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文檔簡(jiǎn)介
網(wǎng)店客服(第2版AIGC版)第1章
網(wǎng)店客服概述
了解網(wǎng)店客服的基礎(chǔ)知識(shí)。
理解網(wǎng)店客服的工作目標(biāo)。
掌握網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容。思維導(dǎo)圖31.1初識(shí)網(wǎng)店客服
4在網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中,客服是保障網(wǎng)店正常運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與交易轉(zhuǎn)化的核心角色,其存在具有不可替代性。網(wǎng)店客服通過(guò)即時(shí)溝通等多元化渠道,與客戶(hù)進(jìn)行直接交互。此類(lèi)交互并非單純的信息傳遞,而是融入情感關(guān)懷與個(gè)性化服務(wù)的溝通行為,能夠有效滿(mǎn)足客戶(hù)在商品咨詢(xún)、提高店鋪銷(xiāo)量、增加回頭客、購(gòu)買(mǎi)引導(dǎo)、售后支持等環(huán)節(jié)的需求,進(jìn)而優(yōu)化客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn),提升客戶(hù)對(duì)網(wǎng)店的滿(mǎn)意度與信任度。
1.1初識(shí)網(wǎng)店客服
5課堂討論(1)你在網(wǎng)上購(gòu)物時(shí)遇到過(guò)網(wǎng)店客服嗎?(2)你認(rèn)為網(wǎng)店客服有哪些作用?(3)為什么說(shuō)網(wǎng)店客服是電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)?請(qǐng)結(jié)合實(shí)際案例談?wù)勀愕睦斫?。?)與傳統(tǒng)線下服務(wù)相比,網(wǎng)店客服在溝通方式和服務(wù)內(nèi)容上有哪些特點(diǎn)?這些特點(diǎn)對(duì)客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)產(chǎn)生了哪些影響?1.1.1網(wǎng)店客服的作用和意義
6在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下,網(wǎng)店客服作為連接商家與消費(fèi)者的重要橋梁,在網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著不可替代的作用。其不僅承擔(dān)著信息傳遞、問(wèn)題解答的基本職能,更在提升客戶(hù)體驗(yàn)、促進(jìn)交易達(dá)成、維護(hù)品牌形象等方面具有深遠(yuǎn)意義。網(wǎng)店客服直接影響客戶(hù)對(duì)店鋪的印象與信任度,同時(shí)對(duì)客戶(hù)購(gòu)物體驗(yàn)也有著極為顯著的影響。優(yōu)化客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn)01網(wǎng)店客服良好的服務(wù)能有效提高客戶(hù)對(duì)店鋪的忠誠(chéng)度。02提高客戶(hù)對(duì)店鋪的忠誠(chéng)度能打消很多客戶(hù)的顧慮,促成交易,從而提高店鋪的銷(xiāo)量。
03提高店鋪的銷(xiāo)量客戶(hù)在店鋪享受良好的服務(wù)、完成一次交易后,不僅了解了網(wǎng)店客服的服務(wù)態(tài)度,而且對(duì)店鋪的商品和物流等情況有了切身的體會(huì)。增加回頭客04淘寶通過(guò)店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分對(duì)店鋪服務(wù)質(zhì)量展開(kāi)量化考核。提高店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分05網(wǎng)店客服在降低店鋪經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與保障店鋪健康發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用。降低店鋪經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
061.1.2網(wǎng)店客服的分類(lèi)7在電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中,網(wǎng)店客服根據(jù)服務(wù)時(shí)段、專(zhuān)業(yè)分工、工作階段等不同維度,可劃分為多種類(lèi)型。了解客服的分類(lèi)及其特點(diǎn),有助于企業(yè)合理配置人力資源,優(yōu)化服務(wù)體系,提升客戶(hù)服務(wù)效率與質(zhì)量。本書(shū)主要按照工作階段劃分網(wǎng)店客服。1.按服務(wù)時(shí)段劃分:人工客服與智能客服(1)人工客服是指由專(zhuān)職人員通過(guò)文字、語(yǔ)音或視頻等方式,實(shí)時(shí)響應(yīng)客戶(hù)需求的客服形式。其優(yōu)勢(shì)在于能夠靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,提供個(gè)性化、情感化的服務(wù),適用于售前咨詢(xún)、售后糾紛處理等需要高互動(dòng)性的場(chǎng)景。(2)智能客服是基于人工智能技術(shù)(如自然語(yǔ)言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等)構(gòu)建的自動(dòng)化應(yīng)答系統(tǒng),能夠7×24小時(shí)在線,快速回復(fù)常見(jiàn)問(wèn)題,減輕人工壓力。智能客服通常以聊天機(jī)器人(Chatbot)的形式出現(xiàn),適用于高頻、標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢(xún)場(chǎng)景。1.1.2網(wǎng)店客服的分類(lèi)82.按專(zhuān)業(yè)分工劃分:通用型客服與專(zhuān)項(xiàng)客服(1)通用型客服具備全面的服務(wù)能力,能夠處理大多數(shù)常見(jiàn)問(wèn)題,通常作為一線客服承擔(dān)初步接待任務(wù)。(2)專(zhuān)項(xiàng)客服則針對(duì)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)立,如技術(shù)支持客服、VIP客戶(hù)服務(wù)、跨境客服等,要求具備更高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或語(yǔ)言能力,用于解決復(fù)雜或特殊需求。1.1.2網(wǎng)店客服的分類(lèi)93.按工作階段劃分:售前客服、售中客服與售后客服(1)售前客服主要負(fù)責(zé)解答客戶(hù)關(guān)于商品功能、規(guī)格、使用方法、促銷(xiāo)活動(dòng)等方面的咨詢(xún),幫助客戶(hù)做出購(gòu)買(mǎi)決策,是促成交易的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(2)售中客服關(guān)注訂單處理、支付異常、物流跟蹤等問(wèn)題,確保交易流程順利進(jìn)行,提升客戶(hù)在下單過(guò)程中的安全感與滿(mǎn)意度。(3)售后客服則專(zhuān)注于退換貨處理、維修服務(wù)、投訴受理及客戶(hù)回訪等工作,是維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、提升品牌口碑的重要力量。1.1.2網(wǎng)店客服的分類(lèi)101.售前客服
售前客服是客戶(hù)接觸網(wǎng)店的“第一觸點(diǎn)”,主要承擔(dān)需求挖掘與購(gòu)買(mǎi)引導(dǎo)的職能,核心目標(biāo)是幫助客戶(hù)明確需求、消除顧慮,推動(dòng)交易意向轉(zhuǎn)化。售前客服主要在售前從事引導(dǎo)性的工作,其工作內(nèi)容主要包括售前準(zhǔn)備、接待客戶(hù)、推薦商品、解決疑問(wèn)、引導(dǎo)下單、表示感謝等,如圖1-2所示。
1.1.2網(wǎng)店客服的分類(lèi)112.售中客服
售中客服聚焦于訂單履約與問(wèn)題解決,覆蓋客戶(hù)下單后至商品簽收前的全環(huán)節(jié),核心目標(biāo)是保障訂單順利推進(jìn),減少訂單取消或糾紛風(fēng)險(xiǎn)。售中客服的工作集中在客戶(hù)付款到收貨的整個(gè)時(shí)間段。售中客服要做好與售前客服的工作交接,防止訂單錯(cuò)亂的情況發(fā)生。售中客服的工作內(nèi)容包括訂單確認(rèn)及核實(shí)、清點(diǎn)商品并打包、發(fā)貨并跟蹤物流、提醒客戶(hù)及時(shí)確認(rèn)收貨等,如圖1-3所示。
1.1.2網(wǎng)店客服的分類(lèi)123.售后客服售后客服承擔(dān)糾紛處理與客戶(hù)留存的職能,覆蓋客戶(hù)簽收商品后至售后保障期結(jié)束的環(huán)節(jié),核心目標(biāo)是解決客戶(hù)問(wèn)題、降低負(fù)面評(píng)價(jià),推動(dòng)客戶(hù)復(fù)購(gòu)或口碑傳播。售后客服的工作內(nèi)容主要包括退換貨、投訴處理,客戶(hù)反饋處理,客戶(hù)回訪,等等,如圖1-4所示。1.1.3網(wǎng)店客服與其他崗位的對(duì)接關(guān)系13在網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)體系中,客服并非獨(dú)立工作模塊,而是連接客戶(hù)需求與網(wǎng)店內(nèi)部資源的“橋梁”。其工作需與運(yùn)營(yíng)人員、營(yíng)銷(xiāo)推廣人員、美工人員、物流人員等核心崗位深度對(duì)接,通過(guò)信息同步、流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)需求的高效響應(yīng)與網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的落地。明確客服與各崗位的對(duì)接關(guān)系,是保障服務(wù)質(zhì)量、提升運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。1.1.3網(wǎng)店客服與其他崗位的對(duì)接關(guān)系14網(wǎng)店客服與其他崗位之間都有著怎樣的對(duì)接關(guān)系呢?具體如下。網(wǎng)店客服要與運(yùn)營(yíng)人員保持高頻次的信息交流,將收集到的客戶(hù)信息和客戶(hù)反饋的問(wèn)題及時(shí)傳遞給運(yùn)營(yíng)人員。網(wǎng)店客服與運(yùn)營(yíng)人員
網(wǎng)店客服的詢(xún)單轉(zhuǎn)化工作在一定程度上可以反映營(yíng)銷(xiāo)推廣人員引流的精準(zhǔn)程度,也可以反映活動(dòng)設(shè)置是否合理、是否易于操作、是否有助于提升客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn)。
網(wǎng)店客服與美工人員之間有很多問(wèn)題可以交流。物流是連接店鋪與客戶(hù)的紐帶,網(wǎng)店客服和物流人員的聯(lián)絡(luò)相對(duì)緊密,物流人員的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)直接影響客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn)。網(wǎng)店客服與物流人員0102網(wǎng)店客服與營(yíng)銷(xiāo)推廣人員03網(wǎng)店客服與美工人員041.1.3網(wǎng)店客服與其他崗位的對(duì)接關(guān)系15網(wǎng)店客服在實(shí)際工作中,需與以下主要崗位建立清晰、順暢的對(duì)接關(guān)系。
1.與運(yùn)營(yíng)人員的對(duì)接運(yùn)營(yíng)人員負(fù)責(zé)店鋪的整體規(guī)劃、商品上架、活動(dòng)策劃及數(shù)據(jù)監(jiān)控等工作??头杓皶r(shí)向運(yùn)營(yíng)反饋客戶(hù)在咨詢(xún)過(guò)程中集中反映的商品信息不清晰、頁(yè)面描述誤差、庫(kù)存異常等問(wèn)題,協(xié)助優(yōu)化商品詳情頁(yè)和用戶(hù)體驗(yàn)。同時(shí),客服應(yīng)全面掌握運(yùn)營(yíng)策劃的促銷(xiāo)活動(dòng)規(guī)則、優(yōu)惠券使用方式、滿(mǎn)減政策等信息,確保在與客戶(hù)溝通時(shí)傳遞準(zhǔn)確、一致的內(nèi)容,避免因信息不對(duì)稱(chēng)引發(fā)誤解或投訴。1.1.3網(wǎng)店客服與其他崗位的對(duì)接關(guān)系162.與營(yíng)銷(xiāo)推廣人員的對(duì)接營(yíng)銷(xiāo)推廣人員負(fù)責(zé)通過(guò)廣告投放、社交媒體運(yùn)營(yíng)、直播帶貨等方式吸引流量并提升轉(zhuǎn)化率。客服作為直接接觸客戶(hù)的一線崗位,能夠收集客戶(hù)對(duì)推廣活動(dòng)的真實(shí)反饋,如廣告宣傳與實(shí)際商品的匹配度、活動(dòng)吸引力、用戶(hù)關(guān)注點(diǎn)等,并將這些信息及時(shí)反饋給營(yíng)銷(xiāo)人員,為其優(yōu)化推廣策略提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),在大促活動(dòng)期間,客服需與營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)協(xié)同應(yīng)對(duì)流量高峰,確保咨詢(xún)響應(yīng)及時(shí)、服務(wù)穩(wěn)定,共同提升活動(dòng)轉(zhuǎn)化效果。1.1.3網(wǎng)店客服與其他崗位的對(duì)接關(guān)系173.與美工人員的對(duì)接美工人員負(fù)責(zé)商品圖片拍攝、詳情頁(yè)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作等視覺(jué)呈現(xiàn)工作??头谂c客戶(hù)溝通中,常會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片與實(shí)物存在色差、功能展示不全、細(xì)節(jié)描述不清等問(wèn)題。此時(shí),客服應(yīng)及時(shí)將客戶(hù)意見(jiàn)整理反饋給美工人員,推動(dòng)視覺(jué)內(nèi)容的優(yōu)化與更新,減少因視覺(jué)誤導(dǎo)引發(fā)的售后糾紛。此外,在新品上架前,客服也可參與詳情頁(yè)的審核,從用戶(hù)視角提出改進(jìn)建議,提升信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性和用戶(hù)體驗(yàn)。1.1.3網(wǎng)店客服與其他崗位的對(duì)接關(guān)系184.與物流人員的對(duì)接物流人員負(fù)責(zé)訂單打包、發(fā)貨安排、物流跟蹤及異常處理。客服需實(shí)時(shí)掌握發(fā)貨進(jìn)度、快遞合作情況及物流異常(如延遲、丟件、錯(cuò)發(fā))等信息,以便及時(shí)向客戶(hù)通報(bào)物流狀態(tài),回應(yīng)客戶(hù)關(guān)切。當(dāng)客戶(hù)咨詢(xún)物流問(wèn)題或提出催發(fā)貨請(qǐng)求時(shí),客服應(yīng)迅速與物流人員溝通協(xié)調(diào),推動(dòng)問(wèn)題解決。同時(shí),物流端反饋的打包錯(cuò)誤、庫(kù)存差異等問(wèn)題也需通過(guò)客服與運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)處理,形成閉環(huán)管理。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
