企業(yè)辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全檢查表（通用工具模板）一、適用范圍與使用時機本工具適用于各類企業(yè)辦公環(huán)境的日常管理，涵蓋寫字樓、產(chǎn)業(yè)園、工廠辦公區(qū)等場景。具體使用時機包括：日常定期檢查：每周/每月由行政部或安全部組織，保證環(huán)境衛(wèi)生與安全常態(tài)化；專項檢查：節(jié)假日前（如春節(jié)、國慶）、季節(jié)交替（如夏季防暑、冬季防火）或特殊事件（如大型會議前）的針對性排查；新區(qū)域啟用前驗收：新辦公區(qū)、會議室或公共區(qū)域投入使用前的全面檢查；外部審計配合：應對ISO體系認證、安全生產(chǎn)檢查等外部審核時，提供標準化檢查依據(jù)。二、檢查流程與操作步驟1.準備階段明確檢查范圍：根據(jù)企業(yè)實際劃分檢查區(qū)域（如辦公區(qū)、會議室、茶水間、衛(wèi)生間、走廊、消防通道、倉庫等），保證無遺漏。組建檢查小組：由行政部負責人經(jīng)理擔任組長，成員包括安全專員主管、各部門行政對接人（如*專員），必要時邀請IT、后勤等部門協(xié)同。準備檢查工具：攜帶《辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全檢查表》（模板見下文）、相機（用于問題拍照留存）、卷尺（測量通道寬度、消防設施間距）、手電筒（檢查角落陰暗區(qū)域）、筆及記錄本。2.實施階段召開啟動會議：檢查前10分鐘召開簡短會議，明確檢查標準（如“地面無紙屑”“消防通道無障礙”）、分工（如專員負責辦公區(qū)，主管負責消防設施）及時間安排（建議每區(qū)域檢查不超過20分鐘）。現(xiàn)場逐項檢查：環(huán)境衛(wèi)生檢查：觀察地面是否清潔（無垃圾、積水）、物品是否擺放整齊（文件、辦公用品不占用通道）、公共設施（如打印機、飲水機）表面是否無污漬、衛(wèi)生間是否無異味且衛(wèi)生紙等物資充足。安全檢查：重點排查用電安全（插座是否超負荷、線路是否裸露）、消防設施（滅火器壓力是否正常、消防通道是否暢通、應急照明是否完好）、設備安全（辦公設備電源是否關閉、尖銳物品是否妥善存放）、門窗鎖具是否牢固。記錄問題與溝通：對不合格項在檢查表上詳細記錄（如“3樓東側(cè)消防通道堆放紙箱，影響通行”），同步拍攝照片（標注位置與問題），現(xiàn)場與區(qū)域負責人（如*部門主管）確認，避免爭議。3.總結(jié)與整改階段匯總檢查結(jié)果：檢查結(jié)束后1小時內(nèi)，小組組長匯總各區(qū)域問題，分類整理（如環(huán)境衛(wèi)生類、用電安全類、消防設施類），形成《檢查問題清單》。制定整改計劃：明確每個問題的整改責任人（如“清理消防通道紙箱由部門負責”）、整改期限（一般問題不超過3天，重大問題立即整改并24小時內(nèi)反饋），經(jīng)經(jīng)理審批后下發(fā)至各部門。跟蹤與復查：行政部在整改期限截止前1天提醒責任人，整改完成后組織復查（重點檢查是否徹底解決、是否出現(xiàn)新問題），并在檢查表上標注“整改合格”，形成閉環(huán)管理。三、辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全檢查表（模板）檢查日期2023年月日檢查區(qū)域整個辦公區(qū)（1-3樓）檢查人員經(jīng)理、主管、*專員陪同人員部門主管、行政助理（一）環(huán)境衛(wèi)生檢查序號檢查項目檢查標準檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述（具體位置+細節(jié)）整改責任人整改期限1辦公區(qū)地面無紙屑、雜物、積水；地毯無污漬合格———2辦公桌面文件、辦公用品擺放整齊；私人物品不外放；下班后關閉臺燈、電腦電源不合格2樓市場部*工位桌面有未整理文件堆*工2023–3公共區(qū)域（走廊）通道無障礙物；墻面無亂涂亂畫；玻璃門無手印合格———4茶水間臺面無水漬、咖啡漬；微波爐、冰箱內(nèi)部清潔；食材在保質(zhì)期內(nèi)不合格3樓茶水間冰箱內(nèi)有過期牛奶（生產(chǎn)日期：2023–）*助理2023–5衛(wèi)生間無異味；地面干燥；衛(wèi)生紙、洗手液充足；鏡面無水漬合格———（二）安全檢查序號檢查項目檢查標準檢查結(jié)果（合格/不合格）問題描述（具體位置+細節(jié)）整改責任人整改期限1用電安全插座不超負荷（每個插座最多接2臺設備）；線路無裸露、破損；下班關閉非必要電源不合格1樓財務區(qū)插座連接電腦、打印機、飲水機3臺設備*主管2023–2消防設施滅火器壓力指針在綠色區(qū)域；消防通道寬度≥1.2米；應急照明正常亮起不合格2樓東側(cè)消防通道被紙箱占用（寬度約0.8米）*部門2023–3辦公設備安全復印機、打印機等設備電源線固定；尖銳物品（如剪刀）放入抽屜；文件柜無傾斜合格———4消防標識安全出口標識清晰；禁煙區(qū)無吸煙痕跡；消防器材貼有“檢查合格”標簽不合格3樓會議室“安全出口”標識部分脫落*專員2023–5應急物資急救箱藥品齊全（無過期）；應急疏散圖在顯眼位置；對講機電量充足合格———（三）檢查總結(jié)合格項占比：80%（環(huán)境衛(wèi)生4項合格/5項，安全3項合格/5項）主要問題：公共區(qū)域物品堆放、用電超負荷、消防通道占用、標識老化整改要求：各部門于月日前完成整改，行政部于月日組織復查，未按期整改將納入部門績效考核。四、使用說明與注意事項檢查頻率規(guī)范：日常自查：各部門每日下班前自行檢查，填寫《部門日檢表》；聯(lián)合檢查：行政部、安全部每月末組織一次全面檢查，形成月度報告；專項檢查：節(jié)前3天、季節(jié)交替前1周啟動，重點排查高風險項（如夏季空調(diào)電路、冬季消防管道）。問題整改閉環(huán)：一般問題（如地面清潔、物品擺放）：整改期限不超過3天，復查合格后銷項；重大問題（如消防通道堵塞、電路故障）：立即停用相關區(qū)域，24小時內(nèi)制定整改方案，整改前安排專人值守，保證安全。記錄與存檔：檢查表需由檢查人員、陪同人員簽字確認，每月整理成冊，保存期限不少于1年；問題照片按“日期+區(qū)域+問題”命名，存儲于企業(yè)共享文件夾，便于追溯。特殊情況處理：檢查中發(fā)覺無法立即整改的問題（如需采購新滅火器），需上報*經(jīng)理，明確臨時防護措施（如增設警示標識）和采購時間；員工對檢查結(jié)果有異議，可在2個工作日內(nèi)向行政部提出申訴，由*經(jīng)理復核裁定