家鄉(xiāng)重陽賞秋菊細(xì)則一、活動概述

為弘揚傳統(tǒng)節(jié)日文化，促進(jìn)社區(qū)交流，特組織家鄉(xiāng)重陽賞秋菊活動。本次活動旨在通過觀賞菊花、品茗交流等形式，讓參與者感受秋日美景與民俗魅力?；顒幼⒅匚幕w驗與社區(qū)互動，確保安全、有序、愉快進(jìn)行。

二、活動準(zhǔn)備

（一）場地選擇

1.選擇開闊且綠化良好的公園或社區(qū)花園，確保菊花品種豐富、觀賞性強。

2.預(yù)留200-300平方米的活動區(qū)域，設(shè)置主觀賞區(qū)、茶歇區(qū)和互動區(qū)。

（二）物資準(zhǔn)備

1.觀賞菊花：提前聯(lián)系花卉供應(yīng)商，選定黃、白、紅等主色調(diào)的菊花，數(shù)量不少于200盆。

2.茶歇用品：準(zhǔn)備茶具、茶葉、點心（如菊花糕、桂花糕等），需滿足50人同時使用。

3.宣傳物料：制作活動指引牌、菊花文化介紹手冊（含300-500字文字+配圖）。

（三）人員安排

1.組建5-7人的籌備小組，分工負(fù)責(zé)場地、物資、宣傳、安全等工作。

2.邀請社區(qū)文化愛好者、花卉協(xié)會成員參與，協(xié)助現(xiàn)場講解。

三、活動流程

（一）前期宣傳

1.通過社區(qū)公告欄、微信群發(fā)布活動通知，提前一周報名，限制人數(shù)在50人以內(nèi)。

2.設(shè)計電子邀請函，附帶活動時間、地點及菊花文化簡介。

（二）活動執(zhí)行

1.簽到入場（9:00-9:30）

-在入口處設(shè)置簽到臺，核對報名信息，發(fā)放菊花文化手冊。

-引導(dǎo)參與者佩戴菊花主題胸花。

2.主區(qū)域觀賞（9:30-10:30）

-分批次（每30分鐘一批）組織參觀，由花藝師講解菊花品種及寓意。

-設(shè)置拍照打卡點，提供復(fù)古背景板供留念。

3.茶歇交流（10:30-11:30）

-分發(fā)菊花茶、桂花糕，組織參與者分享賞菊感受。

-邀請2-3位老人講述重陽民俗故事。

4.互動環(huán)節(jié)（11:30-12:00）

-舉辦菊花插花教學(xué)，每組提供材料（花材5種、花泥1塊）。

-評選“最佳創(chuàng)意花藝獎”，獎品為園藝工具套裝。

（三）結(jié)束環(huán)節(jié)

1.整理場地，回收可利用物資。

2.通過微信群發(fā)布活動回顧（含照片集錦+300字總結(jié)）。

四、注意事項

（一）安全管理

1.在活動區(qū)域鋪設(shè)防滑地毯，設(shè)置急救箱并配備常用藥品。

2.安排2名工作人員全程巡視，防止擁擠。

（二）文明引導(dǎo)

1.提醒參與者愛護(hù)菊花，禁止采摘。

2.指引垃圾分類投放，保持環(huán)境整潔。

（三）應(yīng)急預(yù)案

1.如遇小雨，準(zhǔn)備雨棚或室內(nèi)備選場地。

2.若人員超過上限，啟動分組錯峰參觀方案。

五、后續(xù)工作

（一）滿意度調(diào)查

1.活動后通過問卷收集反饋，統(tǒng)計滿意度（目標(biāo)≥85%）。

（二）成果展示

1.將優(yōu)秀插花作品在社區(qū)中心陳列3天，并附制作說明。

2.整理活動視頻（時長5-8分鐘），用于年度文化檔案存檔。

一、活動概述

為弘揚傳統(tǒng)節(jié)日文化，促進(jìn)社區(qū)交流，特組織家鄉(xiāng)重陽賞秋菊活動。本次活動旨在通過觀賞菊花、品茗交流等形式，讓參與者感受秋日美景與民俗魅力?；顒幼⒅匚幕w驗與社區(qū)互動，確保安全、有序、愉快進(jìn)行。具體而言，活動將圍繞菊花這一核心元素，結(jié)合傳統(tǒng)文化講解、互動體驗和輕松的社交環(huán)節(jié)，營造溫馨、雅致的節(jié)日氛圍?；顒用嫦蛏鐓^(qū)所有居民開放，特別鼓勵中老年朋友及家庭參與，共同慶祝這一富有詩意的傳統(tǒng)佳節(jié)。

