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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范委托采購行為,提高采購效率,確保采購質量,降低采購成本,根據《中華人民共和國政府采購法》及相關法律法規(guī),結合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有委托采購活動,包括但不限于貨物、工程、服務的采購。第三條委托采購應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,確保采購活動合法、合規(guī)、高效。第四條本單位委托采購活動應接受紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。第二章組織機構及職責第五條成立委托采購領導小組,負責委托采購活動的決策、監(jiān)督和協調工作。第六條委托采購領導小組下設辦公室,負責委托采購活動的具體實施和日常管理工作。第七條委托采購領導小組職責:(一)制定委托采購管理制度和操作流程;(二)審核委托采購預算和計劃;(三)審批委托采購方式、范圍和標準;(四)監(jiān)督委托采購活動的實施;(五)處理委托采購活動中的爭議和投訴;(六)其他與委托采購相關的職責。第八條委托采購辦公室職責:(一)負責編制委托采購預算和計劃;(二)組織實施委托采購活動;(三)收集、整理、分析委托采購信息;(四)處理委托采購過程中的相關事宜;(五)建立健全委托采購檔案;(六)其他與委托采購相關的職責。第三章委托采購程序第九條委托采購活動應按照以下程序進行:(一)編制委托采購預算和計劃;(二)審批委托采購預算和計劃;(三)確定委托采購方式;(四)發(fā)布委托采購公告;(五)征集和篩選供應商;(六)組織采購評審;(七)確定中標供應商;(八)簽訂采購合同;(九)履行合同;(十)驗收和付款;(十一)建立采購檔案。第十條編制委托采購預算和計劃:(一)各部門根據年度工作計劃和實際需求,編制委托采購預算和計劃;(二)委托采購辦公室對各部門編制的預算和計劃進行審核,提出修改意見;(三)委托采購領導小組審批預算和計劃。第十一條確定委托采購方式:(一)根據采購項目特點和需求,選擇合適的委托采購方式,如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等;(二)委托采購領導小組審批委托采購方式。第十二條發(fā)布委托采購公告:(一)委托采購辦公室按照確定的委托采購方式,發(fā)布委托采購公告;(二)公告內容應包括采購項目、采購預算、采購方式、供應商資格要求、報名截止時間、聯系方式等。第十三條征集和篩選供應商:(一)根據公告要求,征集供應商報名;(二)委托采購辦公室對報名的供應商進行資格審核,篩選出符合條件的供應商。第十四條組織采購評審:(一)委托采購辦公室組織成立評審委員會,負責對供應商進行評審;(二)評審委員會根據采購項目特點和需求,制定評審標準和程序;(三)評審委員會對供應商進行評審,確定中標供應商。第十五條確定中標供應商:(一)評審委員會根據評審結果,確定中標供應商;(二)委托采購辦公室將評審結果報委托采購領導小組審批。第十六條簽訂采購合同:(一)委托采購辦公室與中標供應商簽訂采購合同;(二)合同內容應包括采購項目、采購數量、采購價格、交付時間、驗收標準、違約責任等。第十七條履行合同:(一)供應商按照合同約定履行義務;(二)委托采購辦公室對供應商履約情況進行監(jiān)督。第十八條驗收和付款:(一)委托采購辦公室組織驗收小組對采購項目進行驗收;(二)驗收合格后,委托采購辦公室按照合同約定支付采購款項。第十九條建立采購檔案:(一)委托采購辦公室建立采購檔案,包括采購預算、計劃、公告、評審報告、合同、驗收報告等;(二)采購檔案應按照檔案管理要求進行歸檔和保管。第四章監(jiān)督與考核第二十條委托采購活動應接受紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督,確保采購活動合法、合規(guī)。第二十一條委托采購領導小組定期對委托采購活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現問題及時糾正。第二十二條委托采購辦公室對委托采購活動進行跟蹤管理,確保采購項目按時完成。第二十三條對委托采購活動中出現的問題,委托采購領導小組應進行調查處理,追究相關責任。第二十四條建立委托采購考核制度,對委托采購辦公室和相關部門進行考核,考核結果作為評優(yōu)評先和績效工資發(fā)放的依據。第五章附則第二十五條本制度由委托采購領導小組負責解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度未盡事宜,按照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。(注:本范本僅供參考,具體內容應根據本單位實際情況進行調整。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范委托采購行為,提高采購效率,確保采購質量,降低采購成本,維護公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內部各部門、子公司及關聯企業(yè)委托采購活動。第三條委托采購應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。第四條公司設立委托采購管理部門,負責委托采購的監(jiān)督管理和組織實施。第二章委托采購范圍第五條委托采購范圍包括但不限于以下內容:1.公司日常經營所需的物資、設備、服務等;2.公司投資項目所需的物資、設備、服務等;3.公司內部各部門、子公司及關聯企業(yè)因特殊原因無法自行采購的物資、設備、服務等;4.公司領導批示同意的其他委托采購事項。