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員工派遣函標(biāo)準(zhǔn)模板及注意事項(xiàng)在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,員工派遣作為一種靈活的人力資源配置方式,被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目合作、短期支援、人才培養(yǎng)等多種場(chǎng)景。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工派遣函不僅是明確派遣雙方(及派遣員工)權(quán)利與義務(wù)的重要法律依據(jù),也是確保派遣工作順利進(jìn)行、避免后續(xù)糾紛的關(guān)鍵文件。本文將提供一份員工派遣函的標(biāo)準(zhǔn)模板,并詳細(xì)闡述擬定及使用過(guò)程中的注意事項(xiàng),以期為企業(yè)管理者提供具有實(shí)操價(jià)值的參考。員工派遣函標(biāo)準(zhǔn)模板[發(fā)函單位全稱]員工派遣函[接收單位全稱]:為滿足[簡(jiǎn)述派遣目的,如:XX項(xiàng)目合作需求/貴司短期人力支援需求/雙方戰(zhàn)略合作安排等],經(jīng)我司研究決定,并與員工本人協(xié)商一致(若適用),現(xiàn)派遣我司員工[員工姓名]同志至貴單位工作。具體事宜函告如下:一、派遣員工基本信息1.姓名:[員工姓名]2.性別:[男/女]3.身份證號(hào)碼:[此處可留空,或根據(jù)需要填寫(xiě),建議僅在必要且確保安全的情況下提供]4.我司內(nèi)部部門/崗位:[原部門]/[原崗位]5.職稱/職級(jí)(如有):[職稱/職級(jí)]二、派遣期限1.起始日期:自[XXXX年XX月XX日]起2.結(jié)束日期:至[XXXX年XX月XX日]止3.(或:派遣期限:共計(jì)[XX]個(gè)月/年,自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止)4.(可選:若項(xiàng)目周期調(diào)整或雙方另有約定,派遣期限可相應(yīng)變更,屆時(shí)雙方應(yīng)另行協(xié)商并書(shū)面確認(rèn)。)三、派遣工作內(nèi)容與職責(zé)1.擬派往貴單位部門/崗位:[接收單位部門]/[接收單位擬定崗位]2.主要工作內(nèi)容及職責(zé):*[具體工作任務(wù)一]*[具體工作任務(wù)二]*[具體工作任務(wù)三,可根據(jù)實(shí)際情況增減]*(或:主要負(fù)責(zé)協(xié)助貴單位[某部門]處理[某方面]工作,具體工作內(nèi)容由貴單位根據(jù)實(shí)際需要安排并向員工明確。)四、派遣期間的管理與責(zé)任1.勞動(dòng)關(guān)系:派遣期間,該員工與我司的勞動(dòng)合同關(guān)系保持不變。2.薪酬福利:該員工在派遣期間的工資、獎(jiǎng)金、社會(huì)保險(xiǎn)及其他福利待遇,仍由我司負(fù)責(zé)按時(shí)足額支付與繳納。3.日常管理與考核:派遣期間,該員工的日常工作管理、工作任務(wù)安排及績(jī)效考核主要由貴單位負(fù)責(zé)。貴單位應(yīng)向我司定期反饋員工的工作表現(xiàn)。4.勞動(dòng)紀(jì)律:該員工在派遣期間應(yīng)嚴(yán)格遵守貴單位的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律以及操作規(guī)程,服從貴單位的管理和工作安排。5.保密義務(wù):該員工在派遣期間及之后,均應(yīng)對(duì)在貴單位工作中接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù),具體可參照雙方簽訂的保密協(xié)議或相關(guān)規(guī)定。6.工傷處理:派遣期間,若員工發(fā)生工傷事故,貴單位應(yīng)立即通知我司,并協(xié)助我司按相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。五、其他約定(可選)1.(如涉及費(fèi)用分?jǐn)偅宏P(guān)于該員工派遣期間的[某項(xiàng)費(fèi)用,如:交通補(bǔ)貼/住宿補(bǔ)貼等],雙方約定如下:[具體約定內(nèi)容]。)2.(如涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán):?jiǎn)T工在貴單位工作期間因履行工作職責(zé)所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,由雙方另行協(xié)商或按[相關(guān)協(xié)議名稱]約定執(zhí)行。)3.任何一方如需提前終止或變更本派遣函內(nèi)容,應(yīng)提前[XX]日書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。六、聯(lián)絡(luò)方式1.我司聯(lián)系人:[姓名]2.職務(wù):[職務(wù)]3.聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]4.電子郵箱:[郵箱地址]懇請(qǐng)貴單位對(duì)該派遣員工給予工作上的指導(dǎo)與支持,并協(xié)助解決其在貴單位工作期間可能遇到的實(shí)際困難。本函一式[肆]份,我司執(zhí)[貳]份,貴單位執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。特此函告。[發(fā)函單位全稱](蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字或蓋章):日期:[XXXX年XX月XX日]---(以下為回執(zhí)聯(lián),供接收單位確認(rèn)后返回發(fā)函單位)員工派遣函(回執(zhí))[發(fā)函單位全稱]:貴單位于[XXXX年XX月XX日]發(fā)來(lái)的《員工派遣函》(關(guān)于派遣[員工姓名]同志至我單位工作)已收悉。