19網(wǎng)店客服是網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)中非常重要的崗位,其工作內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面。(1)接待客戶(hù)。
(2)銷(xiāo)售商品。
(3)解答客戶(hù)問(wèn)題。(4)后臺(tái)相關(guān)操作。(5)收集與整理客戶(hù)信息。
(6)收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)和建議。(7)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
201.接待客戶(hù)接待客戶(hù)是網(wǎng)店客服的首要工作內(nèi)容,是客戶(hù)接觸網(wǎng)店服務(wù)的“第一印象”環(huán)節(jié),核心目標(biāo)是通過(guò)及時(shí)、禮貌的響應(yīng),建立客戶(hù)信任,為后續(xù)溝通與轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。(1)接待渠道與方式客服需通過(guò)網(wǎng)店主流溝通渠道承接客戶(hù)咨詢(xún),包括電子商務(wù)平臺(tái)內(nèi)置即時(shí)通訊工具(如淘寶“千牛”、京東“京麥”)、第三方社交工具(如企業(yè)微信、QQ)、電話(huà)、郵件及社交平臺(tái)(如抖音、小紅書(shū))等。
(2)接待核心要點(diǎn)接待過(guò)程中,客服需快速識(shí)別客戶(hù)身份(如新客戶(hù)、老客戶(hù)、會(huì)員客戶(hù))與需求類(lèi)型(如商品咨詢(xún)、訂單問(wèn)題、售后投訴),并根據(jù)客戶(hù)特點(diǎn)調(diào)整溝通策略:對(duì)新客戶(hù)需更耐心引導(dǎo),主動(dòng)介紹網(wǎng)店服務(wù)流程;對(duì)老客戶(hù)可結(jié)合歷史交互記錄,提供更具個(gè)性化的問(wèn)候(如“XX您好,好久不見(jiàn),最近有需要再次購(gòu)買(mǎi)XX商品嗎?”);對(duì)投訴客戶(hù)需先安撫情緒,再逐步了解問(wèn)題詳情。同時(shí),需避免機(jī)械回復(fù),通過(guò)積極傾聽(tīng)與有效回應(yīng),讓客戶(hù)感受到被重視,初步建立良好的服務(wù)感知。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
212.銷(xiāo)售商品銷(xiāo)售商品是客服工作的核心目標(biāo)之一,需在接待客戶(hù)的基礎(chǔ)上,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的需求挖掘與引導(dǎo),推動(dòng)客戶(hù)從“意向咨詢(xún)”向“下單購(gòu)買(mǎi)”轉(zhuǎn)化,同時(shí)助力提升客單價(jià)與復(fù)購(gòu)率。(1)需求挖掘與商品推薦客服需通過(guò)溝通主動(dòng)挖掘客戶(hù)潛在需求,例如:針對(duì)咨詢(xún)服裝的客戶(hù),詢(xún)問(wèn)“您購(gòu)買(mǎi)這款衣服是用于日常穿著還是特定場(chǎng)合呢?平時(shí)更偏好寬松還是修身版型?”,結(jié)合客戶(hù)回答推薦適配的商品款式、尺碼與搭配方案。推薦過(guò)程中需突出商品核心賣(mài)點(diǎn)(如材質(zhì)、功能、性?xún)r(jià)比),同時(shí)客觀告知商品注意事項(xiàng)(如“這款面料建議手洗,避免機(jī)洗變形”),避免過(guò)度夸大宣傳導(dǎo)致客戶(hù)后續(xù)不滿(mǎn)。(2)促成下單與提升客單價(jià)當(dāng)客戶(hù)表現(xiàn)出購(gòu)買(mǎi)意向時(shí),客服需適時(shí)引導(dǎo)下單,例如:提醒商品庫(kù)存情況(如“這款商品目前只剩XX件,喜歡的話(huà)建議盡快下單哦”)、告知優(yōu)惠活動(dòng)(如“現(xiàn)在下單可享受滿(mǎn)XX減XX的優(yōu)惠,再搭配一款XX配件更劃算”)。同時(shí),可通過(guò)“關(guān)聯(lián)推薦”提升客單價(jià),例如客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)手機(jī)時(shí),推薦適配的手機(jī)殼、充電器等配件,推薦邏輯需貼合客戶(hù)需求,避免強(qiáng)行推銷(xiāo)。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
223.解答客戶(hù)問(wèn)題解答客戶(hù)問(wèn)題貫穿客服工作全流程,核心目標(biāo)是通過(guò)準(zhǔn)確、清晰的解答,消除客戶(hù)疑慮,幫助客戶(hù)快速做出決策,減少因信息不明確導(dǎo)致的交易中斷或糾紛。客服需解答的客戶(hù)問(wèn)題涵蓋多維度,不同類(lèi)型問(wèn)題需采用針對(duì)性解答方式。(1)商品類(lèi)問(wèn)題:包括商品規(guī)格(如尺寸、重量、顏色)、材質(zhì)(如“是否含棉”“是否防水”)、功能(如“家電能否聯(lián)網(wǎng)控制”“護(hù)膚品適用膚質(zhì)”)、使用方法(如“家具如何組裝”“食品如何儲(chǔ)存”)等,解答需基于準(zhǔn)確的商品知識(shí),可結(jié)合圖片、視頻或說(shuō)明書(shū)內(nèi)容輔助說(shuō)明,確保客戶(hù)理解。(2)流程類(lèi)問(wèn)題:包括購(gòu)物流程(如“如何加入購(gòu)物車(chē)”“如何使用優(yōu)惠券”)、支付方式(如“支持微信支付嗎”“分期還款如何操作”)、物流時(shí)效(如“下單后多久發(fā)貨”“偏遠(yuǎn)地區(qū)能否送達(dá)”)等,解答需清晰告知步驟,復(fù)雜流程可提供操作指引(如“您點(diǎn)擊商品詳情頁(yè)右下角‘立即購(gòu)買(mǎi)’,進(jìn)入支付頁(yè)面后選擇‘微信支付’即可”)。(3)售后類(lèi)問(wèn)題:包括退換貨條件(如“拆封后能否退換”“退換貨郵費(fèi)誰(shuí)承擔(dān)”)、售后時(shí)效(如“退款多久到賬”“維修需要多長(zhǎng)時(shí)間”)等,解答需嚴(yán)格遵循網(wǎng)店售后規(guī)則與平臺(tái)規(guī)定,明確告知客戶(hù)權(quán)益與流程,避免模糊表述。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
234.后臺(tái)相關(guān)操作后臺(tái)相關(guān)操作是客服銜接前端服務(wù)與后端運(yùn)營(yíng)的重要工作內(nèi)容,需通過(guò)網(wǎng)店管理系統(tǒng)、客服工具等平臺(tái)完成信息錄入、訂單處理、數(shù)據(jù)同步等操作,確保服務(wù)流程規(guī)范化、可追溯,同時(shí)為運(yùn)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。核心操作類(lèi)型如下。(1)客戶(hù)信息錄入:將客戶(hù)基礎(chǔ)信息(如姓名、聯(lián)系方式、需求偏好)、交互記錄(如咨詢(xún)內(nèi)容、問(wèn)題解決方案)錄入CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),確??蛻?hù)信息完整、準(zhǔn)確,便于后續(xù)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與個(gè)性化服務(wù)。(2)訂單操作:在訂單管理系統(tǒng)中處理客戶(hù)訂單相關(guān)需求,包括協(xié)助客戶(hù)修改訂單信息(如收貨地址、商品數(shù)量)、確認(rèn)訂單狀態(tài)、發(fā)起退換貨申請(qǐng)等,操作需嚴(yán)格遵循流程,避免因操作失誤導(dǎo)致訂單異常。(3)服務(wù)記錄與工單創(chuàng)建:對(duì)每一次客戶(hù)交互進(jìn)行服務(wù)記錄,標(biāo)注服務(wù)類(lèi)型(如售前咨詢(xún)、售后投訴)、處理結(jié)果(如“已解答”“已解決”“待跟進(jìn)”);對(duì)復(fù)雜問(wèn)題(如需要倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)協(xié)同處理的售后糾紛),創(chuàng)建工單并分配至對(duì)應(yīng)崗位,跟蹤工單處理進(jìn)度,確保問(wèn)題閉環(huán)。(4)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上報(bào):按規(guī)定周期(如每日、每周)在后臺(tái)系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)服務(wù)數(shù)據(jù),包括接待客戶(hù)數(shù)、響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)、問(wèn)題解決率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等,形成數(shù)據(jù)報(bào)表并上報(bào)至運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),為服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
245.收集與整理客戶(hù)信息收集與整理客戶(hù)信息是客服助力網(wǎng)店精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的重要工作內(nèi)容,通過(guò)系統(tǒng)收集客戶(hù)基礎(chǔ)信息、需求偏好、行為習(xí)慣等數(shù)據(jù),形成結(jié)構(gòu)化的客戶(hù)信息檔案,為后續(xù)個(gè)性化服務(wù)、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)與運(yùn)營(yíng)優(yōu)化提供支撐??头柙诤戏ê弦?guī)、客戶(hù)知情的前提下,收集多維度客戶(hù)信息,主要包括。(1)基礎(chǔ)信息:客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式(電話(huà)、郵箱、社交賬號(hào))、收貨地址、會(huì)員等級(jí)(若有)等,此類(lèi)信息通常在客戶(hù)咨詢(xún)或下單時(shí)同步收集,需確保信息準(zhǔn)確性(如“請(qǐng)您確認(rèn)一下收貨地址是否正確,避免物流配送失誤”)。(2)需求偏好信息:客戶(hù)對(duì)商品的偏好(如顏色、款式、品牌、價(jià)格區(qū)間)、購(gòu)買(mǎi)目的(如自用、送禮)、使用場(chǎng)景(如家庭、辦公)等,通過(guò)溝通主動(dòng)挖掘(如“您平時(shí)購(gòu)買(mǎi)護(hù)膚品更關(guān)注保濕還是抗衰功效呢?”)。(3)交互行為信息:客戶(hù)咨詢(xún)渠道(如從淘寶、抖音而來(lái))、咨詢(xún)時(shí)間(如白天、夜間)、咨詢(xún)頻次(如首次咨詢(xún)、多次咨詢(xún))、問(wèn)題類(lèi)型(如常咨詢(xún)售后、常咨詢(xún)新品)等,通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)自動(dòng)記錄與客服人工補(bǔ)充結(jié)合的方式收集。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
256.收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)和建議收集與反饋客戶(hù)意見(jiàn)和建議是客服連接客戶(hù)需求與網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)優(yōu)化的關(guān)鍵紐帶,通過(guò)主動(dòng)收集客戶(hù)對(duì)商品、服務(wù)、流程等方面的評(píng)價(jià)與建議,形成有效反饋并傳遞至相關(guān)崗位,推動(dòng)網(wǎng)店產(chǎn)品迭代、服務(wù)改進(jìn)與流程優(yōu)化,提升整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。?客戶(hù)意見(jiàn)和建議的收集方式?如下。(1)主動(dòng)詢(xún)問(wèn):在服務(wù)結(jié)束時(shí),通過(guò)規(guī)范話(huà)術(shù)主動(dòng)收集客戶(hù)反饋(如“本次服務(wù)是否解決了您的問(wèn)題?您對(duì)我們的商品或服務(wù)有什么建議嗎?”);對(duì)老客戶(hù)或會(huì)員客戶(hù),可定期通過(guò)電話(huà)、短信或問(wèn)卷形式收集深度意見(jiàn)。?(2)被動(dòng)接收:記錄客戶(hù)在咨詢(xún)、投訴過(guò)程中主動(dòng)提出的意見(jiàn)(如“你們的售后審核太慢了”“這款商品包裝容易破損”)、評(píng)價(jià)(如“商品質(zhì)量很好,下次還會(huì)買(mǎi)”),包括正面與負(fù)面反饋,不遺漏關(guān)鍵信息。?(3)系統(tǒng)輔助:通過(guò)網(wǎng)店評(píng)價(jià)系統(tǒng)、售后問(wèn)卷等工具,收集客戶(hù)在訂單完成后、售后處理后的反饋,客服需定期查看此類(lèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù),補(bǔ)充人工收集的信息。1.2網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
267.維護(hù)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)客戶(hù)關(guān)系是客服工作的長(zhǎng)期目標(biāo),客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的核心場(chǎng)景與方式如下。(1)日常互動(dòng)關(guān)懷:針對(duì)不同客戶(hù)類(lèi)型開(kāi)展個(gè)性化互動(dòng):對(duì)新客戶(hù),在訂單簽收后主動(dòng)跟進(jìn)(如“您購(gòu)買(mǎi)的XX商品已簽收,使用過(guò)程中有任何問(wèn)題可隨時(shí)聯(lián)系我們”);對(duì)老客戶(hù),在節(jié)日(如生日)發(fā)送祝福與專(zhuān)屬優(yōu)惠(如“XX您好,祝您生日快樂(lè)!為您送上一張滿(mǎn)XX減XX的專(zhuān)屬優(yōu)惠券,3天內(nèi)有效哦”);對(duì)高價(jià)值客戶(hù),提供優(yōu)先服務(wù)(如“您是我們的VIP客戶(hù),可享受售后問(wèn)題優(yōu)先處理服務(wù)”),讓客戶(hù)感受到差異化關(guān)懷。(2)售后跟進(jìn)與留存:售后處理完成后,需再次跟進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意度(如“您的退換貨退款已到賬,對(duì)本次售后處理結(jié)果還滿(mǎn)意嗎?”);對(duì)因商品問(wèn)題退貨的客戶(hù),待問(wèn)題解決后(如商品質(zhì)量改進(jìn)),可告知客戶(hù)(如“您之前反饋的XX商品質(zhì)量問(wèn)題已改進(jìn),現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)可享受XX優(yōu)惠,歡迎再次嘗試”),爭(zhēng)取客戶(hù)回流??蛻?hù)社群運(yùn)營(yíng)(輔助):部分網(wǎng)店會(huì)建立客戶(hù)社群(如微信群、QQ群),客服可協(xié)助維護(hù)社群,定期分享商品新品信息、使用技巧、專(zhuān)屬優(yōu)惠,解答群內(nèi)客戶(hù)疑問(wèn),組織小型互動(dòng)活動(dòng)(如“曬單抽獎(jiǎng)”),增強(qiáng)客戶(hù)粘性,營(yíng)造良好的客戶(hù)社群氛圍。。1.3網(wǎng)店客服的工作目標(biāo)