二、活動準(zhǔn)備

（一）場地選擇與布置

1.場地選擇：

優(yōu)先選擇具備一定規(guī)模且綠化環(huán)境優(yōu)良的公園草坪區(qū)域，或具備良好采光和通風(fēng)條件的社區(qū)活動中心戶外場地。確保場地面積滿足活動需求，預(yù)估總活動區(qū)域需達(dá)到300-500平方米，其中菊花主展區(qū)至少占150平方米，觀眾流動通道寬度不小于1.5米。

考察場地菊花種植情況，確保品種豐富多樣（如單瓣、復(fù)瓣、龍爪菊、懸崖菊等），色彩搭配和諧，并有足夠的觀賞距離。

確認(rèn)場地提供基礎(chǔ)水電接口，便于茶歇區(qū)設(shè)備使用和應(yīng)急情況處理。

2.場地布置：

主展區(qū)：圍繞菊花擺放觀賞凳，間距保持1.2-1.5米，確保視線不受阻礙。設(shè)置3-5個不同風(fēng)格的菊花造型藝術(shù)裝置作為視覺焦點。

簽到區(qū)：設(shè)置在入口顯眼位置，面積不小于10平方米，包含簽到臺、信息發(fā)布板、指示牌。

茶歇區(qū)：選擇相對安靜的角落，設(shè)置長桌椅（4-6桌，每桌4-6座），配備小圓桌用于放置茶具點心。背景可懸掛寫有菊花詩詞或節(jié)日祝福的輕紗或彩帶。

互動區(qū)：設(shè)置在開闊地帶，用于插花教學(xué)和成果展示，地面鋪設(shè)地墊增加舒適度和安全性。

導(dǎo)覽流線：使用彩色地貼或指示牌明確引導(dǎo)參觀路線，避免擁堵。設(shè)置休息等候區(qū)，面積不小于20平方米。

（二）物資準(zhǔn)備（詳細(xì)清單與說明）

1.菊花與花藝材料：

觀賞菊花：聯(lián)系本地花卉供應(yīng)商，預(yù)訂至少200盆菊花，涵蓋黃色（如‘金絲黃’）、白色（如‘玉玲瓏’）、紅色（如‘醉拳紅’）、紫色（如‘紫蝶’）等主要色系，以及不同形態(tài)（多頭、單頭、龍爪等）。要求花材新鮮、株型飽滿。增加少量搭配性綠葉（如尤加利葉、散尾葵葉）。

插花教學(xué)材料：為每組參與者準(zhǔn)備基礎(chǔ)花材（每種3-5支，含主花、配花、葉材）、花泥（每人1塊，約500-800克）、花剪（每人1把）、花泥鉗、包裝用絲帶（每人1卷）。

2.茶歇與飲品：

茶具：準(zhǔn)備足夠50人同時使用的茶具套裝（含茶壺、茶杯、茶濾），確保無破損?？蓽?zhǔn)備2-3種茶葉供選擇（如綠茶、紅茶、菊花茶）。

點心：準(zhǔn)備適合秋季主題的點心，如桂花糕、杏仁豆腐、時令水果（蘋果、梨），總量不低于100份。

飲用水：準(zhǔn)備瓶裝水或純凈水，數(shù)量多于參與人數(shù)。

3.宣傳與指引物料：

活動主視覺海報：設(shè)計制作A1或更大尺寸的海報，包含活動主題、時間、地點、內(nèi)容亮點及報名方式，張貼于社區(qū)公告欄、合作商戶處。

電子邀請函：設(shè)計包含活動詳細(xì)信息的電子邀請函模板，通過社區(qū)微信群、公眾號等渠道發(fā)送。

現(xiàn)場指引牌：制作小型指示牌，用于場地內(nèi)各功能區(qū)域（簽到處、茶歇區(qū)、互動區(qū)、衛(wèi)生間等）的引導(dǎo)。

簽到表/二維碼：準(zhǔn)備紙質(zhì)簽到表或設(shè)計電子簽到二維碼，用于記錄參與人員信息。

文化手冊：印刷包含菊花文化知識（歷史、品種、詩詞）、活動流程、注意事項等內(nèi)容的宣傳手冊，每戶1份。

4.互動與獎品：

獎品：準(zhǔn)備小禮品作為互動環(huán)節(jié)的獎勵，如園藝工具套裝（小花鏟、小噴壺）、種子套裝（含菊花種子）、香囊、定制書簽等，數(shù)量根據(jù)互動環(huán)節(jié)設(shè)置決定。

