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文檔簡介
投標(biāo)文件承諾函模板與撰寫技巧在招投標(biāo)活動中,承諾函作為投標(biāo)文件的重要組成部分,是投標(biāo)人向招標(biāo)人作出的具有法律約束力的書面保證。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)且內(nèi)容全面的承諾函,不僅能夠體現(xiàn)投標(biāo)人的專業(yè)素養(yǎng)和履約誠意,更是順利通過資格審查、贏得招標(biāo)方信任的關(guān)鍵一環(huán)。本文將結(jié)合實踐經(jīng)驗,為大家提供投標(biāo)文件承諾函的通用模板,并分享實用的撰寫技巧,助力投標(biāo)人在競爭中脫穎而出。一、投標(biāo)承諾函的核心要素在著手撰寫承諾函之前,首先需要明確其應(yīng)包含的核心要素。這些要素是構(gòu)成一份有效承諾函的基礎(chǔ),缺一不可:1.承諾主體:明確指出作出承諾的投標(biāo)人全稱,并與投標(biāo)文件其他部分的稱謂保持一致。2.承諾對象:清晰指明承諾函的致送方,即招標(biāo)人全稱。3.核心承諾內(nèi)容:這是承諾函的靈魂所在,通常包括但不限于對投標(biāo)文件真實性、投標(biāo)報價有效性、履約能力、項目質(zhì)量、工期、售后服務(wù)、遵紀(jì)守法等方面的承諾。4.承諾有效期:明確承諾函的有效期限,通常應(yīng)覆蓋投標(biāo)有效期,并可根據(jù)招標(biāo)文件要求適當(dāng)延長。5.生效條件:一般為投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章后生效。二、投標(biāo)承諾函通用模板以下提供一個投標(biāo)承諾函的通用模板,投標(biāo)人可根據(jù)具體招標(biāo)文件的要求進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化:---投標(biāo)承諾函致:[招標(biāo)人全稱]我單位[投標(biāo)人全稱]在此就參加貴單位組織的[招標(biāo)項目名稱](項目編號:[項目編號])的投標(biāo)活動,鄭重作出如下承諾:1.完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求:我單位已仔細(xì)研讀并完全理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容(包括所有澄清、修改和補(bǔ)充文件),承諾完全響應(yīng)招標(biāo)文件的各項規(guī)定和要求,不存在任何異議。2.投標(biāo)文件真實有效:我單位提交的所有投標(biāo)文件(包括正本、副本及所有附件、資料)內(nèi)容均真實、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假陳述、誤導(dǎo)性信息或重大遺漏,并對其承擔(dān)全部法律責(zé)任。3.投標(biāo)報價合規(guī)誠信:我單位的投標(biāo)報價是根據(jù)自身實力、市場行情及招標(biāo)文件要求慎重確定的,是真實、合理的,不存在低于成本競標(biāo)的情況。該報價在投標(biāo)有效期內(nèi)保持不變,對我單位具有約束力。4.嚴(yán)格遵守投標(biāo)紀(jì)律:我單位承諾遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵守招標(biāo)方關(guān)于本次招標(biāo)活動的各項紀(jì)律要求,不以任何形式進(jìn)行串標(biāo)、圍標(biāo)、虛假投標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為。5.保證履約能力:如我單位有幸中標(biāo),我們承諾將按照投標(biāo)文件中的技術(shù)方案、人員配置、設(shè)備投入等內(nèi)容組織實施,并嚴(yán)格遵守合同約定,確保項目質(zhì)量達(dá)到[招標(biāo)文件要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如:國家現(xiàn)行驗收合格標(biāo)準(zhǔn)/優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)等],按期完成項目交付。6.及時簽署合同:若中標(biāo),我單位保證在收到中標(biāo)通知書后,在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)與貴單位簽訂書面合同,并嚴(yán)格履行合同義務(wù)。7.承擔(dān)相關(guān)責(zé)任:我單位充分理解并同意,若違反上述任何承諾或在投標(biāo)及后續(xù)履約過程中存在違法違規(guī)行為,貴單位有權(quán)取消我單位的投標(biāo)或中標(biāo)資格,沒收投標(biāo)保證金(若有),并保留追究我單位其他法律責(zé)任的權(quán)利。8.其他特定承諾:[此處根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求,填寫其他需專項承諾的內(nèi)容,例如:關(guān)于項目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊成員的穩(wěn)定性承諾、關(guān)于售后服務(wù)響應(yīng)時間及質(zhì)保期的承諾、關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的承諾、關(guān)于廉潔投標(biāo)的承諾等。