27網(wǎng)店客服作為電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)體系中的重要服務(wù)崗位,其工作不僅局限于解答客戶(hù)咨詢(xún),更承擔(dān)著提升客戶(hù)體驗(yàn)、促進(jìn)交易轉(zhuǎn)化、維護(hù)品牌形象等多重職能??茖W(xué)明確的工作目標(biāo),有助于客服人員把握工作重點(diǎn),提升服務(wù)效能,助力店鋪可持續(xù)發(fā)展。降低售后成本、促進(jìn)二次銷(xiāo)售、提高店鋪轉(zhuǎn)化率是現(xiàn)代網(wǎng)店客服三大核心工作目標(biāo)。1.3.1降低售后成本
28售后服務(wù)是網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)中成本較高的環(huán)節(jié),涉及退換貨處理、物流往返、人工溝通及可能的商品損耗??头鳛槭酆髥?wèn)題的第一響應(yīng)者,應(yīng)通過(guò)主動(dòng)服務(wù)、精準(zhǔn)溝通和前置預(yù)防,減少不必要的售后需求。及時(shí)總結(jié)高頻售后問(wèn)題并反饋至運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)部門(mén),推動(dòng)從源頭優(yōu)化商品質(zhì)量與服務(wù)流程,從而有效控制售后支出,降低整體運(yùn)營(yíng)成本。網(wǎng)店客服降低售后成本,可以從以下幾個(gè)方面入手。提供專(zhuān)業(yè)的售前服務(wù),減少因信息差導(dǎo)致的售后問(wèn)題。01按標(biāo)準(zhǔn)化售后服務(wù)流程操作,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的操作標(biāo)準(zhǔn),減少重復(fù)勞動(dòng)和無(wú)效操作,提高售后處理效率。02定期對(duì)售后數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,識(shí)別售后問(wèn)題的主要類(lèi)型和成因,為改進(jìn)售后服務(wù)提供依據(jù)。031.3.2促進(jìn)二次銷(xiāo)售29優(yōu)質(zhì)的商品與服務(wù)不僅是品牌誠(chéng)信的保證,還可以帶來(lái)二次銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。二次銷(xiāo)售通常是指針對(duì)網(wǎng)店老客戶(hù)使用的營(yíng)銷(xiāo)手段??蛻?hù)關(guān)系的長(zhǎng)期維護(hù)是提升店鋪盈利能力的重要途徑??头谂c客戶(hù)互動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)具備客戶(hù)生命周期管理意識(shí),通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)建立信任關(guān)系,激發(fā)客戶(hù)的復(fù)購(gòu)意愿。從網(wǎng)店的成交訂單中可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律,那就是在網(wǎng)店中多次下單的老客戶(hù)往往是在最初幾次交易中遇到問(wèn)題的客戶(hù),并且這些問(wèn)題都得到了妥善解決。妥善解決客戶(hù)的問(wèn)題交易完成后,網(wǎng)店客服可以主動(dòng)邀請(qǐng)客戶(hù)提供反饋,了解他們的滿(mǎn)意度和改進(jìn)建議商家可基于客戶(hù)反饋調(diào)整商品和服務(wù),并向客戶(hù)提供改進(jìn)后商品和服務(wù)的信息,顯示店鋪的持續(xù)進(jìn)步。
收集客戶(hù)反饋開(kāi)展定位營(yíng)銷(xiāo)前,網(wǎng)店客服需要對(duì)已成交客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)那些購(gòu)買(mǎi)商品較多的客戶(hù)予以重點(diǎn)關(guān)注,并在網(wǎng)店推出新款商品或者開(kāi)展優(yōu)惠活動(dòng)時(shí),及時(shí)通知這類(lèi)客戶(hù)。定位營(yíng)銷(xiāo)1.3.3提高店鋪轉(zhuǎn)化率
30轉(zhuǎn)化率是衡量網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)效果的核心指標(biāo)之一??头谑矍白稍?xún)環(huán)節(jié)發(fā)揮著關(guān)鍵的促成作用。通過(guò)快速響應(yīng)客戶(hù)疑問(wèn)、專(zhuān)業(yè)講解產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、針對(duì)性推薦合適商品、及時(shí)解答價(jià)格與活動(dòng)疑慮,客服能夠有效消除客戶(hù)的決策障礙,提升其購(gòu)買(mǎi)信心。特別是在流量高峰期或促銷(xiāo)活動(dòng)期間,客服的響應(yīng)速度與服務(wù)質(zhì)量直接影響訂單生成效率。因此,提升咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率,是客服直接貢獻(xiàn)于店鋪業(yè)績(jī)的重要體現(xiàn)。
網(wǎng)店客服通過(guò)下面的方法能提高店鋪轉(zhuǎn)化率。及時(shí)回復(fù)0102熱情、有耐心03溝通中不要出現(xiàn)錯(cuò)別字做好關(guān)聯(lián)商品推薦工作04妥善處理差評(píng)05任務(wù)實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)一
時(shí)尚女裝網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
加深對(duì)時(shí)尚女裝網(wǎng)店售前客服、售中客服、售后客服的工作內(nèi)容的理解。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(1)做好時(shí)尚女裝網(wǎng)店客服售前工作,包括售前準(zhǔn)備、接待客戶(hù)、推薦商品、解決疑問(wèn)、引導(dǎo)下單、表示感謝等。
(2)做好時(shí)尚女裝網(wǎng)店客服售中工作,包括訂單確認(rèn)及核實(shí)、清點(diǎn)商品并打包、發(fā)貨并跟蹤物流、提醒客戶(hù)及時(shí)確認(rèn)收貨等。
(3)做好時(shí)尚女裝網(wǎng)店客服售后工作,包括退換貨、投訴處理,客戶(hù)反饋處理,客戶(hù)回訪,等等。
任務(wù)實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)一
時(shí)尚女裝網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容
實(shí)訓(xùn)小貼士
本實(shí)訓(xùn)旨在幫助學(xué)生理解網(wǎng)店客服的核心工作目標(biāo):通過(guò)專(zhuān)業(yè)、及時(shí)、有溫度的服務(wù),優(yōu)化客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn),有效促成交易達(dá)成;同時(shí),在服務(wù)過(guò)程中建立客戶(hù)信任,增強(qiáng)滿(mǎn)意度與歸屬感,提升客戶(hù)忠誠(chéng)度,進(jìn)而提高復(fù)購(gòu)率與客戶(hù)生命周期價(jià)值。為有效完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)服務(wù)目標(biāo),客服人員需系統(tǒng)掌握售前咨詢(xún)、售中跟進(jìn)、售后處理等各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,并具備良好的溝通技巧、產(chǎn)品知識(shí)、應(yīng)變能力及平臺(tái)操作技能。通過(guò)本實(shí)訓(xùn),學(xué)生將逐步熟悉實(shí)際工作流程,提升崗位適應(yīng)能力,為勝任網(wǎng)店客服崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。實(shí)訓(xùn)二
直播客服的崗位職責(zé)實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
掌握直播客服核心技能,熟練掌握直播客服在直播前、直播中、直播后的關(guān)鍵職責(zé)與操作技巧,能夠獨(dú)立、高效地處理直播過(guò)程中的各類(lèi)客戶(hù)咨詢(xún)與問(wèn)題。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(1)直播前
了解直播計(jì)劃:直播計(jì)劃包括直播時(shí)間、主題、產(chǎn)品信息等。
熟悉產(chǎn)品知識(shí):了解產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能、使用方法等,以便準(zhǔn)確解答客戶(hù)問(wèn)題。
準(zhǔn)備話(huà)術(shù)和應(yīng)對(duì)方案:針對(duì)常見(jiàn)的客戶(hù)咨詢(xún)和投訴,制定相應(yīng)的話(huà)術(shù)和應(yīng)對(duì)方案。
(2)直播中
在直播間接待客戶(hù),解答客戶(hù)的問(wèn)題;根據(jù)客戶(hù)需求推薦合適的產(chǎn)品,并引導(dǎo)客戶(hù)下單;及時(shí)處理訂單相關(guān)問(wèn)題。
實(shí)訓(xùn)二
直播客服的崗位職責(zé)(3)直播后
處理售后問(wèn)題,如退換貨、退款等;傾聽(tīng)客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),耐心解釋和安撫客戶(hù)情緒;記錄客戶(hù)的投訴和建議,及時(shí)反饋給上級(jí)或相關(guān)部門(mén),以便改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。
實(shí)訓(xùn)小貼士
(1)保持積極心態(tài):直播客服工作節(jié)奏快、壓力較大,需要保持積極的心態(tài),以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。
(2)掌握溝通技巧:傾聽(tīng)客戶(hù)的需求和意見(jiàn),用清晰、準(zhǔn)確、禮貌的語(yǔ)言進(jìn)行回復(fù),避免使用模糊、不專(zhuān)業(yè)的詞匯。
(3)熟悉產(chǎn)品知識(shí):深入了解產(chǎn)品的特點(diǎn)和功能,以便準(zhǔn)確解答客戶(hù)問(wèn)題,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
(4)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與主播、運(yùn)營(yíng)人員等其他團(tuán)隊(duì)成員保持良好的溝通和協(xié)作,共同提升直播效果和銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
(5)持續(xù)學(xué)習(xí):不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí)和技能,提升自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。
實(shí)訓(xùn)二
直播客服的崗位職責(zé)實(shí)訓(xùn)小貼士(1)保持積極穩(wěn)定的工作心態(tài):客服人員應(yīng)具備良好的情緒管理能力,保持冷靜、專(zhuān)注與耐心,以積極、樂(lè)觀的心態(tài)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和服務(wù)挑戰(zhàn),確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。(2)掌握規(guī)范高效的溝通技巧:有效溝通是直播客服的核心能力之一。應(yīng)注重傾聽(tīng)客戶(hù)需求,準(zhǔn)確理解問(wèn)題本質(zhì),使用清晰、準(zhǔn)確、禮貌的語(yǔ)言進(jìn)行回應(yīng),避免使用模糊、歧義或非專(zhuān)業(yè)性表達(dá)。
(3)全面熟悉產(chǎn)品知識(shí):客服需深入了解所售商品的核心賣(mài)點(diǎn)、功能特性、適用人群及常見(jiàn)問(wèn)題,做到精準(zhǔn)答疑、專(zhuān)業(yè)推薦。(4)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):直播客服是直播運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵一環(huán),需與主播、運(yùn)營(yíng)、場(chǎng)控等崗位密切配合。應(yīng)主動(dòng)共享客戶(hù)反饋信息,協(xié)助調(diào)整直播節(jié)奏與促銷(xiāo)策略;在活動(dòng)執(zhí)行中做到信息同步、響應(yīng)協(xié)同,形成高效聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同提升直播間的觀看體驗(yàn)、互動(dòng)氛圍與整體銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。(5)具備持續(xù)學(xué)習(xí)與自我提升意識(shí):面對(duì)直播技術(shù)、平臺(tái)規(guī)則、消費(fèi)者需求的不斷變化,客服人員應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)理念,主動(dòng)學(xué)習(xí)新工具、掌握新技能,不斷提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與綜合服務(wù)能力,適應(yīng)發(fā)展的新要求。課后練習(xí)題
36一、填空題
1.__________的工作集中在客戶(hù)付款到收貨的整個(gè)時(shí)間段,內(nèi)容包括訂單確認(rèn)及核實(shí)、清點(diǎn)商品并打包、發(fā)貨并跟蹤物流、提醒客戶(hù)及時(shí)確認(rèn)收貨等。
2.售后客服還有一個(gè)重要的工作——客戶(hù)回訪??蛻?hù)回訪可以增強(qiáng)客戶(hù)黏性,加深客戶(hù)對(duì)網(wǎng)店的印象。常用的回訪方式有__________、__________、__________等。3.中大型網(wǎng)店一般會(huì)將客服分為_(kāi)_________、__________、__________3類(lèi),讓不同類(lèi)型的客服各司其職、有條不紊地開(kāi)展工作。
4.售前客服的工作內(nèi)容主要包括__________、__________、_________、___________、__________、__________等。
課后練習(xí)題
37二、簡(jiǎn)答題
1.網(wǎng)店客服的作用和意義有哪些?