5.安全與清潔：

急救箱：配備常用藥品（創(chuàng)可貼、消毒酒精、防蚊蟲叮咬藥膏等）和簡易醫(yī)療工具。

垃圾桶：活動區(qū)域及入口處放置足夠數(shù)量的垃圾桶，并配備垃圾袋。

防曬/防雨用品：根據(jù)天氣預(yù)報準(zhǔn)備遮陽傘或雨棚備用。

6.人員物資：

工作人員標(biāo)識：為籌備和現(xiàn)場工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識（如胸牌）。

相機/手機：用于活動記錄，確保電量充足。

（三）人員安排與培訓(xùn)

1.籌備小組：組建5-7人的籌備小組，明確分工：

場地組：負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、布置、水電協(xié)調(diào)。

物資組：負(fù)責(zé)所有物資的采購、運輸、管理。

宣傳組：負(fù)責(zé)活動前、中、后期的宣傳推廣及物料印刷。

現(xiàn)場執(zhí)行組：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天簽到、流程引導(dǎo)、環(huán)節(jié)主持。

安全保障組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全巡查、應(yīng)急處置。

2.現(xiàn)場工作人員：招募或培訓(xùn)10-15名志愿者或社區(qū)工作人員，進(jìn)行崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括：

活動流程熟悉。

各自崗位職責(zé)。

安全注意事項及應(yīng)急預(yù)案。

與參與者溝通技巧。

3.專家邀請：若條件允許，可邀請1-2名花卉協(xié)會資深會員或茶藝師參與現(xiàn)場講解或教學(xué)，提升活動專業(yè)性。

三、活動流程（詳細(xì)步驟與時間安排）

（一）前期宣傳與報名（活動前3周）

1.發(fā)布活動預(yù)告：

通過社區(qū)公告欄張貼主視覺海報。

在社區(qū)微信群、公眾號發(fā)布電子邀請函，包含報名鏈接或二維碼。

鼓勵居民轉(zhuǎn)發(fā)擴散，擴大活動知曉度。

2.接受報名：

設(shè)置線上報名渠道（如問卷星、在線表單）或線下報名點（社區(qū)服務(wù)中心）。

明確報名截止日期（提前1周），限制參與人數(shù)（如50人）。

收集報名信息（姓名、聯(lián)系方式、特殊需求等）。

3.發(fā)送確認(rèn)通知：

報名結(jié)束后，向成功報名者發(fā)送確認(rèn)信息，包含活動提醒、注意事項、集合地點等。

（二）活動當(dāng)天執(zhí)行（按時間分段）

1.準(zhǔn)備工作（活動開始前2小時）

場地布置完成：檢查菊花擺放、桌椅擺放、指引牌設(shè)置是否到位。

物資清點：核對茶具、點心、獎品、急救箱等物資是否齊全。

工作人員就位：各崗位人員到達(dá)指定位置，接受最后指令和任務(wù)分配。

設(shè)備測試：檢查音響、麥克風(fēng)（如需）是否正常工作。

2.簽到入場（9:00-9:30）

工作人員在簽到臺引導(dǎo)簽到，核對報名信息。

發(fā)放菊花文化手冊和活動流程單。

引導(dǎo)參與者佩戴胸花，前往主展區(qū)稍作等待。

提醒簽到人員將個人物品放置在指定區(qū)域。

3.主區(qū)域賞菊與講解（9:30-10:30）

工作人員引導(dǎo)參與者有序進(jìn)入主展區(qū)，沿預(yù)定路線觀賞菊花。

