企業(yè)檔案知識題庫及答案

一、單項選擇題（總共10題，每題2分）1.企業(yè)檔案是指企業(yè)在其生產經營活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄，以下哪一項不屬于企業(yè)檔案的范疇？A.會議記錄B.產品設計圖紙C.員工工資條D.市場調研報告答案：A2.企業(yè)檔案管理的基本原則不包括以下哪一項？A.系統(tǒng)性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：B3.企業(yè)檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種，以下哪一項不屬于企業(yè)檔案的保管期限？A.永久B.長期C.短期D.臨時答案：D4.企業(yè)檔案的鑒定工作應由以下哪個部門負責？A.人力資源部B.檔案管理部C.財務部D.市場部答案：B5.企業(yè)檔案的數(shù)字化是指將企業(yè)檔案轉化為數(shù)字形式，以下哪一項不是企業(yè)檔案數(shù)字化的主要內容？A.檔案掃描B.檔案分類C.檔案存儲D.檔案銷毀答案：D6.企業(yè)檔案的利用是指對企業(yè)檔案的查閱、借閱、復制等行為，以下哪一項不屬于企業(yè)檔案的利用方式？A.查閱B.借閱C.復制D.銷毀答案：D7.企業(yè)檔案的保密工作應由以下哪個部門負責？A.人力資源部B.檔案管理部C.財務部D.保衛(wèi)部答案：B8.企業(yè)檔案的銷毀工作應由以下哪個部門負責？A.人力資源部B.檔案管理部C.財務部D.保衛(wèi)部答案：B9.企業(yè)檔案的鑒定工作應遵循以下哪個原則？A.全面性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：A10.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應遵循以下哪個原則？A.系統(tǒng)性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：A二、多項選擇題（總共10題，每題2分）1.企業(yè)檔案管理的基本原則包括哪些？A.系統(tǒng)性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：A,C,D2.企業(yè)檔案的保管期限分為哪些？A.永久B.長期C.短期D.臨時答案：A,B,C3.企業(yè)檔案的鑒定工作應由哪些部門負責？A.人力資源部B.檔案管理部C.財務部D.市場部答案：B,C4.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作包括哪些主要內容？A.檔案掃描B.檔案分類C.檔案存儲D.檔案銷毀答案：A,B,C5.企業(yè)檔案的利用方式包括哪些？A.查閱B.借閱C.復制D.銷毀答案：A,B,C6.企業(yè)檔案的保密工作應由哪些部門負責？A.人力資源部B.檔案管理部C.財務部D.保衛(wèi)部答案：B,D7.企業(yè)檔案的銷毀工作應由哪些部門負責？A.人力資源部B.檔案管理部C.財務部D.保衛(wèi)部答案：B,D8.企業(yè)檔案的鑒定工作應遵循哪些原則？A.全面性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：A,B,C9.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應遵循哪些原則？A.系統(tǒng)性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：A,B,C10.企業(yè)檔案的利用工作應遵循哪些原則？A.系統(tǒng)性原則B.實用性原則C.安全性原則D.保密性原則答案：A,B,C三、判斷題（總共10題，每題2分）1.企業(yè)檔案是指企業(yè)在其生產經營活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。答案：正確2.企業(yè)檔案管理的基本原則不包括實用性原則。答案：錯誤3.企業(yè)檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。答案：正確4.企業(yè)檔案的鑒定工作應由檔案管理部負責。答案：正確5.企業(yè)檔案的數(shù)字化是指將企業(yè)檔案轉化為數(shù)字形式。答案：正確6.企業(yè)檔案的利用是指對企業(yè)檔案的查閱、借閱、復制等行為。答案：正確7.企業(yè)檔案的保密工作應由檔案管理部負責。答案：正確8.企業(yè)檔案的銷毀工作應由檔案管理部負責。答案：正確9.企業(yè)檔案的鑒定工作應遵循全面性原則。答案：正確10.企業(yè)檔案的數(shù)字化工作應遵循系統(tǒng)性原則。答案：正確四、簡答題（總共4題，每題5分）1.簡述企業(yè)檔案管理的基本原則。答案：企業(yè)檔案管理的基本原則包括系統(tǒng)性原則、安全性原則和保密性原則。系統(tǒng)性原則是指企業(yè)檔案管理應系統(tǒng)、全面地進行，確保檔案的完整性、連續(xù)性和一致性。安全性原則是指企業(yè)檔案管理應確保檔案的安全，防止檔案的丟失、損壞和泄露。保密性原則是指企業(yè)檔案管理應確保檔案的保密，防止檔案的不當使用和泄露。2.簡述企業(yè)檔案的保管期限。答案：企業(yè)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管期限是指對企業(yè)檔案進行永久保存，長期保管期限是指對企業(yè)檔案進行較長時間的保存，短期保管期限是指對企業(yè)檔案進行較短的保存。具體的保管期限應根據檔案的重要性和利用價值來確定。3.簡述企業(yè)檔案的鑒定工作。答案：企業(yè)檔案的鑒定工作是指對企業(yè)檔案的價值進行評估，確定檔案的保管期限和是否需要銷毀。鑒定工作應由檔案管理部負責，鑒定工作應遵循全面性原則，確保檔案的價值得到正確評估。4.簡述企業(yè)檔案的數(shù)字化工作。答案：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作是指將企業(yè)檔案轉化為數(shù)字形式，包括檔案掃描、檔案分類和檔案存儲等內容。數(shù)字化工作的目的是提高檔案的利用效率，方便檔案的管理和查詢。數(shù)字化工作應遵循系統(tǒng)性原則，確保檔案的完整性和一致性。五、討論題（總共4題，每題5分）1.討論企業(yè)檔案管理的重要性。答案：企業(yè)檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，企業(yè)檔案是企業(yè)歷史記錄的寶貴財富，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的參考價值。其次，企業(yè)檔案管理可以提高企業(yè)的工作效率，方便企業(yè)進行決策和管理。再次，企業(yè)檔案管理可以保護企業(yè)的合法權益，防止企業(yè)的信息泄露和檔案丟失。最后，企業(yè)檔案管理可以促進企業(yè)的文化建設，增強企業(yè)的凝聚力和向心力。2.討論企業(yè)檔案的鑒定工作的重要性。答案：企業(yè)檔案的鑒定工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，鑒定工作可以確定檔案的保管期限，確保檔案的安全和完整。其次，鑒定工作可以防止檔案的浪費，避免不必要的檔案保存。再次，鑒定工作可以提高檔案的利用效率，方便企業(yè)進行查詢和利用。最后，鑒定工作可以保護企業(yè)的合法權益，防止企業(yè)的信息泄露和檔案丟失。3.討論企業(yè)檔案的數(shù)字化工作的重要性。答案：企業(yè)檔案的數(shù)字化工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，數(shù)字化可以提高檔案的利用效率，方便企業(yè)進行查詢和利用。其次，數(shù)字化可以保護檔案的安全，防止檔案的丟失和損壞。再次，數(shù)字化可以提高檔案的管理效率，方便企業(yè)進行檔案的管理和維護。最后，數(shù)字化可以促進企業(yè)的信息化建設，提高企業(yè)的競爭力。4.討論企業(yè)檔案的保密工作的重要性。答案：企業(yè)檔案的保密工作