經(jīng)我單位研究,同意貴單位派遣安排。我單位將按照函中約定,對(duì)該員工進(jìn)行工作安排與管理,并提供必要的工作條件。特此回函確認(rèn)。[接收單位全稱](蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字或蓋章):日期:[XXXX年XX月XX日]員工派遣函擬定與使用注意事項(xiàng)一份完善的員工派遣函,除了遵循上述模板結(jié)構(gòu)外,在具體條款擬定和實(shí)際操作中,還需特別注意以下事項(xiàng),以確保其合法合規(guī)性和可執(zhí)行性:1.明確派遣性質(zhì)與法律關(guān)系:派遣函的核心是明確三方(派遣單位、接收單位、員工)的權(quán)利義務(wù)。需清晰界定員工與派遣單位的勞動(dòng)關(guān)系不變,接收單位獲得的是員工的使用權(quán)和一定期限內(nèi)的管理權(quán)。避免因表述不清導(dǎo)致“事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系”或“勞務(wù)派遣”與“業(yè)務(wù)外包”等概念混淆的風(fēng)險(xiǎn)。2.派遣期限的合理性:派遣期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)定,不宜過(guò)長(zhǎng)。對(duì)于長(zhǎng)期性、持續(xù)性的崗位需求,應(yīng)考慮直接聘用而非長(zhǎng)期派遣。若需續(xù)簽派遣,建議重新評(píng)估必要性并簽訂新的派遣函或補(bǔ)充協(xié)議。3.工作內(nèi)容與職責(zé)的清晰化:派遣員工的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍及考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能具體明確,這是衡量員工工作成效、避免工作安排爭(zhēng)議的基礎(chǔ)。模糊的職責(zé)描述可能導(dǎo)致工作推諉或期望不符。4.薪酬福利與勞動(dòng)保護(hù)的明確:盡管員工勞動(dòng)關(guān)系在派遣單位,但派遣函中仍需明確薪酬福利的支付主體和標(biāo)準(zhǔn),以及接收單位應(yīng)提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。對(duì)于加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金等,若有特殊約定,需清晰列明。5.管理責(zé)任的劃分:明確派遣期間員工的日常管理、績(jī)效考核、勞動(dòng)紀(jì)律約束等主要由接收單位負(fù)責(zé),而勞動(dòng)合同的履行(如工資發(fā)放、社保繳納、解除合同等)仍由派遣單位負(fù)責(zé)。雙方應(yīng)就員工管理信息的溝通機(jī)制做出約定。6.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款的必要性:若派遣員工將接觸接收單位的商業(yè)秘密或核心技術(shù),派遣函中應(yīng)明確其保密義務(wù),必要時(shí)可要求員工另行簽署保密協(xié)議。對(duì)于員工在派遣期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,應(yīng)提前約定,避免后續(xù)糾紛。7.員工知情與同意:派遣行為本質(zhì)上是對(duì)員工工作地點(diǎn)和內(nèi)容的變更,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定,一般需與員工協(xié)商一致。派遣函擬定后,建議向員工進(jìn)行充分告知,最好能獲得員工本人的書(shū)面確認(rèn)(如在派遣函副本上簽字),以避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。8.書(shū)面形式與生效要件:派遣函必須采用書(shū)面形式,并由雙方單位加蓋公章,法定代表人或授權(quán)代表人簽字確認(rèn)后生效。必要時(shí),可要求接收單位出具回執(zhí),以證明其已收到并同意函中內(nèi)容。9.與勞動(dòng)合同的銜接:派遣函的內(nèi)容不得與派遣單位和員工簽訂的勞動(dòng)合同相沖突。若派遣安排對(duì)勞動(dòng)合同的核心條款(如工作地點(diǎn)、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬)進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性變更,應(yīng)優(yōu)先通過(guò)協(xié)商變更勞動(dòng)合同的方式處理,或在派遣函中明確其作為勞動(dòng)合同的補(bǔ)充協(xié)議。10.爭(zhēng)議解決機(jī)制:可在派遣函中約定,因本派遣函履行發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過(guò)[仲裁/訴訟]等方式解決,并明確管轄機(jī)構(gòu)。11.合規(guī)性審查:對(duì)于涉及人數(shù)較多、期限較長(zhǎng)或崗位特殊的員工派遣,建議在正式發(fā)出前由企業(yè)法務(wù)部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行合規(guī)性審查,確保符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。12.留存與歸檔:派遣函及相關(guān)附件(如員工確認(rèn)書(shū)、接收單位回執(zhí)等)應(yīng)妥善留存,作為重

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