安排花藝師或特邀專家在固定點位進(jìn)行菊花品種、文化寓意講解（每15分鐘一場，或根據(jù)人流安排）。

設(shè)置拍照打卡點，提供復(fù)古背景板和提示牌。

工作人員巡視，解答疑問，維持秩序，適時引導(dǎo)人流。

4.茶歇交流（10:30-11:30）

工作人員引導(dǎo)參與者前往茶歇區(qū)就座。

服務(wù)人員按需分發(fā)放置茶具、茶葉、點心、飲用水。

主持人簡單介紹茶歇環(huán)節(jié)，可邀請1-2位長者分享與菊花或重陽節(jié)相關(guān)的生活故事（準(zhǔn)備話筒）。

參與者在輕松氛圍中交流賞菊感受，品嘗時令點心。

5.互動環(huán)節(jié)：菊花插花教學(xué)（11:30-12:15）

工作人員引導(dǎo)參與者到達(dá)互動區(qū)，按組落座。

插花老師講解基礎(chǔ)插花知識和技巧。

參與者按照指導(dǎo)，動手制作屬于自己的菊花插花作品（約25-30分鐘）。

插花老師巡場指導(dǎo)，解答疑問。

活動結(jié)束前5分鐘，各小組完成作品并整理好。

6.評選與結(jié)束（12:15-12:30）

組織簡單的作品展示和評選（可自評、互評或老師點評）。

為獲獎?wù)哳C發(fā)獎品。

主持人致結(jié)束語，感謝參與者和工作人員。

提醒參與者帶走個人物品，有序離開。

7.活動后整理（12:30-13:00）

工作人員清理活動區(qū)域，回收桌椅、剩余物資。

整理場地，確?；謴?fù)原狀或接近原狀。

確認(rèn)所有物資清點無誤。

（三）活動后期工作（活動后1周內(nèi)）

1.物資歸位與清潔：將剩余物資妥善保管或清洗歸位，清潔工具設(shè)備。

2.活動總結(jié)：籌備小組召開總結(jié)會議，評估活動效果，記錄經(jīng)驗與不足。

3.感謝與反饋：

通過微信群等渠道發(fā)布活動照片集錦（精選15-20張）。

發(fā)送簡單的滿意度調(diào)查問卷（如“您對本次活動的滿意度如何？請簡述您的建議”）。

向參與者和工作人員表示感謝。

4.成果展示（可選）：

將優(yōu)秀的插花作品在社區(qū)中心或活動場所進(jìn)行短期陳列（3天），并附上制作說明。

整理活動記錄（文字、照片、視頻等），存檔備查。

四、注意事項（細(xì)化安全與秩序管理）

（一）安全管理細(xì)則

1.人員安全：

設(shè)置安全員，在主要通道和菊花展區(qū)加強巡視，防止擁擠踩踏。

在地貼上標(biāo)明緊急疏散通道，并進(jìn)行簡單演練提示。

提醒參與者注意腳下安全，尤其在觀賞區(qū)和互動區(qū)鋪設(shè)防滑地墊。

對行動不便的參與者，安排志愿者進(jìn)行適當(dāng)攙扶或陪同。

2.物資安全：

確保所有桌椅、菊花、插花材料等穩(wěn)固牢靠，無安全隱患。

茶具使用前檢查，避免燙傷風(fēng)險。備好隔熱墊。

插花工具（剪刀）由工作人員統(tǒng)一管理或確保使用者正確、安全使用。

3.環(huán)境安全：

活動區(qū)域及周邊清理枯枝落葉，防止滑倒。

檢查場地排水情況，如遇小雨及時啟動預(yù)案。

準(zhǔn)備防蚊蟲噴灑用品或驅(qū)蚊設(shè)備，尤其在戶外場地。

4.應(yīng)急預(yù)案：

制定詳細(xì)應(yīng)急預(yù)案，涵蓋人員受傷（備好急救箱及懂得急救知識的人員）、天氣突變（雨棚/室內(nèi)場地/提前結(jié)束）、物資短缺等場景。

明確緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

（二）文明引導(dǎo)與秩序維護(hù)

