第1篇第一章總則第一條為加強合同管理，確保合同安全、完整和有效，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有合同的管理、保管工作。第三條本制度遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：合同管理必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）安全保密原則：確保合同內(nèi)容的安全，防止泄露和丟失；（三）責(zé)任明確原則：明確合同管理的責(zé)任人和職責(zé)；（四）規(guī)范有序原則：建立健全合同管理制度，確保合同管理的規(guī)范性和有序性。第二章合同的簽訂第四條合同簽訂前，應(yīng)由合同管理部門對合同進行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第五條合同簽訂時，應(yīng)由合同簽訂人按照規(guī)定的程序進行，并確保合同條款清晰、完整。第六條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本進行整理、歸檔。第三章合同的保管第七條合同保管實行專人負責(zé)制，指定專人負責(zé)合同的保管工作。第八條合同保管人應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉合同管理相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）具備良好的職業(yè)道德和保密意識；（三）具備一定的檔案管理知識。第九條合同保管場所應(yīng)滿足以下要求：（一）安全：合同保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等安全措施；（二）整潔：合同保管場所應(yīng)保持整潔，無雜物堆放；（三）通風(fēng)：合同保管場所應(yīng)保持良好的通風(fēng)條件。第十條合同保管的具體要求如下：（一）合同文本應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類存放；（二）合同文本應(yīng)保持整潔，不得折疊、涂改；（三）合同文本應(yīng)定期進行清理、整理，確保檔案的完整性和準確性；（四）合同文本的借閱、復(fù)制、銷毀等手續(xù)應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。第十一條合同電子版應(yīng)與紙質(zhì)版同步保管，并確保電子版合同的完整性、安全性和可恢復(fù)性。第四章合同的借閱第十二條合同借閱應(yīng)遵循以下原則：（一）需借閱合同的人員應(yīng)提供合法的借閱理由；（二）借閱合同應(yīng)填寫借閱登記表，并注明借閱日期、歸還日期；（三）借閱合同應(yīng)遵守保密原則，不得泄露合同內(nèi)容。第十三條合同借閱的具體要求如下：（一）借閱合同應(yīng)辦理借閱手續(xù)，由合同保管人進行登記；（二）借閱合同應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，如需延期，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)；（三）借閱合同歸還時，應(yīng)確保合同文本完好無損。第五章合同的銷毀第十四條合同銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）合同銷毀前，應(yīng)由合同管理部門進行審核，確認合同無保存價值；（二）合同銷毀應(yīng)按照規(guī)定程序進行，確保合同內(nèi)容不被泄露；（三）合同銷毀后的殘留物應(yīng)妥善處理。第十五條合同銷毀的具體要求如下：（一）合同銷毀應(yīng)由合同保管人負責(zé)實施；（二）合同銷毀時，應(yīng)由兩人以上在場監(jiān)督；（三）合同銷毀后，應(yīng)填寫銷毀記錄，并妥善保存。第六章合同管理人員的職責(zé)第十六條合同管理人員應(yīng)承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負責(zé)合同的簽訂、審核、保管、借閱、銷毀等工作；（二）對合同內(nèi)容進行保密，不得泄露；（三）對合同管理中出現(xiàn)的問題及時上報，并提出處理建議；（四）定期對合同管理情況進行檢查、總結(jié)，不斷提高合同管理水平。第七章附則第十七條本制度由合同管理部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和完善?！咀ⅰ勘局贫葍H供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)單位實際情況進行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強公司合同管理，確保合同安全、完整、有效，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于：買賣合同、租賃合同、承攬合同、技術(shù)合同、服務(wù)合同、贈與合同、借款合同、保證合同、保險合同、融資租賃合同、委托合同、合伙合同等。第三條合同管理遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策，符合公司經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)需求。（二）安全保密原則：合同涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)采取保密措施，防止泄露。（三）規(guī)范管理原則：合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范操作，確保合同效力。（四）責(zé)任追究原則：對違反合同管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法予以追究。第二章合同保管職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負責(zé)合同保管、歸檔、查詢等工作。第五條合同管理部門職責(zé)：（一）建立健全合同管理制度，制定合同保管流程。（二）負責(zé)合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。（三）負責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔、保管和查詢。（四）負責(zé)合同檔案的數(shù)字化管理，實現(xiàn)合同檔案的電子化、信息化。（五）定期對合同檔案進行清理、整理和歸檔。第三章合同保管流程第六條合同簽訂前，合同管理部門應(yīng)進行以下工作：（一）審查合同主體資格，確保合同主體合法、有效。（二）審查合同內(nèi)容，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（三）審查合同條款，確保合同條款明確、完整。（四）審查合同附件，確保附件內(nèi)容與合同內(nèi)容一致。第七條合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)進行以下工作：（一）合同副本由合同管理部門負責(zé)保管，正本由合同簽訂人或者合同簽訂單位負責(zé)保管。（二）合同副本應(yīng)加蓋合同管理部門公章，注明合同編號、簽訂日期、合同名稱等信息。（三）合同管理部門應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，將合同副本歸檔。