第六條委托采購不得涉及以下內容:1.國家法律法規(guī)禁止采購的物資、設備、服務等;2.公司內部已建立采購渠道的物資、設備、服務等;3.公司內部各部門、子公司及關聯企業(yè)自行采購能力范圍內的物資、設備、服務等。第三章委托采購流程第七條委托采購流程如下:1.采購申請:各部門、子公司及關聯企業(yè)根據實際需求,填寫《委托采購申請表》,經部門負責人審核后,報委托采購管理部門。2.審核審批:委托采購管理部門對《委托采購申請表》進行審核,符合要求的,報公司領導審批。3.采購方式確定:根據采購需求,委托采購管理部門確定采購方式,包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等。4.供應商選擇:委托采購管理部門根據采購方式,組織供應商選擇,確保供應商的選擇符合公開、公平、公正的原則。5.采購合同簽訂:委托采購管理部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。6.采購實施:供應商按照合同約定,按時、按質、按量完成采購任務。7.采購驗收:委托采購管理部門組織驗收,確保采購物資、設備、服務符合合同要求。8.付款結算:委托采購管理部門根據驗收結果,辦理付款結算手續(xù)。9.采購評價:委托采購管理部門對采購過程進行評價,總結經驗,改進不足。第四章委托采購管理職責第十條委托采購管理部門職責:1.制定和修訂委托采購管理制度;2.負責委托采購的組織實施和監(jiān)督管理;3.組織供應商選擇和采購方式確定;4.簽訂、履行和監(jiān)督采購合同;5.組織采購驗收和付款結算;6.對采購過程進行評價和改進。第十一條各部門、子公司及關聯企業(yè)職責:1.嚴格執(zhí)行委托采購管理制度;2.及時提出委托采購申請;3.配合委托采購管理部門完成采購任務;4.對采購結果進行驗收和評價。第五章委托采購紀律第十二條委托采購應遵守以下紀律:1.嚴禁利用職務之便謀取私利;2.嚴禁泄露采購信息;3.嚴禁收受賄賂;4.嚴禁與供應商串通作弊;5.嚴禁擅自改變采購方式。第六章獎勵與處罰第十三條對在委托采購工作中表現突出的個人和集體,給予表彰和獎勵。第十四條對違反委托采購紀律的個人和集體,按照公司相關規(guī)定進行處罰。第七章附則第十五條本制度由公司委托采購管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行?!咀ⅰ勘痉侗緝H供參考,具體內容可根據公司實際情況進行調整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范委托采購行為,提高采購效率,確保采購質量,降低采購成本,根據國家有關法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內部各部門及子公司委托采購管理活動。第三條委托采購應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則,嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第二章委托采購范圍第四條委托采購范圍包括但不限于以下內容:1.通用物資采購;2.設備、設施采購;3.工程項目采購;4.專業(yè)技術服務采購;5.其他需要委托采購的項目。第五條委托采購的項目應符合以下條件:1.項目預算在規(guī)定限額以上;2.項目采購內容符合國家產業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略;3.項目采購符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第三章委托采購程序第六條委托采購程序如下:1.需求提出:各部門根據業(yè)務需求,提出委托采購申請,并填寫《委托采購申請表》。2.審批:采購管理部門對《委托采購申請表》進行審核,對符合條件的項目予以批準。3.招標或詢價:采購管理部門根據批準的委托采購項目,組織招標或詢價活動。4.簽訂合同:中標或詢價結果確定后,采購管理部門與供應商簽訂采購合同。5.采購實施:供應商按照合同約定履行采購義務,采購管理部門負責監(jiān)督實施。6.驗收:采購管理部門組織驗收小組,對采購物資進行驗收。7.結算:采購管理部門按照合同約定,辦理結算手續(xù)。8.檔案管理:采購管理部門對委托采購項目進行檔案管理。第四章委托采購管理職責第九條采購管理部門職責:1.負責制定和實施委托采購管理制度;2.負責組織招標或詢價活動;3.負責合同簽訂、采購實施、驗收、結算等工作;4.負責委托采購項目的檔案管理;5.負責對委托采購過程進行監(jiān)督,確保采購活動合法合規(guī)。第十條部門職責:1.按照公司規(guī)定,提出委托采購申請;2.配合采購管理部門完成招標或詢價活動;3.參與采購合同的簽訂和實施;4.參與采購物資的驗收;5.對采購活動提出意見和建議。第五章委托采購紀律第十一條委托采購人員應遵守以下紀律:1.嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;2.公正、公平、公開地執(zhí)行委托采購任務;3.不得利用職務之便謀取私利;4.不得收受供應商賄賂;5.不得泄露采購信息。第十二條供應商應遵守以下紀律:1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;2.不得采取不正當競爭手段;3.不得提供虛假信息;4.不得以任何形式行賄;5.不得泄露商業(yè)秘密。第六章委托采購監(jiān)督第十三條公司設立委托采購監(jiān)督小組,負責對委托采購活動進行監(jiān)督。第十四條委托采購監(jiān)督小組的職責:1.對委托采購活動進行全過程監(jiān)督;2.對違反委托采購紀律的行為進行調查處理;3.對委托

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