卷煙廠檔案借閱規(guī)章第一章總則第一條為規(guī)范卷煙廠檔案借閱管理，確保檔案資料的安全與完整，充分發(fā)揮檔案資料在生產(chǎn)經(jīng)營、決策管理、科研創(chuàng)新等領(lǐng)域的服務(wù)作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于卷煙廠全體員工及經(jīng)批準(zhǔn)的外部人員（以下簡稱“借閱人”）的檔案借閱活動。第三條檔案借閱應(yīng)遵循“依法依規(guī)、嚴(yán)格審批、妥善保管、及時歸還”的原則，確保檔案資料的完整性與安全性。第四條檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案借閱工作的統(tǒng)籌管理，各業(yè)務(wù)部門配合執(zhí)行檔案借閱的具體流程。第二章檔案借閱范圍第五條本廠檔案借閱范圍包括但不限于以下類別：（一）生產(chǎn)經(jīng)營類檔案，如生產(chǎn)計劃、工藝流程、質(zhì)量檢測報告、銷售數(shù)據(jù)、客戶檔案等；（二）科研創(chuàng)新類檔案，如技術(shù)研發(fā)報告、專利申請材料、新產(chǎn)品試制記錄等；（三）行政管理類檔案，如人事任免、會議紀(jì)要、規(guī)章制度、財務(wù)報表等；（四）安全環(huán)保類檔案，如安全生產(chǎn)檢查記錄、環(huán)保檢測報告、事故處理方案等；（五）客戶服務(wù)類檔案，如客戶投訴處理記錄、市場調(diào)研報告、售后服務(wù)記錄等；（六）其他具有重要保存價值的檔案資料。第六條檔案借閱不得涉及國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及未公開的內(nèi)部文件，借閱人不得擅自復(fù)制、篡改或泄露檔案內(nèi)容。第三章借閱審批程序第七條檔案借閱需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱事由、檔案類別、借閱時間及數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批。第八條特殊檔案（如涉及保密、重要決策的檔案）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后方可借閱。第九條借閱人應(yīng)憑有效證件（如工作證、身份證）辦理借閱手續(xù)，并簽署《檔案借閱承諾書》，承諾遵守檔案管理規(guī)定。第四章借閱期限與保管要求第十條檔案借閱期限一般不超過30日，特殊情況需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)可延長借閱時間，但最長不超過60日。第十一條借閱人應(yīng)妥善保管借閱檔案，不得遺失、損壞或涂改，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)看管，防止泄密。第十二條借閱檔案需在規(guī)定期限內(nèi)歸還，逾期未歸還的，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按日繳納滯納金（滯納金標(biāo)準(zhǔn)由檔案管理部門制定）。第五章檔案歸還與檢查第十三條借閱檔案歸還時，檔案管理部門需核對檔案完整性，確認(rèn)無誤后方可辦理歸還手續(xù)。第十四條檔案管理部門定期對借閱檔案進(jìn)行檢查，確保檔案安全，對存在問題的借閱人將進(jìn)行警告或處罰。第十六條檔案借閱過程中發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，借閱人應(yīng)立即向檔案管理部門報告，并承擔(dān)賠償責(zé)任。第六章責(zé)任追究第十七條借閱人違反本制度規(guī)定，擅自復(fù)制、傳播或泄露檔案內(nèi)容的，將依法依規(guī)追究其責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第十八條檔案管理人員未按規(guī)定履行職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄密的，將按本廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。第七章附則