設(shè)備臺(tái)賬清晰、準(zhǔn)確。2.執(zhí)行設(shè)備的日常巡檢、保養(yǎng)、維修及故障排除,及時(shí)上報(bào)重大設(shè)備問題。3.管理電腦教室的軟件系統(tǒng),包括操作系統(tǒng)、教學(xué)軟件的安裝、升級(jí)與授權(quán)管理。4.監(jiān)督設(shè)備的使用情況,指導(dǎo)師生正確使用設(shè)備,制止違規(guī)操作行為。5.負(fù)責(zé)電腦教室的安全防范工作,包括用電安全、消防安全及網(wǎng)絡(luò)安全。6.做好設(shè)備耗材的申領(lǐng)、管理與合理使用。7.建立健全設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的增減、維修、使用等情況。(三)任課教師1.上課前應(yīng)提前到達(dá)電腦教室,檢查設(shè)備基本運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與管理員溝通。2.指導(dǎo)學(xué)生正確使用電腦及相關(guān)設(shè)備,強(qiáng)調(diào)操作規(guī)范和安全注意事項(xiàng)。3.監(jiān)督學(xué)生在課堂上的使用行為,防止學(xué)生進(jìn)行與教學(xué)無關(guān)的操作,杜絕惡意損壞設(shè)備現(xiàn)象。4.課程結(jié)束后,組織學(xué)生整理好個(gè)人物品,關(guān)閉電腦及顯示器電源,確保教室整潔。5.如在教學(xué)過程中發(fā)生設(shè)備故障或安全隱患,應(yīng)立即停止使用并報(bào)告管理員。(四)學(xué)生1.進(jìn)入電腦教室應(yīng)保持安靜,服從教師和管理員的安排。2.嚴(yán)格按照教師指導(dǎo)或操作說明使用設(shè)備,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置、刪除系統(tǒng)文件或安裝未經(jīng)允許的軟件。3.愛護(hù)設(shè)備,嚴(yán)禁敲打鍵盤、鼠標(biāo),嚴(yán)禁隨意插拔設(shè)備連接線,嚴(yán)禁攜帶食品、飲料進(jìn)入教室。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?;蚬收希瑧?yīng)立即報(bào)告教師或管理員,不得擅自拆卸或維修。5.使用完畢后,按要求關(guān)閉電腦,整理好座椅,保持桌面整潔。三、設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗(yàn)收1.電腦教室設(shè)備的采購應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求和學(xué)校規(guī)劃,由相關(guān)部門統(tǒng)一組織,確保采購設(shè)備的質(zhì)量與兼容性。2.新設(shè)備到貨后,管理員會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行開箱驗(yàn)收,檢查設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、配置是否與采購合同一致,外觀是否完好,附件是否齊全。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,錄入設(shè)備管理系統(tǒng),建立設(shè)備檔案,并粘貼設(shè)備標(biāo)識(shí)。(二)設(shè)備存放與保管1.電腦教室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔,避免陽光直射、高溫、潮濕及灰塵對(duì)設(shè)備的影響。2.設(shè)備應(yīng)擺放整齊,線路連接規(guī)范、安全,并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.閑置或備用設(shè)備應(yīng)妥善存放于專用庫房,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),防止損壞或銹蝕。4.對(duì)于精密部件或易損件,應(yīng)采取特殊保護(hù)措施。(三)設(shè)備借用與歸還1.電腦教室內(nèi)設(shè)備原則上不外借。因特殊教學(xué)或工作需要借用設(shè)備時(shí),須經(jīng)學(xué)校管理部門批準(zhǔn),由管理員登記借出設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間及責(zé)任人。2.借用設(shè)備應(yīng)按期歸還,管理員對(duì)歸還設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)完好無損后方可辦理歸還手續(xù)。如有損壞或遺失,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。(四)設(shè)備維修與報(bào)廢1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行診斷和維修。對(duì)于輕微故障,應(yīng)盡快排除;對(duì)于重大故障或需更換重要部件的,應(yīng)向?qū)W校管理部門報(bào)告,并聯(lián)系專業(yè)維修人員或廠商進(jìn)行維修。2.設(shè)備維修應(yīng)做好詳細(xì)記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換部件、維修時(shí)間及維修人員等信息。3.對(duì)于達(dá)到使用年限、性能無法滿足教學(xué)需求或維修成本過高的設(shè)備,由管理員提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校管理部門組織鑒定批準(zhǔn)后,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理,并及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。四、軟件與數(shù)據(jù)管理(一)軟件安裝與管理1.電腦教室的操作系統(tǒng)及教學(xué)應(yīng)用軟件由管理員統(tǒng)一安裝、配置和管理。2.安裝軟件應(yīng)符合版權(quán)規(guī)定,優(yōu)先選用正版軟件。確需使用開源軟件的,應(yīng)確保其安全性和穩(wěn)定性。3.未經(jīng)管理員許可,任何人不得擅自安裝、卸載或修改軟件。如需添加教學(xué)必需的軟件,由任課教師提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員負(fù)責(zé)安裝。4.管理員應(yīng)定期對(duì)軟件進(jìn)行更新和補(bǔ)丁升級(jí),確保軟件功能正常和系統(tǒng)安全。(二)數(shù)據(jù)備份與保密1.