1.行為規(guī)范：

在入口處及活動區(qū)域張貼溫馨提示，內(nèi)容包括愛護(hù)花草、保持安靜、文明用餐、垃圾分類等。

工作人員主動提醒參與者遵守秩序，不大聲喧嘩，不追逐打鬧。

強調(diào)禁止采摘、踩踏菊花，破壞公共設(shè)施。

2.垃圾處理：

活動區(qū)域設(shè)置足夠數(shù)量且分類清晰的垃圾桶。

引導(dǎo)參與者在用餐后將餐盒、包裝袋等垃圾投入指定垃圾桶。

工作人員定時清理垃圾桶，保持環(huán)境整潔。

3.特殊人群關(guān)懷：

對帶小孩的參與者，建議其自行看管好兒童，或配備少量志愿者協(xié)助看護(hù)。

對老年人，提供必要的攙扶和幫助。

五、后續(xù)工作（補充完善）

（一）滿意度調(diào)查（活動后3天內(nèi)完成）

1.調(diào)查方式：采用線上問卷（如問卷星）或線下紙質(zhì)問卷。

2.調(diào)查內(nèi)容：包含多項選擇題（如活動滿意度評分、各環(huán)節(jié)評價）和開放性問題（如意見建議）。

3.數(shù)據(jù)分析：收集問卷后，統(tǒng)計滿意度評分（目標(biāo)≥85%），整理開放性問題反饋，形成分析報告。

4.結(jié)果應(yīng)用：將調(diào)查結(jié)果用于改進(jìn)未來活動策劃。

（二）成果展示與宣傳（活動后1周內(nèi)）

1.插花作品展示：

選擇制作精良的插花作品（如5-10件），在社區(qū)中心或人流密集處進(jìn)行短期（3天）主題陳列。

每件作品附上簡單的介紹卡片（作者/參與者姓名、作品名稱、寓意）。

2.活動回顧發(fā)布：

整理活動照片（精選15-20張，含活動場景、參與者笑臉、互動瞬間）和簡短文字總結(jié)（300-500字，描述活動亮點、參與情況、未來展望）。

通過社區(qū)公眾號、微信群等渠道發(fā)布活動回顧圖文。

3.檔案歸檔：

將活動策劃方案、物資清單、簽到表、照片、視頻、總結(jié)報告等所有相關(guān)資料整理歸檔。

按年份建立活動檔案，便于查閱和未來參考。

（三）經(jīng)驗總結(jié)與分享（活動后1周內(nèi)）

1.籌備小組內(nèi)部復(fù)盤：召開總結(jié)會議，每位成員匯報職責(zé)完成情況、遇到的問題及解決方法、個人心得體會。

2.優(yōu)點與不足：總結(jié)本次活動的成功經(jīng)驗（如宣傳效果好、互動性強）和存在不足（如物資準(zhǔn)備稍顯不足、時間安排可優(yōu)化）。

3.改進(jìn)建議：針對不足之處，提出具體的改進(jìn)措施，形成《活動復(fù)盤報告》，為后續(xù)類似活動提供參考。

一、活動概述

為弘揚傳統(tǒng)節(jié)日文化，促進(jìn)社區(qū)交流，特組織家鄉(xiāng)重陽賞秋菊活動。本次活動旨在通過觀賞菊花、品茗交流等形式，讓參與者感受秋日美景與民俗魅力?；顒幼⒅匚幕w驗與社區(qū)互動，確保安全、有序、愉快進(jìn)行。

二、活動準(zhǔn)備

（一）場地選擇

1.選擇開闊且綠化良好的公園或社區(qū)花園，確保菊花品種豐富、觀賞性強。

2.預(yù)留200-300平方米的活動區(qū)域，設(shè)置主觀賞區(qū)、茶歇區(qū)和互動區(qū)。

（二）物資準(zhǔn)備

1.觀賞菊花：提前聯(lián)系花卉供應(yīng)商，選定黃、白、紅等主色調(diào)的菊花，數(shù)量不少于200盆。

2.茶歇用品：準(zhǔn)備茶具、茶葉、點心（如菊花糕、桂花糕等），需滿足50人同時使用。

3.宣傳物料：制作活動指引牌、菊花文化介紹手冊（含300-500字文字+配圖）。

（三）人員安排

1.組建5-7人的籌備小組，分工負(fù)責(zé)場地、物資、宣傳、安全等工作。

2.邀請社區(qū)文化愛好者、花卉協(xié)會成員參與，協(xié)助現(xiàn)場講解。

三、活動流程

（一）前期宣傳

1.通過社區(qū)公告欄、微信群發(fā)布活動通知，提前一周報名，限制人數(shù)在50人以內(nèi)。

2.設(shè)計電子邀請函，附帶活動時間、地點及菊花文化簡介。

（二）活動執(zhí)行

1.簽到入場（9:00-9:30）

-在入口處設(shè)置簽到臺，核對報名信息，發(fā)放菊花文化手冊。

-引導(dǎo)參與者佩戴菊花主題胸花。

2.主區(qū)域觀賞（9:30-10:30）

-分批次（每30分鐘一批）組織參觀，由花藝師講解菊花品種及寓意。

-設(shè)置拍照打卡點，提供復(fù)古背景板供留念。

3.茶歇交流（10:30-11:30）

-分發(fā)菊花茶、桂花糕，組織參與者分享賞菊感受。

-邀請2-3位老人講述重陽民俗故事。

4.互動環(huán)節(jié)（11:30-12:00）

-舉辦菊花插花教學(xué)，每組提供材料（花材5種、花泥1塊）。

-評選“最佳創(chuàng)意花藝獎”，獎品為園藝工具套裝。

（三）結(jié)束環(huán)節(jié)