如無,則此條可刪除或注明“無其他特定承諾”。]本承諾函自簽署之日起生效,并在本次招標(biāo)項目的投標(biāo)有效期內(nèi)及合同履行完畢前持續(xù)有效。特此承諾!投標(biāo)人(蓋章):[投標(biāo)人單位公章]法定代表人或其授權(quán)的委托代理人(簽字):[簽字]日期:年月日---三、投標(biāo)承諾函撰寫技巧與注意事項一份高質(zhì)量的承諾函,不僅要內(nèi)容完整,更要體現(xiàn)出投標(biāo)人的專業(yè)水準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。以下是一些實用的撰寫技巧與注意事項:1.仔細(xì)研讀招標(biāo)文件,精準(zhǔn)對標(biāo):這是撰寫承諾函的首要前提。務(wù)必逐字逐句閱讀招標(biāo)文件的“投標(biāo)人須知”、“評標(biāo)辦法”以及“合同條款及格式”等章節(jié),特別是關(guān)于投標(biāo)人需作出的各項承諾要求。承諾函的內(nèi)容必須完全覆蓋招標(biāo)文件的強(qiáng)制性要求,不得有任何偏離或遺漏。對于招標(biāo)文件中模糊不清的地方,應(yīng)及時向招標(biāo)人提出澄清。2.內(nèi)容具體明確,避免空泛:承諾的內(nèi)容應(yīng)盡可能具體、量化,具有可操作性和可考核性。例如,承諾“保證工程質(zhì)量”不如承諾“保證工程質(zhì)量達(dá)到國家現(xiàn)行《XX工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》的合格標(biāo)準(zhǔn),并確保獲得XX獎項(如適用)”;承諾“提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)”不如承諾“接到報修通知后,X小時內(nèi)響應(yīng),Y小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理”。3.語言嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,措辭專業(yè):承諾函是具有法律意義的文件,語言表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、正式,避免使用口語化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的詞匯。邏輯要清晰,條理要分明。建議多參考行業(yè)內(nèi)規(guī)范的承諾函范例,但切忌生搬硬套,必須結(jié)合項目具體情況進(jìn)行調(diào)整。4.態(tài)度誠懇端正,體現(xiàn)合作意愿:雖然是法律文件,但措辭也應(yīng)體現(xiàn)出投標(biāo)人積極合作、認(rèn)真履約的誠意。避免使用生硬、對抗性的語言。5.突出重點,針對性強(qiáng):除了滿足招標(biāo)文件的基本要求外,可以根據(jù)項目特點和自身優(yōu)勢,在承諾函中適當(dāng)突出一些能夠體現(xiàn)自身競爭力的內(nèi)容,例如針對項目難點的專項保障承諾、優(yōu)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)承諾等,但需確保這些承諾是真實可信且能夠兌現(xiàn)的。6.實事求是,量力而行:承諾是嚴(yán)肅的,一旦作出,就必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,承諾的內(nèi)容必須基于投標(biāo)人的實際能力,實事求是,切忌為了中標(biāo)而夸大其詞、作出無法兌現(xiàn)的承諾。過度承諾不僅可能導(dǎo)致后續(xù)履約困難,甚至可能引發(fā)法律糾紛,損害企業(yè)信譽(yù)。7.格式規(guī)范,簽署完整有效:嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求的格式進(jìn)行排版。承諾函末尾必須由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字,并加蓋投標(biāo)人單位公章,兩者缺一不可。簽署日期務(wù)必填寫正確。8.反復(fù)校對,杜絕差錯:完成初稿后,務(wù)必進(jìn)行多次仔細(xì)校對。檢查內(nèi)容是否完整響應(yīng)招標(biāo)文件要求、有無錯別字、語句是否通順、邏輯是否嚴(yán)密、簽署蓋章是否規(guī)范等。一個小小的筆誤都可能給招標(biāo)人留下不專業(yè)的印象,甚至導(dǎo)致投標(biāo)無效。建議由不同人員進(jìn)行交叉復(fù)核。9.關(guān)注細(xì)節(jié),體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng):例如,招標(biāo)人、項目名稱、項目編號等關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性;公章的清晰度和加蓋位置;法定代表人或授權(quán)代表簽字的規(guī)范性等。這些細(xì)節(jié)往往能反映出投標(biāo)人的內(nèi)部管理水平和對項目的重視程度。10.法律合規(guī)性審查:對于重大或復(fù)雜項目的承諾函,建議由企業(yè)法務(wù)部
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