企業(yè)會(huì)議紀(jì)要編寫標(biāo)準(zhǔn)模板一、引言會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議過程、核心內(nèi)容及行動(dòng)事項(xiàng)的規(guī)范化記錄，是企業(yè)信息傳遞、決策落實(shí)、責(zé)任追溯的重要載體。為統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要編寫標(biāo)準(zhǔn)，提升信息傳遞效率與工作執(zhí)行力，特制定本模板。本模板適用于企業(yè)各類會(huì)議（如定期經(jīng)營會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、專題研討會(huì)、部門例會(huì)等）的紀(jì)要編寫，旨在保證紀(jì)要內(nèi)容完整、邏輯清晰、責(zé)任明確，為后續(xù)工作提供有效依據(jù)。二、適用場(chǎng)景與價(jià)值（一）適用場(chǎng)景常規(guī)決策類會(huì)議：如月度/季度經(jīng)營分析會(huì)、年度工作規(guī)劃會(huì)，需記錄關(guān)鍵決策、目標(biāo)分解及資源分配事項(xiàng)。項(xiàng)目推進(jìn)類會(huì)議：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、階段復(fù)盤會(huì)，需明確項(xiàng)目里程碑、任務(wù)分工、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及交付要求。問題解決類會(huì)議：如跨部門協(xié)調(diào)會(huì)、客戶投訴處理會(huì)，需聚焦問題根源、解決方案及責(zé)任歸屬。信息同步類會(huì)議：如政策宣貫會(huì)、部門例會(huì)，需傳遞重要信息、明確工作要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）核心價(jià)值固化決策：避免會(huì)議結(jié)論因口頭傳達(dá)產(chǎn)生偏差，保證決策落地有據(jù)可依。追溯責(zé)任：通過行動(dòng)項(xiàng)與負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間的明確，實(shí)現(xiàn)“事事有人管、件件有反饋”。信息共享：為未參會(huì)人員提供會(huì)議核心信息，保障團(tuán)隊(duì)協(xié)同一致。知識(shí)沉淀：積累會(huì)議經(jīng)驗(yàn)與問題處理方案，形成企業(yè)可復(fù)用的知識(shí)資產(chǎn)。三、會(huì)議紀(jì)要編寫全流程指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會(huì)議目的與議程提前獲取會(huì)議通知，確認(rèn)會(huì)議主題、目標(biāo)、核心議題及議程安排（如有需提前審閱的資料，應(yīng)提前熟悉）。示例：某項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)需明確“當(dāng)前進(jìn)度匯報(bào)、問題研討、下一步計(jì)劃”三大議題，并提前審閱《項(xiàng)目進(jìn)度表》《風(fēng)險(xiǎn)清單》。確認(rèn)參會(huì)人員與分工核實(shí)主持人、記錄人、匯報(bào)人及關(guān)鍵參會(huì)人員名單，提前與匯報(bào)人溝通發(fā)言要點(diǎn)（如需）。記錄人需準(zhǔn)備會(huì)議記錄工具（如筆記本、錄音設(shè)備，需提前告知參會(huì)人員錄音計(jì)劃），熟悉參會(huì)人員姓名及職務(wù)（方便準(zhǔn)確記錄發(fā)言歸屬）。準(zhǔn)備會(huì)議資料與模板準(zhǔn)備空白會(huì)議紀(jì)要模板（參考第四部分）、簽到表、會(huì)議議程等材料，提前打印或電子化存檔。（二）會(huì)中記錄：抓取關(guān)鍵信息記錄核心要素，避免“流水賬”聚焦“決策、行動(dòng)、問題”：重點(diǎn)記錄會(huì)議形成的結(jié)論、需執(zhí)行的任務(wù)、待解決的爭(zhēng)議，而非逐字記錄發(fā)言內(nèi)容。示例：避免記錄“經(jīng)理說：‘我覺得這個(gè)方案可能有點(diǎn)問題’”，而應(yīng)記錄“經(jīng)理提出：方案需補(bǔ)充成本測(cè)算依據(jù)”。區(qū)分“事實(shí)陳述”與“個(gè)人觀點(diǎn)”：對(duì)客觀事實(shí)（如數(shù)據(jù)、進(jìn)度）準(zhǔn)確記錄，對(duì)個(gè)人觀點(diǎn)需標(biāo)注發(fā)言主體（如“總認(rèn)為”“建議”）。規(guī)范記錄格式，保證邏輯清晰按“議題-討論要點(diǎn)-結(jié)論/決議”結(jié)構(gòu)記錄，每個(gè)議題獨(dú)立成段，避免內(nèi)容混雜。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任主體等信息需重點(diǎn)標(biāo)注（如加粗、下劃線），方便后續(xù)查閱。實(shí)時(shí)確認(rèn)模糊信息，保證準(zhǔn)確性記錄過程中對(duì)不確定的信息（如專業(yè)術(shù)語、數(shù)據(jù)來源、行動(dòng)項(xiàng)細(xì)節(jié)），需及時(shí)向發(fā)言人或主持人確認(rèn)，避免遺漏或錯(cuò)誤。示例：“*提到的‘下周五前完成’是否指6月14日前？”（需當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)具體日期）。（三）會(huì)后整理：形成規(guī)范紀(jì)要整理初稿，補(bǔ)全遺漏信息會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成初稿整理，根據(jù)會(huì)議錄音或補(bǔ)充記錄完善未明確的細(xì)節(jié)（如行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人、截止時(shí)間）。檢查紀(jì)要結(jié)構(gòu)：是否包含會(huì)議基本信息、議程、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)、附件等要素，保證完整無缺漏。審核與修訂，保證內(nèi)容準(zhǔn)確初稿完成后，提交主持人審核（重點(diǎn)核對(duì)決議結(jié)論、行動(dòng)項(xiàng)責(zé)任與時(shí)間節(jié)點(diǎn)），如有異議及時(shí)修改。