2.常見(jiàn)的網(wǎng)店客服類(lèi)型有哪些?
3.網(wǎng)店客服與其他崗位有著怎樣的對(duì)接關(guān)系?
4.網(wǎng)店客服的工作內(nèi)容有哪些?
5.網(wǎng)店客服降低售后成本可以從哪些方面入手?
感謝聆聽(tīng)!學(xué)習(xí)進(jìn)步!網(wǎng)店客服(第2版AIGC版)網(wǎng)店客服(第2版AIGC版)第2章
網(wǎng)店客服崗前培訓(xùn)準(zhǔn)備
了解網(wǎng)店客服需具備的理論知識(shí)。
掌握網(wǎng)店客服需具備的崗位操作技能。
理解網(wǎng)店客服需具備的基本素質(zhì)。
掌握網(wǎng)店客服需具備的AIGC相關(guān)知識(shí)。思維導(dǎo)圖412.1網(wǎng)店客服需具備的理論知識(shí)
42在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下,網(wǎng)店客服已從傳統(tǒng)的信息傳遞角色逐步發(fā)展為集銷(xiāo)售、服務(wù)、溝通與運(yùn)營(yíng)支持于一體的復(fù)合型崗位。要?jiǎng)偃芜@一崗位,僅靠良好的服務(wù)態(tài)度和溝通技巧是不夠的,還必須掌握系統(tǒng)的理論知識(shí)。扎實(shí)的理論基礎(chǔ)是客服人員提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度、促進(jìn)交易達(dá)成的重要保障。如商品知識(shí)、平臺(tái)規(guī)則、交易知識(shí)、物流知識(shí)、客戶(hù)的購(gòu)物心理等。掌握了這些理論知識(shí),網(wǎng)店客服就可以在實(shí)際工作中游刃有余,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.1.1商品知識(shí)
43課堂討論(1)為什么說(shuō)掌握商品知識(shí)是網(wǎng)店客服提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)?請(qǐng)結(jié)合具體商品類(lèi)別(如服裝、電子產(chǎn)品、化妝品等),分析客服應(yīng)重點(diǎn)了解哪些信息,并說(shuō)明其對(duì)客戶(hù)決策的影響。(2)在客戶(hù)咨詢(xún)過(guò)程中,若客服對(duì)商品信息了解不全面或回答錯(cuò)誤,可能引發(fā)哪些后果?請(qǐng)從客戶(hù)信任度、訂單轉(zhuǎn)化率、售后糾紛等方面進(jìn)行分析,并提出避免此類(lèi)問(wèn)題的改進(jìn)措施。(3)不同客戶(hù)對(duì)商品的關(guān)注點(diǎn)存在差異,例如有的關(guān)注性?xún)r(jià)比,有的注重品質(zhì)或售后服務(wù)。請(qǐng)討論:客服如何根據(jù)客戶(hù)的需求特點(diǎn),靈活運(yùn)用商品知識(shí)進(jìn)行個(gè)性化推薦,提升服務(wù)的針對(duì)性與有效性?
2.1.1商品知識(shí)44商品知識(shí)是網(wǎng)店客服與客戶(hù)溝通的“核心語(yǔ)言”,貫穿售前咨詢(xún)、售中引導(dǎo)、售后處理全流程??头挥猩钊胝莆丈唐分R(shí),才能準(zhǔn)確解答客戶(hù)疑問(wèn)、精準(zhǔn)推薦商品、妥善處理售后糾紛,是保障服務(wù)質(zhì)量與銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化的前提??头仨毴媪私獾赇佀凵唐返幕拘畔?、功能特點(diǎn)、材質(zhì)成分、適用人群、使用方法及常見(jiàn)問(wèn)題等。特別是在時(shí)尚、美妝、數(shù)碼、家電等專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的類(lèi)目中,準(zhǔn)確的商品知識(shí)有助于客服精準(zhǔn)解答客戶(hù)疑問(wèn),進(jìn)行合理推薦,增強(qiáng)客戶(hù)信任感。同時(shí),客服還應(yīng)關(guān)注新品上架信息和庫(kù)存動(dòng)態(tài),確保信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。2.1.1商品知識(shí)451.商品規(guī)格
商品規(guī)格是指商品的物理屬性,一般包括商品的體積、長(zhǎng)度、形狀、重量等。有時(shí)同一系列的商品有多種規(guī)格,如服飾類(lèi)商品的顏色、尺碼,數(shù)碼產(chǎn)品的內(nèi)存、顯卡,等等。網(wǎng)店客服應(yīng)該熟悉商品規(guī)格,以便在與客戶(hù)溝通時(shí)準(zhǔn)確地回復(fù)客戶(hù)的問(wèn)題。
2.1.1商品知識(shí)462.商品的基本屬性
商品基礎(chǔ)屬性是客戶(hù)最關(guān)注的核心信息,客服需全面掌握所負(fù)責(zé)類(lèi)目商品的基礎(chǔ)特征,確保解答無(wú)偏差。具體涵蓋如下。?(1)物理屬性:包括商品的材質(zhì)(如服裝的棉、麻、化纖,家電的金屬、塑料)、規(guī)格(如服裝的尺碼、家電的尺寸/功率、食品的重量/保質(zhì)期)、顏色(如服裝的色號(hào)、色差說(shuō)明)、功能(如家電的核心功能、數(shù)碼產(chǎn)品的配置參數(shù))等,需準(zhǔn)確記憶并能清晰表述,避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶(hù)誤解(如將“化纖面料”誤稱(chēng)為“純棉”)。?(2)使用屬性:包括商品的使用方法(如家具的組裝步驟、護(hù)膚品的使用流程)、使用場(chǎng)景(如服裝的適用季節(jié)/場(chǎng)合、戶(hù)外用品的適用環(huán)境)、使用注意事項(xiàng)(如家電的安全操作規(guī)范、食品的儲(chǔ)存要求)等,需結(jié)合客戶(hù)使用需求提供針對(duì)性解答,幫助客戶(hù)正確使用商品,減少售后問(wèn)題。2.1.1商品知識(shí)473.商品的安裝及使用方法
有的商品需要客戶(hù)自己動(dòng)手安裝。對(duì)于商品的安裝及使用方法,網(wǎng)店客服也要熟練掌握,因?yàn)榭蛻?hù)在收到商品后可能會(huì)因?yàn)椴粫?huì)安裝而咨詢(xún)網(wǎng)店客服。商品詳情頁(yè)中可以用文字和圖片形式介紹商品的安裝及使用方法,這不僅可以讓客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)商品之前就先了解該商品的安裝及使用方法,還可以方便網(wǎng)店客服隨時(shí)查閱,一旦有客戶(hù)詢(xún)問(wèn)商品的安裝及使用方法,網(wǎng)店客服可以直接將該部分內(nèi)容復(fù)制、粘貼給客戶(hù)看,也相當(dāng)于讓自己再熟悉一次。2.1.1商品知識(shí)484.商品的保養(yǎng)與維護(hù)
對(duì)于商品的保養(yǎng)與維護(hù),網(wǎng)店客服應(yīng)在客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)就做出相關(guān)的說(shuō)明,以確保客戶(hù)日后可以對(duì)商品進(jìn)行合理的保養(yǎng)與維護(hù),從而延長(zhǎng)商品的使用壽命。
商品詳情頁(yè)中應(yīng)展示有關(guān)商品保養(yǎng)與維護(hù)的知識(shí),建議網(wǎng)
店客服熟知這些知識(shí),并在交易過(guò)程中提示客戶(hù)。
關(guān)于手表劃痕處理的知識(shí)如圖2-5所示。2.1.1商品知識(shí)495.商品的關(guān)聯(lián)搭配
為提升客單價(jià),客服需掌握商品關(guān)聯(lián)知識(shí),實(shí)現(xiàn)“一站式推薦”,具體包括如下。(1)搭配關(guān)聯(lián):如服裝類(lèi)目“上衣+褲子+配飾”的搭配邏輯(“本款襯衫搭配卡其色休閑褲,再搭配同色系領(lǐng)帶,適合商務(wù)場(chǎng)合”)、家電類(lèi)目“主機(jī)+配件”的組合(“購(gòu)買(mǎi)本款打印機(jī),搭配原裝墨盒使用,打印效果更清晰”)。(2)場(chǎng)景關(guān)聯(lián):如“購(gòu)買(mǎi)嬰兒奶粉,可同步選購(gòu)嬰兒輔食、濕巾等母嬰用品,滿(mǎn)足寶寶日常需求”,通過(guò)場(chǎng)景化推薦,挖掘客戶(hù)潛在需求。2.1.2平臺(tái)規(guī)則
50課堂討論(1)不同電商平臺(tái)(如淘寶、京東、拼多多、抖音電商等)均設(shè)有各自的運(yùn)營(yíng)規(guī)則與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)結(jié)合具體平臺(tái),分析網(wǎng)店客服掌握平臺(tái)規(guī)則的必要性,并說(shuō)明這些規(guī)則對(duì)客戶(hù)服務(wù)、交易流程和店鋪運(yùn)營(yíng)的影響。(2)平臺(tái)規(guī)則中通常包含關(guān)于響應(yīng)時(shí)效、售后服務(wù)、評(píng)價(jià)管理、虛假宣傳等方面的具體要求。請(qǐng)討論:客服在日常工作中如何依據(jù)這些規(guī)則開(kāi)展服務(wù)?若未能遵守相關(guān)條款,可能對(duì)店鋪造成哪些后果?
