《信息檢索處理》課件-第一單元 認識信息_第1頁
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文檔簡介

第一單元認識信息信息概述第一課信息需求和信息源第二課驛站傳書綜合實踐活動第一課信息概述學習目標1.能通過案例分析簡單闡述信息的價值。2.能指出具體的案例和生活實例反映出的信息特征。3.針對收集到的具體信息,能確定其所屬信息種類。翻轉課堂公元1723年,清朝大將年羹堯奉命率兵平定青海、西藏等地的叛亂。一天深夜,將士們都已休息,年羹堯突然下令:所有人立即整裝出發(fā),趕到十里之外埋伏。眾人都很納悶,將軍為何要在深夜行軍。這時,年羹堯傳令說:“兩個時辰內會有敵軍來偷襲,要做好戰(zhàn)斗準備?!贝蠹覍⑿艑⒁?,但只能照做。過了不到兩個時辰,敵軍果然來偷襲。因為有了充分的準備,年羹堯帶著眾將士很快擊退敵軍,大獲全勝。大家不明白將軍為何能料事如神,有人問:“當時我們都在軍營,并沒有收到敵軍來偷襲的情報,您是怎么知道的呢?”年羹堯笑笑說:“有人給我送了信,只是你們都沒察覺到。”大家一頭霧水,年羹堯接著解釋:“昨天深夜,我聽到雁群飛鳴,猜想一定是敵軍行進驚動了它們。大雁喜歡生活在水邊,這里離我們最近的水泊有一百多里,是敵軍必經之地。雁群飛得快而急,所以我料定敵軍會在兩個時辰內來偷襲。”大家聽完,對年羹堯佩服不已。想一想:誰給年羹堯報的信?大家為什么對年羹堯佩服不已?你或你周圍的人有沒有展現過這種“未卜先知”的才能?怎樣才能具備這種才能?人類文明的進程中,信息無處不在。當今社會,信息已經成為除了物質和能量外人類在世界上生存與發(fā)展的必需資源之一。在人們的日常生活中,每天都能接觸到各種各樣的信息,那么,到底什么是信息?一、信息的概念和價值信息有狹義與廣義之分。廣義的信息是指人類社會傳播的一切內容,就是指對各種事物的存在方式、運動狀態(tài)和相互聯系特征的一種表達和陳述,是自然界、人類社會和人類思維活動普遍存在的一切物質和事物的屬性。狹義的信息是用語言、文字、數字、符號、圖像、聲音、情景、表情、狀態(tài)等方式所傳遞的內容。信息的價值主要體現在以下幾個方面:1.信息能讓人們的生活、工作、學習更加快捷、方便、豐富。如網上購物、網上招聘、網上教育等。2.信息能為決策者提供參考。決策者需要隨時掌握全部的、充分的、有效的信息,才能做出正確的決策。3.信息對管理和競爭有著基礎和關鍵作用。管理過程實質是信息的有效采集、處理、利用的過程。人們必須密切地了解相關信息,才能在競爭中處于不敗之地。信息的價值具有相對性,即同一信息對不同的人存在不同的價值,不同信息對同一個人可能存在共同的價值。二、信息的特征1.共享性信息作為一種資源,不同的個體和群體在同一時間或者不同時間可以共同享用。這是信息交流與實物交流的本質區(qū)別,實物交流一方有所得,另一方必有所失。而信息交流不會因為一方擁有而使得另一方失去擁有的可能,也不會因為次數累加而耗損信息的內容。信息可共享的特點使得信息資源能夠發(fā)揮最大的效用。蕭伯納對信息的共享性有一個形象的比喻:你有一個蘋果,我有一個蘋果,彼此交換一下,我們仍然是各有一個蘋果。如果你有一種思想,我也有一種思想,我們相互交流,我們就都有了兩種思想,甚至更多。這個例子說明了信息不會像物質一樣因為共享而減少,反而可以因為共享而衍生出更多。二、信息的特征2.