第八條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)進行以下工作：（一）監(jiān)督合同履行情況，確保合同各方履行合同義務(wù)。（二）對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，及時與合同簽訂人或者合同簽訂單位溝通，協(xié)商解決。（三）對合同履行過程中出現(xiàn)違約行為，依法采取措施維護公司合法權(quán)益。第九條合同變更、終止過程中，合同管理部門應(yīng)進行以下工作：（一）審查合同變更、終止的合法性、合規(guī)性。（二）監(jiān)督合同變更、終止的履行情況。（三）對合同變更、終止后的合同檔案進行歸檔。第四章合同檔案管理第十條合同檔案包括以下內(nèi)容：（一）合同文本：包括合同正本、副本、附件等。（二）合同簽訂、履行、變更、終止等相關(guān)文件。（三）合同履行情況記錄。（四）合同糾紛處理記錄。第十一條合同檔案的歸檔、保管、查詢應(yīng)符合以下要求：（一）合同檔案應(yīng)按照合同編號、簽訂日期、合同名稱等信息進行分類、歸檔。（二）合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。（三）合同檔案的查詢應(yīng)嚴格按照權(quán)限和程序進行。（四）合同檔案的數(shù)字化管理應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全、完整。第五章合同保密管理第十二條合同涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)采取保密措施，防止泄露。第十三條合同保密措施包括：（一）合同簽訂前，對合同內(nèi)容進行保密審查。（二）合同簽訂后，對合同內(nèi)容進行保密提醒。（三）合同保管過程中，對合同檔案進行保密管理。（四）合同履行過程中，對合同內(nèi)容進行保密監(jiān)督。第六章責(zé)任追究第十四條違反本制度，造成公司經(jīng)濟損失或者不良影響的，應(yīng)依法予以追究。第十五條合同管理部門未履行職責(zé)，導(dǎo)致合同檔案丟失、損壞或者泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由公司合同管理部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強公司合同管理，確保合同的安全、完整和有效，提高合同管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、合作協(xié)議等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）真實性原則：合同內(nèi)容必須真實反映雙方意愿；（三）完整性原則：合同內(nèi)容應(yīng)完整、清晰，避免遺漏；（四）保密性原則：合同內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)嚴格保密；（五）規(guī)范性原則：合同格式、條款應(yīng)符合規(guī)范要求。第二章合同歸檔與保管第四條合同歸檔范圍：（一）公司對外簽訂的各類合同；（二）公司內(nèi)部制定的各類合同范本；（三）合同變更、解除、終止等相關(guān)文件；（四）合同履行過程中的各類文件、資料。第五條合同歸檔時間：（一）合同簽訂后5個工作日內(nèi)歸檔；（二）合同變更、解除、終止等相關(guān)文件，應(yīng)在辦理手續(xù)后5個工作日內(nèi)歸檔。第六條合同歸檔要求：（一）合同文本應(yīng)完整、清晰，無涂改、破損；（二）合同歸檔時應(yīng)注明合同編號、簽訂日期、合同類別、合同雙方等信息；（三）合同歸檔文件應(yīng)分類存放，便于查閱。第七條合同保管責(zé)任：（一）合同管理部門負責(zé)合同歸檔、保管工作；（二）合同管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)合同保管，建立合同保管臺賬；（三）合同保管人員應(yīng)妥善保管合同，確保合同安全、完整。第八條合同借閱與歸還：（一）合同借閱需填寫借閱單，經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準；（二）借閱合同應(yīng)妥善保管，不得涂改、損壞；（三）借閱合同應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期未歸還的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章合同信息化管理第九條公司應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同歸檔、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。第十條合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）合同信息錄入：錄入合同基本信息、條款、附件等；（二）合同查詢：按合同編號、簽訂日期、合同類別等進行查詢；（三）合同統(tǒng)計：按合同類別、金額、簽訂日期等進行統(tǒng)計；（四）合同分析：對合同履行情況進行分析，為決策提供依據(jù)。第十一條合同信息化管理系統(tǒng)應(yīng)確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改。第四章合同管理責(zé)任與考核第十二條合同管理部門負責(zé)合同管理的日常工作，具體職責(zé)如下：（一）制定合同管理制度；（二）監(jiān)督、指導(dǎo)各部門合同管理工作；（三）組織合同簽訂、履行、變更、解除、終止等工作；（四）建立健全合同信息化管理系統(tǒng)；（五）對合同管理工作進行考核。第十三條各部門負責(zé)人對本部門合同管理工作負總責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）組織本部門合同簽訂、履行、變更、解除、終止等工作；（二）監(jiān)督、指導(dǎo)本部門合同管理人員；（三）對本部門合同管理工作進行考核。第十四條合同管理考核：（一）考核內(nèi)容：合同簽訂、履行、變更、解除、終止等工作；（二）考核方式：定期對合同管理部門和各部門進行考核；（三）考核結(jié)果：作為合同管理人員績效考核、評優(yōu)評先的依據(jù)。第五章附則第十五條本制度由公司合同管理部門負責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。合同保管規(guī)章管理制度實施細則一、合同歸檔與保管1.合同歸檔（1）合同歸檔時應(yīng)將合同正本、副本、附件等全部文件歸檔；（2）合同歸檔文件應(yīng)按照合同類別、簽訂日期等進行分類存放；（3）合同歸檔文件應(yīng)建立檔案目錄，便于查閱。2.合同保管（1）合同保管人員應(yīng)妥善保管合同，確保合同安全、完整；（2）合同保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件；（3）合同保管人員應(yīng)定期檢查合同保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。二、合同信息化管理1.合同信息化系統(tǒng)建設(shè)（1）公司應(yīng)選擇合適的合同信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能滿足合同管理需求；（2）合同信息化系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)安全。2.合同信息化系統(tǒng)使用（1）合同管理部門負責(zé)合同信息化系統(tǒng)的日常維護和操作；（2）合同管理人員