(3)電商平臺(tái)對(duì)客服話(huà)術(shù)和營(yíng)銷(xiāo)宣傳有明確的合規(guī)要求,禁止使用夸大、誤導(dǎo)或違禁詞匯。請(qǐng)分析:客服在與客戶(hù)溝通時(shí),應(yīng)如何避免觸碰平臺(tái)的違規(guī)紅線?一旦因不當(dāng)言論導(dǎo)致店鋪被處罰,應(yīng)如何反思與改進(jìn)?2.1.2平臺(tái)規(guī)則
51各大電商平臺(tái)(如淘寶、天貓、京東、拼多多、抖音電商等)均有其特定的運(yùn)營(yíng)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和違規(guī)處罰機(jī)制。客服需熟悉平臺(tái)關(guān)于交易流程、評(píng)價(jià)管理、售后服務(wù)、糾紛處理、直播規(guī)范等方面的規(guī)定,確保在服務(wù)過(guò)程中合規(guī)操作,避免因誤解規(guī)則而導(dǎo)致客戶(hù)投訴、店鋪扣分或流量降權(quán)等風(fēng)險(xiǎn)。2.1.3交易知識(shí)
52課堂討論(1)為什么網(wǎng)店客服不應(yīng)隨意接收陌生人發(fā)送的文件或掃描來(lái)源不明的二維碼?(2)網(wǎng)店客服在與客戶(hù)核對(duì)訂單、賬戶(hù)或支付信息時(shí),必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程。請(qǐng)結(jié)合電商平臺(tái)的安全規(guī)范,討論客服應(yīng)如何在不泄露敏感信息的前提下完成信息確認(rèn),避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致客戶(hù)信息被竊取或賬戶(hù)被盜用。(3)面對(duì)日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)詐騙手段,網(wǎng)店客服應(yīng)具備哪些基本的網(wǎng)絡(luò)安全素養(yǎng)?請(qǐng)從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、應(yīng)急處理、信息保護(hù)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,提出提升客服崗位網(wǎng)絡(luò)安全能力的具體建議。
2.1.3交易知識(shí)53網(wǎng)店客服在日常工作中要特別注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,不要隨意接收陌生人發(fā)送的文件,也不要掃描可疑的二維碼,以免計(jì)算機(jī)或手機(jī)中毒。另外,還要注意辨別釣魚(yú)網(wǎng)站的鏈接。在千牛上通過(guò)單擊淘寶鏈接打開(kāi)的頁(yè)面,不會(huì)要求再次輸入登錄名和密碼。如果對(duì)方發(fā)送的鏈接需要輸入登錄名和密碼,則可能是不安全鏈接,需要謹(jǐn)慎處理。釣魚(yú)網(wǎng)站通常會(huì)模仿正規(guī)網(wǎng)站的界面和域名,誘導(dǎo)用戶(hù)輸入賬號(hào)密碼等信息,然后將這些信息竊取用于非法用途。2.1.4物流知識(shí)
54課堂討論(1)物流服務(wù)是影響客戶(hù)購(gòu)物體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)。請(qǐng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物流程,分析網(wǎng)店客服掌握基本物流知識(shí)的必要性,并說(shuō)明其在售前咨詢(xún)、售中跟進(jìn)和售后服務(wù)中的具體應(yīng)用。(2)不同快遞公司(如順豐、中通、圓通、京東物流等)在配送時(shí)效、服務(wù)范圍、保價(jià)政策等方面存在差異。請(qǐng)討論:客服應(yīng)如何根據(jù)商品特性與客戶(hù)需求,合理推薦或解釋物流選擇,以提升客戶(hù)滿(mǎn)意度?
2.1.4物流知識(shí)
55物流是影響客戶(hù)購(gòu)物體驗(yàn)的重要環(huán)節(jié)??头枇私獬S每爝f公司的服務(wù)特點(diǎn)、配送時(shí)效、運(yùn)費(fèi)政策及異常件處理流程。同時(shí),應(yīng)掌握訂單發(fā)貨、物流跟蹤、簽收確認(rèn)、退換貨寄送等操作規(guī)范,能夠在客戶(hù)咨詢(xún)物流狀態(tài)或出現(xiàn)延誤、丟件等問(wèn)題時(shí),及時(shí)提供解決方案。以下是網(wǎng)店客服需要了解的物流知識(shí)。
(1)不同快遞公司的價(jià)格、計(jì)價(jià)規(guī)則、還價(jià)余地等。
(2)不同快遞公司的運(yùn)輸速度。
(3)不同快遞公司的聯(lián)系方式、網(wǎng)點(diǎn)查詢(xún)方式等。
(4)不同快遞公司如何辦理查詢(xún)業(yè)務(wù)。
(5)不同快遞公司的包裹撤回、地址更改、物流狀態(tài)查詢(xún)、保價(jià)、問(wèn)題件退回、代收貨款、索賠的處理等事項(xiàng)的處理流程和規(guī)則。
2.1.5客戶(hù)的購(gòu)物心理
56課堂討論(1)消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)決策常受到從眾心理、稀缺效應(yīng)、價(jià)格錨定等心理因素的影響。請(qǐng)舉例說(shuō)明網(wǎng)店客服在推薦商品、解釋促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),如何合理運(yùn)用這些心理效應(yīng),提升客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)意愿和轉(zhuǎn)化效率。(2)不同年齡、性別、職業(yè)的客戶(hù)群體在消費(fèi)偏好和溝通方式上存在差異。請(qǐng)討論:客服應(yīng)如何識(shí)別客戶(hù)的個(gè)性特征與心理傾向,并調(diào)整服務(wù)策略,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、人性化的溝通,提升整體服務(wù)滿(mǎn)意度。
2.1.5客戶(hù)的購(gòu)物心理
57理解客戶(hù)的心理需求是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵??头?yīng)具備基本的消費(fèi)心理學(xué)知識(shí)。通過(guò)識(shí)別客戶(hù)情緒、判斷購(gòu)買(mǎi)意圖,客服可采取針對(duì)性的溝通策略,有效引導(dǎo)決策、化解矛盾、提升滿(mǎn)意度。只有了解客戶(hù)的購(gòu)物心理,網(wǎng)店客服才能有的放矢地制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃,從而促成交易。常見(jiàn)的客戶(hù)購(gòu)物心理如下。求新心理求廉心理求實(shí)心理求美心理求安心理
從眾心理
2.1.5客戶(hù)的購(gòu)物心理
58除了常見(jiàn)的客戶(hù)購(gòu)物心理外,還有決策顧慮心理??蛻?hù)在下單前常存在各類(lèi)顧慮(如質(zhì)量、價(jià)格、售后),客服需識(shí)別并化解這些顧慮,推動(dòng)決策。具體包括如下??蛻?hù)擔(dān)心售后無(wú)人處理,客服可明確售后保障(如“售后客服24小時(shí)在線,退換貨流程簡(jiǎn)單,全程有專(zhuān)人跟蹤”),增強(qiáng)客戶(hù)信任??蛻?hù)擔(dān)心商品質(zhì)量不符合預(yù)期,客服可通過(guò)“提供質(zhì)檢報(bào)告”“展示客戶(hù)好評(píng)截圖”“承諾質(zhì)量問(wèn)題包退換”等方式消除顧慮??蛻?hù)擔(dān)心價(jià)格過(guò)高或存在降價(jià)風(fēng)險(xiǎn),客服可強(qiáng)調(diào)商品的性?xún)r(jià)比(如“本款商品材質(zhì)與同類(lèi)高價(jià)商品一致,但價(jià)格更優(yōu)惠”)或告知價(jià)格保障。售后顧慮心理質(zhì)量顧慮心理價(jià)格顧慮心理2.2網(wǎng)店客服需具備的崗位操作技能
59隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)店客服的工作已從簡(jiǎn)單的文字溝通逐步演變?yōu)榧畔⑻幚?、客?hù)服務(wù)、訂單管理與技術(shù)支持于一體的綜合性崗位。特別是在淘寶等主流電商平臺(tái)上,客服人員不僅需要具備良好的溝通能力與服務(wù)意識(shí),還必須熟練掌握一系列與崗位密切相關(guān)的操作工具,以提高工作效率、保障服務(wù)質(zhì)量、支持店鋪高效運(yùn)營(yíng)。其中,千牛、淘寶助理、圖片處理工具等是淘寶網(wǎng)店客服日常工作中常用的核心操作工具,掌握其基本功能與操作技巧,是勝任客服崗位的重要技能要求。2.2.1PC端千牛的使用60千牛是淘寶官方推出的商家工作平臺(tái),集消息管理、訂單處理、客戶(hù)接待、數(shù)據(jù)查看等功能于一體,是網(wǎng)店客服開(kāi)展日常工作的主要操作界面。PC端千牛主要包括系統(tǒng)設(shè)置、接待中心、消息中心、工作臺(tái)4個(gè)部分。1.系統(tǒng)設(shè)置
進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置的具體步驟如下。
(1)打開(kāi)千牛工作臺(tái),輸入賬號(hào)和密碼,單擊“登錄”按鈕,如圖2-9所示。
2.2.1PC端千牛的使用61(2)登錄千牛工作臺(tái)后,在頂部工具條中單擊右上角的“”圖標(biāo),在彈出的下拉菜單中選擇“系統(tǒng)設(shè)置”選項(xiàng),如圖2-10所示。
2.2.1PC端千牛的使用62(3)在彈出的“設(shè)置”窗口中選擇“快捷鍵”選項(xiàng),可以設(shè)置常用功能的快捷鍵,如圖2-11所示,從而加快調(diào)用常用功能的速度,提高工作效率。
2.2.1PC端千牛的使用63(4)選擇“接待設(shè)置”選項(xiàng),可以在“會(huì)話(huà)窗口”“顯示字體”“接待”等區(qū)域進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,如圖2-12所示。2.2.1PC端千牛的使用642.接待中心
圖2-13所示為千牛頂部工具條下方的幾個(gè)圖標(biāo),從左至右依次為收藏夾“”、接待中心“”、消息中心“”。
單擊“”圖標(biāo),彈出接待中心頁(yè)面,如圖2-14所示。在接待中心,網(wǎng)店客服可以與客戶(hù)進(jìn)行交流。2.2.1PC端千牛的使用653.消息中心
“消息中心”頁(yè)面顯示接收到的各種系統(tǒng)消息,如訂單通知、退款及售后信息等,如圖2-15所示。
2.2.1PC端千牛的使用664.工作臺(tái)
在“工作臺(tái)”頁(yè)面(見(jiàn)圖2-16),網(wǎng)店客服可以進(jìn)行交易管理、商品管理等操作。
2.2.2手機(jī)端千牛的使用
67手機(jī)端千牛功能豐富,使用起來(lái)也很方便。只要網(wǎng)店客服在手機(jī)上安裝了手機(jī)端千牛,就可以隨時(shí)隨地查看店鋪狀態(tài)、處理訂單及與客戶(hù)交流。手機(jī)端千牛與PC端千牛的主要功能基本一致,只是界面有所不同。
2.2.3淘寶助理
68淘寶助理是輔助店鋪管理商品信息與訂單數(shù)據(jù)的桌面工具,尤其適用于商品批量上傳、信息編輯與訂單導(dǎo)出等場(chǎng)景。雖然商品上架主要由運(yùn)營(yíng)人員完成,但客服在日常工作中也需了解淘寶助理的基本功能,以便在商品信息有誤、庫(kù)存更新不及時(shí)或訂單異常時(shí),能夠快速反饋問(wèn)題,協(xié)助運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行修改與調(diào)整,確保客戶(hù)服務(wù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
2.2.3淘寶助理
69課堂討論(1)淘寶助理是淘寶商家常用的一款桌面管理工具。請(qǐng)結(jié)合其主要功能,分析淘寶助理在商品信息管理、訂單處理和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等方面對(duì)網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)的支持作用,并探討客服人員了解該工具的必要性。(2)在促銷(xiāo)活動(dòng)期間,店鋪常需批量修改商品價(jià)格、庫(kù)存或活動(dòng)標(biāo)簽。請(qǐng)說(shuō)明淘寶助理如何通過(guò)“批量編輯”功能提升工作效率,并分析客服在協(xié)助核對(duì)修改結(jié)果時(shí)應(yīng)關(guān)注哪些關(guān)鍵信息。(3)隨著千牛工作臺(tái)和天貓商家后臺(tái)的不斷升級(jí),部分原屬淘寶助理的功能已被整合。請(qǐng)討論:在當(dāng)前電商環(huán)境下,淘寶助理是否仍具有使用價(jià)值?其在中小店鋪或特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景中有哪些不可替代的優(yōu)勢(shì)?