時效性信息是對事物存在方式和運動狀態(tài)的反映,如果不能及時反映事物的最新變化,它的效用就會降低。即信息一經生成,其反映的內容越新,價值越大,而隨著時間流逝,價值越來越小。信息使用價值還取決于使用者的需求及對信息的理解、認識和利用能力。從前,有兩家人是鄰居,王家賣油、張家賣日歷。王家媳婦每賣一罐油,都會將油罐倒置,讓罐底和罐壁上殘留的油慢慢流進一個大罐子里,到年底時,就積攢了一大罐油。由于年關時油價貴,賣掉這一大罐油,就有了過年的錢。而張家媳婦看在眼里十分羨慕,也學王家媳婦的樣子,每個月都偷偷省下一本日歷,可等到年底卻沒換到錢。為什么?油代表的是物質,而日歷代表了信息,信息的效用會隨著時間的推移逐漸降低,漸漸失去。二、信息的特征3.傳遞性信息本身僅是抽象的符號,只有借助語言、文字、圖像、聲波、電波等媒介,人們才能接收到,信息借助媒介傳遞但又不受時間空間的限制,人們在不同地域、時間都可以對信息加以選擇利用。古代信息的傳遞在古代邊境的山峰上,或遠或近筑有烽火臺。如果夜晚有敵情,駐守兵卒就點起火堆,烈焰升騰,火光能起到警示的作用,被稱為“烽火”;如果白天有敵情,就焚燒狼糞,據說燒狼糞冒出的白煙即使遇上大風也聚而不散,扶搖直上,也能起到警示作用,故稱為“狼煙”。那時候沒有其他通信設備和技術,就靠“烽火”“狼煙”報警,使戍邊軍卒在第一時間做好迎戰(zhàn)準備,同時也讓附近的百姓有所防范。這里的烽火、狼煙就是傳遞信息的媒介。二、信息的特征4.依附性信息只有依附于一定物質載體,才能產生和保存下來。依附載體有:表意性載體,如語言、文字、符號、形體、表情等;無形承載性載體,如聲波、電磁波、網絡等;有形承載性載體,如紙張、磁帶、光盤等。比如我們可以從歷史書上得到一些古代名人的信息。這里,書本身不是信息,我們只是從書中得到信息,書本是信息的一個載體,這反映了信息的依附性特征。5.存儲性信息本身不會因為被使用而消失,它可以被長期保存、重復使用,大量復制。比如我們把自己喜歡的電影、歌曲刻錄進光盤保存,這就是信息的可存儲性。三、信息的種類信息的種類繁多(圖1-1-2),認識不同種類的信息及其特征,便于人們對不同信息的管理和利用。(一)根據穩(wěn)定程度,信息可以分為動態(tài)信息和靜態(tài)信息1.動態(tài)信息,是指反映某項工作、活動的進程或某一事件發(fā)展變化情況的信息。動態(tài)信息的內容著重說明已經發(fā)生或正在發(fā)生的客觀情況。它的主題以本地區(qū)最近發(fā)生的重大事件或正在進行的重大活動為主。比如,重要會議、重要科研成果、知名人士的主要活動,重大政治變動,以及社會各方面新情況、新變化。它的最典型特征是變化性、時效性。2.靜態(tài)信息,是反映歷史情況的比較穩(wěn)定的信息資料,即用數字資料、文字描述來反映已經發(fā)生的各種狀況。比如國家頒布的各項標準、企業(yè)的員工資料、歷史文獻資料,等等。它的最典型特征是穩(wěn)定性、長期性。三、信息的種類(二)根據產生過程,信息可以分為原始信息和加工信息1.原始信息,又稱一次信息,是指人們在經濟和社會活動中直接產生或獲取的數據、概念、知識、經驗、總結等,是沒有經過加工的信息。原始信息可以反復利用,并可以從各個角度進行分析,為決策和評估提供直接幫助。2.加工信息,是對原始信息進行加工、分析和重組后形成的具有新形式、新內容的信息。