1.整理場地，回收可利用物資。

2.通過微信群發(fā)布活動回顧（含照片集錦+300字總結(jié)）。

四、注意事項

（一）安全管理

1.在活動區(qū)域鋪設(shè)防滑地毯，設(shè)置急救箱并配備常用藥品。

2.安排2名工作人員全程巡視，防止擁擠。

（二）文明引導(dǎo)

1.提醒參與者愛護(hù)菊花，禁止采摘。

2.指引垃圾分類投放，保持環(huán)境整潔。

（三）應(yīng)急預(yù)案

1.如遇小雨，準(zhǔn)備雨棚或室內(nèi)備選場地。

2.若人員超過上限，啟動分組錯峰參觀方案。

五、后續(xù)工作

（一）滿意度調(diào)查

1.活動后通過問卷收集反饋，統(tǒng)計滿意度（目標(biāo)≥85%）。

（二）成果展示

1.將優(yōu)秀插花作品在社區(qū)中心陳列3天，并附制作說明。

2.整理活動視頻（時長5-8分鐘），用于年度文化檔案存檔。

一、活動概述

為弘揚傳統(tǒng)節(jié)日文化，促進(jìn)社區(qū)交流，特組織家鄉(xiāng)重陽賞秋菊活動。本次活動旨在通過觀賞菊花、品茗交流等形式，讓參與者感受秋日美景與民俗魅力?；顒幼⒅匚幕w驗與社區(qū)互動，確保安全、有序、愉快進(jìn)行。具體而言，活動將圍繞菊花這一核心元素，結(jié)合傳統(tǒng)文化講解、互動體驗和輕松的社交環(huán)節(jié)，營造溫馨、雅致的節(jié)日氛圍?；顒用嫦蛏鐓^(qū)所有居民開放，特別鼓勵中老年朋友及家庭參與，共同慶祝這一富有詩意的傳統(tǒng)佳節(jié)。

二、活動準(zhǔn)備

（一）場地選擇與布置

1.場地選擇：

優(yōu)先選擇具備一定規(guī)模且綠化環(huán)境優(yōu)良的公園草坪區(qū)域，或具備良好采光和通風(fēng)條件的社區(qū)活動中心戶外場地。確保場地面積滿足活動需求，預(yù)估總活動區(qū)域需達(dá)到300-500平方米，其中菊花主展區(qū)至少占150平方米，觀眾流動通道寬度不小于1.5米。

考察場地菊花種植情況，確保品種豐富多樣（如單瓣、復(fù)瓣、龍爪菊、懸崖菊等），色彩搭配和諧，并有足夠的觀賞距離。

確認(rèn)場地提供基礎(chǔ)水電接口，便于茶歇區(qū)設(shè)備使用和應(yīng)急情況處理。

2.場地布置：

主展區(qū)：圍繞菊花擺放觀賞凳，間距保持1.2-1.5米，確保視線不受阻礙。設(shè)置3-5個不同風(fēng)格的菊花造型藝術(shù)裝置作為視覺焦點。

簽到區(qū)：設(shè)置在入口顯眼位置，面積不小于10平方米，包含簽到臺、信息發(fā)布板、指示牌。

茶歇區(qū)：選擇相對安靜的角落，設(shè)置長桌椅（4-6桌，每桌4-6座），配備小圓桌用于放置茶具點心。背景可懸掛寫有菊花詩詞或節(jié)日祝福的輕紗或彩帶。

互動區(qū)：設(shè)置在開闊地帶，用于插花教學(xué)和成果展示，地面鋪設(shè)地墊增加舒適度和安全性。

導(dǎo)覽流線：使用彩色地貼或指示牌明確引導(dǎo)參觀路線，避免擁堵。設(shè)置休息等候區(qū)，面積不小于20平方米。

（二）物資準(zhǔn)備（詳細(xì)清單與說明）

1.菊花與花藝材料：

觀賞菊花：聯(lián)系本地花卉供應(yīng)商，預(yù)訂至少200盆菊花，涵蓋黃色（如‘金絲黃’）、白色（如‘玉玲瓏’）、紅色（如‘醉拳紅’）、紫色（如‘紫蝶’）等主要色系，以及不同形態(tài)（多頭、單頭、龍爪等）。要求花材新鮮、株型飽滿。增加少量搭配性綠葉（如尤加利葉、散尾葵葉）。