2.2.3淘寶助理
701.批量編輯寶貝
網(wǎng)店客服通過(guò)淘寶助理可以對(duì)寶貝的描述、類(lèi)目、屬性等進(jìn)行批量編輯。用淘寶助理批量修改寶貝信息的具體操作步驟如下。
(1)登錄淘寶助理,選擇“出售中的寶貝”選項(xiàng),如圖2-20所示。2.2.3淘寶助理
71(2)打開(kāi)“寶貝管理”頁(yè)面,勾選多個(gè)寶貝,選擇“批量編輯”>“寶貝數(shù)量”選項(xiàng),如圖2-21所示。
2.2.3淘寶助理
72(3)打開(kāi)“寶貝數(shù)量”對(duì)話(huà)框,在“新的數(shù)量”文本框中輸入數(shù)量,單擊“保存”按鈕,如圖2-22所示。
2.2.3淘寶助理
73(4)可以看到,選中的寶貝的數(shù)量變?yōu)椤?”,如圖2-23所示。2.2.3淘寶助理
742.導(dǎo)出寶貝數(shù)據(jù)
將寶貝數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CSV文件的具體操作步驟如下。(1)登錄淘寶助理,打開(kāi)“寶貝管理”頁(yè)面,勾選需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的寶貝,選擇“導(dǎo)出CSV”>“導(dǎo)出勾選寶貝”選項(xiàng),如圖2-24所示。
2.2.3淘寶助理
75(2)打開(kāi)“保存”對(duì)話(huà)框,選擇存儲(chǔ)位置并更改文件名,單擊“保存”按鈕,如圖2-25所示,即可將寶貝數(shù)據(jù)成功導(dǎo)出。
2.2.4后臺(tái)操作
76淘寶后臺(tái)操作頁(yè)面是商家開(kāi)展電商業(yè)務(wù)的核心管理平臺(tái),集成了訂單處理、商品管理、數(shù)據(jù)分析、客戶(hù)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)推廣等多項(xiàng)功能模塊。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、功能全面,能夠滿(mǎn)足店鋪日常運(yùn)營(yíng)的多樣化需求。通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng),商家可實(shí)現(xiàn)訂單的全流程管理,包括訂單查詢(xún)、發(fā)貨操作、售后處理等;在商品管理方面,支持商品上架、信息編輯、庫(kù)存調(diào)整等操作。圖2-26所示為淘寶后臺(tái)操作頁(yè)面,其包括左側(cè)的應(yīng)用導(dǎo)航欄和各類(lèi)功能模塊,便于網(wǎng)店客服隨時(shí)關(guān)注店鋪狀況。網(wǎng)店客服還可以根據(jù)自己的需求添加或刪除插件。
2.2.5圖片處理工具
77在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,常需向客戶(hù)展示商品細(xì)節(jié)、發(fā)貨單據(jù)、活動(dòng)海報(bào)或使用說(shuō)明圖等。因此,客服人員應(yīng)掌握基本的圖片處理工具(如Photoshop簡(jiǎn)易操作或在線圖片編輯工具)的使用方法,能夠進(jìn)行圖片裁剪、尺寸調(diào)整、添加文字說(shuō)明、拼接對(duì)比圖等簡(jiǎn)單操作。下面以虛化背景為例來(lái)講述Photoshop的使用方法,具體操作步驟如下。
(1)打開(kāi)原始圖片,選擇工具箱中的“磁性套索工具”,在圖中沿著物品輪廓繪制選區(qū),如圖2-27所示。
2.2.5圖片處理工具
78(2)選擇“選擇”>“反選”選項(xiàng),反選選區(qū),如圖2-28所示。2.2.5圖片處理工具
79(3)選擇“選擇”>“修改”>“羽化”選項(xiàng),打開(kāi)“羽化選區(qū)”對(duì)話(huà)框,在“羽化半徑”文本框中輸入“8”,如圖2-29所示,單擊“確定”按鈕,讓選區(qū)的邊緣變得更加柔和。
(4)選擇“濾鏡”>“模糊”>“高斯模糊”選項(xiàng),打開(kāi)“高斯模糊”對(duì)話(huà)框,將“半徑”設(shè)置為“4.5”像素,如圖2-30所示。2.2.5圖片處理工具
80(5)單擊“確定”按鈕,返回文檔窗口,取消選區(qū),可以看到背景虛化后的效果,如圖2-31所示。
2.3網(wǎng)店客服需具備的基本素質(zhì)
81網(wǎng)店客服作為電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵崗位,是連接商家與消費(fèi)者的重要橋梁。其服務(wù)質(zhì)量直接影響客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn)、店鋪的轉(zhuǎn)化率以及品牌形象的塑造。隨著電商行業(yè)的發(fā)展,客戶(hù)對(duì)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性、響應(yīng)速度和情感體驗(yàn)提出了更高要求,這就對(duì)客服人員的綜合素質(zhì)提出了全面挑戰(zhàn)。一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服,不僅需要掌握專(zhuān)業(yè)技能,更應(yīng)具備一些基本素質(zhì)。2.3網(wǎng)店客服需具備的基本素質(zhì)82在數(shù)字化浪潮洶涌的當(dāng)下,AIGC正深刻改變著網(wǎng)店客服的工作模式。掌握AIGC相關(guān)知識(shí),已成為網(wǎng)店客服順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)、提升服務(wù)質(zhì)量與效率的必然要求。
課堂討論(1)語(yǔ)言溝通能力是網(wǎng)店客服的核心職業(yè)素養(yǎng)之一。請(qǐng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的特點(diǎn),分析文字溝通在客戶(hù)服務(wù)中的重要性,并討論客服在與客戶(hù)交流時(shí)應(yīng)如何做到表達(dá)清晰、語(yǔ)氣得體、避免誤解,以提升溝通效率與客戶(hù)滿(mǎn)意度。(2)網(wǎng)店客服常面臨客戶(hù)投訴、質(zhì)疑甚至情緒化言辭。請(qǐng)從心理健康與職業(yè)壓力的角度出發(fā),探討客服人員應(yīng)具備哪些心理素質(zhì)(如情緒穩(wěn)定性、抗壓能力、同理心等),并舉例說(shuō)明如何在實(shí)際工作中進(jìn)行有效的情緒調(diào)節(jié)與壓力管理。(3)當(dāng)客戶(hù)因商品問(wèn)題表達(dá)強(qiáng)烈不滿(mǎn)時(shí),客服既需快速回應(yīng),又要妥善處理情緒。請(qǐng)結(jié)合具體情境,探討如何在“快速響應(yīng)”與“有效溝通”之間取得平衡,避免因急于回復(fù)而導(dǎo)致信息錯(cuò)誤或激化矛盾。2.3.1良好的語(yǔ)言溝通能力
83語(yǔ)言溝通能力是網(wǎng)店客服的核心素質(zhì)之一。由于網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物具有非面對(duì)面、以文字交流為主的特點(diǎn),客服需通過(guò)精準(zhǔn)、清晰、禮貌的語(yǔ)言傳遞信息,消除客戶(hù)疑慮,引導(dǎo)購(gòu)買(mǎi)決策。在與客戶(hù)互動(dòng)中,應(yīng)做到表達(dá)準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)氣親切,避免使用模糊、生硬或歧義性詞匯。同時(shí),還需具備良好的傾聽(tīng)能力,能夠準(zhǔn)確捕捉客戶(hù)需求,及時(shí)作出有效回應(yīng),提升溝通效率與客戶(hù)滿(mǎn)意度。2.3.2良好的心理素質(zhì)
84客服人員必須具備穩(wěn)定的心理素質(zhì)和較強(qiáng)的情緒管理能力,能夠在壓力下保持冷靜、理性應(yīng)對(duì),不因客戶(hù)情緒波動(dòng)而影響服務(wù)質(zhì)量。面對(duì)誤解或指責(zé)時(shí),應(yīng)以包容、耐心的態(tài)度處理問(wèn)題,展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)韌性。網(wǎng)店客服可以通過(guò)以下4種方式提高自己的心理素質(zhì)。
面對(duì)突發(fā)事件或與客戶(hù)意見(jiàn)不合、發(fā)生沖突時(shí),網(wǎng)店客服應(yīng)保持冷靜,有效掌控事件的發(fā)展態(tài)勢(shì)。耐心是網(wǎng)店客服必備的品質(zhì)。當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí),網(wǎng)店客服應(yīng)先從自身尋找原因,反思服務(wù)是否不到位。網(wǎng)店客服在工作中避免會(huì)面臨各種困難和挫折,因此需要不斷調(diào)整心態(tài),保持積極進(jìn)取的精神。提高應(yīng)變能力
保持足夠的耐心
善于反思自我調(diào)整2.3.3較快的響應(yīng)速度
85在競(jìng)爭(zhēng)激烈的電商環(huán)境中,響應(yīng)速度直接影響客戶(hù)的留存與轉(zhuǎn)化??蛻?hù)期望在最短時(shí)間內(nèi)獲得答復(fù),延遲回復(fù)可能導(dǎo)致客戶(hù)流失或差評(píng)。因此,網(wǎng)店客服應(yīng)具備快速反應(yīng)能力,能夠在第一時(shí)間接待客戶(hù)、解答問(wèn)題、處理訂單異常。同時(shí),還需具備多任務(wù)處理能力,在高并發(fā)咨詢(xún)場(chǎng)景下合理分配精力,確保服務(wù)的及時(shí)性與連續(xù)性。
此外,一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服還應(yīng)具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和持續(xù)學(xué)習(xí)能力。能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極配合運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等崗位完成跨部門(mén)協(xié)作;并能緊跟平臺(tái)規(guī)則、技術(shù)工具和消費(fèi)趨勢(shì)的變化,不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提升綜合服務(wù)能力。2.3網(wǎng)店客服需具備的基本素質(zhì)
86良好的語(yǔ)言溝通能力、穩(wěn)定的心理素質(zhì)和快速的響應(yīng)能力,構(gòu)成了網(wǎng)店客服基本素質(zhì)的核心內(nèi)容。這些素質(zhì)與理論知識(shí)、操作技能相輔相成,共同支撐起高質(zhì)量的客戶(hù)服務(wù)。通過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練與實(shí)踐積累,學(xué)生可逐步培養(yǎng)和提升這些職業(yè)素養(yǎng),為未來(lái)從事電商客服及相關(guān)崗位打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.4網(wǎng)店客服需具備的AIGC相關(guān)知識(shí)87在數(shù)字化浪潮深入推進(jìn)的背景下,人工智能生成內(nèi)容(ArtificialIntelligenceGeneratedContent,簡(jiǎn)稱(chēng)AIGC)技術(shù)迅速發(fā)展,并廣泛應(yīng)用于電子商務(wù)領(lǐng)域,深刻重塑著網(wǎng)店客服的工作模式與服務(wù)生態(tài)。智能客服系統(tǒng)、自動(dòng)化話(huà)術(shù)生成、個(gè)性化推薦文案、圖像與語(yǔ)音內(nèi)容生成等AIGC應(yīng)用,正在逐步融入售前咨詢(xún)、售中引導(dǎo)、售后處理等各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)客服工作向智能化、高效化、精準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)型。在此背景下,掌握AIGC相關(guān)知識(shí)已成為網(wǎng)店客服人員順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)、提升綜合服務(wù)能力的必然要求。2.4網(wǎng)店客服需具備的AIGC相關(guān)知識(shí)88在數(shù)字化浪潮洶涌的當(dāng)下,AIGC正深刻改變著網(wǎng)店客服的工作模式。掌握AIGC相關(guān)知識(shí),已成為網(wǎng)店客服順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)、提升服務(wù)質(zhì)量與效率的必然要求。