加工的過程需要對信息進行篩選和判別,在大量的原始信息中,不可避免地存在一些假信息和偽信息,只有通過認真地篩選和判別,才能防止魚目混珠。四、信息素質(一)信息素質的內容信息素質包含技術和人文兩個層面的意義:從技術層面來講,信息素質反映的是人們利用信息的意識和能力;從人文層面來講,信息素質反映了人們面對信息的心理狀態(tài)。具體而言,信息素質應包含以下六個方面的內容:1.熱愛生活,有獲取新信息的意愿,能夠主動地從生活實踐中不斷地查找、探究新信息。2.具有基本的科學和文化常識,能夠較為自如地對獲得的信息進行辨別和分析,正確地加以評估。3.可靈活地支配信息,較好地掌握選擇信息、拒絕信息的技能。4.能夠有效地利用信息,表達個人的思想和觀念,并樂意與他人分享不同的見解或資訊。5.無論面對何種情境,能夠充滿自信地運用各類信息解決問題,有較強的創(chuàng)新意識和進取精神。6.具備一定的信息法律意識,恪守一定的信息道德。四、信息素質(一)信息素質的內容信息素質包括了信息意識、信息知識、信息能力、信息道德等多方面的因素(圖1-1-3),直接關系到個人的生活和職業(yè)的發(fā)展。四、信息素質(二)信息素質所表現出的能力信息素質主要表現為以下8個方面的能力(圖1-1-4):1.運用工具。能熟練使用各種信息工具,特別是網絡傳播工具。2.獲取信息。能根據自己的目標有效地收集各種資料與信息,能熟練地運用閱讀、訪問、討論、參觀、實驗、檢索等獲取信息的方法。3.處理信息。能對收集的信息進行歸納、分類、存儲記憶、鑒別、遴選、分析綜合、抽象概括和表達等。4.生成信息。在信息收集的基礎上,能準確地概述、綜合和表達所需要的信息,使之簡潔明了、通俗流暢并且富有特色。四、信息素質(二)信息素質所表現出的能力信息素質主要表現為以下8個方面的能力(圖1-1-4):5.創(chuàng)造信息。在收集信息的基礎上,運用自己的創(chuàng)造力,產生新信息的生長點,從而創(chuàng)造新信息,達到信息處理的終極目的。6.發(fā)揮效益。善于運用已有的信息解決問題,讓信息發(fā)揮最大的社會效益和經濟效益。7.信息協(xié)作。使信息和信息工具作為跨越時空的、“零距離”的交往與合作媒介,使之成為交往與合作的高效手段,同外界建立多種和諧的合作關系。8.信息免疫。浩瀚的信息資源往往良莠不齊,需要有正確的人生觀、價值觀、甄別能力以及自控、自律和自我調節(jié)能力,能自覺抵御和消除垃圾信息及有害信息的干擾和侵蝕。實訓活動活動描述1.全班分成若干小組,每組選擇一位體育明星,利用互聯網對其成長背景、歷次戰(zhàn)績、最近狀況等情況進行搜集,并收集有關圖片。然后按要求匯總信息,進行小組討論和小組代表發(fā)言。2.將體育明星換成大國工匠(每小組選擇一位大國工匠),開展同樣的活動。實訓活動活動實施1.全班分成若干小組,每組推薦出一名小組長。2.每組選擇一位體育明星。3.各組按下表完成對體育明星信息的收集、匯總和說明,并進行討論以確定本組的最終結果。4.每小組派一名代表闡述小組信息匯總的依據、結果和對信息的說明。5.參照上述過程,完成對大國工匠信息的收集、匯總、說明和闡述。實訓活動活動評價拓展活動活動描述上網成癮已成為危害青少年身心健康的重要因素。請仔細觀察以下四幅圖,從圖中你能獲得怎樣的信息?并談談怎樣才能文明使用網絡來幫助學習。