插花教學(xué)材料：為每組參與者準(zhǔn)備基礎(chǔ)花材（每種3-5支，含主花、配花、葉材）、花泥（每人1塊，約500-800克）、花剪（每人1把）、花泥鉗、包裝用絲帶（每人1卷）。

2.茶歇與飲品：

茶具：準(zhǔn)備足夠50人同時使用的茶具套裝（含茶壺、茶杯、茶濾），確保無破損?？蓽?zhǔn)備2-3種茶葉供選擇（如綠茶、紅茶、菊花茶）。

點心：準(zhǔn)備適合秋季主題的點心，如桂花糕、杏仁豆腐、時令水果（蘋果、梨），總量不低于100份。

飲用水：準(zhǔn)備瓶裝水或純凈水，數(shù)量多于參與人數(shù)。

3.宣傳與指引物料：

活動主視覺海報：設(shè)計制作A1或更大尺寸的海報，包含活動主題、時間、地點、內(nèi)容亮點及報名方式，張貼于社區(qū)公告欄、合作商戶處。

電子邀請函：設(shè)計包含活動詳細(xì)信息的電子邀請函模板，通過社區(qū)微信群、公眾號等渠道發(fā)送。

現(xiàn)場指引牌：制作小型指示牌，用于場地內(nèi)各功能區(qū)域（簽到處、茶歇區(qū)、互動區(qū)、衛(wèi)生間等）的引導(dǎo)。

簽到表/二維碼：準(zhǔn)備紙質(zhì)簽到表或設(shè)計電子簽到二維碼，用于記錄參與人員信息。

文化手冊：印刷包含菊花文化知識（歷史、品種、詩詞）、活動流程、注意事項等內(nèi)容的宣傳手冊，每戶1份。

4.互動與獎品：

獎品：準(zhǔn)備小禮品作為互動環(huán)節(jié)的獎勵，如園藝工具套裝（小花鏟、小噴壺）、種子套裝（含菊花種子）、香囊、定制書簽等，數(shù)量根據(jù)互動環(huán)節(jié)設(shè)置決定。

5.安全與清潔：

急救箱：配備常用藥品（創(chuàng)可貼、消毒酒精、防蚊蟲叮咬藥膏等）和簡易醫(yī)療工具。

垃圾桶：活動區(qū)域及入口處放置足夠數(shù)量的垃圾桶，并配備垃圾袋。

防曬/防雨用品：根據(jù)天氣預(yù)報準(zhǔn)備遮陽傘或雨棚備用。

6.人員物資：

工作人員標(biāo)識：為籌備和現(xiàn)場工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識（如胸牌）。

相機/手機：用于活動記錄，確保電量充足。

（三）人員安排與培訓(xùn)

