職工勞動(dòng)合同管理規(guī)范操作手冊(cè)第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范公司職工勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱“勞動(dòng)合同”）的管理，明確公司與職工雙方的權(quán)利和義務(wù)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于本公司與建立勞動(dòng)關(guān)系的所有職工勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、續(xù)訂、解除、終止以及相關(guān)的管理活動(dòng)。1.3基本原則勞動(dòng)合同管理遵循合法合規(guī)、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。公司與職工訂立、履行勞動(dòng)合同，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。1.4管理職責(zé)人力資源部門是勞動(dòng)合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本的擬定、修訂、解釋，以及勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等全過程的組織與管理工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)資料的歸檔保存。各用人部門應(yīng)配合人力資源部門做好本部門職工勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作，及時(shí)反饋職工情況。第二章勞動(dòng)合同的訂立2.1訂立前準(zhǔn)備2.1.1招聘與告知：公司在招聘過程中，應(yīng)向勞動(dòng)者如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。2.1.2入職審查：公司有權(quán)對(duì)勞動(dòng)者的身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能、健康狀況等與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況進(jìn)行核實(shí)。勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)提供，并出示相關(guān)證明文件。公司應(yīng)確保審查過程合法，避免就業(yè)歧視。2.1.3錄用通知：經(jīng)確定錄用的勞動(dòng)者，人力資源部門應(yīng)發(fā)出書面錄用通知，明確崗位、薪酬、報(bào)到時(shí)間等。2.2合同文本公司應(yīng)使用符合法律法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同文本可由公司擬定，也可采用勞動(dòng)行政部門推薦的示范文本。公司擬定的勞動(dòng)合同文本應(yīng)確保內(nèi)容合法、公平、完整。2.3合同內(nèi)容勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下必備條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。除前款規(guī)定的必備條款外，公司與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。2.4合同期限勞動(dòng)合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。公司應(yīng)根據(jù)崗位特點(diǎn)、工作需要及勞動(dòng)者意愿，與勞動(dòng)者協(xié)商確定合同期限。符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同。2.5試用期約定2.5.1試用期應(yīng)包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。2.5.2試用期期限應(yīng)符合法律規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.5.3同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。2.5.4勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.6訂立程序2.6.1協(xié)商一致：勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)基于雙方平等自愿、協(xié)商一致。人力資源部門應(yīng)向勞動(dòng)者詳細(xì)解釋合同條款，確保勞動(dòng)者理解并同意。2.6.2簽字蓋章：勞動(dòng)合同文本經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由勞動(dòng)者本人簽字，公司法定代表人或其授權(quán)委托人簽字并加蓋公司公章。合同文本一式兩份，公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。2.6.3入職時(shí)間：自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。公司應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。第三章勞動(dòng)合同的履行與變更3.1合同履行公司與勞動(dòng)者應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。公司應(yīng)按照合同約定提供勞動(dòng)條件，按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬，依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)；勞動(dòng)者應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。3.2合同變更3.2.1協(xié)商變更：因客觀情況發(fā)生重大變化或其他原因，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。3.2.2變更程序：由一方提出變更意向，雙方協(xié)商一致后，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議書》，作為原勞動(dòng)合同的附件。變更后的勞動(dòng)合同文本由公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。3.2.3法定變更：符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，公司或勞動(dòng)者可以單方提出變更勞動(dòng)合同，但應(yīng)符合法定條件和程序。第四章勞動(dòng)合同的續(xù)訂4.1續(xù)訂評(píng)估勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門應(yīng)會(huì)同用人部門對(duì)勞動(dòng)者的工作表現(xiàn)、履職能力、崗位適配度等進(jìn)行評(píng)估，就是否續(xù)訂勞動(dòng)合同進(jìn)行綜合研判。4.2續(xù)訂通知4.2.1公司同意續(xù)訂的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十日內(nèi)向勞動(dòng)者發(fā)出《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》，征求勞動(dòng)者意見。