拓展活動活動實施1.請同學自由組合成5個小組,各組推薦出一名小組長。2.小組長組織每個成員寫出獲取的信息內容。3.小組長組織成員討論各成員獲取的信息,并完成文明使用網絡的倡議書。4.小組長結合電子演示文稿展示內容闡述小組倡議書。拓展活動活動評價第二課信息需求和信息源學習目標1.能熟知信息需求的內容,設計信息需求表。2.能認識信息源的分類,有效識別各種信息源。3.能根據信息源的分類,認識信息源的特點和用途,掌握信息源的選擇方法。翻轉課堂1987年9月15日中午,丹頂鶴牧仁、黎明在籠子里鳴叫不已,馴鶴員徐秀娟(圖1-2-1)以為它們想出來游玩和戲水,就進去把它們抱出來放進水塘里。不想牧仁、黎明玩興大發(fā),先后掙脫繩子飛走了。到了晚上,牧仁被找回來了,黎明還是不見蹤影。夜深了,徐秀娟放心不下,一個人摸黑鉆進密密的蘆葦中,不斷呼喚著黎明,可是沒找到。第二天一大早徐秀娟沒顧上吃飯就又去找。晚上黎明被找回來了,歡天喜地中的人們卻發(fā)現徐秀娟不見了……夜沉沉,路漫漫,遍野是人群,到處喚秀娟。當強烈的汽車燈光直照水面,當人們把徐秀娟從水底托起時,一片哭聲,震動蒼穹,掠過草灘。娟子已經走了……她走時滿懷對丹頂鶴的愛……想一想:如果要策劃一次“丹頂鶴之愛”宣傳活動,應該怎樣確定所需要的信息,又怎樣選擇信息的來源呢?要策劃一次“丹頂鶴之愛”宣傳活動的信息,必須先確定活動的信息需求,然后根據信息需求,選擇信息源。一、信息需求(一)信息需求形式1.信息發(fā)布的需求信息發(fā)布是指用戶向其他個體或外界發(fā)布、傳遞相關信息,包括研究成果、業(yè)務信息和數據公布等。信息發(fā)布是在社會規(guī)范和法律制約下進行的,與業(yè)務活動有著密切的聯系,大部分作為業(yè)務活動的有機組成部分。信息發(fā)布已經成為網絡用戶信息需求的重要內容。2.信息交流的需求信息交流是指不同用戶之間的雙向溝通?;ヂ摼W和信息技術的迅速發(fā)展,消除了用戶交往的物理空間界限,信息交流需求日益增加。3.信息咨詢的需求伴隨著網絡的發(fā)展,咨詢以其特有的解決問題的方式,成為現代人工作和生活信息的重要獲取渠道。網絡的普及為信息咨詢的開展提供了新的便利條件。一、信息需求(二)信息需求的確定信息需求的確定,包括對信息內容和信息類型的確定。信息類型根據載體的不同主要分為文本、數據、圖、聲音和視頻等。每種載體具有不同特點,對問題的解決有不同的作用和效果。確定信息需求需要根據主題,通過分析,確定信息內容和所需信息的載體形式,并制成信息需求表。如:根據對“丹頂鶴之愛”宣傳活動信息需求分析,可以得到以下信息需求(表1-2-1)。二、信息源(一)信息源分類1.按表現形式分類信息源不僅包括各種信息載體,也包括各類有關機構;不僅包括傳統(tǒng)印刷型文獻資料,也包括現代電子圖書報刊;不僅包括各種信息儲存和信息傳遞機構,也包括各種信息生產機構。隨著科學技術的發(fā)展,信息源的表現形式呈現多樣化態(tài)勢。當前,按表現形式分類,信息源可分為文獻信息源和非文獻信息源兩大類,分別見表1-2-2和表1-2-3。二、信息源二、信息源二、信息源二、信息源(一)信息源分類2.按信息的可靠性分類按信息的可靠性,信息源可分為正式記錄的信息源和非正式記錄的信息源,見表1-2-4。二、信息源(一)信息源分類3.按產生的時間順序分類按產生的時間順序,信息源可分為先導信息源、實時信息源、滯后信息源,見表1-2-5。