1.籌備小組：組建5-7人的籌備小組，明確分工：

場地組：負(fù)責(zé)場地預(yù)訂、布置、水電協(xié)調(diào)。

物資組：負(fù)責(zé)所有物資的采購、運輸、管理。

宣傳組：負(fù)責(zé)活動前、中、后期的宣傳推廣及物料印刷。

現(xiàn)場執(zhí)行組：負(fù)責(zé)活動當(dāng)天簽到、流程引導(dǎo)、環(huán)節(jié)主持。

安全保障組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全巡查、應(yīng)急處置。

2.現(xiàn)場工作人員：招募或培訓(xùn)10-15名志愿者或社區(qū)工作人員，進(jìn)行崗前培訓(xùn)，內(nèi)容包括：

活動流程熟悉。

各自崗位職責(zé)。

安全注意事項及應(yīng)急預(yù)案。

與參與者溝通技巧。

3.專家邀請：若條件允許，可邀請1-2名花卉協(xié)會資深會員或茶藝師參與現(xiàn)場講解或教學(xué)，提升活動專業(yè)性。

三、活動流程（詳細(xì)步驟與時間安排）

（一）前期宣傳與報名（活動前3周）

1.發(fā)布活動預(yù)告：

通過社區(qū)公告欄張貼主視覺海報。

在社區(qū)微信群、公眾號發(fā)布電子邀請函，包含報名鏈接或二維碼。

鼓勵居民轉(zhuǎn)發(fā)擴散，擴大活動知曉度。

2.接受報名：

設(shè)置線上報名渠道（如問卷星、在線表單）或線下報名點（社區(qū)服務(wù)中心）。

明確報名截止日期（提前1周），限制參與人數(shù)（如50人）。

收集報名信息（姓名、聯(lián)系方式、特殊需求等）。

3.發(fā)送確認(rèn)通知：

報名結(jié)束后，向成功報名者發(fā)送確認(rèn)信息，包含活動提醒、注意事項、集合地點等。

（二）活動當(dāng)天執(zhí)行（按時間分段）

1.準(zhǔn)備工作（活動開始前2小時）

場地布置完成：檢查菊花擺放、桌椅擺放、指引牌設(shè)置是否到位。

物資清點：核對茶具、點心、獎品、急救箱等物資是否齊全。

工作人員就位：各崗位人員到達(dá)指定位置，接受最后指令和任務(wù)分配。

設(shè)備測試：檢查音響、麥克風(fēng)（如需）是否正常工作。

2.簽到入場（9:00-9:30）

工作人員在簽到臺引導(dǎo)簽到，核對報名信息。

發(fā)放菊花文化手冊和活動流程單。

引導(dǎo)參與者佩戴胸花，前往主展區(qū)稍作等待。

提醒簽到人員將個人物品放置在指定區(qū)域。

3.主區(qū)域賞菊與講解（9:30-10:30）

工作人員引導(dǎo)參與者有序進(jìn)入主展區(qū)，沿預(yù)定路線觀賞菊花。

安排花藝師或特邀專家在固定點位進(jìn)行菊花品種、文化寓意講解（每15分鐘一場，或根據(jù)人流安排）。

設(shè)置拍照打卡點，提供復(fù)古背景板和提示牌。

工作人員巡視，解答疑問，維持秩序，適時引導(dǎo)人流。

4.茶歇交流（10:30-11:30）

工作人員引導(dǎo)參與者前往茶歇區(qū)就座。

服務(wù)人員按需分發(fā)放置茶具、茶葉、點心、飲用水。

主持人簡單介紹茶歇環(huán)節(jié)，可邀請1-2位長者分享與菊花或重陽節(jié)相關(guān)的生活故事（準(zhǔn)備話筒）。

參與者在輕松氛圍中交流賞菊感受，品嘗時令點心。

5.互動環(huán)節(jié)：菊花插花教學(xué)（11:30-12:15）

工作人員引導(dǎo)參與者到達(dá)互動區(qū)，按組落座。

插花老師講解基礎(chǔ)插花知識和技巧。

參與者按照指導(dǎo)，動手制作屬于自己的菊花插花作品（約25-30分鐘）。

插花老師巡場指導(dǎo)，解答疑問。

活動結(jié)束前5分鐘，各小組完成作品并整理好。

6.評選與結(jié)束（12:15-12:30）

組織簡單的作品展示和評選（可自評、互評或老師點評）。

為獲獎?wù)哳C發(fā)獎品。

主持人致結(jié)束語，感謝參與者和工作人員。

提醒參與者帶走個人物品，有序離開。

7.活動后整理（12:30-13:00）

工作人員清理活動區(qū)域，回收桌椅、剩余物資。

整理場地，確?；謴?fù)原狀或接近原狀。

確認(rèn)所有物資清點無誤。

（三）活動后期工作（活動后1周內(nèi)）

1.物資歸位與清潔：將剩余物資妥善保管或清洗歸位，清潔工具設(shè)備。

2.活動總結(jié)：籌備小組召開總結(jié)會議，評估活動效果，記錄經(jīng)驗與不足。

3.感謝與反饋：

通過微信群等渠道發(fā)布活動照片集錦（精選15-20張）。

發(fā)送簡單的滿意度調(diào)查問卷（如“您對本次活動的滿意度如何？請簡述您的建議”）。

向參與者和工作人員表示感謝。

4.成果展示（可選）：

將優(yōu)秀的插花作品在社區(qū)中心或活動場所進(jìn)行短期陳列（3天），并附上制作說明。

整理活動記錄（文字、照片、視頻等），存檔備查。

四、注意事項（細(xì)化安全與秩序管理）

（一）安全管理細(xì)則

1.人員安全：

設(shè)置安全員，在主要通道和菊花展區(qū)加強巡視，防止擁擠踩踏。

在地貼上標(biāo)明緊急疏散通道，并進(jìn)行簡單演練提示。

提醒參與者注意腳下安全，尤其在觀賞區(qū)和互動區(qū)鋪設(shè)防滑地墊。

對行動不便的參與者，安排志愿者進(jìn)行適當(dāng)攙扶或陪同。

2.物資安全：

確保所有桌椅、菊花