4.2.2勞動(dòng)者同意續(xù)訂的，雙方應(yīng)在原勞動(dòng)合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)，協(xié)商確定續(xù)訂合同的期限、內(nèi)容等。4.2.3勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，或雙方未能就續(xù)訂條件達(dá)成一致的，勞動(dòng)合同期滿終止。4.3續(xù)訂合同續(xù)訂勞動(dòng)合同的程序參照本手冊(cè)第二章“勞動(dòng)合同的訂立”執(zhí)行。符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同條件的，除非勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同，否則公司應(yīng)與之訂立無固定期限勞動(dòng)合同。第五章勞動(dòng)合同的解除與終止5.1協(xié)商解除公司與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。由公司提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致的，公司應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.2勞動(dòng)者單方解除5.2.1勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。5.2.2符合《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定情形的，勞動(dòng)者可以單方解除勞動(dòng)合同，并要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3公司單方解除公司在符合《勞動(dòng)合同法》第三十九條（過失性辭退）、第四十條（非過失性辭退）、第四十一條（經(jīng)濟(jì)性裁員）規(guī)定的情形下，可以單方解除勞動(dòng)合同。5.3.1過失性辭退：勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給公司造成重大損害等法定情形的，公司可以解除勞動(dòng)合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但應(yīng)確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、程序合法。5.3.2非過失性辭退：勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作，或不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任，或勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且未能就變更合同達(dá)成協(xié)議的，公司提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.3.3經(jīng)濟(jì)性裁員：因法定情形需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.4勞動(dòng)合同終止有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：（一）勞動(dòng)合同期滿的；（二）勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；（三）勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；（四）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（五）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動(dòng)合同期滿，若公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂而勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的，勞動(dòng)合同終止，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；其他情形導(dǎo)致勞動(dòng)合同終止的，公司應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（符合法定無需支付情形的除外）。5.5解除/終止程序5.5.1通知與溝通：公司單方解除或終止勞動(dòng)合同，應(yīng)事先將理由通知工會(huì)（如有），并與勞動(dòng)者進(jìn)行溝通，送達(dá)書面通知。5.5.2工作交接：勞動(dòng)合同解除或終止后，勞動(dòng)者應(yīng)按照公司規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，交還公司財(cái)物、資料等。5.5.3結(jié)算與證明：公司應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。同時(shí)，結(jié)清勞動(dòng)者的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如需）等。第六章勞動(dòng)合同文本及相關(guān)資料管理6.1合同文本保管勞動(dòng)合同文本（包括續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)協(xié)議）由人力資源部門負(fù)責(zé)保管。公司和勞動(dòng)者各執(zhí)一份的合同，公司留存聯(lián)應(yīng)妥善保存，保存期限至少為勞動(dòng)合同解除或終止后二年。6.2資料歸檔與勞動(dòng)合同管理相關(guān)的資料，如錄用通知、入職登記表、員工簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證明、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、工資支付記錄、考勤記錄、績(jī)效考核材料、解除/終止勞動(dòng)合同通知書、離職交接清單等，應(yīng)與勞動(dòng)合同文本一并歸檔，形成完整的職工檔案。6.3查閱與保密勞動(dòng)合同及相關(guān)資料屬于公司重要檔案，查閱需履行審批手續(xù)。檔案管理人員及其他接觸檔案的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露勞動(dòng)者個(gè)人信息和公司商業(yè)秘密。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究7.1內(nèi)部監(jiān)督公司應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、續(xù)訂、解除、終止及文本管理等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。7.2責(zé)任追究對(duì)于在勞動(dòng)合同管理過程中出現(xiàn)玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為，導(dǎo)致公司或勞動(dòng)者合法權(quán)益受到損害的，公司將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則8.1爭(zhēng)議處理因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議，公司與勞動(dòng)者應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解組織申請(qǐng)調(diào)解；調(diào)解不成的，可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