二、信息源(二)信息源選擇方法1.根據時限區(qū)別方式選擇信息源要選擇信息源,先要了解應該從何處去查找信息,了解現實生活中有哪些可獲得的信息源,明確不同的信息源所提供的信息的時效性、深度以及廣度上的區(qū)別。網頁、報紙的時效性一般按日計,期刊一般按周或月計,圖書、電子書一般按年計。各類文獻數據庫更新往往不定期,沒有相對固定的時效性。2.根據信息需求選擇信息源根據信息需求來選擇信息源,對于查找一般性信息,選擇瀏覽網頁、報紙,無疑是快捷方法,而需要了解該事件更全面、更詳細的介紹時,期刊或許是最好的選擇。而需要解決研究性信息問題的時候,會議論文、研究報告、專利、期刊、各類數據庫、圖書等就成為重要的選擇。如圖1-2-2所示。二、信息源(三)信息源的檢索渠道對于不同的信息源,可按表1-2-6確定檢索渠道。實訓活動活動描述小張摘錄了一份編寫于2002年的材料:世界衛(wèi)生組織認為,當今對人類危害最大的就是煙草,吸煙已經被定為“公害”。2001年8月,美洲心臟基金會和美洲心臟病學會聯合發(fā)表的反煙草斗爭框架協(xié)議《巴拿馬聲明》中指出,吸煙將成為人類死亡的主要原因之一。有專家預測,到2003年吸煙對人的危害將超過吸毒、艾滋病和其他疾病,成為導致死亡和喪失勞動能力的主要原因。據悉,全球每年與吸煙有關疾病死亡約為490萬人,到2025年將達到2000萬人。新華社曾發(fā)過一篇專稿,說我國的科學家在開展了一項大規(guī)模調查以后得出一個結論,我國每年100萬的死亡人群中,有3/4死于煙草所致的疾病,按現有趨勢,到2020年,我國將有200萬人因吸煙而死亡。全世界有11億人吸煙,中國就有32億人,這已成為世界各國,尤其是我國亟待解決的社會問題。小張要根據上述材料的觀點,針對本地區(qū)狀況撰寫一份戒煙倡議書。為了使倡議書取得較好效果,他需要近期的信息做支撐。請你幫小張做信息需求分析。實訓活動活動實施1.結合活動描述,做信息需求分析,完成相關準備工作。2.編制信息需求表(參考表1-2-1)。實訓活動活動評價拓展活動一、查詢信息源活動描述:全班分成四個小組,各針對下列的一個問題,討論可以查閱哪些信息源。1.查“給力”“囧”“凍齡”“尬聊”的“前世今生”。2.最近的一場CBA比賽對陣雙方和比分。3.了解你向往的公司的基本情況。4.了解近期上映的電影的影評,決定去不去看。拓展活動一、查詢信息源活動實施:1.四個組分別選擇一項活動內容完成查閱,并確定一名同學作為組長。2.組長確定組員的分工,組織組員完成信息源的匯集和歸類。3.組長匯報本組確定信息源的情況,闡明信息源的特點。拓展活動一、查詢信息源活動評價拓展活動二、選擇信息源活動描述:李明周日要和家人去郊游,想了解所在城市郊區(qū)的天氣情況。李明首先需要定位自己的信息需求,明確信息的時間范圍、地域范圍、內容范圍;其次需要選擇信息來源,思考不同信息源的優(yōu)缺點,最后確定所使用的信息源。拓展活動二、選擇信息源活動實施:1.各組確定組長并合作討論,定位信息需求,明確信息范圍并且選擇信息源,完成下列表格內容。2.各組組員共同參與,闡述選擇信息源的理由。綜合實踐活動驛站傳書活動導入公元前490年,希臘人在馬拉松平原打敗了波斯侵略軍,一名希臘士兵菲迪皮茨,從馬拉松平原出發(fā),一刻不停地跑了40多千米,將勝利的消息傳到雅典,從而大大增加了希臘人抵抗波斯侵略軍的信心。