涉及多部門協(xié)作的紀(jì)要，可請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)行動(dòng)項(xiàng)（如“技術(shù)部需配合完成系統(tǒng)開發(fā)”需與技術(shù)部*經(jīng)理確認(rèn)）。定稿與分發(fā)，落實(shí)信息傳遞審核通過后形成正式紀(jì)要，標(biāo)注“定稿”字樣及分發(fā)范圍（如參會(huì)人員、相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)）。通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘）或郵件分發(fā)，并保留發(fā)送記錄；需存檔的紀(jì)要應(yīng)打印簽字版（主持人、記錄人簽字）或電子版加密歸檔。四、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議紀(jì)要模板框架企業(yè)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息會(huì)議名稱會(huì)議編號(hào)（如：2024-經(jīng)營-005）會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分-時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)（如：3樓會(huì)議室/線上會(huì)議）主持人*總記錄人*助理應(yīng)到人數(shù)人實(shí)到人數(shù)人缺席人員及原因（如：*經(jīng)理（出差））列席人員（如：外部顧問*律師）發(fā)放范圍（如：參會(huì)人員、總經(jīng)理辦公室）會(huì)議議程與討論記錄序號(hào)會(huì)議議題發(fā)言要點(diǎn)（按匯報(bào)/討論順序記錄）結(jié)論/決議1議題一：項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)經(jīng)理匯報(bào)：截至6月10日，項(xiàng)目完成60%，其中需求分析階段100%完成，開發(fā)階段完成50%；工程師補(bǔ)充：當(dāng)前測(cè)試環(huán)境存在2個(gè)兼容性問題，需技術(shù)部協(xié)調(diào)解決。1.項(xiàng)目整體進(jìn)度符合預(yù)期，按原計(jì)劃推進(jìn)；2.技術(shù)部需在6月12日前解決測(cè)試環(huán)境問題，*工負(fù)責(zé)跟進(jìn)。2議題二：方案評(píng)審總：方案需補(bǔ)充市場(chǎng)競(jìng)品分析；總監(jiān)：建議增加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)章節(jié)，明確預(yù)案；*經(jīng)理：已安排團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充材料，2個(gè)工作日內(nèi)提交修訂版。方案修訂版需于6月14日前提交，由*總牽頭最終審核。3議題三：下階段工作安排經(jīng)理建議：7月啟動(dòng)二期需求調(diào)研；總強(qiáng)調(diào)：需提前協(xié)調(diào)資源，保證人力投入。同意啟動(dòng)二期需求調(diào)研，由*經(jīng)理牽頭，6月20日前提交資源需求計(jì)劃。行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表序號(hào)行動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人配合部門/人員截止時(shí)間完成狀態(tài)備注1解決測(cè)試環(huán)境兼容性問題*工技術(shù)部2024-06-12□未開始□進(jìn)行中□已完成2提交方案修訂版（含競(jìng)品分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)）*經(jīng)理市場(chǎng)部、風(fēng)控部2024-06-14□未開始□進(jìn)行中□已完成發(fā)送至*總郵箱3提交二期需求調(diào)研資源需求計(jì)劃*經(jīng)理人力資源部2024-06-20□未開始□進(jìn)行中□已完成附件清單《項(xiàng)目進(jìn)度表（2024年6月）》《方案（修訂版初稿）》《會(huì)議簽到表》主持人簽字：______________記錄人簽字：______________定稿日期：2024年月日五、編寫關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見問題規(guī)避（一）內(nèi)容準(zhǔn)確性人名、職務(wù)、數(shù)據(jù)需精準(zhǔn)：避免寫錯(cuò)參會(huì)人員姓名（如“總監(jiān)”誤寫為“經(jīng)理”）、關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“預(yù)算100萬”誤寫為“1000萬”），如有不確定需提前核實(shí)。決議與行動(dòng)項(xiàng)不可模糊：避免使用“盡快”“適時(shí)”等模糊詞匯，需明確具體時(shí)間（如“6月15日前”）、責(zé)任主體（如“*工負(fù)責(zé)”）。（二）結(jié)構(gòu)規(guī)范性避免信息混雜：嚴(yán)格按照“基本信息-議程討論-行動(dòng)項(xiàng)-附件”結(jié)構(gòu)編寫，不將無關(guān)內(nèi)容（如個(gè)人感想、與會(huì)議無關(guān)的話題）納入紀(jì)要。邏輯層次清晰：每個(gè)議題下的討論記錄按發(fā)言順序或邏輯關(guān)系排列，結(jié)論需與討論內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)，避免前后矛盾。（三）時(shí)效性與保密性及時(shí)整理分發(fā)：會(huì)議紀(jì)需在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成定稿并分發(fā)，保證信息傳遞及時(shí)；如遇特殊情況需延遲，應(yīng)提前向參會(huì)人員說明原因。標(biāo)注密級(jí)范圍：涉及公司機(jī)密（如未公開戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）的會(huì)議紀(jì)要，需在發(fā)放范圍中明保證密要求，禁止隨意外傳。（四）常見問題規(guī)避問題1：遺漏關(guān)鍵行動(dòng)項(xiàng)規(guī)避方法：會(huì)中重點(diǎn)記錄“誰做什么、何時(shí)完成”，會(huì)后對(duì)照議程逐項(xiàng)核