課堂討論(1)隨著人工智能的發(fā)展,智能客服逐漸普及。請(qǐng)討論:智能客服能否完全取代人工客服?為什么?(2)當(dāng)前有哪些常見(jiàn)的AIGC工具(如文本生成類(lèi)、圖像生成類(lèi)、語(yǔ)音合成類(lèi))可用于網(wǎng)店客服工作?請(qǐng)比較不同工具的功能特點(diǎn),并分析其適用場(chǎng)景。(3)客服人員在使用AIGC工具生成客戶(hù)回復(fù)或促銷(xiāo)文案時(shí),應(yīng)注意哪些問(wèn)題?如何確保生成內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合規(guī)性與服務(wù)溫度?2.4.1AIGC基礎(chǔ)知識(shí)
89客服人員應(yīng)了解AIGC的基本概念與技術(shù)原理,理解其在文本生成、圖像處理、語(yǔ)音合成等方面的核心功能,明確其在電商場(chǎng)景中的典型應(yīng)用,如自動(dòng)生成商品描述、智能回復(fù)客戶(hù)咨詢(xún)、生成促銷(xiāo)文案、輔助設(shè)計(jì)客服話(huà)術(shù)模板等。AIGC的核心在于利用機(jī)器學(xué)習(xí)與深度學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理、圖像識(shí)別與生成等技術(shù),使機(jī)器能夠理解、生成和優(yōu)化內(nèi)容,從而使內(nèi)容生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化。圖像識(shí)別與生成
圖像識(shí)別技術(shù)可讓計(jì)算機(jī)識(shí)別圖片中的物體、場(chǎng)景等信息,在網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)中可用于商品圖片分類(lèi)、質(zhì)量檢測(cè)等。機(jī)器學(xué)習(xí)是讓計(jì)算機(jī)通過(guò)數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)模式和規(guī)律,進(jìn)而進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策的技術(shù)。自然語(yǔ)言處理致力于讓計(jì)算機(jī)理解、處理和生成人類(lèi)語(yǔ)言。圖像識(shí)別與生成機(jī)器學(xué)習(xí)與深度學(xué)習(xí)自然語(yǔ)言處理2.4.2常用AIGC工具
90隨著人工智能生成內(nèi)容(AIGC)技術(shù)的快速發(fā)展,各類(lèi)大語(yǔ)言模型和智能內(nèi)容生成工具不斷涌現(xiàn),廣泛應(yīng)用于電商、客服、營(yíng)銷(xiāo)、辦公等多個(gè)領(lǐng)域。在網(wǎng)店客服工作中,合理使用AIGC工具能夠顯著提升信息處理效率、優(yōu)化服務(wù)響應(yīng)質(zhì)量、輔助內(nèi)容創(chuàng)作與客戶(hù)溝通。目前,國(guó)內(nèi)較為典型且廣泛應(yīng)用的AIGC工具包括DeepSeek、豆包、Kimi、文心一言
等,它們各具特點(diǎn),適用于不同場(chǎng)景。2.4.2常用AIGC工具
911.DeepSeekDeepSeek是由深度求索(DeepSeek)公司研發(fā)的一系列高性能大語(yǔ)言模型,支持多輪對(duì)話(huà)、長(zhǎng)文本理解與代碼生成等功能。其優(yōu)勢(shì)在于響應(yīng)速度快、語(yǔ)言邏輯清晰、支持中英文混合處理,適合用于生成客服話(huà)術(shù)、撰寫(xiě)商品描述、解答常見(jiàn)問(wèn)題等任務(wù)。網(wǎng)店客服可借助DeepSeek快速生成標(biāo)準(zhǔn)化回復(fù)內(nèi)容,提升咨詢(xún)處理效率。DeepSeek主頁(yè)如圖2-32所示。
2.4.2常用AIGC工具
922.豆包
豆包是字節(jié)跳動(dòng)推出的一站式智能助手,集成于今日頭條、抖音等平臺(tái)生態(tài)中。該工具具備較強(qiáng)的多模態(tài)處理能力,支持文本、語(yǔ)音、圖像等多種輸入方式,能夠?qū)崿F(xiàn)智能問(wèn)答、內(nèi)容推薦、營(yíng)銷(xiāo)文案生成等功能。在直播電商或短視頻帶貨場(chǎng)景中,客服人員可通過(guò)豆包快速獲取產(chǎn)品話(huà)術(shù)建議、生成互動(dòng)文案,提升與主播團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率。2.4.2常用AIGC工具
933.KimiKimi是由月之暗面科技公司開(kāi)發(fā)的智能對(duì)話(huà)模型,以其超長(zhǎng)上下文理解能力(可達(dá)數(shù)萬(wàn)字)著稱(chēng),擅長(zhǎng)處理復(fù)雜信息提取與長(zhǎng)文本分析任務(wù)。在網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)中,客服可利用Kimi快速閱讀并總結(jié)客戶(hù)歷史聊天記錄、商品評(píng)價(jià)報(bào)告或平臺(tái)規(guī)則文檔,輔助制定個(gè)性化服務(wù)策略,尤其適用于處理高價(jià)值客戶(hù)咨詢(xún)或售后糾紛等復(fù)雜場(chǎng)景。2.4.2常用AIGC工具
944.文心一言
文心一言是百度基于“文心大模型”推出的生成式AI產(chǎn)品,具備強(qiáng)大的中文語(yǔ)義理解與內(nèi)容創(chuàng)作能力。其功能覆蓋文本生成、圖像生成、語(yǔ)音合成、多輪對(duì)話(huà)等,廣泛應(yīng)用于客戶(hù)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、知識(shí)問(wèn)答等領(lǐng)域。網(wǎng)店客服可使用文心一言生成促銷(xiāo)活動(dòng)文案、自動(dòng)回復(fù)模板、售后安撫話(huà)術(shù),并結(jié)合百度生態(tài)實(shí)現(xiàn)與百度智能小程序、百度電商等平臺(tái)的聯(lián)動(dòng)應(yīng)用。2.4.2常用AIGC工具
95上述AIGC工具雖在技術(shù)架構(gòu)與應(yīng)用場(chǎng)景上各有側(cè)重,但其共同目標(biāo)是通過(guò)智能化手段提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于網(wǎng)店客服而言,掌握這些工具的基本使用方法,能夠在保障服務(wù)專(zhuān)業(yè)性的同時(shí),實(shí)現(xiàn)從“人工主導(dǎo)”向“人機(jī)協(xié)同”的轉(zhuǎn)型升級(jí)。需要注意的是,AIGC生成的內(nèi)容仍需人工審核與調(diào)整,以確保信息準(zhǔn)確、表達(dá)得體、符合平臺(tái)規(guī)范與品牌調(diào)性。未來(lái),隨著AIGC技術(shù)的持續(xù)演進(jìn),具備AI工具應(yīng)用能力的客服人員將在電商服務(wù)中發(fā)揮更加重要的作用。任務(wù)實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)一
家具網(wǎng)店客服掌握千牛操作技能實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
掌握千牛操作技能,熟練運(yùn)用千牛與客戶(hù)進(jìn)行溝通。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(1)打開(kāi)PC端千牛,設(shè)置常用功能的快捷鍵。
(2)進(jìn)入接待中心頁(yè)面,查看系統(tǒng)消息。
(3)添加聯(lián)系人并跟客戶(hù)聊天。模擬多種客戶(hù)咨詢(xún)場(chǎng)景,如客戶(hù)詢(xún)問(wèn)家具搭配建議、不同材質(zhì)家具的保養(yǎng)方法等。網(wǎng)店客服利用千牛聊天窗口進(jìn)行回復(fù),要求在20秒內(nèi)響應(yīng)。
(4)設(shè)置不同場(chǎng)景(如客服忙碌、夜間休息、節(jié)假日等)下的自動(dòng)回復(fù)。
任務(wù)實(shí)訓(xùn)
實(shí)訓(xùn)一
家具網(wǎng)店客服掌握千牛操作技能
實(shí)訓(xùn)小貼士
在網(wǎng)店交易的全過(guò)程管理中,客服人員需依托千牛工作臺(tái)與客戶(hù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,協(xié)助客戶(hù)了解商品信息、推薦合適產(chǎn)品、解答售前咨詢(xún),并完成售中引導(dǎo)與售后服務(wù)。同時(shí),客服還需通過(guò)千牛系統(tǒng)執(zhí)行修改訂單價(jià)格、添加特殊備注、處理發(fā)貨申請(qǐng)、跟進(jìn)物流狀態(tài)等關(guān)鍵操作。因此,熟練掌握千牛的基本功能與操作流程,是網(wǎng)店客服必須具備的核心崗位技能之一。此外,客服人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到千牛不僅是一個(gè)溝通與管理工具,更具有重要的法律與維權(quán)意義。千牛平臺(tái)上的聊天記錄屬于淘寶官方認(rèn)可的電子證據(jù),在發(fā)生交易糾紛、售后爭(zhēng)議或維權(quán)申訴時(shí),可作為判定責(zé)任的重要依據(jù)。因此,客服在與客戶(hù)交流過(guò)程中,應(yīng)規(guī)范用語(yǔ)、準(zhǔn)確表達(dá),及時(shí)保存關(guān)鍵溝通內(nèi)容,避免因表述不清或記錄缺失而影響糾紛處理結(jié)果。實(shí)訓(xùn)二
使用DeepSeek搜索直播客服的技能要求
實(shí)訓(xùn)目標(biāo)
熟練運(yùn)用DeepSeek深度挖掘直播客服需具備的各項(xiàng)技能,并能夠?qū)⑦@些技能應(yīng)用到直播客服實(shí)際工作場(chǎng)景中。
實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
(1)確定搜索關(guān)鍵詞,如“直播客服技能要求”“直播客服核心能力”“電商直播客服必備技能”等。
(2)打開(kāi)DeepSeek官網(wǎng),輸入搜索關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,從搜索結(jié)果中篩選出與直播客服技能要求相關(guān)的內(nèi)容。
(3)從篩選出的內(nèi)容中提取直播客服的核心技能要求,確保信息全面,涵蓋溝通能力、應(yīng)變能力、產(chǎn)品知識(shí)、技術(shù)操作等方面。
(4)對(duì)核心技能要求進(jìn)行分類(lèi)和總結(jié),生成一份清晰的直播客服技能要求清單。
實(shí)訓(xùn)二
使用DeepSeek搜索直播客服的技能要求實(shí)訓(xùn)小貼士
在實(shí)際工作過(guò)程中,客服可借助AIGC工具如DeepSeek所具備的精準(zhǔn)搜索與信息處理能力,快速獲取商品知識(shí)、平臺(tái)規(guī)則、常見(jiàn)問(wèn)題解決方案等有價(jià)值的信息,從而有效提升服務(wù)響應(yīng)速度與工作質(zhì)量。通過(guò)合理運(yùn)用智能工具進(jìn)行知識(shí)查詢(xún)與內(nèi)容輔助生成,不僅能夠減少重復(fù)性勞動(dòng),還能增強(qiáng)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性與準(zhǔn)確性。因此,現(xiàn)代客服應(yīng)具備基本的智能工具應(yīng)用能力,學(xué)會(huì)利用DeepSeek等AIGC平臺(tái)高效檢索和篩選信息,并結(jié)合人工判斷對(duì)結(jié)果進(jìn)行審核與優(yōu)化,確保輸出內(nèi)容符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求。這既是數(shù)字化時(shí)代對(duì)客服崗位的新要求,也是提升個(gè)人職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
課后練習(xí)題
100一、填空題
1.__________是指商品的物理屬性,一般包括商品的體積、長(zhǎng)度、形狀、重量等。有時(shí)同一系列的商品有多種規(guī)格,如服飾類(lèi)商品的顏色、尺碼,數(shù)碼產(chǎn)品的內(nèi)存、顯卡。2.在學(xué)習(xí)商品知識(shí)時(shí),網(wǎng)店客服還應(yīng)該了解可以與該商品進(jìn)行__________的商品。這樣在銷(xiāo)售商品時(shí),網(wǎng)店客服就可以迅速想到關(guān)聯(lián)商品。
3.__________是一種利用人工智能技術(shù)生成各種形式的數(shù)字內(nèi)容的新型創(chuàng)作方式。
4.AIGC的核心在于利用__________、__________、_________等技術(shù),使機(jī)器能夠理解、生成和優(yōu)化內(nèi)容,從而使內(nèi)容生產(chǎn)過(guò)程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化。課后練習(xí)題
101二、簡(jiǎn)答題
1.簡(jiǎn)述網(wǎng)店客服需具備的理論知識(shí)。2.簡(jiǎn)述網(wǎng)店客服需具備的基本素質(zhì)。
3.AIGC基礎(chǔ)知識(shí)有哪些?
4.常用AIGC工具有哪些?