菲迪皮茨跑到雅典就累死了。他拼命跑了40多千米,只為了一個目的:傳送“我們勝利了”的信息。1492年,哥倫布率領探險隊到達美洲的一個小島,在島上進行了一段時間的考察以后,于1493年起程返回歐洲。返航前,他就給西班牙女皇寫了一封信,連同他繪制的一張美洲地圖一起密封在一個瓶子里,投入大西洋,期望這個瓶子能漂流到西班牙。哪知瓶子在海上足足漂了300多年,直到19世紀50年代才被人發(fā)現。信息的傳遞,有時候也凝聚著一種信念、一種精神、一種規(guī)則、一種思維、一種合作?;顒右蠡顒幽繕?.了解信息傳遞的過程和要素。2.認識到突破性思維的益處。3.增強相互合作的團隊精神。場地:團體輔導室或普通教室。器材:若干支筆,若干寫好數字的紙條,若干張白紙,秒表。人數要求:一組10人到20人,2組到5組?;顒訒r間:80分鐘?;顒又笇?.準備并檢查場地、器材是否到位。2.確定一名主持人,組織學生按每組一列縱隊坐好,每兩列之間相隔30~40厘米。3.每組確定一名輔導員,給每一列的第一位組員發(fā)一張白紙和一支筆。4.讓組員保持安靜并講解。一、活動介紹1.活動任務:比賽共分三輪。每輪均從每組最后一名組員開始,將輔導員給出的數字逐人向前傳遞,直至第一名組員。第一名組員將接收到的數字記在白紙上并交給輔導員。以數字傳遞錯誤少、速度快的組為優(yōu)勝組?;顒舆^程2.活動規(guī)則:第一輪開始前,給組員6分鐘的討論時間,以指定溝通方式或流程制度。第一輪傳遞的是1個百位數,由教師擔任裁判,監(jiān)督隊員是否有違規(guī)現象,如有違規(guī),給予相應的警告或處分。傳遞結束后給所有的組員5分鐘的討論時間,總結及完善傳遞方式以提高準確率。第二輪傳遞的是一個帶有小數點的四位數,完成后留4分鐘的時間進行總結和討論。第三輪傳遞的是一個三位數,規(guī)則同第二輪。二、活動要求1.嚴禁從嘴里發(fā)出任何聲音。2.嚴禁扭轉頭至后面。3.后面組員手的活動區(qū)域不能超過其前面組員背部的橫截面。4.前面組員手的活動區(qū)域不能超過自己背部的橫截面。5.后面組員腳的活動區(qū)域不能超過其前面組員背部的橫截面。6.不準傳遞任何物品。7.不得使用手機等通信工具。活動過程二、活動要求8.任何人不得移動(即不能離開自己的位置)。9.各組在每一輪信息傳遞完成后,第一位組員應立即舉手示意,主持活動的教師上前去收取信息,然后由最后一位組員大聲讀出卡片上的信息,看是否與紙板上所寫的內容相符。10.每人在每一輪要用不同的方式傳遞信息,即每人在3輪中要用3種不同的方式傳遞信息。要注意的是,對于背部寫字的方式,不管是用什么寫,都算作同一種方式。11.每一輪中,前一名組員最多只可要求后面的組員進行兩次信息傳遞。12.每輪中,同組犯規(guī)次數超過三次,該組輔導員應示意該組停止信息傳遞,然后將一個不同的數字告訴該組最后一名組員,重新開始這輪傳遞活動,但時間累加計算?;顒舆^程三、控制要點1.在每一輪的開始時,輔導員在后面給每一組最后一名組員派發(fā)紙條,讓組員看并詢問是否記清楚,在得到肯定的回答后便開始計時。2.在傳遞信息時,各位輔導員在場地巡查、監(jiān)督。3.輔導員在所負

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