管理員應(yīng)定期對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)、重要教學(xué)數(shù)據(jù)及系統(tǒng)配置進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份介質(zhì)應(yīng)妥善保管,并定期檢查備份數(shù)據(jù)的可用性。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)保密意識(shí),對(duì)于涉及教學(xué)科研、學(xué)生信息等敏感數(shù)據(jù),應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施,防止泄露。3.學(xué)生在使用電腦過程中產(chǎn)生的個(gè)人數(shù)據(jù),應(yīng)自行負(fù)責(zé)備份,課程結(jié)束后如需保留,應(yīng)及時(shí)拷貝帶走,管理員不承擔(dān)長期保存學(xué)生個(gè)人數(shù)據(jù)的責(zé)任。(三)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.電腦教室網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如安裝防火墻、殺毒軟件等,定期進(jìn)行病毒查殺和安全漏洞掃描。3.嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家秘密或侵犯他人權(quán)益的活動(dòng)。五、使用規(guī)范(一)開機(jī)與關(guān)機(jī)1.開機(jī)順序:先開啟總電源,再開啟顯示器電源,最后開啟主機(jī)電源。2.關(guān)機(jī)順序:先關(guān)閉操作系統(tǒng),待主機(jī)完全關(guān)閉后,再關(guān)閉顯示器電源,最后關(guān)閉總電源(如長時(shí)間不使用)。3.嚴(yán)禁非正常關(guān)機(jī),避免因突然斷電或強(qiáng)制關(guān)機(jī)造成硬件損壞或數(shù)據(jù)丟失。(二)操作規(guī)范1.使用鍵盤、鼠標(biāo)時(shí)應(yīng)輕按輕放,避免用力敲擊。2.不得隨意拔插主機(jī)后面的各種連接線,以免損壞接口或造成短路。3.使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前,必須進(jìn)行病毒查殺。4.不得隨意更改桌面設(shè)置、屏幕保護(hù)程序或系統(tǒng)日期時(shí)間。5.禁止在電腦上進(jìn)行與教學(xué)無關(guān)的操作,如玩游戲、聊天、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。(三)環(huán)境要求1.保持電腦教室內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面無雜物,桌面無灰塵。2.嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、飲食、喝水,禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入教室。3.注意用電安全,不得私拉亂接電線,不得觸摸電源插座和裸露導(dǎo)線。4.離開教室時(shí),務(wù)必關(guān)閉所有電器設(shè)備電源和門窗。六、維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.管理員應(yīng)每日對(duì)電腦教室設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查電源、網(wǎng)絡(luò)連接是否正常,設(shè)備運(yùn)行有無異常聲音或過熱現(xiàn)象。2.每周對(duì)電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等進(jìn)行清潔,去除表面灰塵。清潔時(shí)應(yīng)先關(guān)閉電源,使用柔軟的干布或?qū)S们鍧崉?,避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。3.每月檢查一次線路連接是否牢固,接口是否松動(dòng),及時(shí)整理雜亂線路。4.定期檢查消防器材、應(yīng)急照明等安全設(shè)施是否完好有效。(二)定期保養(yǎng)1.每學(xué)期對(duì)主機(jī)內(nèi)部進(jìn)行一次除塵保養(yǎng),重點(diǎn)清理CPU風(fēng)扇、電源風(fēng)扇及散熱片上的灰塵,確保散熱良好。2.定期對(duì)硬盤進(jìn)行磁盤碎片整理和錯(cuò)誤檢查,優(yōu)化系統(tǒng)性能。3.對(duì)投影儀、實(shí)物展臺(tái)等輔助教學(xué)設(shè)備,按照其說明書要求進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),如清潔鏡頭、更換燈泡等。4.寒暑假等長假前,應(yīng)對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng),切斷不必要的電源,做好防潮、防塵處理。七、故障處理(一)故障報(bào)告與記錄1.師生在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并向管理員或任課教師報(bào)告,說明故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.管理員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行登記,記錄故障設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、報(bào)告人及報(bào)告時(shí)間。(二)故障排查與維修1.管理員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行初步診斷,判斷故障原因和故障部位。2.對(duì)于自己能夠排除的簡(jiǎn)單故障,應(yīng)盡快修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障或需專業(yè)維修的,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校管理部門匯報(bào),并聯(lián)系專業(yè)維修人員或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.在維修過程中,應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生意外事故。維修完畢后,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,確?;謴?fù)正常功能,并更新維修記錄。八、監(jiān)督與檢查學(xué)校管理
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