感謝聆聽(tīng)!學(xué)習(xí)進(jìn)步!網(wǎng)店客服(第2版AIGC版)網(wǎng)店客服(第2版AIGC版)第3章
售前服務(wù)
了解與客戶(hù)溝通的原則。
了解售前服務(wù)的流程。
掌握處理客戶(hù)咨詢(xún)的流程。
掌握打消客戶(hù)疑慮的方法。思維導(dǎo)圖1053.1與客戶(hù)溝通的原則
106在電子商務(wù)的線上交互場(chǎng)景中,網(wǎng)店客服與客戶(hù)的溝通是連接客戶(hù)需求與店鋪服務(wù)的核心紐帶。溝通質(zhì)量直接決定客戶(hù)體驗(yàn)、交易轉(zhuǎn)化效率及客戶(hù)忠誠(chéng)度,而科學(xué)的溝通原則是保障溝通質(zhì)量的基礎(chǔ)框架。結(jié)合網(wǎng)店客服“線上交互、需求多樣、實(shí)時(shí)響應(yīng)”的工作特性,其與客戶(hù)溝通需遵循一些核心原則,各原則相互支撐、協(xié)同作用,共同實(shí)現(xiàn)“高效解決需求、提升客戶(hù)信任”的溝通目標(biāo)。3.1與客戶(hù)溝通的原則
107課堂討論(1)尊重客戶(hù)是建立良好服務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)。請(qǐng)結(jié)合具體情境,分析客服在與客戶(hù)溝通中應(yīng)如何通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)、回應(yīng)態(tài)度和隱私保護(hù)等方面體現(xiàn)尊重,并討論不尊重客戶(hù)的行為可能帶來(lái)的負(fù)面影響。(2)“為客戶(hù)著想”要求客服從客戶(hù)需求出發(fā)提供個(gè)性化服務(wù)。請(qǐng)舉例說(shuō)明,在客戶(hù)咨詢(xún)商品選擇時(shí),客服如何根據(jù)其使用場(chǎng)景、預(yù)算水平和偏好推薦合適產(chǎn)品,避免盲目推銷(xiāo),真正實(shí)現(xiàn)以客戶(hù)利益為先。(3)善于傾聽(tīng)是準(zhǔn)確理解客戶(hù)問(wèn)題的前提。請(qǐng)討論:在文字溝通為主的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,客服如何通過(guò)仔細(xì)閱讀聊天記錄、識(shí)別關(guān)鍵詞、使用確認(rèn)性語(yǔ)句等方式實(shí)現(xiàn)有效傾聽(tīng)?若因傾聽(tīng)不足導(dǎo)致誤解,可能引發(fā)哪些服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?3.1.1尊重客戶(hù)108尊重是建立良好客戶(hù)關(guān)系的前提。無(wú)論客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)金額大小、咨詢(xún)頻率高低或情緒狀態(tài)如何,客服都應(yīng)一視同仁,以平等、禮貌的態(tài)度對(duì)待每一位客戶(hù)。使用規(guī)范的問(wèn)候語(yǔ)、避免打斷客戶(hù)發(fā)言、不使用諷刺或冷漠語(yǔ)言,是體現(xiàn)尊重的基本要求。尊重不僅體現(xiàn)在言語(yǔ)表達(dá)上,更體現(xiàn)在對(duì)客戶(hù)選擇權(quán)、知情權(quán)和隱私權(quán)的保護(hù)中。3.1.2為客戶(hù)著想
109客服應(yīng)樹(shù)立“以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,主動(dòng)站在客戶(hù)立場(chǎng)考慮問(wèn)題。在推薦商品時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求、預(yù)算和使用場(chǎng)景提供合理建議,避免強(qiáng)行推銷(xiāo)或誤導(dǎo)消費(fèi)。在處理售后問(wèn)題時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮客戶(hù)的實(shí)際困難,積極協(xié)調(diào)資源,提出切實(shí)可行的解決方案,讓客戶(hù)感受到被重視與關(guān)懷。例如,客戶(hù)買(mǎi)到的商品不如他們預(yù)期的那么好或者不合適時(shí),哪怕并非客服的失誤,客服也應(yīng)為客戶(hù)著想——買(mǎi)到不合適或不太喜歡的商品誰(shuí)都高興不起來(lái)。此時(shí)客服不應(yīng)與客戶(hù)爭(zhēng)論,否則有可能導(dǎo)致客戶(hù)情緒激動(dòng),進(jìn)而退款或給差評(píng)甚至投訴。如果客服能引導(dǎo)客戶(hù),讓客戶(hù)說(shuō)出癥結(jié)并給予其合理的建議,相信客戶(hù)能心平氣和地與客服交流。
3.1.3換位思考110換位思考是交易過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的溝通技能,只有站在客戶(hù)的立場(chǎng),從客戶(hù)的角度出發(fā),客服的傾聽(tīng)才會(huì)更加有效、更加到位??头?yīng)站在客戶(hù)的角度理解其需求與情緒,尤其是在客戶(hù)遇到問(wèn)題或表達(dá)不滿(mǎn)時(shí),應(yīng)表現(xiàn)出理解與關(guān)懷。通過(guò)使用“我理解您的心情”“很抱歉給您帶來(lái)不便”等共情語(yǔ)言,緩解客戶(hù)情緒,建立情感連接,增強(qiáng)服務(wù)的親和力與信任感。3.1.4善于傾聽(tīng)111傾聽(tīng)是有效溝通的基礎(chǔ)??头谂c客戶(hù)交流時(shí),應(yīng)專(zhuān)注閱讀聊天內(nèi)容,準(zhǔn)確捕捉客戶(hù)的疑問(wèn)、需求和潛在情緒,避免斷章取義或急于回復(fù)。對(duì)于表達(dá)不清的客戶(hù),應(yīng)通過(guò)開(kāi)放式提問(wèn)引導(dǎo)其說(shuō)明問(wèn)題,確保信息理解無(wú)誤。善于傾聽(tīng)不僅能提高問(wèn)題解決的精準(zhǔn)度,也能讓客戶(hù)感受到被尊重與重視。
以下是一些關(guān)于傾聽(tīng)的建議。
保持專(zhuān)注和耐心捕捉言外之意給予積極反饋避免預(yù)設(shè)立場(chǎng)提出問(wèn)題以準(zhǔn)確理解客戶(hù)需求展現(xiàn)同理心3.1.5理性溝通112在面對(duì)爭(zhēng)議、投訴或情緒激動(dòng)的客戶(hù)時(shí),客服應(yīng)保持冷靜、客觀和專(zhuān)業(yè),避免情緒化回應(yīng)。溝通內(nèi)容應(yīng)基于事實(shí)、平臺(tái)規(guī)則和合同約定,做到有理有據(jù)、不卑不亢。對(duì)于客戶(hù)的誤解,應(yīng)耐心解釋?zhuān)粚?duì)于合理訴求,應(yīng)積極處理;對(duì)于不合理要求,也應(yīng)依法依規(guī)說(shuō)明原因,維護(hù)店鋪合法權(quán)益的同時(shí)保持服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性。在網(wǎng)店運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,客服會(huì)遇到各種各樣的客戶(hù):有的極為挑剔,咨詢(xún)周期長(zhǎng),問(wèn)題層出不窮;有的對(duì)客服缺乏尊重,提問(wèn)時(shí)采用質(zhì)問(wèn)口吻。這些情況很容易使客服在溝通過(guò)程中產(chǎn)生負(fù)面情緒。
與客戶(hù)溝通的原則113尊重客戶(hù)、為客戶(hù)著想、換位思考、善于傾聽(tīng)、理性溝通,構(gòu)成了網(wǎng)店客服溝通行為的基本原則體系。這些原則不僅體現(xiàn)了服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性,也彰顯了人文關(guān)懷的價(jià)值。在實(shí)際工作中,客服人員應(yīng)將這些原則內(nèi)化為職業(yè)習(xí)慣,通過(guò)持續(xù)實(shí)踐與反思,不斷提升溝通能力與服務(wù)質(zhì)量,為打造優(yōu)質(zhì)客戶(hù)體驗(yàn)和可持續(xù)發(fā)展的電商品牌提供有力支撐。
3.2售前服務(wù)的流程
114在電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)體系中,網(wǎng)店售前服務(wù)是連接消費(fèi)者與店鋪的核心紐帶,直接影響消費(fèi)者的購(gòu)買(mǎi)決策、店鋪的轉(zhuǎn)化率及品牌口碑。相較于線下場(chǎng)景,網(wǎng)店售前服務(wù)依賴(lài)線上溝通渠道,更需通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程與專(zhuān)業(yè)化服務(wù),彌補(bǔ)消費(fèi)者無(wú)法直觀接觸商品的短板,消除消費(fèi)顧慮。本節(jié)將圍繞網(wǎng)店售前服務(wù)的核心流程展開(kāi),具體包括迎接問(wèn)好、解答疑問(wèn)、商品推薦、促成訂單、禮貌告別五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),為網(wǎng)店服務(wù)人員提供清晰的操作指引。3.2售前服務(wù)的流程
115課堂討論(1)在售前服務(wù)過(guò)程中,“解答疑問(wèn)”是建立客戶(hù)信任的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。請(qǐng)結(jié)合實(shí)例,談?wù)劸W(wǎng)店客服在回答顧客關(guān)于“發(fā)貨時(shí)間”“退換貨政策”等問(wèn)題時(shí),應(yīng)遵循哪些基本原則?如何避免因信息不清導(dǎo)致客戶(hù)流失?(2)當(dāng)顧客對(duì)某商品表現(xiàn)出興趣但遲遲不下單時(shí),客服可采取哪些有效策略“促成訂單”?請(qǐng)列舉兩種常見(jiàn)方法,并分析其適用場(chǎng)景與可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。3.2.1迎接問(wèn)好116當(dāng)顧客進(jìn)入網(wǎng)店頁(yè)面或發(fā)起在線咨詢(xún)時(shí),客服人員應(yīng)第一時(shí)間作出響應(yīng)。可通過(guò)自動(dòng)問(wèn)候語(yǔ)或人工及時(shí)發(fā)送歡迎信息,如:“您好,歡迎光臨本店!我是客服小美,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”及時(shí)的問(wèn)候能夠有效提升顧客的好感度,消除等待焦慮,營(yíng)造積極的服務(wù)氛圍。對(duì)于使用智能客服的店鋪,應(yīng)設(shè)置清晰、友好的引導(dǎo)菜單,便于顧客快速找到所需信息。
下面是常見(jiàn)的迎接問(wèn)好話(huà)術(shù)。
“您好呀!歡迎光臨XX旗艦店,我是客服小A,請(qǐng)問(wèn)您想了解咱家哪款商品的信息呀?可以直接告訴我您的需求哦”“您好,我是客服×××,歡迎光臨本小店,請(qǐng)問(wèn)您看中了哪些寶貝呢?我可以為您介紹一下?!?.2.2解答疑問(wèn)117顧客在瀏覽商品過(guò)程中,常對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、材質(zhì)、使用方法、發(fā)貨時(shí)間、退換貨政策等方面存在疑問(wèn)。客服人員應(yīng)耐心傾聽(tīng)并準(zhǔn)確理解顧客的問(wèn)題,使用簡(jiǎn)潔明了、專(zhuān)業(yè)規(guī)范的語(yǔ)言進(jìn)行解答。回答時(shí)應(yīng)做到真實(shí)、全面,避免模糊或誤導(dǎo)性表述。對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題,可配合圖片、鏈接或短視頻等方式輔助說(shuō)明,提高溝通效率。同時(shí),應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)顧客的具體需求,為后續(xù)推薦提供依據(jù)。3.2.2解答疑問(wèn)118網(wǎng)店消費(fèi)者的疑問(wèn)多集中于商品屬性、交易規(guī)則、售后保障等,網(wǎng)店售前服務(wù)人員需基于店鋪商品知識(shí)庫(kù)與服務(wù)規(guī)范,提供標(biāo)準(zhǔn)化且具針對(duì)性的解答。?
1.商品屬性類(lèi)疑問(wèn):涵蓋尺碼、材質(zhì)、顏色、功能、規(guī)格等,需結(jié)合商品詳情頁(yè)信息,用通俗語(yǔ)言拆解專(zhuān)業(yè)參數(shù)。例如消費(fèi)者詢(xún)問(wèn)服裝尺碼時(shí),除告知標(biāo)準(zhǔn)尺碼表外,還需補(bǔ)充版型特點(diǎn)(如“這款褲子是修身版型,若您喜歡寬松效果,建議選大1碼”),并提示提供身高、體重等信息。?
2.交易規(guī)則類(lèi)疑問(wèn):包括價(jià)格優(yōu)惠、支付方式、發(fā)貨時(shí)間、物流選擇等,需明確告知且無(wú)歧義。例如消費(fèi)者詢(xún)問(wèn)優(yōu)惠活動(dòng)時(shí),需完整說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間、參與條件。?
3.售后保障類(lèi)疑問(wèn):涉及退換貨政策、質(zhì)保期限、售后聯(lián)系方式等,需傳遞店鋪的服務(wù)承諾以增強(qiáng)消費(fèi)者信任。例如:“咱家商品支持7天無(wú)理由退換貨,只要不影響二次銷(xiāo)售,退貨時(shí)運(yùn)費(fèi)由店鋪承擔(dān);商品質(zhì)保1年,期間出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題可直接聯(lián)系客服處理”。?若遇到超出知識(shí)庫(kù)范圍的疑問(wèn),服務(wù)人員需坦誠(chéng)告知消費(fèi)者(如“您提出的這個(gè)問(wèn)題我需要進(jìn)一步確認(rèn),會(huì)在10分鐘內(nèi)給您回復(fù),可以嗎?”),并及時(shí)對(duì)接店鋪運(yùn)營(yíng)人員獲取準(zhǔn)確信息,避免隨意答復(fù)導(dǎo)致后續(xù)糾紛。3.2.3商品推薦
119在了解顧客的購(gòu)買(mǎi)目的、預(yù)算范圍、使用場(chǎng)景等信息后,客
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